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《监所法律文书》练习题（一）

一、单项选择题
1.平行文是发往平级机关或者不相隶属机关的公文。下列文种属于平行文的有（ C ）
A.通报 B.报告 C.函 D.公告
2.适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定的文种是（ C ）
A.决定 B.指示 C.命令 D.通告
3.适用于对重要事项或者重大行动做出安排的文种是（ A ）；适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘任干部的文种是（ ）
A.决定 通知 B.通知 公告
C.通知 通告 D.通知 命令
4.其内容事关重大而又十分紧急，必须以最快速度形成和处理的公文为（ A ）。 其内容一般也是涉及重要工作，急需开展或急需要处理公文为（ ）。可以按照正常的速度的程序形成、运转和处理的公文为（ ）。
A.特急公文 紧急公文 常规公文
B.常规公文 绝密公文 机密公文
C.秘密公文 普通公文 常规公文
D.紧急公文 普通公文 常规公文
5.指挥性公文指带有指示、指令、命令、指导性的公文，其行政约束力较强，下级机关受文后，必须严格贯彻执行。属于指挥性公文有（ B ）
A.意见 命令 批复 B.命令 批复 决定
C.决定 报告 通知 D.命令 报告 通知
6.知照性公文是向有关方面告知、关照某些事项、情况、规定和要求的公文。属于知照性公文的有（ B ）
A.公告 通告 报告 通报 B.通知 函 公告 通告
C.公告 通告 报告 批复 D.请示 通告 报告 通报
7.报请性公文指下级机关向上级机关汇报、陈述和请示的公文。主要有（ D ）
A.请示 批复 B.报告 总结 C.请示 函 D.报告 请示
8.用于记载和传达会议情况和议定事项的公文是（ D ）
A.命令 B.通知 C.请示 D.会议纪要
9.知照性公文是向有关方面告知、关照某些事项、情况、规定和要求的公文。下面不是知照性公文的是（ B ）
A.通告 B.报告 C.通报 D.通知
10.向有关机关、团体、单位和个人传达告知或布置其应知应办或应予共同执行的事宜的公文是（ D ）
A.通告 B.报告 C.通报 D.通知
11.用来表彰先进，批评错误、传达重要精神或者情况的公文是（ A ）。
A.通报 B.通告 C.通知 D.公告
12.通报的标题一般常用三种形式，下面那种形式的标题是错误的（ A ）
A.“批评通报” B.“发文机关+发文事由+文种”
C.“发文事由+通报” D.“通报”
13.函是用于不隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等的公文。下列文书属于公函的是（ D ）
A.介绍信 B.慰问信 C.表扬信 D. 复函
14.下列属于计划三要素的是（ A ）
A.目标、措施、步骤 B.目标、任务、要求
C.措施、办法、手段 D.程序、时间、步骤
15.总结的正文包括下列内容（ B ）
A.基本情况、具体作法、经验与体会、署名和日期
B.基本情况、具体作法、经验与体会、存在不足与今后设想
C.基本情况、具体作法、经验与体会、生效标志
D.具体作法、经验与体会、存在不足与今后设想、生效标志
16.罪犯收监文书，是监狱、未成年犯管教所在依法收押新入监罪犯所制作的文书。包括罪犯收监登记表、罪犯收监通知书、罪犯身体检查表和（ A ）等文书。
A.罪犯物品保管收据 B.暂予监外执行文书
C.监外执行证明书 D.出监鉴定表
17.罪犯出监文书是监狱在罪犯出监时制作的文书。包括罪犯出监鉴定表、释放证明书、假释证明书和（ B ）等。
A.提请假释建议书 B.罪犯暂予监外执行证明书
C.提请减刑建议书 D.罪犯收监登记表
18.脱逃罪犯捕回报告表是监狱在脱逃罪犯被公安机关（ A ），将有关情况报告给上级有关部门的表格式文书。
A.捕获后 B.追捕中 C.追捕前 D.脱逃后
19.罪犯奖惩审批表，是监狱的基层单位呈请上级机关给予罪犯( B )的一种表格式狱政管理文书。
A.减刑与加刑 B.行政奖励或处罚 C.处罚 D奖励
20.罪犯奖惩文书，是监狱依照法律法规，通过日常考核，对服刑罪犯给予行政奖励或处罚所制作的文书。下列不属于罪犯奖惩文书的是（ D ）
A.罪犯评审鉴定表 B.罪犯奖惩审批表
C.罪犯奖惩通知书 D.表格式文书
二、简答题
1.简要回答监所行政公文的种类
答：1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、议案 7、通报 8、报告 9、请示10、批复 11、意见 12、函 13、会议纪要
