客户答谢会完整版(活动执行流程).doc
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1、欢迎阅读“真情十年”小森香港公司迎10周年暨客户答谢会活动执行流程案一、活动方式1、活动目的:公关联谊感谢客户及员工;迎小森香港公司成立10周年庆典;小森深圳公司新动向发布2、活动主题:真情10年3、活动时间:2007年1月25日(星期四)?18:0021:004、活动地点:深圳华侨城洲际大酒店宴会厅5、与会人员:政府机关、新闻出版属、行业协会、印刷企业新老客户、小森员工等二、活动仪程18:0018:30嘉宾签到18:3018:35主持人开场白、介绍与会嘉宾18:3518:45宣传DVD播放18:4519:00小森社长发言以及介绍小森总部干部成员19:0019:20来宾发言19:2019:30
2、十年员工授奖仪式19:3019:40MR.IIZUKA发言19:4019:50迎周年庆典仪式19:5520:00祝酒20:00晚宴三、前期准备及分工(一)内部组织:1、文字类: 领导及来宾致辞稿、翻译稿、形象墙上有关企业介绍文字(小森) 活动主题、活动形式策划案、活动仪程、活动流程细案、请柬、主持串词等。(华侨城传媒广告)2、影音类: DVD宣传短片(小森) 导识电子屏演示及FLASH效果、声光电效果图形资料、投影幕企业形象PPT(内容同企业形象墙)、员工照片拍摄、背景气氛营造音乐、演奏节目资源(华侨城传媒广告)3、物品类: 物料制作:见立项书(华侨城传媒广告) 餐饮:(酒店、小森) 礼仪:礼
3、仪服装、礼仪用品等(除酒店餐饮附带外,其余由华侨城传媒广告) 会务用品及道具:(华侨城传媒广告)4、 人员类: 嘉宾:政府机关、新闻出版属、行业协会、印刷企业新老客户等邀请(小森) 主持人:(华侨城传媒广告) 礼仪人员:(华侨城传媒广告) 演职人员:小提琴演奏表演人员、乐队表演人员(华侨城传媒广告) 服务人员:餐饮服务人员、保卫人员(酒店)(二)外部联系:1、活动场所:时间、地点确定,场地租赁。(小森)2、人员邀请:发放请柬、电话确认等。(小森)3、场地布置:会场布置、音响灯光设备,会场装饰。(华侨城传媒广告)4、节目准备:主持人、演奏节目。(华侨城传媒广告)四、活动执行安排会前准备时间项目内
4、容物料及人员配合背景氛围控制备注(待项目确定后与制作方协商)会场布置导示区进入会场沿途电子屏及水牌指示;餐饮供应方及相关事宜请提前确认场外接待区 嘉宾签到台布置:签到台卡、台面装饰花、礼品、礼品袋、礼品盒、闪光胸牌、签字笔、签到背景板;场内活动区 主会场:背景板、倾注模型及酒槽(事先用红绸遮盖)、投影幕、作品展示墙、员工形象墙 主持人讲台:话筒、台面装饰花灯光、音响设备设置、乐队到位嘉宾座位区 来宾桌椅装饰、嘉宾桌面鲜花装饰、饮料酒水及小食准备 来宾座位提前摆放好礼品用餐区 餐桌椅台布摆放设置、餐台装饰花、点心饮料及西餐、餐饮用具等25/1上午-下午流程彩排小森相关人员、礼仪人员、小提琴演奏人
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