广告策划明星慈善比赛活动策划方案.pptx

Index/Index/目录目录第一部分：活动综述第二部分：关于壹基金第三部分：往届活动回顾第四部分：招商方案第五部分：关于我们第一部分:活动综述 主办单位：19号公路俱乐部 香港FRD方程式赛车发展有限公司 成都金港国际赛车场 四川省汽摩协会活动时间：2009年9月12-13日 星期六、星期天活动地点：成都金港国际赛车场活动主题：XX超级劲爆秀 2009“壹基金杯”慈善明星赛参与人群：19号公路俱乐部会员、梦舟明星赛车队、香港影视明星、专业赛手活动概要近年来，慈善活动络绎不绝，社会各界人士纷纷慷慨解囊，不约而同的加入到 各类公益活动之中。作为已有6年历史的慈善明星赛，无论何时何地举办，都能引起社会的广泛关注，将慈善事业推向高潮。2009年，19号公路俱乐部成功引 进“壹基金杯”慈善明星赛首次落户四川成都。活动背景打造可持续举办的大型公益活动将慈善事业灌输到每位拥有社会责任感的公民心目中活动所筹善款，现场捐赠基金会，巩固慈善事业的发展通过明星慈善赛，可有效提升赞助商在社会中的知名度和美誉度活动目的明星慈善赛事首次落户成都壹基金创始人李连杰先生亲临现场亚洲GT杯随本次活动首次在成都比赛（亚洲富豪）近20位娱乐圈明星齐聚成都，使赛车活动更具娱乐性与宣传性近50辆世界顶级名车齐聚成都金港赛道，为本次活动锦上添花近30位成都顶级富豪赛道一较高下多样的比赛形式与车型，将为活动带来更多的看点活动亮点活动亮点 置身于慈善事业发展的李连杰先生，将亲临活动现场，参与比赛、参加赛后新闻发布会和颁奖。娱乐界明星赛场竞速，将为活动增光添彩。本次赛事确定到场明星除李连杰外，还有：唐季礼、钱嘉乐、吴家乐、李珊珊、叶旋、林保怡、Amanda S、黄伊汶、孙楠、吴京、高旗、郭涛、陈羽凡、胡海泉、梁静、陈娟红、曾黎除了专业比赛车辆，还有来自19号公路俱乐部的50辆不同品牌的世界顶级名车现场云集，上场比拼，乃全国首次。确定参加的品牌有：劳斯莱斯、宾利、法拉利、兰博基尼、玛莎拉蒂、保时捷、阿斯顿马丁、蝰蛇、凯迪拉克、奔驰、宝马、奥迪等19号公路俱乐部会员名车赛雷诺方程式锦标赛耐力赛，2座的顶级赛车，首现成都亚洲GT杯挑战赛，来自亚洲13位顶级富豪驾驶自己的赛车，法拉利、保时捷等活动流程赛前热身（详细执行细案略）时间：9月12日 安排：10:00-12:00 参加比赛选手接受专业赛道知识培训 12:00-13:30 午餐休息时间 13:30-18:00 各组别排位赛 18:00-20:00 晚宴/热身派对（明星、会员、赛车手、赞助商VIP客户）赛道决赛（详细执行细案略）时间：9月13日 安排：10:00-12:00 比赛（共5个组别，其中一组）12:00-13:30 午餐休息时间（明星、李连杰、19号公路俱乐部会员、赞助商领导和VIP将安 排各自用餐区）13:30-17:00 赛道比赛（剩余4个组别）17:00-17:20 颁奖典礼（总冠名商可与李连杰共同为获奖选手颁奖）17:20-17:40 捐赠仪式（现场捐赠50万支票给壹基金，所邀请的35名受灾儿童也将得到学 习用品的捐赠）17:40-18:10 新闻发布会（总赞助商领导、李连杰、明星代表均需出席）媒体报道省内媒体 活动前半月，成都商报、华西都市报、成都电视台、大成网等川内主流平面、网络、电视媒体将以活动 亮点为主要炒作内容报道。活动前三天再进行活动跟踪报道，告知广大市民关 于活动的相关细节。活动中，邀请成都主流媒体参与现场报道。活动后，对现场盛况进行详细报道。（各参与媒体）省外媒体 本赛事将有多家省外媒体争相报道。超过90 家的主要平面媒体、10家电视媒体（其中包 括上海体育台、广东卫视、北京卫视、东方 卫视等）。除此之外，还有省外区域网络媒 体超过500家，报道覆盖全国。具体炒作、报道方式，与省内媒体同步。媒体报道第二部分:关于壹基金 中国红十字会“李连杰壹基金计划”是由中国红十字会“博爱大使”李连杰先生发起，在中国红十 字总会架构下独立运作的慈善计划和专案。本计划本着“人道、博爱、奉献”的红十字精神，倡导分担别人的困难，让自己更快乐。旨在向有 心灵心理创伤和疾患的青少年提供各种形式的帮助；向在各种灾难和突发事件中遭受创伤的人士提 供尽可能的人道援助。本计划募集到的所有捐款将直接进入中国红十字会总会的“李连杰壹基金计划”帐户。全部款项的 使用，由中国红十字会统一分配，用于各种自然灾难的紧急支援和救助、辅导青少年心理健康的 “心灵阳光工程”以及符合红十字会的人道主义救援。