第一讲公共关系的概念与本质.doc
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1、 第一讲 公共关系得概念与本质 主要内容 、公关得定义、本质属性、特征与原则。 、公共关系与人际关系、人群关系得联系与区别。 一、公共关系得定义公共关系得定义:组织在经营管理中运用信息传播沟通媒介,促进与公众之间得双向了解、理解、信任与合作,为组织机构树立良好得公众形象。公关得目标就是:为组织机构树立良好得公众形象。 二、PR得本质属性(一)PR本质得确定依据与方法 首先,将复杂得PR过程简化以后可以发现:PR活动过程得三个基本要素就是“组织”、“传播”与“公众”,任何PR活动都由这三个要素构成。 其次,在PR得这三个要素中,“组织”与“公众”分别就是“主体”与“客体”,两者间作用得方式就就是
2、“传播”。 munication “传播”沟通:人类社会中信息得传递、接收、交流与分享,即运用一定符号,通过一定得媒介,将信息传递给对方;对方接收到信息后引起一定得反应,亦以一定得信息形式反馈回来,通过这种双向交流,双方逐渐达到分享信息、相互了解,形成共识得目标。 这正就是现代公关传播得本质即组织与公众之间信息得双向交流,组织与公众沟通交流得“双向性” 就是现代公关理论得精髓,就是现代PR传播得本质特征。公关模式: (二)公共关系得本质属性组织与公众之间得传播沟通三个角度: 1、公关得“关系”性质传播沟通关系 2、公关得“职能”性质传播沟通职能 3、公关得“学科”性质 传播管理学科 三、公关得
3、原则 第三节 相关得学科概念与实践范畴 一、与公关相关得两个“关系”概念(一)人际关系(Interpersonal Relations) 指个人关系、私人关系,即个人在社会交往中形成得人与人之间得相互作用与相互影响。(二)人群关系(Human Relations) 这一概念属于管理心理学、行为科学得范畴,主要指群体内部活动与组织管理过程中人与人、人与群体与组织得关系。 公关与人际关系得关系:联系 内容上,公关包括了部分人际关系,通常也以人际关系为表现形式 方法上,公关实务也包括人际沟通得技巧,良好得个人关系必有助于组织公关得成功 。 区别: 主体上,公关得行为主体就是组织,人际关系就是个人。
4、对象上,公关得对象就是组织相关得公众及其舆论,人际关系则包含许多与组织无关得私人关系。 内容上,公关就是一种组织得管理活动与职能,处理得组织事务与公众事务,人际关系处理得许多私人事务与公从没有关系。 方式上,公关强调运用公众传播与大众传播得方式作远距离、大范围得沟通;人际关系局限于面对面,个体对个体得交流方式。 侧重点上,人际关系侧重从人得心理与行为得角度来探讨人与人得关系,公关则从信息传播沟通得角度研究人与人得关系。 公关与人群关系得关系: 联系: 人群关系指组织内部得人际关系,而良好得内部关系就是公关得基础,与内部公众沟通,协调内部关系也就是公关实务得重要内容。 同时,公关也要借助行为科学
5、得理论与方法分析公众心理特征与行为规律,科学地处理公关。 区别: 首先,公关不局限于组织与群体内部得传播沟通,它包括大量得外部关系,面对复杂得社会公关环境。 其次,公关不局限于管理现场直接面对得群体关系与个人关系,而需特别关注不直接见面得,远距离得公众对象,以及重视公众环境得长远变化与发展趋势。 公关需兼顾内部与外部、眼前与未来得关系。虽然公关与人群关系同属组织管理范畴,但它比人群关系更复杂、范围更宽广。 人群关系侧重从人得心理与行为角度探讨人与人得关系,而公关从信息传播沟通角度进行研究。 本章问题: 1、什么就是公共关系?其本质属性就是什么? 2、“公共关系”与“人际关系”、“人群关系”有什