2.简要回答监所行政公文的特点
答：1、鲜明的政治性。2、作者的法定性。3、很强的时效性。4、体式的特定性。
3.简要回答监所行政公文的作用
答：1、管理作用。2、联系作用。3、宣传作用。4、档案作用。
4.简要回答命令的特点
答：第一，极大的强制性。命令的性质决定了它有极大的强制性。它主要表现为命令的不可动摇性。第二，极高的权威性。命令的发布者级别决定它有极高的权威性。命令发布者级别高，权力大。在实际运用中，多数命令由国家最高权力机关、国家元首、政府首脑和国务院发布。第三，极强的严肃性。命令的内容决定了他有极强的严肃性。命令所涉及的内容是发布重要的行政法规和规章，采取重大强制性行政措施，任免，奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等。
5.简要回答决定的特点
答：1、权威性与集体性。决定是某一级领导机关，就重要事项或重大行动，经过研究并综合特定范围内多数人的意见，或经过一定会议的讨论通过而形成的文件。凡正式形成的决定，下属机关、单位及有关人员必须贯彻实行。2、 规范性和约束性。决定是各级领导机关的指挥意志与管理意图的规范性体现。凡是正式形成的决定，均是本机关、下属机关或有关单位及人员的特定性为规范，不得违背。3、指导性和稳定性。决定记载和传达了党和国家领导机关对重大事项或重大行动所作出的决策，具有较强的理论性、政策性，是指导工作的准则。决定用于对重大事项作出决策时，其规定的原则、措施及有关事项，需要在相当长的时期内发挥作用。4、决定性和指挥性。决定所涉及的内容一般都是重要事项、重大问题或重大行动，是直接为决策服务的；对于上级机关作出的决定，下级机关必须执行，决定具有强制的指挥性。
6.简要回答批复的特点
答：1权威性。下级机关对于上级机关的批复必须无条件的执行，因此，批复具有权威性。2针对性。批复的对象是请示的问题，批复只针对请示的问题发表意见，答复提出请示的下级机关。3被动性。批复的制发要以下级机关呈送的请示为条件，没有请示，就不能制发批复。4鲜明性。批复的意见必须明确，不能态度暧昧，模棱两可。
7.简要回答报告的特点
答：1、回报性。报告的目的是汇报工作和情况。2、陈述性报告的写法就是客陈述，实事求是。3、针对性。报告的内容是本部门、本单位、本地区的情况。4、请求性。报告的作用带有请求性。
8.简要回答报告正文的构成
答：报告正文一般有三个部分组成：1、报告缘由。报告开头要写清报告的的原因，目的，意义，即为什么要写报告。2报告内容。及报告内容和问题。3报告结语。及正文的总结。第一建议总结。根据报告的事实和问题提出几点建议和意见，供领导参考。第二，结语作结。报告的结束语有：“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”，“以上报告妥否，请批示”，“以上报告是否妥当，请指示”。
9.简要回答请示及其种类
答：请示是下级机关就某项工作或某事件事情向上级机关请示或批准的公文。请示一般分为四类：1求式性请示。及请求上级机关对有关工作作出明确指示的请求。2求转性请示。及请求上级机关批转或转发有关文件的请示。3求答性请示。及请求上级机关对提出的问题给予明确回答的请示。4求准性请示。及请求上级机关批准开展某项工作，采取某项措施或帮助解决工作中的实际问的请示。
10.简要回答请示的特点
答：1请求性。轻视的写作目的是向上级机关请求批准，因此，请求性是请示作为公文的最基本的特点。2期复性。请示都要求上级或业务主管部门尽快表明态度，作出明确批复。3事前行文。请示的内容都是在自己的权限与能力范围之内无法或不能解决的问题，这就要求是前必须请示。4内容单一具体。内容单一，不可把多项问题放入一份请示中，请示行文内容必须是一文一事，否则上级机关不好答复。5行文方向上行。一般下级机关向上级机关请示指示、批准，才使用请示，于是不是直属上下级关系，是属于业务主管机关，也要用请示。
三、修改病文
1.修改一份通报
2.修改一份对死缓罪犯提请执行死刑意见书
3.修改下面对罪犯刑事判决提请处理意见书并说明理由
提请处理意见书
罪犯陈XX，经XX市XX区人民法院以(1993)X法刑字第XX号刑事判决判处有期徒刑9年。
据我们掌握的事实是，1993年X月X日罪犯陈XX在居民李XX家盗窃高档衣物、用品时，被正在家中休息的李X X当场扭住，陈犯对李猛击一拳，又用凳子设障碍拦住李，自己夺门逃走。陈犯在盗窃过程中当场使用暴力，犯罪性质严重，依照我国《中华人民共和国刑法》第XX条规定，其行为应按抢劫罪论处。

