小型企业信息管理系统的设计与实现文献综述.doc

小型企业信息管理系统文献综述

XX大学信息科学与技术学院

毕业设计文献综述

课题名称：
小型企业信息管理系统的设计与实现
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文献综述
前言
随着计算机产业的迅速发展，电子计算机已广泛的应用于信息管理、文字处理、辅助设计、辅助教学及人们的日常生活中。企业信息管理系统主要是针对企业的一系列相关工作的管理，本系统的建立使企业信息管理的管理更加规范化、系统化，查询手段更加便捷化。同时，企业信息管理系统也是实现企业管理现代化和信息化的重要内容。
近年来，企业规模的逐渐扩大，人工书写报名信息的方式已经不能满足如此庞大的数据。为了更好的适应信息时代的高效性，一个利用计算机来实现企业信息的管理工作的系统将必然诞生。基于这一点，设计了一个企业信息管理系统，用来就企业信息进行管理，以便在最短的时间内，高效准确的完成整个管理过程。
基于对上述的认识，收集相关资料和数据，查阅有关文献及技术参数，对企业的实际需求等方面进行了调研，发现目前所采用的手工记录的方法进行管理存在以下几个方面的弊端：对象范围广，数据存储不易；填写的数据多，且大量数据重复；不易存档，成千上万的信息和堆积如山的单据对管理人员来说是一个负担，需要大量的文档资料。鉴于以上种种原因，企业信息的管理急需一种软件来代替手工操作来管理数据资料。
计算机技术在现代管理中的应用，使计算机成为领导者和管理人员应用现代技术的重要工具[1]。计算机辅助企业管理活动，可以极大地增强管理者采集、处理信息的能力，从而有利于管理者及时决策。计算机系统能根据管理过程的变化情况，将原始数据、资料等进行加工、保存，管理人员可以在解决具体问题需要信息资料时，随时进行检索查的管理工作，实现企业信息管理的自动化，提高办公效率。