“李连杰壹基金计划”负责监督款项的使 用，以做到支出透明，专款专用，同时邀请媒体和全社会共同监督。“李连杰壹基金计划”的宗旨是：地球只有一个。生命只有一回。生活在地球上我们都是一家人，帮助别人，就是帮助自己，让我们一起携手，共同面对风雨，战胜一切困难。壹基金简介第三部分:往届活动回顾2004-2006 慈善明星赛 2004年，成龙慈善明星赛，来自港澳台陆的众多顶级 女明星与成龙一起为观众呈现了一场精彩纷呈的红粉 兵团激情赛车好戏。2005年，成龙慈善杯明星赛继续登陆上海国际赛车 场，成龙率亚洲一线明星又掀起一场星战风暴。2006年，香港中旅杯两岸三地慈善明星赛，两岸三地 的谭咏麟、曾志伟等当红明星齐聚上海国际赛车场，共演一场别开声面的明星赛车大战。2007-2008 李连杰 慈善明星赛 2007 及 2008 年，“壹基金杯慈善赛”，李连 杰与以孙楠为领队的国内知名“梦舟明星赛车 队”及香港影视明星队合作，共同携手使比赛 更具娱乐性、宣传性。第四部分:招商方案 以下招商方案只作为标准参考，具体可另行商议。可单独赞助晚宴和派对，也可单独赞助酒店、机票、以及其他赞助形式。赞助商机赛车具有强大的社会效应，是不可多得的资源。对于企业来讲，赛车运动是一种 活广告，企业可以在赛车运动中证明自己的实力和形象。在当今知识经济和信息 化时代，竞争更趋向于企业形象这一更高层次的较量，而赛车恰恰是树立企业形 象，扩大企业影响力的绝好载体。作为赞助商，产品经企业品牌的图文信息，将随比赛、活动和行使广告，反反复 复的出现在本市及全国的各类媒体和主要赛道上，加之现场观众这一受众群体，其产生的广告宣传效益将远大于同等硬性广告的投入。参与赛车，企业所获得的直接利益是十分明显的。事实证明，赞助赛车运动的各 个企业(如万宝路，爱立信，555，上海大众等等)都得到了最好的回报和家喻户 晓的知名度。招商方式A类赞助商获邀标准及回报冠名主办单位赞助金额：RMB 150RMB 150万万企业回报企业回报赛事冠名 XX超级劲爆秀 2009“壹基金杯”慈善明星赛，奖杯加刻赞助商LOGO新闻发布会 赞助企业冠名赛事的新闻发布会及记者招待会，赞助商领导与明星共同出席车身广告 赛车车身将贴上赞助商广告赛车女郎 8位赛车女郎身穿赞助商服装进行宣传推广车手服装 所有车手赛车服贴上赞助商的商标广告工作人员服装 所有赛事推广工作人员的工作服将贴上赞助商的商标广告车队帐篷 赛事推广单位的帐篷内贴有赞助商商标；放置赞助商的有关宣传物品接下页颁奖台 将于颁奖台背景板上贴上赞助商的商标比赛门券 赞助商将获至少100张门券维修区广告 维修区、车队驻地、P房范围内将贴上赞助商广告及LOGO赞助商VIP室 比赛设贵宾室，提供餐饮服务，可获得15张VIP证件供赞助商招待VIP客户 工作证件 可获得一定数量的工作证件，进入车队驻地、维修区等赛事禁区宣传广告 赞助商有权以赛事冠名赞助商的名义对外进行广告宣传、市场推广等活动。可 于比赛时在维修区派发宣传品和小礼品广告牌 赛道最显眼位置设立广告牌颁奖嘉宾 赞助商企业领导可作为颁奖嘉宾上台，与李连杰共同颁奖合影留念 赞助商领导可与19号公路俱乐部会员、明星，共同合影留念内场观赛 赞助商可邀请200名重点客户，进入内场观赛派对和晚宴不在此回报内主赞助商主要广告位1主赞助商主要广告位2，图中不代表所有广告位，主赞助商可自行提出要求主赞助商主要其他回报 所有背景板上主标题、LOGO、主赞助商一位领导和李连杰孙楠一起召开赛后新闻发布会 所有赛车车身广告 颁奖台广告、和李连接孙楠一起颁奖 主赞助商领导和所有明星一起合影 设置以赞助商为主题的晚宴和主题派对，所有比赛明星参与、所有19号公路俱乐部会员参与。同时赞助商领导参与，以及赞助商的部分VIP客户。将是一场名车、明星、名人齐聚的顶级私人派对。晚宴和派对不在此回报内，单独赞助晚宴和派对25万元。所有车手的赛车服印有赞助商LOGO，另外，所有赛车女郎可穿赞助商的服装，以及所有的雨伞和礼品等。所有的VIP室、维修区、新闻发布会现场均可设置赞助商的广告和LOGO，以及产品展示，同时，赞助商还可在现场设置抽奖以及趣味活动等。除了以上回报，主赞助商还可邀请不超过150名VIP客户进入维修区近距离接触所有名车和赛车，还可赠送一个VIP室供赞助商客户观赛。另外，赠送门票等。具体回报形式可详谈。