(公章)
1995年X月X日
答：（1）文书名称错误，应为“对罪犯刑事判决提请处理意见书”
（2）缺少文书编号，应为“(1995)X监函字第XX号”或“X监×字〔200×〕×号”
（3）缺少主送机关，要顶格写在正文之前的左上方，“X XX人民法院”或“XXX人民检察院。”
（4）概括理由不全，要写明对罪犯申诉或原刑事判决提请处理的起因。在第一部分应加上“在刑罚执行中，我们发现对罪犯陈XX的判决定罪不准。”
（5）缺少法律依据
正文的结尾要另起一行引用制作该意见书的法律依据并予提出复查处理的要求。表述为：“为此，根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第XXX条规定，提请你院对罪犯陈XX的判决予以复查处理，并请将结果告诉我们。”

四、写作公文
1.根据材料制作一份劳动教养行政诉讼起诉状
2.根据材料制作一份劳动教养行政诉讼答辩状
3.根据材料制作一份监狱起诉意见书
4. 根据材料写一份请示和批复

《监所法律文书》练习题（二）

一、单项选择题
1.下列不属于所政管理文书的是( C )
A.劳动教养人员登记表 B.劳动教养人员惩罚呈批表
C.劳动教养人员准假证明 D.解除劳动教养鉴定表
2.下列结构形式不属于思想评论的常见形式的是（ D ）
A.首括式 B.尾括式 C.双括式 D.三括式
3.下列标题不属于对罪犯讲话稿标题的是（ C ）
A.会议名称＋讲话 B.揭示中心内容和主旨的标题
C.讲话稿 D.作者＋会议名称＋讲话
4.监狱询问笔录是侦查人员依法对（ B ）进行询问时所作的文字记录。
A.证人 B.证人或者被害人 C.犯罪嫌疑人 D.被害人
5.监狱讯问笔录的尾部要有（ A ）
A.记录员的签名，犯罪嫌疑人核对意见、签名、按捺指印
B.预审员的签名，犯罪嫌疑人核对意见、签名、按捺指印
C.记录员的签名，预审员的签名，犯罪嫌疑人签名
D.预审员的签名
6.监狱讯问笔录亦称预审笔录，是侦查人员依法讯问( C )情况时所作的文字记录。
A.证人 B.证人或者被害人 C.犯罪嫌疑人 D.被害人
7.劳教审查笔录是劳教工作人民警察为查明案件事实，依法审查劳教人员时对审查情况和劳教人员的交代、辩解所作的书面记录。下面不属于劳教审查笔录内容的有（ D ）
A.未交代的违法犯罪行为
B.所内作案
C.被追回的劳教人员在逃跑期间的活动情况
D.劳教人员平时表现
8.劳动教养行政诉讼文书是指在劳动教养的行政诉讼过程中，由有关部门或有关人员制写的具有法律效力的文书。主要包括（ A ）
A.劳动教养行政诉讼起诉状、劳动教养行政诉讼答辩状、劳动教养行政诉讼判决书、劳动教养行政诉讼裁定书
B.劳动教养行政诉讼起诉状、劳动教养行政诉讼答辩状、劳动教养行政诉讼上诉状、监狱起诉意见书
C.劳动教养行政诉讼答辩状、劳动教养行政诉讼判决书、劳动教养行政诉讼裁定书、劳动教养行政诉讼文书
D.劳动教养行政诉讼判决书、劳动教养行政诉讼裁定书、劳动教养行政诉讼起诉状、监狱行政诉讼文书
9.劳动教养行政诉讼上诉状主要由（ D ）四部分组成。
A.首部、标题、正文、尾部 B.首部、正文、理由、尾部
C.首部、正文、根据、尾部 D.首部、正文、尾部、附项
10.下列项目不属于监狱起诉意见书首部是（ B ）。
A.文书名称 B.受文单位
C.被提请起诉犯罪嫌疑人的基本情况 D.案由
11. 政党、团体一般不用（ D ）行文。
A.章程 B.条例 C.规定 D.办法
12. 章程、条例、规定、办法，作为( A )类公文
A.规范 B.报请 C.指挥 D.实录
13.国家机关和企事业单位一般不用( A )
A.章程 B.条例 C.规定 D.办法
14.下边不属于章程、条例、规定、办法共同特点的是（ D ）
A.强制性或约束力 B.严格的制定程序
C.相对的稳定性 D.有条有例
15.下列不属于章程、条例、规定、办法共同的写作要求是( A )
A.正文都必须是“总则＋分则＋附则”的结构 B.阐述严密
C.多采用条款式结构 D.行文周到
16.下列标题不是招标书的是（ D ）
A.招标单位＋招标内容＋招标书 B.招标单位＋招标书
C.招标内容＋招标书 D.招标
17.下列经济活动分析报告的标题不符合要求的是（ C ）
A.单位名称＋时间＋分析内容 B.时间＋分析内容
C.经济活动分析报告 D.以经济分析报告的基本观点或主要内容作为标题
18.下列不属于合同条款的有（ D ）
A.标的 B.数量和质量 C.违约责任 D.标题
19.下列不规范的投标书标题是（ A ）
Ａ.投标 Ｂ.投标单位＋投标内容＋投标书
Ｃ.投标内容＋投标书 Ｄ.投标单位＋投标书
20.监狱的基层单位呈请上级主管机关给予罪犯奖惩时所使用的狱政管理文书是（ A ）
A．罪犯奖惩审批表 B。罪犯奖惩鉴定表 C。罪犯奖惩通知书 D。狱情反映

