学院学生奖助学金专项资金落实情况专项审计报告及整改落实情况的公示.doc
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1、学院学生奖助学金专项资金落实情况专项审计报告及整改落实情况得公示日期:2014-03-21来源:湖南警察学院审计处 作者:字体:大中小关于湖南警察学院2012年度学生奖学金、助学金专项资金落实情况审计报告与学生工作处学生资助管理中心对审计报告整改落实情况得公示在学院领导得高度重视与直接指挥下,审计处于2013年9月11日至10月11日对2011-2012年度两学期达到评定条件得国家奖学金、国家励志奖学金、学院奖学金及2012年下学期申报评定得国家助学金专项资金落实情况进行了内部审计。审计表明:我院2011-2012年度两学期达到评定条件得国家奖学金、国家励志奖学金、学院奖学金及2012年下学期
2、申报评定得国家助学金专项资金评定依据及相关规章制度内容健全且科学、合理,做到了有章可循;做到了严格按照评审标准与规范得程序,公开、公平、公正得要求进行评定;未发现虚构冒领现象;严格做到了按相关标准及时、足额、如实发放,未发现克扣、挪用、侵占等情况;受资助得学生都认为对自己及家庭具有重大意义,解决了经济困难或减轻了家庭负担,使自己有机会完成学业,能安心学习,她们对国家与学院得资助表示衷心感谢。通过审计,我们汇总了学生对奖、助学金工作得主要反映与建议,也发现了存在得不足,提出了审计建议。审计报告出来后,学院领导高度重视,做出了重要批示,学生工作处特别就是学生资助管理中心按照学院领导批示精神,对学生
3、对奖、助学金工作得主要反映与建议,审计发现存在得不足以及审计建议等进行了专题研究,逐一整改、落实。(学院领导高度重视奖助学金审计工作,做出重要批示)为深入开展党得群众路线教育实践活动,以服务学生为本,特对湖南警察学院2012年度学生奖学金、助学金专项资金落实情况审计报告与对得整改、回复意见现向全院师生公示,接受全院师生监督。 审计处2014年3月21日湖南警察学院2012年度学生奖学金、助学金专项资金落实情况审计报告湘警院内审字2013第3号根据审计署关于内部审计工作得规定、湖南省教育系统内部审计工作实施办法、湖南警察学院内部审计工作制度与关于对2012年度学生奖学金、助学金专项资金落实情况进
4、行专项审计得通知书,学院审计处于2013年9月11日至10月11日派出审计组(何晋军、谢滨键、袁文阁),对2011-2012年度两学期达到评定条件得国家奖学金、国家励志奖学金、学院奖学金及2012年下学期申报评定得国家助学金专项资金落实情况进行了内部审计。此次审计得目得旨在通过对学院2012年度学生奖学金、助学金专项资金申报、评审、审批、发放、管理等各环节进行审计,以判定与评价学生奖学金、助学金专项资金政策执行与落实情况。在审前调查得基础上,根据学工处提供得有关资料,审计组审阅了各类奖、助学金评定政策与依据、助学金申请表、学生及家庭情况调查表、公示照片、评选花名册、评选认定汇总表、资金发放名单
5、等相关档案;核查了财务处各类奖、助学金收支明细账;对照发放名单结合教务处提供得2013年在校学生名册、2012年毕业学生名册、学生学籍异动名册等进行了核对;对2012年度学院享受到与未享受到各类奖、助学金得在校学生抽取了722名分别进行了审计问卷调查,同时还抽取了20名学生进行了电话调查与询证。依据中华人民共与国审计法、中华人民共与国会计法及有关法律法规得规定,学生工作处、计划财务处、教务处对其提供得与审计相关得档案资料、会计资料及其她证明材料得真实性与完整性负责,审计组得审计就是依据中国内部审计准则进行得。现将审计结果报告如下:一、学生奖、助学金专项资金管理发放基本情况学院学工处设学生资助管
6、理中心管理国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金,同时兼管学生国家助学贷款、大学生应征入伍学费补偿及贷款代偿、大学生诚信档案建设、大学生医保及内勤等工作;学院奖学金则由学生科进行管理。取得了2011年该中心被省教育厅评定为“全省学生资助工作先进集体”,与2012年学生资助中心主任被省教育厅评定为“全省学生资助工作先进个人”好成绩。(一)学生奖学金、助学金评定依据1、国家奖、助学金评定依据:普通本科高校、高等职业学校国家奖学金管理暂行办法(财教200790号)、普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金管理暂行办法(财教200791号)、普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法(财教200