B类赞助商获邀标准及回报特别协办单位赞助金额：RMB 50RMB 50万万企业回报企业回报媒体宣传 本次活动对外所有宣传中，体现贵企业名称。车身广告 赛车车身将贴上赞助商广告车手服装 所有车手赛车服贴上赞助商的商标广告工作人员服装 所有赛事推广工作人员的工作服将贴上赞助商的商标广告车队帐篷 赛事推广单位的帐篷内贴有赞助商商标；放置赞助商的有关宣传物品颁奖台 将于颁奖台背景板上贴上赞助商的商标比赛门券 赞助商将获50张门券 工作证件 可获得一定数量的工作证件，进入车队驻地、维修区等赛事禁区宣传广告 赞助商有权以赛事协办单位的名义对外进行广告宣传、市场推广等活动。广告牌 将在赛道中设立共计不超100平米的广告牌合影留念 赞助商领导可与比赛明星队伍统一合影留念内场观赛 赞助商可邀请80名重点客户，进入内场观赛C类赞助商获邀标准及回报特别合作单位赞助金额：RMB 20RMB 20万万企业回报企业回报工作人员服装 所有赛事推广工作人员的工作服将贴上赞助商的商标广告车队帐篷 赛事推广单位的帐篷内贴有赞助商商标；放置赞助商的有关宣传物品颁奖台 将于颁奖台背景板上贴上赞助商的商标比赛门券 赞助商将获20门券 宣传广告 赞助商有权以赛事合作单位的名义对外进行广告宣传、市场推广等活动。广告牌 将在赛道中设立共计不超50平米的广告牌THANKSTHANKSOgilvy&Mather10使我们更专业化使我们更专业化,更有效率更有效率为客户提供更全面的服务为客户提供更全面的服务,为我们赢得更多的生意机会为我们赢得更多的生意机会 Ogilvy&Mather流程流程平面视觉制作平面视觉制作工作室工作室视觉制作与购买(插画/正片/审查)流程管理内部工作:从色稿到印刷及其它制作独立工作-平面设计-印刷及其它制作10平面制作部平面制作部 流流 程程 说说 明明Ogilvy&Mather时间:2000年6月6日地点:北京奥美会议室准备:张雪梅流程部组成流程部组成张雪梅曹静非IBM组韩立IBM组流程扮演的角色流程扮演的角色流程好比机场的塔台管制，负责监控代理商的流程好比机场的塔台管制，负责监控代理商的工作进度，时间表和交件期限及成本。并且妥工作进度，时间表和交件期限及成本。并且妥善保管公司善保管公司/客户的档案客户的档案.流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样；是协调创意部、制作部与业务部的之间一样；是协调创意部、制作部与业务部的纽带，使各项工作在规定的期限内顺利进行。纽带，使各项工作在规定的期限内顺利进行。流程的工作目标流程的工作目标由工作卡开始起，跟进每项工作进度，由工作卡开始起，跟进每项工作进度，使各有关部门协力合作，保证每项工作使各有关部门协力合作，保证每项工作在规定时间内顺利完成。在规定时间内顺利完成。在成本控制上掌握外发的费用及时间，在成本控制上掌握外发的费用及时间，确保在整个过程中达到最佳成本效益。确保在整个过程中达到最佳成本效益。流程的意义流程的意义流程工作就是全面的监控工作进度，保证时间和流程工作就是全面的监控工作进度，保证时间和质量，将工作有计划的顺利进行，并掌控一切所质量，将工作有计划的顺利进行，并掌控一切所产生的成本。产生的成本。流程的意义流程的意义流程工作就是全面的监控工作进度，保证时间和流程工作就是全面的监控工作进度，保证时间和质量，将工作有计划的顺利进行，并掌控一切所质量，将工作有计划的顺利进行，并掌控一切所产生的成本。产生的成本。最重要的是每个部门必须在这个最重要的是每个部门必须在这个过程中通力合作，否则必定失败！过程中通力合作，否则必定失败！如何完成工作如何完成工作过程控制过程控制掌握工作卡掌握工作卡 掌控工作时间掌控工作时间 成本控制成本控制制作估价单制作估价单订购单订购单存档管理存档管理流程与业务人员的分工与合作流程与业务人员的分工与合作22业务人员业务人员 流程管理流程管理创意部创意部创意部创意部工作室工作室工作室工作室平面视觉制作平面视觉制作平面视觉制作平面视觉制作电视电视电视电视/广播制作广播制作广播制作广播制作客户客户客户客户媒介媒介媒介媒介创意创意费用监控,时间协调,进度掌控,品质保证 客户管理,策略思考4.流程做工作时间表流程做工作时间表,约内部讨论会约内部讨论会工作时间表上的时间安排,需经过具体负责人的同意然后分发所有相关人员2.流程约相关人员简报会议流程约相关人员简报会议5.创意完成交流程给相关人员确认创意完成交流程给相关人员确认6.流程交业务部向客户提案流程交业务部向客户提案11.