二、简答题
1.简要回答通报的特点
答:１、典型性。通报的人或是要有典型意义，有代表性，才能激励人、教育人，发挥典型指导工作的作用。２、真实性。真实性是公文的共性，但对通报来说，尤其重要。通报的事实应真实，确凿，使人信服。３、教育性。通报是通过表扬和批评来发挥教育作用，人们可以从通报中学习先进，防止错误，克服缺点，做好工作。４、适时性。通报要及时制发，只有迅速及时的将典型的人或事通报出来，让有关单位或人员学习或引以为戒，才能起到通报特有的作用。
2.简要回答通报的作用
答：１、表彰奖励作用。表彰性通报主要是对先进单位、先进个人进行表彰，推广先进经验，介绍先进事迹，号召人们学习先进，促进工作。２批评告诫作用。批评性通报对错误行为，尤其是坏典型通报批评，告诫和教育人们从中吸取教训。３传达告知作用。情况通报主要是在一定范围内传达重要精神或情况，是下级单位或人员了解情况，统一认识，改进和推进工作。
3.简要回答通报正文的构成
答：不同的通报，其正文内容构成也不一样。１、表彰性通报。正文由通报事由、事由分析、处理意见，号召性结尾四部分组成。２、批评性通报。正文由通报性事由、事由分析处理意见、告诫性要求四部分组成。３、情况通报。这类通报的正文一般由通报事由、事由分析和号召性结尾三部分组成。４、专题通报。分两方面叙述：一是交代事情发生的经过，二是写明事情的影响。
4.简要回答函的分类
答；１、问答性函。适用于各类各级机关、团体、单位之间询问、催办和答复问题的函。２、商洽性函。是用于平行的或不相直属的机关、团体、单位之间的商洽工作的函。３联系性函。是用于机关、团体、单位之间联系公务事宜的函。４知照性函。是向有关机关、团体、单位告知有关事项的函。
5.试述请示与报告的异同
答：相同点：行文方向相同，内容相同，作用相同，动机相同；不同点：性质不同，目的有别，要求有异，特定性，权限性，限时性。
6.试述请示正文构成
答：一般由三部分构成；１、报告缘由。报告开头要写清撰写报告的原因、目的、意义即为什么要写报告。２、报告内容。及报告的事实和问题。３、报告结语。对正文的总结。第一，建议总结。根据报告的事实或问题提出几点建议或意见，供领导参考。第二：结语作结。报告的结束语有：“特此报告”，“以上报告如无不妥请批转各地执行”，“以上报告妥否，请批示”，“以上报告是否妥当，请指示”。
7.什么是劳教审查笔录
答：审查笔录是劳教工作人民警察为查明案件事实，依法审查劳教人员时对审查情况和劳教人员的交代、辩解所做的书面记录。劳教工作人民警察发现劳教人员有未交代的违法犯罪行为、所内作案，或者为了查清被追回的劳教人员在逃跑期间的活动情况，需要对有关的劳教人员进行审查和当场纪录审查情况，从而形成审查笔录。
8.简要回答劳教询问笔录
答：询问笔录是劳教工作民警察为了查明案情，依法向受害人或见证人调查时所做的书面记录。
9.回答章程、条例、规定、办法的共同点和不同点

10. 回答章程、条例、规定、办法的作用
答：１、是各项事业顺利进行和社会安定的重要保证。２、是贯彻执行党和国家各项方针政策的有效工具。３、是调动人民群众积极性的有力手段。　
三、修改病文
1.修改一份监狱起诉意见书
2.修改一份提请减刑意见书
3.修改一份决定
4.修改下面提请假释建议书

意见书

罪犯刘X，男，36岁，汉族；XX省X。X县人；因过失杀人罪经XX省XX县人民法院于1991年X月X日以(1991)X法刑字第XX、号刑事判决判处有期徒刑7年。于1991年X月X日送我监执行。1993年8月X日，因患乙型肝炎保外就医。
罪犯刘X于1991年X月X日入监时，对自己的罪行深表悔恨，经常向管教干部汇报思想，遵守监规，积极参加劳动，多次超额完成任务，受到表扬一次，还被评为1992年度改造积极分子。1993年8月该犯因患乙型肝炎在保外就医期间，定期主动向当地公安派出所汇报思想改造情况，积极治病，遵纪守法受到当地群众的好评。尤为突出的是，今年6月17日，该犯在去医院途经一石桥时，见一六岁幼童失足落水，该犯当即跳下河中，奋力将小孩救上岸，并施行半小时的人工呼吸抢救，使小孩脱险。该犯的这行动在当地备受称赞，反映很好，该犯剩余刑期为2年9个月。

