投标相关工作主要内容.doc

投标相关工作重要内容
1、投标项目报名及招标文献购买
招标文献的购买。具体阅读招标文献规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。
报名方式分为：现场报名或资质文献传真报名（详见各招标文献具体规定）。
现场报名，需携带报名所需的资质文献及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文献及缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文献和发票或收据。
资质文献传真报名，需将招标文献规定的资质文献及报名费用汇款凭证传真至招标文献指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文献。
报名常用资质文献涉及但不限于：法人代表授权委托书（见附件1）
投标人营业执照
投标人经营许可
投标人税务登记证（国税、地税）
报名费用缴纳凭证或钞票
注：根据招标文献的具体规定提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须加盖公章），及其他特殊规定的资质文献。
报名费用缴纳方式：钞票缴纳或银行转账。
钞票缴纳需要委托代理人携带招标文献规定的报名费用到招标文献规定的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账缴纳，提取招标文献中的汇款规定填写支付申请单（见附件2）交由财务进行汇款（应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途，方便公司汇款查询及招标机构收款查询，如招标文献另有其他规定应严格执行），汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。
2、投标保证金的缴纳
具体阅读招标文献关于投标保证金的缴纳说明，明保证证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办理，具体程序同报名费用缴纳相同。
投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、钞票缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文献规定执行。
注：保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳，以防特殊情况导致保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完毕后两个工作日内应打电话征询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须按招标文献规定密封。
3、投标书制作
3.1、投标价格确认：仔细阅读招标文献提取相关信息填写“项目情况一览表”（见附件3)，交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。
3.2、资质文献的收集：列明招标文献规定的资质文献清单，并逐个准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文献时效性、经营范围等相关信息，需要别人提供的资质文献，需提前告知对方，并规定对方最晚提供资料的时间。如对方快递资料，需先所取文献的扫描件再索取快递公司电话、快递单号，进行及时跟踪以保证文献能及时送到。如对方有无法提供的文献，应列举清楚并及时作出解决决定。如过期资质文献需自行整理、修改的，需严格按照资质文献相应的法律法规规定的形式、日期期限进行修改，务必做到前后一致（原则上修改前后要征得公司批准和认可）。搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐方便标书最后的顺序整编。
注：请根据招标文献具体规定提供相应资质证明文献，及其他特殊的资质证明文献。
3.3、投标书格式文献的填写：按照招标文献提供的格式逐个顺次填写，边填写边检查。
价格文献的填写：注意价格大、小写、单价、总价、总计是否一致。
资格文献的填写：注意语句描述是否通顺、是否有错别字以及标点符号。
商务和技术偏离表的填写：应对招标文献的商务条款、技术条款逐个填写响应，主标设备勿出现负偏离。
产品配置：严格依据厂家提供的配置。不能任意多加，也不能随意删减（除非故意改动要征得公司批准）。
3.4、投标书的初步整理：将3项内所有格式文献与资质文献编排制一起。进行页码及目录的编排。
4、投标文献的审核检查工作
在投标文献编排完整自检之后及没有出现明显错误的前提下，将投标文献交由项目负责人审查。投标文献审查时间定在投标代表索要投标书日期的前2天交由负责人审查。
5、投标文献的签字盖章
对审查及修改完毕的投标文献进行签字盖章。
5.1、签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字的名字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参与投标的委托人。见证人为证明法人代表及授权委托人的其别人。
注：委托代理人或见证人要与办理项目报名事宜的委托代理人一致。
5.2、对投标文献的盖章。投标文献应逐页盖章，如该页标明“盖章”的位置，章应盖在指定位置之上。如未标明“盖章”位置，应盖在有投标人名称的位置上。如未有投标人名称，应压住文字盖在页面的右下方。
注：投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如现有的投标人公章与文献中原有的投标人公章不一致时，应将文献替换成无公章件再盖章。如招标文献规定复印件也需要加盖红章，应将投标书复印完再加盖公章，不可在有公章的复印件上加盖公章。
6、投标文献的复印、装订及密封
6.1、投标文献的复印。将排版完整、签字、盖章后的投标文献，按照招标文献规定的投标文献副本份数+1（“1”为公司备份件）进行复印。复印后应检查复印的是否清楚，有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
6.2、投标文献的装订。将复印好的投标文献按照招标文献规定的装订方式装订，如招标文献无规定装订方式，可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装（建议用打孔，便于发现错误时做改动，但要注意装订是否牢固，不得出现活页、掉页）。
6.3、投标文献的密封。根据招标文献规定准备投标文献密封袋并密封。
7、开标前的准备工作
在完毕投标文献密封准备工作后，应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文献、投标文献明细清单及招标文献规定其他在开标前需要提交的资料（涉及但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或钞票、公章、印盒、修改文具等）交由投标代表熟悉和备用。
8、开标后的整理、跟进工作
（备用）投标文献收回存档。
公司信息、产品信息、文献资料整理归档。常用的建立纸质资料夹。
召开投标总结会议（开标后的1周内）。
中标公告公示期满后，办理中标告知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、协议签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。应及时告知陪标公司注意查询投标保证金是否退还，如退还应及时督促陪标公司将公司原先汇入陪标公司的投标保证金退还回来，并告知公司财务查收。同时建立保证金往来档案。

附件1
法人授权委托书

（法定代表人姓名）作为（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（委托代理人姓名）作为我司代表，办理（项目名称及招标编号）报名事宜。

公司名称（公章）：
法定代表人（签字）：
授权时间： 年 月 日
地址：
联系人：
联系电话：
Email：

附件2
支付申请单
收款单位：
用途 ：
开户银行：
账号：
汇款方式：
金额（大小写）：
收款方联系人：
收款方电话：
收款方传真：
备注：
申请人：
日期：
项目负责人：
会计审核：

附件3
项目情况一览表
项目名称/
采购单位名称

项目编号

开标时间

投标地点

投标人

投标代表

保证金提交形式
保证金金额
保证金截止日期

标书装订密封
规定及标书份数

项目预算

报价规定

付款方式

售后服务期

交货时间地点

招标采购
设备明细

投标报价

投标文献
索要时间

项目负责人签字