投标相关工作主要内容.doc
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1、投标相关工作重要内容1、投标项目报名及招标文献购买 招标文献的购买。具体阅读招标文献规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。报名方式分为:现场报名或资质文献传真报名(详见各招标文献具体规定)。现场报名,需携带报名所需的资质文献及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文献及缴纳报名费用后,向招标代理机构索取招标文献和发票或收据。资质文献传真报名,需将招标文献规定的资质文献及报名费用汇款凭证传真至招标文献指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文献。报名常用资质文献涉及但不限于:法人代表授权委托书(见附件1) 投标人营业执
2、照 投标人经营许可 投标人税务登记证(国税、地税) 报名费用缴纳凭证或钞票注:根据招标文献的具体规定提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须加盖公章),及其他特殊规定的资质文献。报名费用缴纳方式:钞票缴纳或银行转账。钞票缴纳需要委托代理人携带招标文献规定的报名费用到招标文献规定的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账缴纳,提取招标文献中的汇款规定填写支付申请单(见附件2)交由财务进行汇款(应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途,方便公司汇款查询及招标机构收款查询,如招标文献另有其他规定应严格执行),汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。2、投标保证金的缴纳具体阅
3、读招标文献关于投标保证金的缴纳说明,明保证证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、钞票缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文献规定执行。注:保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳,以防特殊情况导致保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完毕后两个工作日内应打电话征询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须按招标文献规定密封。3、投标书制作3.1、投标价格确认:仔细阅读招标文献提取相关信息填写“项目情况一览表”(见附件3),交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相
4、关事宜。3.2、资质文献的收集:列明招标文献规定的资质文献清单,并逐个准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文献时效性、经营范围等相关信息,需要别人提供的资质文献,需提前告知对方,并规定对方最晚提供资料的时间。如对方快递资料,需先所取文献的扫描件再索取快递公司电话、快递单号,进行及时跟踪以保证文献能及时送到。如对方有无法提供的文献,应列举清楚并及时作出解决决定。如过期资质文献需自行整理、修改的,需严格按照资质文献相应的法律法规规定的形式、日期期限进行修改,务必做到前后一致(原则上修改前后要征得公司批准和认可)。搜集整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书最后的顺序整编。注:请根据招标文献具体
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