(公章)
1995年X月X日

答: ①文书名称错误,应为“提请假释建议书”
②缺少文号,应为“(19XX)监假字第X文号”或X监假字(19XX)第X号
③缺少提请事项,应在首部的末尾应另起一行明确提出提请事项“该犯在服刑改造期间，确有, 表现”，同时承上启下地写明“具体事实如下”。
④缺少法律依据和结论,在正文的末尾另起一行，代表监狱机关准确引述有关的法律条文并做出结论。具体表述如下：,“根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第XXX条第X款的规定，建议对罪犯刘X予以假释，特提请审核裁定。”
⑤缺少送达单位,应另起一行空两字写“此致”，再另起一行顶格写“XX地区中级人民法院”

三、写作公文
1.写一份劳动教养决定书
2.根据材料制作一份劳动教养行政诉讼上诉状
3.写一份通报
4.写一份通告

《监所法律文书》练习题（三）

一、单项选择题
1.以文字为媒介具有完整的篇章组织来表达某种思想的文字材料是（ A ）
A.文章 B.文书 C.公文 D文件
2. 监所法律文书按照使用领域分属于（ B ）
A.行政文书 B.法律文书 C.外交文书 D.经济文书
3.下列文种不属于监所行政公文有（ C ）
A决定 B计划 C出监文书 D通知
4.下列公文不属于监所专用公文主要是( C )
A.收监登记表 B出监文书 C.总结 D.劳动教养通知书
5．下列文种属于法定行政公文的是（ D ）
A.总结 B.简报 C.计划 D.报告
6.监狱刑罚执行文书是指监狱依法对罪犯 ( A )而形成的文书。
A.执行刑罚活动 B.执行劳动教养活动
C.执行改造活动 D.执行教育活动
7.劳教执行文书是指劳教所对劳教人员执行劳动教养活动中所使用的文书。下列文书不属于劳教执行文书是( D )
A.呈请劳动教养审批表 B.劳动教养决定书
C.劳动教养通知书 D.收监文书
8..下列文书不属于狱政管理文书的有（ D ）
A.罪犯的奖惩文书 B.评审鉴定表
C.对罪犯关押禁闭、使用戒具审批表 D解除劳教鉴定表
9.下列文书不属于所政管理文书的有（ D ）
A.劳教人员奖惩呈批表 B.劳教人员所外就医呈批表
C.有劳教人员登记表 D.耳目建设文书
10．监狱侦查文书是指监狱对狱内犯罪事实进行侦查活动而形成的文书。下列文书不属于监狱侦查文书的是( C )
A.狱内案件立案文书 B.结案文书等
C.劳教人员奖惩呈批表 D.耳目建设文书
11.监所法律文书的起草包括（ A ）三个阶段。
A.承拟、构思、拟稿 B.承拟、构思、修改
C.定题、构思、拟稿 D.承拟、构思、定题
12.构思阶段要完成以下工作（ B ）：
A.承拟、选材、拟纲 B.定题、选材、拟纲
C.拟稿、选材、拟纲 D.定题、承拟、拟纲
13.定题要完成以下几方面的工作（ B ）。
A.承拟、拟纲、明确事由、确定主题
B.明确事由、确定主题、选用文种、拟定标题
C.选材、拟纲、确定主题、选用文种
D.明确事由、选材、拟纲、拟定标题
14.监所法律文书的修改主要包括（ C ）三个阶段。
A选材、拟纲、审核 B.选材、拟纲、签发
C.审核、修改、签发 D.拟纲、审核、签发