流程拿到片子流程拿到片子,交相关交相关人员确认后给业务部人员确认后给业务部/制作制作工作完成后结卡工作完成后结卡7.业务部开完稿卡给流程业务部开完稿卡给流程,流程开估价流程开估价8.经创意确认后流程交给工作室经创意确认后流程交给工作室(如如必要必要,创意或业务需一起向工作室简报创意或业务需一起向工作室简报)9.工作室完成后交工作室完成后交流程给相关人员确认流程给相关人员确认10.客户确认后工作室出片客户确认后工作室出片1.客户部准备创意简报客户部准备创意简报通知流程有新工作通知流程有新工作如果座位没人,可留言,留字条3.客户部向创意部简报客户部向创意部简报,流程开卡流程开卡 1.与创意人员一起听工作简报,了解工作内容及进度(如有下班后简报的特殊情况,业务需提前告知流程,流程会通知相关人员留下)2.确认所有相关的签字后,在ADEPT里开卡,并将工作卡分发相关人员3.向各部门了解工作时间要求,做工作时间表4.掌握工作进度,保证按时交件.工作进行过程中,遇到任何问题,流程要协助创意与业务人员的沟通5.工作完成后,流程检查品管贴纸及签字,复印归档,注明日期后,才将作品交客户部(若有夜间紧急情况,可委托TEAM成员负责复印给流程及检查GH签字每件工作都必须有相关人员签字)6.向各部门了解即将发生的费用,开PE,交客户部确认7.修正卡的执行与工作卡相同.如有额外费用,需追加PO,PE.工作进行中流程要掌握工作进行中的一切费用,并保证每笔费用都有收费8.接到AE的确认的PE及开发票申请后,归档并送财务部开发票.9.工作完成后,及时结卡.流程每日工作描述流程每日工作描述 PEPE及开发票流程及开发票流程流程开流程开PE,并与业务讨论并与业务讨论流程录入存档并交财务开发票流程录入存档并交财务开发票业务将客户签字业务将客户签字确认的确认的PE交流程交流程流程将发票交业务给客户流程将发票交业务给客户开开PEPE的时间点的时间点:-客户有预算限制时,在开工作卡的同时应将PE开出.-未有预算限制时,在客户确认了创意概念后,制作未开始时,尽快将估价开出.结卡结卡流程将签字后的流程将签字后的Job Details Report交财务部交财务部流程将打印出来的流程将打印出来的Job Details Report交交AD签字签字流程检核各项费用后结卡流程检核各项费用后结卡结卡：流程结卡：流程检核：检核：完成结卡动作完成结卡动作blue windowWhere is“Job Detail Report”?Where is“Job Detail Report”moduleJob Detail ReportReportProduction Traffic使用自己的代码进入使用自己的代码进入Adept,Adept,依次打开以下窗口依次打开以下窗口:big job detail reportWhats in“Job Detail Report”-估价估价-外付外付-时间成本时间成本-其它费用其它费用-销售利润率销售利润率(Revenue Ratios)(Revenue Ratios)Purchase Order谁有权力开PO?只有只有PRODUCERPRODUCER有权力开有权力开PO,PO,其他任何人都无权其他任何人都无权.广告：徐顺利/李忠/建坤/阚萱/工作室负责人 何时开PO?必须在工作必须在工作发生前发生前发出发出PO.PO.没有没有PO,PO,则没有外付则没有外付!外付将在外付将在POPO发出一周后方可发生发出一周后方可发生 (否则责任自付否则责任自付)Producer的责任:保证在价格保证在价格,时间时间,品质三方面寻找到最合适的供应商品质三方面寻找到最合适的供应商同时提供家以上的选择同时提供家以上的选择Purchase OrderPOPO单需要谁核准单需要谁核准?日常工作中的PO单分以下三种类型:1.有固定价格的PO(出片,扫图,修片.)制作开出PO,GH及制作部经理签字,流程检核后直接发给第三单位,即使无签过的PE,ACCOUNT也不需签字2.无固定价格的PO(摄影,租片,画脚本),有客户签字认可的PE流程检核相对应的PE,请和制作部经理确认后，发给第三单位,ACCOUNT不需签字3.3.无固定价格无固定价格,且无且无PE,PE,必须经必须经AD/AADAD/AAD签字认可签字认可!流程会找流程会找 相应的相应的AD/AADAD/AAD签字签字Purchase Order流程的责任流程的责任:PO的价格,相关人员(Producer/GH/Production Manager)的签字.