正文
1 小型企业信息管理在国内(外)研究现状及分析
1．1 国外研究现状
1954 年美国通用电气公司安装的第一台商业用数据处理计算机，开创了信息系统应用于中小企业管理的先河。二十世纪 50 年代中期到 60 年代中期， EDPS 在中小企业中得到广泛应用，主要是用计算机部分地代替手工劳动，进行一些简单的单项数据处理工作，如计算工资、统计产量等。
上世纪 60 年代中期到 70 年代初期，随着计算机技术的发展、各类信息报告系统应运而生。这类系统的特点是按事先规定的要求提供各类报告。如能反映库存数量的库存状态报告，反映生产进度的生产状态报告。这一时期，为了解决生产中库存控制的问题， 1965 年，美国的管理专家提出了物料需求计划 （ MRP ）的新的管理思想，即根据产品的需求情况和产品结构，确定原材料和零件数量及订货时间，在满足生产需要的前提下，有效降低库存。这一思想对以后中小企业管理信息系统的发展有着重大的意义。随着计算机技术的发展，这一管理思想借助于计算机这一强有力的工具，发展成为一种有效的管理方法。
70 年代后随着信息技术的飞速发展，管理信息系统在中小企业中得到了广泛的应用。管理信息系统将中小企业中的数据和信息集中起来，进行快速处理，还可以利用定量化的科学管理方法，通过预测、计划优化、管理、调节和控制等手段来支持决策。这一时期研究者在 MRP 的基础上增加了能力需求计划，使系统具有生产计划与能力的平衡过程，形成了闭环 MRP 。
80 年代在中小企业中开始使用一种典型的管理信息系统 -MRP Ⅱ（制造资源计划）。 MRP Ⅱ于 1977 年提出的，它以 MRP 为核心，将生产制造、财务会计、市场营销、工程管理、采购供应以及信息管理等各个部门纳入整体管理之中，构成了完整运作体系。
90 年代以来 MRP Ⅱ也逐渐发展成为新一代的中小企业资源系统（ ERP ）。 ERP 在 MRP Ⅱ基础上将供应商和中小企业内部的采购、生产、销售以及客户看作一个紧密联系的供应链，通过信息技术和管理理论对中小企业的物流、资金流和信息流进行全面的集成管理，以提高供应链的运行效率，追求中小企业资源的合理高效利用，提高中小企业在全球市场中的竞争能力。以 MRP Ⅱ /ERP 为代表的现代中小企业管理信息系统主要支持中小企业内部管理业务。
随着网络的迅猛发展，出现了各种管理思想和模式的管理信息系统，如客户关系管理（ CRM ）、供应链管理（ SCM ）、商业智能（ BI ）、电子商务（ EC ）和计算机集成制造系统（ CMIS ）等。中小企业管理信息系统逐步会发展成为一种融合各种管理思想和信息技术的面向产品生命周期的集成系统，以实现资源共享、数据共享、适应网络经济的充分柔性的中小企业管理信息系统。
目前，在欧美等发达国家， ERP 的应用已经比较普及，多数大中型中小企业已经采用 ERP 系统和先进管理方式多年，目前正在推行全球化供应链管理技术和敏捷中小企业后期系统，许多小中小企业也在纷纷应用 ERP 系统。
1．2 国内研究现状
我国中小企业 MIS 的应用可以追溯到上世纪 70 年代中期，主要是以单机操作为主进行单项业务的数据处理辅助管理为主。 70 年代末到 80 年代中期许多中小企业都建立了诸如人事、工资、库存、生产调度、计划等管理子系统。 80 年代后期尤其是进入 90 年代以后，随着系统集成和网络技术的发展，国内一些大中型中小企业纷纷把过去独立存在的子系统集成起来，形成统一的管理信息系统，较好地解决了信息“孤岛”问题。中国中小企业引入 MRP Ⅱ开始于上世纪 80 年代中期，目前约有上千家中小企业建立了自己的 MRP Ⅱ系统。近年来，国内很多大中小企业已开始实施 ERP 。
从国家软件工业应用现状统计分析，目前我国大型中小企业使用管理软件的比例高达 95% 以上。其中，财务软件占 98% 以上；业务 / 商务软件约占 60% ； ERP 占 40% 左右。中小企业使用管理软件的比例约 45% ，绝大数都是财务软件。上述软件应用项目的成功率小于 56%（中国学术期刊物大拇指代发论文中心） 。
这些数据反映了我国中小企业应用管理信息系统的总体情况，我们从中可以看到，大型中小企业的应用情况要好于中小企业，大型中小企业的管理信息系统应用已逐渐的从单项业务管理系统向集成的管理系统转变，而中小型中小企业由于资金短缺，信息基础薄弱等原因管理信息系统的应用情况不理想，同时，我们还可以看出，中小企业实施管理信息系统存在风险，由于中小企业个性的存在以及管理软件业务流程的固化，不是应用了管理软件就能实现有效的管理信息系统，就能为中小企业带来效益。中小企业应用管理信息系统离不可中小企业的环境和条件。
1.2.1系统设计模式
B/S（Browser/Server，浏览器/服务器）模式又称B/S结构。它是随着Internet技术的兴起，对C/S模式应用的扩展。在这种结构下，用户工作界面是通过IE浏览器来实现的。B/S模式最大的好处是运行维护比较简便，能实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接入方式（比如LAN, WAN, Internet/Intranet等）访问和操作共同的数据；最大的缺点是对企业外网环境依赖性太强，由于各种原因引起企业外网中断都会造成系统瘫痪。
B/S结构的优点：
　　（1）具有分布性特点，可以随时随地进行查询、浏览等业务处理。
　　（2）业务扩展简单方便，通过增加网页即可增加服务器功能。
　　（3）维护简单方便，只需要改变网页，即可实现所有用户的同步更新。
　　（4）开发简单，共享性强
B/S 模式的缺点：
　　（1）个性化特点明显降低，无法实现具有个性化的功能要求。
　　（2）操作是以鼠标为最基本的操作方式，无法满足快速操作的要求。
　　（3）页面动态刷新，响应速度明显降低。
　　（4）无法实现分页显示，给数据库访问造成较大的压力。
（5）功能弱化，难以实现传统模式下的特殊功能要求。
2 相关技术
2.1 JSP技术
JSP(全称JavaServer Pages)是由Sun Microsystems公司倡导和许多公司参与共同建立的一种使软件开发者可以响应客户端请求,而动态生成HTML、XML或其他格式文档的Web网页的技术标准[6]。JSP技术是以Java语言作为脚本语言的，JSP网页为整个服务器端的Java库单元提供了一个接口来服务于HTTP的应用程序。JSP使Java代码和特定的预定义动作可以嵌入到静态页面中。JSP句法增加了被称为JSP动作的XML标签，它们用来调用内建功能。另外，可以创建JSP标签库，然后像使用标准HTML或XML标签一样使用它们。标签库提供了一种和平台无关的扩展服务器性能的方法【5】。
2.2 MyEclipse集成开发环境
myeclipse 是一个开放源代码的、基于 Java 的可扩展开发平台。就其本身而言，它只是一个框架和一组服务，用于通过插件组件构建开发环境。
2.3 SQL Server 2005
SQL Serve是一个关系数据库管理系统，它最初是由Microsoft Sybase和Ashton-Ta三家公司共同开发的,于1988年推出了第一个OS/2版本。在Windows NT 推出后，Microsof t与Sybase 在SQL Server 的开发上就分道扬镳了。Microsoft将SQL Server移植到Windows NT系统上，专注于开发推广SQL Server的Windows NT版本；Sybase则较专注于SQL Server在UNIX 操作系统上的应用。Microsoft SQLServer以后简称为SQL Server或MS SQL Server。
Sql server 2005是微软出的SQL系列最新版本。    
其主要特点如下：  
  (1)高性能设计,可充分利用WindowsNT的优势。  
  (2)系统管理先进，支持Windows图形化管理工具，支持本地和远程的系统管理和配置。  
  (3)强壮的事务处理功能，采用各种方法保证数据的完整性。    
(4)支持对称多处理器结构、存储过程、ODBC，并具有自主的SQL语言。SQLServer以其内置的数据复制功能、强大的管理工具、与Internet的紧密集成和开放的系统结构为广大的用户、开发人员和系统集成商提供了一个出众的数据库平台。
3.结论
计算机技术的飞速发展带动了很多行业的发展，计算机带给我们最直观的价值就是减少了人力物力的投资，提高了工作质量和效率，从而提高了整个社会的生产力。目前各大企业充分利用计算机资源和网络资源来提高自身的管理水平，而有关企业信息管理系统的设计也成为企业争论的热点问题。
本文在分析企业信息管理系统的基础上，用JSP和SQL Server 2005数据库设计并完成小型企业信息管理系统。通过系统调试结果显示，本系统基本完成了功能需求。在整个设计过程中，采用瀑布模型和结构化的设计方法。本系统界面美观友好，操作方便，做出了自己的特色。但由于时间仓促加上缺乏系统开发经验，系统在设计过程中不可避免地遇到了各种各样的问题，如：
1. 有些数据输入时没有及时的进行数据格式校验，不能保证数据绝对正确性。
2. 由于时间关系，系统功能实现不够完善，使用可能存在一些不方便。
本系统在实际使用过程中有可能出现一些问题，通过对系统的不断优化和完善，能够调试出真正符合实际情况的企业信息管理系统，形成统一、规范、科学、合理的企业信息管理系统。

4.参考文献
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