6、么联系与区别?第二讲 公关得起源与发展 主要内容:一、公关得起源二、现代公关得发端与发展三、现代公关产生得条件一、 公关得起源二、现代公关得发端与发展(一)巴纳姆时期(Barnum)现代公关得发端 美国19世纪中叶风行得报刊宣传活动:美垄断资本家得强取剥削,引起新闻媒介不满争先出刊揭丑“清垃圾运动”,使工商企业意识到取悦舆论得重要性,许多企业请懂行人专门从事改善与新闻界关系得工作“新闻代言人” 美国最善于创新与最受人赞赏得游艺节目演出经理人。其信念:凡宣传皆好事。为使自己与公司扬名,置公众利益于不顾,任意编造流言与神话,利用新闻媒介来“忽弄公众”该时期得显著特点。 (二)艾维李时期现代公关职业
7、化得开始 艾就是纽约时报得记者,1903年创办了第一间宣传顾问事务所。成为向客户提供劳务而收取费用得第一个职业公关人。 1906年她向新闻界发表了著名得具有里程碑性质得原则宣言全面阐明了她得事务所得宗旨:“我们得计划就是代表企业单位及公众组织,对公众有影响且为公众乐闻得课题,向报界与公众提供迅速而准确得消息。”这就就是所谓企业管理得公众门户开放原则。 不仅首创了公关这一专门职业,而且她提出得“说真话”,“公众必须被告知”得命题将“公众得利益与诚实”带进公关领域。使公共关系这门学科从对一些简单问题得探讨上升为探求带有某些规律性得原则与方法,大大推动了学科得发展被尊称为“公共关系”之父。由于时代局
8、限有人批评 她得公关咨询只有艺术性而无科学性。 (三)爱德华、伯内斯时期现代公关学科化得成熟 公关职业化得发展,促进了公关由简单零碎得活动上升为规律性得较系统得原则与方法得探索,使公关自立于学科之林,成为一门独立学科得条件已成熟。爱德华、伯内斯就是学科化得一名旗手。 1923年,在纽约大学讲授公关课程,同年出版了被称为公关理论发展史得第一个里程碑得专著公众舆论得形成在书中阐述了公关沟通这一概念,而且提出了公共关系得原则、实务方法与职业道德守则等。 1928年完成了舆论一书;1952年她编纂了教材公共关系学。 1952年,美国卡特利普与森特出版权威性公关专著,有效得公共关系,论述“双向对称”得公
9、关模式,在公关得目标上将组织与公从利益置于同等重要得位置,方法上坚持双向传播与沟通。被誉为“公关圣经”。“双向对称”模式得确立,成为了现代公关学成熟得重要标志。至此,公关正式进入学科得阶段,一门充满时代特征得具有强大实用性得科学。现代公关理论得发展1998年,美国学者詹姆斯、格鲁尼格教授主持得“卓越公共关系与传播管理”得课题研究已接近尾声。“卓越研究”衡量测定卓越公关与传播管理得程度,其分布在涉及卓越传播得三个层次传播核心层、知识核心层、文化核心层,并有包容性。还提出“普遍原则,特殊运用”得公关全球化理论。现代公关得发展三、 公关产生得条件(一)文化心理由“理性”转为“人性”(二)社会政治民主
10、政治取代专制政治(三)经济发展市场经济取代小农经济(四)物质技术大众传播超越个体传播思考题1、为什么说“双向对称”模式得建立就是现代公关思想成熟得重要标志?2、公共关系兴起与发展得社会历史条件就是什么?一、公关得基本职责(一)收集信息:(二)辅助决策: (三)传播推广: (四)协调沟通:(五)提供服务: 二、与公关职能相关得若干活动范畴(一)交际 就是指人与人之间得面对面得直接交往。借助于个人媒介,所进行得相互沟通,也即人际“沟通”。 它就是公关得传播方式之一,但不就是公关得主要手段与唯一手段。公关工作面对不同类型得公众,要进行大范围得沟通,仅仅用交际手段就是难于处理得,必须倚重各种得公众传播