如果是“无固定价格”的PO,则检查是否有相对应的客户确认的PE.如果没有,需找AD/AAD签字确认.ACCOUNTACCOUNT的责任的责任:对于流程提出需签字的PO单,通过对客户的了解及事件的紧急程度判断此工作是否可以在客户未签估价的情况下发生这笔费用.ACCOUNTACCOUNT的签字表明的签字表明,这笔外付费用将来可以向客户收取这笔外付费用将来可以向客户收取,或此客户值得我们额外的付出或此客户值得我们额外的付出!简报简报 -业务部业务部当业务部从客户处接受工作时当业务部从客户处接受工作时,必须清楚合理的工作时间表，并以此作参考，不能擅自承诺客户。客户部有教育和培养客户有合理的时间概念的责任客户部在准备好对创意的简报后，通知流程部约相关创意人员的时间，如有必要，制作人员也将会参加。业务部向创意部简报时业务部向创意部简报时,意味着意味着:简报实在正确客户要求的前提下,经过仔细思考的策略或方向已经尽全力为创意争取到最合理的工作时间所有资料齐全,可以开始工作.简报简报 -业务部业务部填写工作简报；填写工作简报；经经AD/AD/以上主管签字；以上主管签字；交给流程部交给流程部,简报必须明了，不要把简报变成大杂烩（即把简报必须明了，不要把简报变成大杂烩（即把TVCTVC，Radio,NP,POP,Radio,NP,POP,包装等放在一起）包装等放在一起）必须注明细节必须注明细节客户部人员须保证相关资料齐全，详细记录创意，制作客户部人员须保证相关资料齐全，详细记录创意，制作时间预算等情况。时间预算等情况。1.工作内容填写完整.包括:工作时间,工作背景,工作内容,工作要求.同时,最好有执行预算2.工作卡创意组及业务组签字齐全.业务部要求AAD以上人员认可签字,创意部必须有GH以上人员认可签字3.相关资料齐全.在发工作卡时,应连附件资料一起提供给创意人员.(标准字,标准色,产品照,条形码等)4.一张工作卡只能有一个工作(提案卡例外)!*没有流程在场没有流程在场,创意不接简报创意不接简报*没有工作卡没有工作卡(包括修正卡包括修正卡)就没有工作就没有工作!工作卡的基本要求工作卡的基本要求简报简报 -创意部创意部创意部在工作卡上签字创意部在工作卡上签字,表明表明清楚并同意业务部的简报业务部提供的资料完整,可以开始工作可以按时完成工作注意:没有流程在场,不接工作!简报简报 -流程流程流程签发工作卡号，把工作简报分发给相关人员，开工作袋，流程签发工作卡号，把工作简报分发给相关人员，开工作袋，告知时间安排。告知时间安排。检查简报资料是否齐全检查简报资料是否齐全,是否给后期制作预留了充分的时间是否给后期制作预留了充分的时间流程部和流程部和CD/GH讨论确定时间和人力资源，创意部工作日讨论确定时间和人力资源，创意部工作日从客户部简报决定并由从客户部简报决定并由CD/GH签字交给流程部开始。签字交给流程部开始。签发工作卡号；签发工作卡号；流程部收到完整的并经签字确认的简报后，须在流程部收到完整的并经签字确认的简报后，须在24小时内小时内签发工作卡号；签发工作卡号；超过超过5:30PM，流程部不接受新的工作简报，如有特别案例，流程部不接受新的工作简报，如有特别案例或特殊情况，必须提前预约；或特殊情况，必须提前预约；Purchase Order谁有权力开PO?只有只有PRODUCERPRODUCER有权力开有权力开PO,PO,其他任何人都无权其他任何人都无权.广告：徐顺利/李忠/建坤/阚萱/工作室负责人 何时开PO?必须在工作必须在工作发生前发生前发出发出PO.PO.没有没有PO,PO,则没有外付则没有外付!外付将在外付将在POPO发出一周后方可发生发出一周后方可发生 (否则责任自付否则责任自付)Producer的责任:保证在价格保证在价格,时间时间,品质三方面寻找到最合适的供应商品质三方面寻找到最合适的供应商同时提供家以上的选择同时提供家以上的选择Purchase OrderPOPO单需要谁核准单需要谁核准?日常工作中的PO单分以下三种类型:1.有固定价格的PO(出片,扫图,修片.)制作开出PO,GH及制作部经理签字,流程检核后直接发给第三单位,即使无签过的PE,ACCOUNT也不需签字2.无固定价格的PO(摄影,租片,画脚本),有客户签字认可的PE流程检核相对应的PE,请和制作部经理确认后，发给第三单位,ACCOUNT不需签字3.3.