档案管理整改实施方案.doc
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1、一、存在的问题1、基础设施老旧。 *镇现有档案室2间36平米左右,面积偏小,环境简陋、存在漏雨、阳光直射、潮湿、通风不良,墙壁掉皮等现象,无防火设施、档案柜陈旧,部分生锈打不开,使档案受潮、发霉。 2、档案收集不全。 各站所、村、社区形成的文档材料、专业档案和照片收集、整理收集不完整,归档率低。 部分文书档案遗失、年份衔接断档,重要档案丢失。 3、档案意识淡薄。 各站所、村、社区没有形成良好的存档意识,档案未及时交到镇档案室管理,致使档案散落丢失。 养老保险、土地确权等部分基础档案自行保管,安全性不高,利用率低。 二、工作目标结合*年县档案局执法检查和年终考核,集中整理各站所、村和社区10年(
2、2004年-*年)档案,形成环境良好、存档有序、便于查阅、管理规范的新局面。 三、整改步骤(一)准备阶段制定整改方案,设置专门档案室,采购密集柜与相关硬件设施,明确相关负责人。 召开部署动员培训会议。 邀请县档案局专业工作人员进行培训、培训内容为档案年限的分类、接收档案类型和存档流程等。 参加培训人员:档案室工作人员、各站所、村和社区工作人员各1名。 (*年1月26日)(二)实施阶段1、各站所档案,各站所抽调一名工作人员负责整理、按年限装订后移交镇档案室。 镇征地、土地管理、养老、医疗保险、土地确权、民生等档案为重点档案,全部移交到镇新档案室管理。 (*年1月22日-*年2月18日)2、每个村
3、和社区整理2004年*年每年的各项计划、安排、总结、各类报表、会议记录、发展党员及亮点工作,由各村、社区装订成册后及时移交镇档案室管理。 (*年2月26日*年3月10日)(三)验收阶段邀请县档案局专业工作人员进行验收,验收标准与其他乡镇标准一致。 对于验收不合格的由相关工作人员在专业人员的指导下,继续整理,直到验收合格为止。 (*年3月20日4月1日)四、工作要求1、加强组织领导。 各站所、村和社区对此次工作要高度重视、积极配合,组织专人认真梳理2004年至*年重点档案,移交镇档案管理人员将其存档,以防档案遗漏、丢失。 镇经济发展中心做好档案用具的采购、装订、保障工作,党政办李晓雪负责全部档案
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