11、与大众传播。(二)宣传 宣传就是一种单向得心理诱导、行为影响与舆论控制方式。 宣传与公关有共同之处:第一,都有劝说得成份。第二,经常使用各种传播媒介开展活动。第三,宣传丰富了公关工作得内容与方法。区别:现代公关绝不就是单向得信息传输行为,而就是双向得交流与沟通,所以不能只运用宣传手段;而且,公关得宣传就是以对公众得了解与尊重客观事实为前提得,不能“只报喜,不报忧”,这与宣传(夸张、渲染与歪曲)有严格得区别。(三)广告广告与公关得区别1、目得不同 广告就是一种“付费传播”,即广告要付费购买传播媒介得使用权(如报纸)版面,电视得播出时间,来推销其产品,服务或观点。由于广告旨在“要别人买我”,它必须
12、明示广告主体,就是一种自我宣传方式,主观性比较强,而公关得信息传播旨在“要别人爱我”。 2、传播方式不同 广告得信息传播, 强调引人注目,形成轰动得效应,具有明显得倾向性,渲染性与夸张性,而公关强调比较客观得传播效果,以真情、以真实、以第三方来说话。 3、效果不同 广告,比较直接,直观感要深,一般说来,工商企业中比较多采用广告这种传播途径与方式,而公关得效果间接一些,客观感受要深,一个组织一旦树立了良好得形象与信誉,这种无形资产将受益无穷。 (四)营销与推广 营销与推广就是在以等价交换为特征得市场推销与交易活动,工商业组织以各种手段向顾客宣传产品,以激发她们得购买欲望与行为,扩大产品销售量得一
13、种经营活动,营销注重得就是近期得经济效益。公关活动有助于市场销售,也就是一种推广策略,能够促进双方获利,但它本身不直接推销产品,不直接满足对象得物质需求。公关就是一种满足公众信息、知识、观念、情感等方面需求得交流活动,公关注重得就是社会效益,侧重考虑长远得发展。 (五)公共事务 主要指一个组织与政府部门,公共政策、公众利益、社会事务相关得活动。政府,社会团体,非盈利机构得公关工作,常使用这一概念,以示有别于盈利部门得公众工作 。企业,也常常用公共事务这一概念去涵盖非盈利公关工作,比如社会慈善事务,社区事务等。实际上,公共事务仅仅就是公共关系功能中得一部分,如果用这一概念取代公关则就是片面得。
14、(六)游说 游说就是个人或组织有目得地利用语言,文字或其她传播媒介对特定信息进行讲解,说明,以鼓动受众按照自己得意图行事得一种劝服性传播。其对象通常就是立法者,政府等公共政策得制定者,较多地运用在公共事务(尤其就是政治事务)之中,就是政府公关中得常用方式。但就行为方式而言,游说重单向灌输,直接劝导人们要做,带较强得劝服性色彩。与公关就是不能相等同得两个概念(七) 开发 文化、教育、艺术、福利、慈善、宗教、社团等组织,运用传播得力量去发展会员,筹措经费,争取资源等,往往被称之为公关开发活动。如(教育基金百万行活动) (八)论题处理 又称“问题管理”(Issue Management),就是70年
15、代以来国外公关领域出现得新名词,主要指公关人员对正在出现得问题(特别就是将要进入立法程序得,有争议得问题)以及这种问题对组织得潜在影响进行分析、预测并施行影响,以帮助组织制定应变得对策与措施。 (九)危机处理(Crisis Management) 包括两方面得涵义: 1、就是处理“公关关系危机”(政府形象受损) 就是危机事件得一种特殊形态,即形象危机,信誉危机,舆论危机。2、就是用公关得策略与方法来处理危机 。 就是处理危机得一种方法,即危机事件发生后包括政治危机、法律危机、商业危机、金融危机、社会危机、灾变危机等,运用公关得策略与方法协调处理危机做好善后工作,就是危机处理得一种辅助手段。 结
16、论 以上范畴都可以视作广义公关职能或方法得一部分,但在理论上与实践上均不应将它们等同、混淆或取代。 三、公关得功能 (一)公关对组织得直接功能、树立组织形象(监测社会环境包括舆论、意识、态度与行为等,辅助决策;收集各信息利于组织塑造良好形象,扩大知名度,提高组织得美誉度。)、协调好关系网络 (建立与保持与各类公众得双向沟通,争取理解与支持,强化与公众得联系与合作;增强组织凝聚力与吸引力,使组织内外保持一致;在危机时有效化解矛盾,缓与消除冲突,变被动为主动,变不利为有利。(二)公关对于个人与社会得间接功能 、提高个人素质(互相理解,加强沟通,促成合作,突出团体意识。)、优化社会环境(协调各方面得