无固定价格无固定价格,且无且无PE,PE,必须经必须经AD/AADAD/AAD签字认可签字认可!流程会找流程会找 相应的相应的AD/AADAD/AAD签字签字Purchase Order流程的责任流程的责任:PO的价格,相关人员(Producer/GH/Production Manager)的签字.如果是“无固定价格”的PO,则检查是否有相对应的客户确认的PE.如果没有,需找AD/AAD签字确认.ACCOUNTACCOUNT的责任的责任:对于流程提出需签字的PO单,通过对客户的了解及事件的紧急程度判断此工作是否可以在客户未签估价的情况下发生这笔费用.ACCOUNTACCOUNT的签字表明的签字表明,这笔外付费用将来可以向客户收取这笔外付费用将来可以向客户收取,或此客户值得我们额外的付出或此客户值得我们额外的付出!Ogilvy&Mather10使我们更专业化使我们更专业化,更有效率更有效率为客户提供更全面的服务为客户提供更全面的服务,为我们赢得更多的生意机会为我们赢得更多的生意机会 Ogilvy&Mather流程流程平面视觉制作平面视觉制作工作室工作室视觉制作与购买(插画/正片/审查)流程管理内部工作:从色稿到印刷及其它制作独立工作-平面设计-印刷及其它制作10平面制作部平面制作部 流流 程程 说说 明明Ogilvy&Mather时间:2000年6月6日地点:北京奥美会议室准备:张雪梅流程部组成流程部组成张雪梅曹静非IBM组韩立IBM组流程扮演的角色流程扮演的角色流程好比机场的塔台管制，负责监控代理商的流程好比机场的塔台管制，负责监控代理商的工作进度，时间表和交件期限及成本。并且妥工作进度，时间表和交件期限及成本。并且妥善保管公司善保管公司/客户的档案客户的档案.流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样；是协调创意部、制作部与业务部的之间一样；是协调创意部、制作部与业务部的纽带，使各项工作在规定的期限内顺利进行。纽带，使各项工作在规定的期限内顺利进行。流程的工作目标流程的工作目标由工作卡开始起，跟进每项工作进度，由工作卡开始起，跟进每项工作进度，使各有关部门协力合作，保证每项工作使各有关部门协力合作，保证每项工作在规定时间内顺利完成。在规定时间内顺利完成。在成本控制上掌握外发的费用及时间，在成本控制上掌握外发的费用及时间，确保在整个过程中达到最佳成本效益。确保在整个过程中达到最佳成本效益。流程的意义流程的意义流程工作就是全面的监控工作进度，保证时间和流程工作就是全面的监控工作进度，保证时间和质量，将工作有计划的顺利进行，并掌控一切所质量，将工作有计划的顺利进行，并掌控一切所产生的成本。产生的成本。流程的意义流程的意义流程工作就是全面的监控工作进度，保证时间和流程工作就是全面的监控工作进度，保证时间和质量，将工作有计划的顺利进行，并掌控一切所质量，将工作有计划的顺利进行，并掌控一切所产生的成本。产生的成本。最重要的是每个部门必须在这个最重要的是每个部门必须在这个过程中通力合作，否则必定失败！过程中通力合作，否则必定失败！如何完成工作如何完成工作过程控制过程控制掌握工作卡掌握工作卡 掌控工作时间掌控工作时间 成本控制成本控制制作估价单制作估价单订购单订购单存档管理存档管理流程与业务人员的分工与合作流程与业务人员的分工与合作22业务人员业务人员 流程管理流程管理创意部创意部创意部创意部工作室工作室工作室工作室平面视觉制作平面视觉制作平面视觉制作平面视觉制作电视电视电视电视/广播制作广播制作广播制作广播制作客户客户客户客户媒介媒介媒介媒介创意创意费用监控,时间协调,进度掌控,品质保证 客户管理,策略思考4.流程做工作时间表流程做工作时间表,约内部讨论会约内部讨论会工作时间表上的时间安排,需经过具体负责人的同意然后分发所有相关人员2.流程约相关人员简报会议流程约相关人员简报会议5.创意完成交流程给相关人员确认创意完成交流程给相关人员确认6.流程交业务部向客户提案流程交业务部向客户提案11.流程拿到片子流程拿到片子,交相关交相关人员确认后给业务部人员确认后给业务部/制作制作工作完成后结卡工作完成后结卡7.业务部开完稿卡给流程业务部开完稿卡给流程,流程开估价流程开估价8.经创意确认后流程交给工作室经创意确认后流程交给工作室(如如必要必要,创意或业务需一起向工作室简报创意或业务需一起向工作室简报)9.工作室完成后交工作室完成后交流程给相关人员确认流程给相关人员确认10.