家居建材广场招商大会执行方案.doc

“美吉特家居建材广场·招商大会”执行方案

一、目的
1、有效传递美吉特家居建材广场的相关信息，给经营户和投资客户增加市场的信心；
2、以招商的成功带动招商，实现100%的招商；
3、以招商的成功带动销售。

二、原则
1、以会议的形式举行，主要是传递招商成功的信息；
2、让媒体大量报道，让更多常州人熟知本项目。

三、时间：
2009年7月22日

四、地点：
武进假日大酒店

五、名称：
国际一线建陶品牌签约进驻峰会
本阶段推广语：品牌结盟，决胜常州
后续推广语：做300品牌商家的房东（罗列品牌），7万创造财富奇迹
会议规模：800人

六、参与者：
招商对象：经营户，400人（二、三楼入驻品牌及一楼入驻品牌或意向品牌）
政府及协会：常州市主管商贸流通的副市长，钟楼区区委书记、区长等领导、市场协会、房管局、工商局有关领导、浙江商会、常州市装饰建材协会等（30人左右）
销售客户：350人左右（老客户（已成交客户）、意向客户）
媒体：江苏经济台、常州电视台、常州有线台、常州新闻电台、常州交通台、常州音乐台、常州日报、常州晚报、常州房产信息网、365房产家居网等省市媒体（约20人左右）

七、流程安排：
主要流程
1． 准备阶段
12：00前 有会场布置工作完成（由酒店方面负责完成）
12：00-12：30 工作人员确认现场布置情况
13：00 所有工作人员就位
13：00-13：30 明确分工，统一招商人员说辞
13：30-14：00 以短信形式再次叮嘱客户准时到场
14：00-15：00 客户进场（签到，领取抽奖券，礼品）媒体到场（签到）
15：00-15：30 领导进场（签到，领取抽奖券）
2． 会议阶段
15：30 活动正式开始
15：30-15：35 主持人开场白，介绍与会领导，介绍活动流程
15：35-15：40 美吉特家居建材广场傅总致欢迎词（介绍项目）
15：40-15：45 政府领导致辞
15：45-16：15 美吉特集团许总介绍美吉特集团
16：10-16：40 市场运营介绍和相关政策介绍
16：40-16：50 行业协会（省级或以上）就招商情况及市场发展情况发言
16：50-17：10 典型代表商户签约仪式
17：10-17：20 主持人总结发言，宣布活动结束

3． 中场休息17：20-18：00
领导进休息室休息，酒店摆放餐具，客户场内休息。 （在会场会放置小点心）
4． 晚宴阶段
18：00 晚宴正式开始
18：00-18：05 领导祝酒辞 （建议主持人、许总、傅总、刘总）
18：30-19：30 穿插文艺表演
19：40 晚宴结束
19：40-20：00 送客

活动亮点：
1、 许总企业介绍；我们认为他的个人魅力及对多年的行业经验将会对经营户或投资客的选择产生较大的影响；
2、 市场运营介绍；此为是经营户或投资客最为关心的部分，也是经营户或投资客选择本项目的关键所在，因此这部分内容的生动与翔实将对客户的选择产生决定性影响；
3、 签约仪式；此为本场活动的核心，也是高潮。它的进行将形象的向客户传送本项目运营成功的信息。
4、 会议现场布置:800人的会议，讲解的内容可能已经不能受到完全的关注，因此现场的布置将非常重要，它是企业形象与实力的展示，也是项目造势的最佳手段。

八、现场布置（初步，与演出公司讨论出具体方案）
登记处：易拉宝、桌椅，“登记处”牌，登记本，领取美吉特家居建材广场资料（招商手册、期刊、楼书折页、及小礼品）。
会议场：四面墙壁分别挂两幅海报，在前排和中间放置大型LED（或幕布），在四个墙角放易拉宝，桌椅为圆形摆设。
宾馆外面：空飘气球18个、在宾馆门口挂横幅。建立引导指示。
现场包装主题：7万首付（大城西、大需求等），六月劲销8000万。

九、媒体计划
项 目
执行时间
规格形式
核心内容提示
费用
报纸
媒体
常州日报
7月15日
通栏
 6月劲销8000万，
品牌结盟，决胜常州
美吉特旗舰域产权商铺招商中
1.6万
7月23日、29
整版
做300品牌商家的房东
（进行品牌罗列）
14万
7月23日、24日
新闻
《巨商联盟，共谋大业》