15.下列提纲不属于内容上的监所法律文书写作提纲有（ D ）。
A.横式提纲 B.逻辑提纲 C.纵式提纲 D.提要式
16.下列不属于监所法律文书修改内容的有（ C ）
A.语言的润色 B.主题的提炼 C.材料 D.结构的调整
17.下列内容不属于监所法律文书的提炼主题范畴的有（ B ）
A.主题是否鲜明正确 B.材料运用得是否得当
C.主题是否深刻 D.主题是否贯穿全文
18.下列不属于材料取舍范围的是（ A ）
A.材料要详细 B.材料要精干
C.材料要典型 D.材料要充分
19.按照用途分，2000年8月24日修订的《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文为( D )
A.12类13种 B.12类12种 C.13类12种 D.13种
20. 下列文种适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况是（ D ）
A.公告 B.通告 C.通知 D.通报
二、简答题
1.回答监所法律文书的特点
答：（一）、专业性。监所法律文书的专业性特点表现在以下几个方面：１、制发机关机关的专业性；２、使用领域的专业性；３、文书内容的专业性；４、文书样式的专业性。
（二） 、法定性。监所法律文书的法定性主要表现在以下几个方面：１、依法制作。２、依法行文。３、具有法律效力。
（三） 、规范性。监所法律文书的规范性主要表现在以下几个方面：１、格式固定；２、基本情况固定；３、文字规范。
（四） 、时效性。监所法律文书的主要表现在两个方面：１、实际效用；２、迅速及时。
2. 回答监所法律文书的作用
答：(一)执法作用。监所法律文书无疑是一种执法工具，也就是监狱、劳教所执行刑罚和劳动教养的工具。
（二） 管理作用。监所法律文书的管理作用表现为以下几个方面：１、指导作用。２、行政管理作用。３、狱政管理作用。４、规范作用。
（三） 凭证作用。１、执法凭证。２、一般凭证。
（四） 档案作用。１、参考作用。２、资料作用。
（五） 协调沟通作用。１、上下协调。２、左右协调。
3.简要回答什么是主题与监所法律文书主题
答：主题是文章表达中心思想或基本观点。也称主旨。监所法律文书的主题是监所法律文书通过全部内容所表达出来的中心思想或基本观点。
4. 简要回答监所法律文书主题的重要性
答：三个方面：第一，主题是灵魂一篇文章就像一个人，如果我们把材料比作血肉，把结构比作骨骼，那么主题就是一篇文章的灵魂。第二，主题是统帅。监所法律文书的主题是统帅全篇的，是贯穿于内容始终的，有牵一发而动全身的功能。第三，主题是核心。监所法律文书的主题把有关内容聚合在一起，材料、结构、表达方式、语言这些文章要件都是围绕主题并为主题服务的。
5. 简要回答表达方式材料的重要性
答：材料是作者为着某一目的，从生活中收集、摄取以及写入文章中的事实现象和理论根据。监所法律文书材料的重要性用两句话可以概括：一是动笔之前，材料是形成主题的基础。二是写作之际，材料是支持观点的支柱。
6. 简要回答选择材料的原则
答：第一，围绕主题选择材料；第二，要选择典型的材料；第三，选择真实准确的材料；第四；要选择新颖生动的材料。
7. 简要回答监所法律文书的表达方式