客户确认后工作室出片客户确认后工作室出片1.客户部准备创意简报客户部准备创意简报通知流程有新工作通知流程有新工作如果座位没人,可留言,留字条3.客户部向创意部简报客户部向创意部简报,流程开卡流程开卡 1.与创意人员一起听工作简报,了解工作内容及进度(如有下班后简报的特殊情况,业务需提前告知流程,流程会通知相关人员留下)2.确认所有相关的签字后,在ADEPT里开卡,并将工作卡分发相关人员3.向各部门了解工作时间要求,做工作时间表4.掌握工作进度,保证按时交件.工作进行过程中,遇到任何问题,流程要协助创意与业务人员的沟通5.工作完成后,流程检查品管贴纸及签字,复印归档,注明日期后,才将作品交客户部(若有夜间紧急情况,可委托TEAM成员负责复印给流程及检查GH签字每件工作都必须有相关人员签字)6.向各部门了解即将发生的费用,开PE,交客户部确认7.修正卡的执行与工作卡相同.如有额外费用,需追加PO,PE.工作进行中流程要掌握工作进行中的一切费用,并保证每笔费用都有收费8.接到AE的确认的PE及开发票申请后,归档并送财务部开发票.9.工作完成后,及时结卡.流程每日工作描述流程每日工作描述 PEPE及开发票流程及开发票流程流程开流程开PE,并与业务讨论并与业务讨论流程录入存档并交财务开发票流程录入存档并交财务开发票业务将客户签字业务将客户签字确认的确认的PE交流程交流程流程将发票交业务给客户流程将发票交业务给客户开开PEPE的时间点的时间点:-客户有预算限制时,在开工作卡的同时应将PE开出.-未有预算限制时,在客户确认了创意概念后,制作未开始时,尽快将估价开出.结卡结卡流程将签字后的流程将签字后的Job Details Report交财务部交财务部流程将打印出来的流程将打印出来的Job Details Report交交AD签字签字流程检核各项费用后结卡流程检核各项费用后结卡结卡：流程结卡：流程检核：检核：完成结卡动作完成结卡动作blue windowWhere is“Job Detail Report”?Where is“Job Detail Report”moduleJob Detail ReportReportProduction Traffic使用自己的代码进入使用自己的代码进入Adept,Adept,依次打开以下窗口依次打开以下窗口:big job detail reportWhats in“Job Detail Report”-估价估价-外付外付-时间成本时间成本-其它费用其它费用-销售利润率销售利润率(Revenue Ratios)(Revenue Ratios)Purchase Order谁有权力开PO?只有只有PRODUCERPRODUCER有权力开有权力开PO,PO,其他任何人都无权其他任何人都无权.广告：徐顺利/李忠/建坤/阚萱/工作室负责人 何时开PO?必须在工作必须在工作发生前发生前发出发出PO.PO.没有没有PO,PO,则没有外付则没有外付!外付将在外付将在POPO发出一周后方可发生发出一周后方可发生 (否则责任自付否则责任自付)Producer的责任:保证在价格保证在价格,时间时间,品质三方面寻找到最合适的供应商品质三方面寻找到最合适的供应商同时提供家以上的选择同时提供家以上的选择Purchase OrderPOPO单需要谁核准单需要谁核准?日常工作中的PO单分以下三种类型:1.有固定价格的PO(出片,扫图,修片.)制作开出PO,GH及制作部经理签字,流程检核后直接发给第三单位,即使无签过的PE,ACCOUNT也不需签字2.无固定价格的PO(摄影,租片,画脚本),有客户签字认可的PE流程检核相对应的PE,请和制作部经理确认后，发给第三单位,ACCOUNT不需签字3.3.无固定价格无固定价格,且无且无PE,PE,必须经必须经AD/AADAD/AAD签字认可签字认可!流程会找流程会找 相应的相应的AD/AADAD/AAD签字签字Purchase Order流程的责任流程的责任:PO的价格,相关人员(Producer/GH/Production Manager)的签字.如果是“无固定价格”的PO,则检查是否有相对应的客户确认的PE.如果没有,需找AD/AAD签字确认.ACCOUNTACCOUNT的责任的责任:对于流程提出需签字的PO单,通过对客户的了解及事件的紧急程度判断此工作是否可以在客户未签估价的情况下发生这笔费用.ACCOUNTACCOUNT的签字表明的签字表明,这笔外付费用将来可以向客户收取这笔外付费用将来可以向客户收取,或此客户值得我们额外的付出或此客户值得我们额外的付出!