档案移交(接收)登记表-样.doc

档案移交（接收）登记表

全 宗 号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档 案 所 属 年度： 年 月 年 月

档 案 移 交（接 收）登 记 表

案 卷
目录号
案卷目录题名
或组织机构名称
所属
年度
移交
（接收）
日期
移交
（接收）
原因
案 卷 数 量

备 注
小计
其 中
永久
长期
短期

移交单位（部门）（盖章）： 接收单位（部门）（盖章）：
移交人（签字）： 接收人（签字）：

借阅档案登记簿

单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年 月 日到 年 月 日

借 阅 档 案 登 记 表

序号
日
期
借 阅
单 位
案卷或文件题名
利用目的
年度
期限
卷件
号号
借阅人
签 字
归还
日期
备注

档案利用效果登记簿

单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年 月 日到 年 月 日

档案销毁清册

单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年 月 日到 年 月 日

档 案 销 毁 清 册

序号

案卷或文件题名

年代

目录号
卷号
或
文号
卷内文件
页（件）
数

原期限

销毁原因

备注

现行文件移交登记表
移交单位（盖章）： 年 月 日
序号
文号
文件标题
文件
时间
原件或
复印件
移交人
接收人
备注

移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录

单位名称： 档案馆（综合档案室）
检查时间
年 月 日
检查方式
全查□ 抽查□（抽查比例 %）
检 查 人

检查范围

档案状况或
发现问题

采取措施

处理结果

备 注

说 明
1.各级档案馆（室）要对档案进行定期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库藏档案状况检查记录。
2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理——必须立即对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采取有效措施杀虫。对于那些已确认有虫害的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散。

档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录

单位名称： 档案馆（综合档案室）
投放更换
药物时间
投放更换
药物名称
投放更换
药物剂量
投放更换
药物箱柜号
投放更换
药物经办人
备 注

档案库房温湿度记录本

单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年 月 日到 年 月 日

档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %

年 月
日期

温度
湿度

日期

温度
湿度

日期

温度
湿度
1
上午

11
上午

21
上午

下午

下午

下午

2
上午

12
上午

22
上午

下午

下午

下午

3
上午

13
上午

23
上午

下午

下午

下午

4
上午

14
上午

24
上午

下午

下午

下午

5
上午

15
上午

25
上午

下午

下午

下午

6
上午

16
上午

26
上午

下午

下午

下午

7
上午

17
上午

27
上午

下午

下午

下午

8
上午

18
上午

28
上午

下午

下午

下午

9
上午

19
上午

29
上午

下午

下午

下午

10
上午

20
上午

30
上午

下午

下午

下午

备
注

31
上午

下午

记录人：

档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本

单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年 月 日到 年 月 日