7月23、24日、29
软文
《“城西家居建材第一城”红遍龙城》、《到城西赚钱去》、《因“铺”得福，小个体被“逼”成千万富翁》

视听
媒体
电台
7月23日、24日
新闻
招商盛况

交通台
7月整月
硬广
招商信息，
做300品牌商家的房东
3万
电视
7月23日、24日
新闻
信息
招商盛况
10万
其它媒体
夹报
7月23日，7月24日
A3
做300品牌商家的房东
（进行品牌罗列）
2万
户外
媒体
现有户外广告牌
7月25日全部更换和上新的广告牌
做300品牌商家的房东
7万创造财富奇迹
15万
西部乡镇广告牌
网 站
7月23日、25日、29日
销售信息+招商活动炒作
3万
短 信
销售
物料
销售单页
7月25日
A2
销售信息+招商活动
1.4万
专刊（客户通讯）
7月25
A3
合计

50万

十、活动预算：
美吉物家居建材广场招商大会预算金额表
餐饮及场地费用
项目内容
单价
数量
总价
备注
餐费
2500
80
200000

酒水
550
80
44000
白酒1瓶/红酒1瓶/啤酒1箱/饮料2瓶
香烟
100
80
8000
中华2包每桌
场地费
30000

小计
282000
媒体费用
项目内容
单价
数量
总价
备注
红包
500
20
10000
媒体来的人都要发放红包
媒体费用

500000
详见媒体计划
小计
510000
演出费用
项目内容
总计
备注
现场布置
室外项目
100000
此价格为暂定价格，具体价格与演出公司协商确定
室内项目
100000
演出费用
演出人员
50000
演出设备
15000
小计
265000
礼品费用
项目内容
单价（元/件）
数量
总价
备注明细
客户礼品
100
800
80000

小计
80000
不可预见费
项目
总计
备注
交通费
5000

其他不可预见费
10000

小计
15000
总计
1152000
附件一：《物料清单》
一、需甲方准备物料：
大项
具体内容
完成时间
责任人
完成情况对照
需制作部分
背景墙一面（需宾馆提供尺寸）
7月10日
徐焘

易拉宝6个（宾馆入口处、签到处、会场四个角）横幅1个（宾馆门口）、引导指示3—5个
7月10日

海报8幅（会场墙面），空飘气球18个
7月10日

需购买部分
邀请函 1200份
7月5日

开发商

签到簿十本
7月5日

签到笔10支
7月5日

台花一束（讲台桌用）
活动当天

矿泉水800瓶
活动当天

宾馆准备
投影仪4 个及投影幕四个（分别放于前面和两边和中间两边）或LED显示屏
物品需在与宾馆签订协议时确定，活动当天需全部到位

开发商

桌椅100套

签到桌

讲台

注：其它需要甲方解决事项：
1、 宾馆的协调；宾馆必须在7月5日前确定。
2、 车辆准备，接送参会客户。

二、智联所需准备的物料
附件二：《工作进度表》
大项
具体内容
完成时间
责任人
完成情况对照
客户邀请
短信群发招商客户
7月8日

徐伟

负责人：徐伟

招商部选定1000名客户，电话沟通，确定意向
7月1－10日
汇总，筛选，初步确定邀请客户名单
（选定800名）
7月10日
如果人数不足，将会议规模缩小
7月10日
发放邀请函；主动上门，深度沟通
（送出1000份）
7月10－19日
再次电话联系，确认是否能到场
（保证1000人同意出席）
7月20日
短信通知
活动当天上午
电话做最后一次确认
活动开始前一天
现场布置
现场布置方案
7月8日
李力华
负责人：徐焘
文案内容
7月9日
华珊
平面出稿
7月15日
杨红孟
现场布置
活动当天上午
徐焘

讲稿准备
邀请函内容稿
7月8日
华珊
负责人：李力华
美吉特集团徐总讲稿
7月15日
开发商
美吉特家居建材广场傅总项目介绍稿
7月15日
华珊、开发商
市场运营介绍和相关政策介绍
7月15日
徐伟
主持人稿
7月15日
华珊
招商人员培训
电话说辞
7月10日
徐伟
负责人：徐伟

上门拜访说辞
7月10日
徐伟
电话确认说辞
7月10日
徐伟
现场招商说辞
7月15日
徐伟
现场人员工作安排
现场人员工作安排职责表
7月18日
李力华
负责人：蔡总

活动动员会议
活动前一天
蔡总

杭州智联常州美吉特家居建材广场项目组
2009年6月30日