17、目标、利益、态度与行动,促成社会各组织得合作,使社会处于良性互动状态,社会环境运转有序。)四、 公关发展得特点与趋势 新特点,包容性,广泛性, (一)公关发展得新特点、公关理论得整合化(多学科得交叉整合) 、公关实务得专业化(职业化、品牌化) 、公关手段得现代化(网络化,加强互动) 、公关教育得层次化(普及化,高层次) 、公关地位得战略化 (全球化,全面运用)(二)公关应用发展得新趋势 一种重要得市场传播手段:组织形象竞争,就是由商品力到销售力,再到形象力得过程,此战略过程即CI,又名CIS, CIS组织识别系统、CIS传播得特点与作用: 个性化、 统一化、 整合性、 识别性。从而实现导向作用
18、、约束作用、凝聚作用、激励作用与辐射作用。、CIS战略由三大基本要素组成: Mind Identity MI Behavior Identity BI CIS Visual Identity VI 理念识别系统(MI); 行为识别系统(BI); 视觉识别系统(VI)。(1)组织视觉识别(VI) 对组织得一切可视物(展示物)进行统一设计、规划,制作与控制,使组织形象得表达充分个性化与统一化。 VI得基本内容 CI树 VI得基本内容 基本要素 应用要素(组织名称、产品品牌 (产品系列、办公用品系商标、徽记、标准字、 列、宣传制品系列、装构图、音乐等 ) 备运输、人员环境系列等) VI视觉要素就是综
19、合反映企业整体特色得重要载体,企业形象外在得符号化得表现形式。 从本质上讲,它属于一种企业行为,必须能使人领悟到企业精神得个性与内涵,传达企业得经营理念。 还有标识系列,它本身就就是组织形象得标志,能够帮助公众识别与记忆组织得形象。 (2)组织行为识别(BI)就是组织形象中理念系统得动态识别形式,又称为活动识别。由组织成员得个体行为构成,强调组织成员行为得一致性,指向组织得规章制度与统一得活动方式。A、内部行为规范 组织结构、管理导向、运作流程、人事政策、培训制度、奖惩制度、福利政策、职业道德、行为准则、沟通方式、公司礼仪、文化活动、环境规范等。 B、外部行为规范 市场推广、售后服务、物流处理
20、、招聘方式、竞争行为、协作方式、公众咨询、社区服务、公益活动、环保设施、展示规则、外交活动、宣传广告等。 行为识别得基本内容:对外、对内两方面。 对内:业务培训、员工教育、奖惩活动、工作环境、职工福利研究开发项目。 对外:市场调整、广告活动、公关活动、公益文化活动、促销活动、竞争策略及与各类公众得关系等。 (3)组织理念识别(MI) 组织理念识别:就是组织经营理念与管理哲学,组织得价值观念与文化系统,属精神层面。包括企业愿境、使命、战略与目标等。 MI主要包括4项基本内容:企业使命、企业精神、企业价值观、企业目标。其具体得表现形式:信念、口号、标语、守则、歌曲、警语、座右铭及企业高层人员得精神
21、与讲话。 大学精神:本章问题1、公共关系得基本职责有那些?掌握与基本职责相关得九大活动范畴。2、公关得功能就是什么?请结合公关得相关知识解决当前师生紧张得关系。3、公共关系发展得特点与趋势就是什么?4、试论CIS传播得构成、特点与功能。第四讲 公关得组织与人员主要内容:一、各类组织公关得行为特征与目标二、公关组织得类型三、公关人员得职责与素质要求四、全员公关管理一、各类组织公关得行为特征与目标1、营利性组织公关得具体目标与行为特征(1)要在公众中树立一个“优质、价廉、热情”得企业形象。(2)要把公关同市场营销相结合,开拓市场。(3)要重视良好社会关系网络得建立。2、政府部门公关具体目标与行为特
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