简报简报 -业务部业务部当业务部从客户处接受工作时当业务部从客户处接受工作时,必须清楚合理的工作时间表，并以此作参考，不能擅自承诺客户。客户部有教育和培养客户有合理的时间概念的责任客户部在准备好对创意的简报后，通知流程部约相关创意人员的时间，如有必要，制作人员也将会参加。业务部向创意部简报时业务部向创意部简报时,意味着意味着:简报实在正确客户要求的前提下,经过仔细思考的策略或方向已经尽全力为创意争取到最合理的工作时间所有资料齐全,可以开始工作.简报简报 -业务部业务部填写工作简报；填写工作简报；经经AD/AD/以上主管签字；以上主管签字；交给流程部交给流程部,简报必须明了，不要把简报变成大杂烩（即把简报必须明了，不要把简报变成大杂烩（即把TVCTVC，Radio,NP,POP,Radio,NP,POP,包装等放在一起）包装等放在一起）必须注明细节必须注明细节客户部人员须保证相关资料齐全，详细记录创意，制作客户部人员须保证相关资料齐全，详细记录创意，制作时间预算等情况。时间预算等情况。1.工作内容填写完整.包括:工作时间,工作背景,工作内容,工作要求.同时,最好有执行预算2.工作卡创意组及业务组签字齐全.业务部要求AAD以上人员认可签字,创意部必须有GH以上人员认可签字3.相关资料齐全.在发工作卡时,应连附件资料一起提供给创意人员.(标准字,标准色,产品照,条形码等)4.一张工作卡只能有一个工作(提案卡例外)!*没有流程在场没有流程在场,创意不接简报创意不接简报*没有工作卡没有工作卡(包括修正卡包括修正卡)就没有工作就没有工作!工作卡的基本要求工作卡的基本要求简报简报 -创意部创意部创意部在工作卡上签字创意部在工作卡上签字,表明表明清楚并同意业务部的简报业务部提供的资料完整,可以开始工作可以按时完成工作注意:没有流程在场,不接工作!简报简报 -流程流程流程签发工作卡号，把工作简报分发给相关人员，开工作袋，流程签发工作卡号，把工作简报分发给相关人员，开工作袋，告知时间安排。告知时间安排。检查简报资料是否齐全检查简报资料是否齐全,是否给后期制作预留了充分的时间是否给后期制作预留了充分的时间流程部和流程部和CD/GH讨论确定时间和人力资源，创意部工作日讨论确定时间和人力资源，创意部工作日从客户部简报决定并由从客户部简报决定并由CD/GH签字交给流程部开始。签字交给流程部开始。签发工作卡号；签发工作卡号；流程部收到完整的并经签字确认的简报后，须在流程部收到完整的并经签字确认的简报后，须在24小时内小时内签发工作卡号；签发工作卡号；超过超过5:30PM，流程部不接受新的工作简报，如有特别案例，流程部不接受新的工作简报，如有特别案例或特殊情况，必须提前预约；或特殊情况，必须提前预约；Purchase Order谁有权力开PO?只有只有PRODUCERPRODUCER有权力开有权力开PO,PO,其他任何人都无权其他任何人都无权.广告：徐顺利/李忠/建坤/阚萱/工作室负责人 何时开PO?必须在工作必须在工作发生前发生前发出发出PO.PO.没有没有PO,PO,则没有外付则没有外付!外付将在外付将在POPO发出一周后方可发生发出一周后方可发生 (否则责任自付否则责任自付)Producer的责任:保证在价格保证在价格,时间时间,品质三方面寻找到最合适的供应商品质三方面寻找到最合适的供应商同时提供家以上的选择同时提供家以上的选择Purchase OrderPOPO单需要谁核准单需要谁核准?日常工作中的PO单分以下三种类型:1.有固定价格的PO(出片,扫图,修片.)制作开出PO,GH及制作部经理签字,流程检核后直接发给第三单位,即使无签过的PE,ACCOUNT也不需签字2.无固定价格的PO(摄影,租片,画脚本),有客户签字认可的PE流程检核相对应的PE,请和制作部经理确认后，发给第三单位,ACCOUNT不需签字3.3.无固定价格无固定价格,且无且无PE,PE,必须经必须经AD/AADAD/AAD签字认可签字认可!流程会找流程会找 相应的相应的AD/AADAD/AAD签字签字Purchase Order流程的责任流程的责任:PO的价格,相关人员(Producer/GH/Production Manager)的签字.如果是“无固定价格”的PO,则检查是否有相对应的客户确认的PE.如果没有,需找AD/AAD签字