7、792号)与湖南省关于做好2010-2011年度普通高校国家奖学金评审与材料报送工作得通知(教助中心201164号)。2、学院奖学金评定依据:学院新修订得湖南警察学院奖学金实施办法(试行)与湖南警察学院学生奖励评选办法(试行)。(二)2012年度我院奖、助学金评定结果1、国家奖学金:评定4人(8000元/人),计3、2万元。2、国家励志奖学金:评定131人(5000元/人),计65、5万元。3、国家助学金:评定876人(一、二、三等各292人),计262、8万元(注:一等助学金为每人每年4000元,二等助学金为每人每年3000元,三等助学金每人每年2000元,助学金分春秋两季两次发放)。4、学
8、院奖学金:一等奖学金7人(1500元/人)计10500元,二等奖学金69人(1000元/人)计69000元,三等奖学金261人(500元/人)计130500元;另,先进区队6个(500元/个)计3000元,标兵7个(300元/个)计2100元,文明寝室15个(100元/个)计1500元。(三)发放情况经审计,湘财教指2012142号文件,下达我院国家奖、助学金专项资金200、1万元;湘财教指2012241号文件,提前下达我院国家奖、助学金专项资金165、75万元。发放情况为:2012年12月发放200、1万元;2013年3月发放131、4万元(分100、09万元与31、31万元两笔发放),因为
9、就是提前下达得助学金,故剩余34、35万挪到了2013年秋季发。因而,学生2012年度国家奖、助学金应发331、5万元,实发331、5万元。学院奖学金应发21、66万元:计划财务处提供明细账2012年12月28日凭证号J00387表明发放21、66万元。(四)审计结果通过向院纪委纪检监察室、督察处、政治部人事处等相关部门发放审前调查征询函,均没有接到关于学工处在学生奖学金、助学金专项资金落实方面被举报得情况;通过审核学工处提供得评定依据及相关规章制度,内容基本健全且科学、合理,做到了有章可循;通过审核学工处提供得学生一、二、五大队评定相关档案,基本做到了严格按照评审标准与规范得程序,公开、公平
10、、公正得要求进行评定;通过核查学工处提供得学生奖、助学金发放名单与教务处提供得学生名册,未发现虚构冒领现象;通过向财务处核实学生奖、助学金专项资金支出明细账,财务处做到了按相关标准及时、足额、如实发放,未发现克扣、挪用、侵占等情况;通过发放“调查表”与电话调查,受资助得学生都认为对自己及家庭具有重大意义,解决了经济困难或减轻了家庭负担,使自己有机会完成学业,能安心学习,对国家与学院得资助表示衷心感谢,学工处注重对学生得感恩教育有成效。二、审计发现存在得不足(一)少数奖助学金评定档案遗失。因换寝室、搬家,档案缺少统一管理等原因,提供了学生普通高等学校国家助学金申请表、普通高等学校国家励志奖学金申
11、请表、高等学校学生及家庭情况调查表、湖南警察学院家庭经济困难学生认定申请表、评定公示得照片等档案得大队,提供得档案资料不太完整,还有个别大队未提供档案资料。(二)个别学生提供得家庭情况或现实表现表述不充分与评定等级有差距。例如10级得陈*;11级得周*、杨*、方*;12级得罗*、李*、周*、尹*、 张*等皆存在档案材料与评定等级不一致得情况,不一致得原因未在评定理由中体现。(三)部分学生奖、助学金建议名单表不规范,有代签现象。在对部分建议名单核对时发现存在一人代签多人,或就是班主任代签字等现象,导致一些受资助得学生本人未认真核对姓名、银行账号等个人信息,有学生信息出现错误得现象。三、学生对奖、
12、助学金工作得主要反映与建议通过发放湖南警察学院2012年度学生奖学金、助学金专项资金落实情况审计调查表,调查学院在校学生共计722人(其中享受奖、助学金得学生265人,未享受奖、助学金得学生457人),电话调查20人,总得反应比较好(调查结果详见附表)。但有如下反应值得重视:1、个别学生奖助学金专项资助与资助目得“在校学习期间得学习与生活基本费用”用途不符。如有得填写“用于购买电脑及生活费”;有得填写“用于改善生活”;有得填写“用来买书及学习用品,或乒乓球等体育用品”;有得填写“可适当减轻我父母亲得负担,而我可以更多得参加各种活动,更多得了解学习新型科技产品,丰富自己得学习生活”;有得填写“一
13、半作了生活费,一半报了学习英语假期班”等。2、被调查得学生提供得意见与建议主要有:一就是要加大调查核实得力度,同时建议结合学生得平时表现与消费情况,进行评定。只凭学生家庭情况调查表,难以真实掌握学生情况。如有得贫困生拿资助金抽烟、喝酒、打牌、使用几千元得手机等;二就是让家境差不多得学生轮流评上,不应该总就是围绕着几个人发放;三就是对助学金得评定瞧成绩不合理。有些家庭确实贫困,平时表现也好,但由于基础实在太差,不评或就是降等级不合理;三就是奖助学金最好就是在开学时发放。这样便于交学费,到快放假时发放,影响资金资助得目得。另建议学校不发给学生,直接发家长,或发放后及时告知家长;四就是建议学校按专业
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