计算机二级ms-office知识点总结(包括函数公式).doc
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1、14-8Pdf文档是一种新的文件格式,不属于Office的范畴,阅读pdf有专门的阅读器,比如Adobe reader,它的特点就是生成之后其中的格式是不能修改的!快捷键复制 Ctrl+C剪切 Ctrl+X粘贴 Ctrl+V加粗 Ctrl+B斜体 Ctrl+I下划线 Ctrl+U增大字体 Ctrl+Shift+ 或者 Ctrl+缩小字体Ctrl+Shift+90),第一个参数为实际求和区域,第二个参数为条件。2. 有三个参数的情况,=SUMIF(C2:C19,3班,D2:D19),第一个参数为条件区域,第二个参数为条件,第三个参数为实际求和区域。注意事项:1. 明确参数的个数,根据条件和求和区
2、域的位置。2. 条件可以是等式,不等式,文本等合法字符串或单元格引用。但是字符串必须用双引号括起来。3. 不等于,4. =SUMIF(授课信息表!D3:D72,课时费统计表!E3,授课信息表!F3:F72),当使用函数过程中出现跨工作表引用时,注意工作表的名称。5. 注意相对引用和绝对引用。3、 sumifs函数作用:多条件求和。使用方法: =SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4),第一个参数为求和区域,第二个和第三个参数限定一个条件,以此类推!注意事项:1. sumifs函数的参数个数肯定是奇数个。2. 参数的条件区域不能共用!3. 条件里面的等式和不等式适用于
3、任何数据类型。4. 条件顺序可以调换!4、 Vlookup函数。作用:垂直查询函数使用方法:第一个参数为查询依据,第二个参数为查询区域,第三个参数为查询要得到的值所在的列数,第四个参数为逻辑值,其中True代表近似匹配,FALSE代表精确匹配。注意事项:1. 第一个参数必须能够在第二个参数查询区域内的第一列找得到。2. 第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列数,而并非第二个参数查询区域的总列数。3. 若非特殊或规定情况下,第四个参数为FALSE,即精确匹配。4. 一句话,根据什么,去哪里,得到什么。5. 相对引用和绝对引用。6. 可以使用定义名称。5、 If函数作用:条件求值使用方法:i
4、f(表达式1,表达式2,表达式3),首先判断表达式1的值,若表达式1 的值为非0,则取表达式2的值,否则,取表达式3的值。注意事项:1. 表达式1可以是关系表达式,算术表达式或单纯的数值等合法表达式。2. 注意if函数的嵌套使用。6、 Mid函数作用:截取字符串使用方法:mid(字符串,参数1,参数2),字符串是指将要被截取的对象,参数1是指截取的起始位置,参数2是指截取的字符串的长度。注意:1、 截取的对象可以是字符串或数字等任何合法的字符串对象或单元格引用。2、 截取出来的数字可以当做字符串处理,也可以当做数值型数据处理。7、 AND函数作用:计算多个表达式逻辑与的值使用方式:=AND(表
5、达式1,表达式2,表达式3.。表达式n)注意:1、 表达式可以为任意合法表达式。2、 AND函数中的参数可以为多个,但是,必须是所有的表达式都为非零的时候,函数值才为1,否则,为0.8、 OR函数作用:求多个表达式逻辑或的值。使用方法:=OR(表达式1,表达式2,表达式3.。表达式n)注意:在OR函数中,只要有一个表达式的值为1,函数值就为1,否则,只有在所有表达式的值都为0的时候,函数值才为0.9、 Mod函数作用:求模函数(求余函数)使用方法:=mod(参数1,参数2)注意:1、 函数值为参数1除以参数2得到的余数。2、 假设a为被除数,b为除数,如果a-x能够被b整除,则x为余数。故余数
6、为正数。3、 参与求模运算的参数可以是小数。10、 Rank函数作用:排位函数Rank.AVG 平均排位Rank.EQ 并列排位,向前取排位名次使用方法:rank.EQ(参数1,参数2,参数3),参数1是指要排位的对象,参数2是指要排位的区域,参数3是指升序或降序。注意事项:1. 注意第二个参数的绝对引用。2. 注意升序还是降序11、 Count函数作用:统计数值型单元格的个数。使用方法:count(一片区域)。12、 Counta函数作用:统计非空单元格的个数。使用方法:counta(区域)13、 Countif函数作用:条件统计函数使用方法:countif(参数1,参数2)参数1是指要统计
7、的区域,参数2是指条件。14、 Countifs函数作用:多条件统计函数使用方法:countifs(参数1,条件1,参数2,条件2,。,参数n,条件n)15、 Today函数作用:返回当前的日期16、 Now函数作用:返回当前的日期和时间17、 Year函数作用:提取当前日期的年份。使用方法:year(参数)参数必须是日期型18、 Month函数作用:提取当前日期中的月份使用方法:month(参数),参数为日期。19、 Hour函数作用:提取一个时间中的小时数。使用方法:hour(时间)20、 Minute函数作用:提取一个时间中的分钟数使用方法:minute(时间)21、 Weekday函数
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