答：表达方式，是指运用语言表达文章的不同内容或方法，又叫表现手法或写作方法。一般地说，文章的表达方式有五种，即描写、抒情、记叙、说明和议论。监所法律文书的主要表达方式是记叙、说明和议论。
8. 回答监所法律文书的语言特点
答：（一）庄重严肃。庄重严肃的语言，是指监所法律文书的语言要合乎语言规范，行为郑重，不随便使用不规范的口语。
（二） 通俗朴质。通俗朴质的语言，是监所法律文书使用的语言能如实的表达内容，明白易懂。
（三） 准确无误。准确无误是指监所法律文书必须使用含义确定的语言，使读者阅读起来理解无误。
（四） 简约精炼。文贵简练。写作监所法律文书强调精炼，才便于阅读处理，提高办事效率。
三、修改病文
1.修改一份批复
2.修改一份请示
3.修改一份劳动教养决定书
四、写作公文
1.根据材料制作一份提请减刑建议书
（1）罪犯王X X，男，现年35岁，汉族，山东淄博市人，因故意杀人罪经山东省高级人民法院于19X X年X月X日以(94)鲁法刑字第224号刑事判决判处死刑缓刑二年执行。于19X X年X月X日送我监执行劳动改造。
（2）罪犯王X X，入监初期表现沉默寡语，思想压力较大。根据他的表现，对其进行了有针对性的改造教育，使该犯对自己所犯罪行逐渐有了较深刻的认识。该犯在一份思想汇报中写道：“我的罪行是极其严重的，我的犯罪给受害人的家属造成了痛苦和灾难，人民政府对我判刑改造是我罪有应得。政府给我留下一条命，就是对我最大的宽大。”同时还表示要坚决按政府的指示办事，努力改造自己。在政治理论学习中，该犯能认真联系自己的犯罪实际，积极发言。在劳动中，能较好地完成政府交给的生产任务。
（3）1995年10月份，在中队下达工时为160小时修理两部汽车的劳动中，该犯积极与技工许X X配合，仅用80小时就完成了任务，节约工时50％。1996年4月份在制作落水管时，计划工时160小时，但该犯积极努力，抓紧时间，仅用136小时就完成了任务，同时节省钢板四平方米，价值约陆佰元。
（4）1995年3月，该犯申请并经批准加入“学雷锋小组”后，经常利用星期六、星期日、节假日、工余时间做好事。据统计，1996年4—6月份共做好事38次，捡废钢铁200公斤，多次受到大会表扬。
2.根据材料制定一份假释证明书
3.根据材料制作一份对死缓罪犯提请执行死刑意见书
（1）罪犯陈X传，男，现年25岁，汉族，XX市XX区人。
（2）陈X传因故意杀人罪经XX高级人民法院于1993年X月X日以(1993)X高法刑字第XX号刑事判决判处死刑，缓期2年执行，剥夺政治权利终身，于1993年X月X日送XX监狱执行刑罚。
（3）1995年3月12日，陈X传为首纠集数十名同监犯人，无故殴打同监犯刘X昌。围攻殴打中陈犯用铁凳猛击刘X昌头部，致其当场休克。刘X昌被击头部皮下血肿，—额角破裂，创口达3Xo.5(Cm)，缝合4针，留下继发性偏头痛后遗症。
（4）1995年2月，陈X传又勾结大伙房犯人刘X、李X德，盗走大伙房炊具10多件交就业人员张X明偷运出监倒卖，所盗物品值人民币4000余元
说明：修改公文首先要在原文错处标上序号，然后在文后按序号说明什么错误，再进行修改。一般地说，指对错误1分，修改正确1分。
请参照下边的范例：

修改下面提请假释建议书
意见书①
②

罪犯刘X，男，36岁，汉族；XX省X。X县人；因过失杀人罪经XX省XX县人民法院于1991年X月X日以(1991)X法刑字第XX、号刑事判决判处有期徒刑7年。于1991年X月X日送我监执行。1993年8月X日，因患乙型肝炎保外就医。
③
罪犯刘X于1991年X月X日入监时，对自己的罪行深表悔恨，经常向管教干部汇报思想，遵守监规，积极参加劳动，多次超额完成任务，受到表扬一次，还被评为1992年度改造积极分子。1993年8月该犯因患乙型肝炎在保外就医期间，定期主动向当地公安派出所汇报思想改造情况，积极治病，遵纪守法受到当地群众的好评。尤为突出的是，今年6月17日，该犯在去医院途经一石桥时，见一六岁幼童失足落水，该犯当即跳下河中，奋力将小孩救上岸，并施行半小时的人工呼吸抢救，使小孩脱险。该犯的这行动在当地备受称赞，反映很好，该犯剩余刑期为2年9个月。
④
⑤

(公章)
1995年X月X日

①文书名称错误
应为“提请假释建议书”
②缺少文号
应为“(19XX)监假字第X文号”或X监假字(19XX)第X号
③缺少提请事项
应在首部的末尾应另起一行明确提出提请事项“该犯在服刑改造期间，确有
表现”，同时承上启下地写明“具体事实如下”。
④缺少法律依据和结论
在正文的末尾另起一行，代表监狱机关准确引述有关的法律条文并做出结论。具体表述如下：
“根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第XXX条第X款的规定，建议对罪犯刘X予以假释，特提请审核裁定。”
⑤缺少送达单位
应另起一行空两字写“此致”，再另起一行顶格写“XX地区中级人民法院”
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