WORD常用查找与替换实例及方法.doc
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1、WORD常用查找与替换实例及方法作者:tangqingfu本人在学习Word的查找与替换过程中,发现有很多典型的案例;也常常在论坛上看到查找与替换方面的求助帖。因此,我收集、整理了以下的案例,供大家参考。由于本人水平有限,不妥之处在所难免,请大家原谅。声明:1.此文档的案例不断增加中;2.由于解决问题(案例)的方法可能不只一种,所以无须限于下面介绍的方法;3.在每个案例后都有:“难度级别”与“使用级别”;3.1.难度级别:是指本案例的难易度,最高为:五星级;3.2.使用级别:是指本案例平常可能用到的机率,最高为:五星级;4.有些问题,今天认为是对的,可能到明天却以为不妥。请大家注意;5.由于收
2、集和整理的时间仓促,错误之处在所难免,请大家指正;6.由于本人的精力有限,对案例的原贴的地址没有指明出处,请大家原谅;7.如果有看不懂的地方可以看Word查找与替换的帮助(关键字“查找和替换文本或其他项目”)或与我探讨,或发贴求助;8.致谢:所有的论坛会员。课外知识:(以后可能用得到)ASCII字符在20世纪60年代,标准化的需要导致了美国标准信息交换码(ASCII)(发音为ask-kee)的出现。ASCII表包含128个数字,这些数字分配给了相应的字符。ASCII为计算机提供了一种存储数据以及与其他计算机和程序交换数据的方式。ANSI字符插入指定的ANSI(十进制)字符代码对应的ANSI字符
3、。例如,若要插入欧元货币符号,请在按住Alt的同时按数字键盘上的0128。Unicode字符插入指定的Unicode(十六进制)字符代码对应的Unicode字符。例如,若要插入欧元货币符号( ),请键入20AC,然后在按住Alt的同时按X。 字符代码为Alt+X。不常用查找、替换的解释:解释例子ASCII字符nnn,其中nnn代表字符代码。查找:32对应: (半角空格)ANSI字符 0nnn,其中0代表零,nnn代表字符代码查找:0183 对应:Unicode字符 Unnnn,其中nnnn代表字符代码(关闭“使用通配符”时)查找:u20013u22269对应:中国域 d (当域代码可见时)查找
4、:d对应:所有的域域左大括号(当域代码可见时)19I查找:19?21对应:形如这样的域右大括号(当域代码可见时)21域page目录Word查找与替换ASCII字符集代码Word查找栏代码?通配符一览表Word查找栏代码?通配符示例Word替换栏代码?通配符一览表部分代码 可用/不可用 的特殊情况使用“通配符”功能时需要注意的要点实例1:对未设大纲级别的文档自动设置实例2:多级人工序号怎样变自动多级符号实例3:一步替换法对齐人工目录人名实例4:对开头为第N章和第N节的段落进行设置实例5:删除多余的半角空格实例6:删除白色空格(空白区域)实例7:删除空行和断行相连接实例8:删除错误的段落标记(断行
5、相连)实例9:删除指定文本段落实例10:删除连续的重复段落和不连续的重复段落实例11:删除连字符及其后面的相关内容实例12:删除特定的英文部分实例13:删除相邻的相同重复字词实例14:删除重复的词组实例15:删除答案部分实例16:删除选择题的答案和解题思路部分,在每小题前添加题号实例17:删除后两列的内容实例18:音标删除及还原实例19:全半角数字/字母的转换实例20:将“表n-n”替换为“表n.n”,(n1000,且为正整数)实例21:叠字查找实例22:分号前后内容的特殊分离实例23:分号前后内容的特殊合并实例24:每三段合并成一段实例25:以粗体字为标记进行分段实例26:批量将没有分段的内
6、容以各小题为标记进行分段实例27:批量设置各段的第一个字为宋体,二号,粗体的红色字实例28:批量将n.n替换为n年级n班(n为任意正整数)实例29:(非表格)批量在两个字的姓名中间加入一个全角空格实例30:(表格)批量在两个字的姓名中间加入一个全角空格实例31:批量替换括号内的字实例32:批量将拼音替换为粗体实例33:将数字中的句号替换为小数点实例34:数字替换(加空格、下划线)实例35:批量替换选择题选项四行为一行实例36:选择题选项对齐实例37:如何使括号内的文字不显示(显示为白色)实例38:巧制试卷填空题实例39:化学分子式的处理实例40:英文直引号替换为中文引号实例41:批量替换不匹配
7、的双引号实例42:处理奇偶数段落实例43:相连的英文单词、中文批量替换为英文单词、中文各一列的表格实例44:处理西文、中文和标点实例45:电话号码升位实例46:手机号隐藏实例47:移形换位实例48:替换这样的名字实例49:使不连续的数字做到连续排列实例50:查找颜色(红色)的内容,并在原来的字符的基础上添加序号实例51:此类数据的替换实例52:批量删除特定的字符块实例53:批量删除特定数字所在行实例54:批量在单元格中添加某个特定的符号(如¥)实例55:批量修改错误的不定冠词实例56:批量查找红色字体并将其复制到其所在段落末尾的制表符后实例57:批量将标签转换成表格实例58:批量将文档内容转换
8、成每行都带横线的表格实例59:批量将文档内容设置作文格子形式实例60:批量提取下列每行文字的第一部分超链接实例61:提取歌曲的超级链接实例62:清除网页中的乱码实例63:清除中文文档中的乱码实例64:批量对文本框内的文字统一设置Word查找与替换ASCII字符集代码代码说明代码说明代码说明1嵌入式图形44,87W2脚注标记45-88X346.89Y447/90Z5480916491927表格竖线502938退格键513949制表符52495?10换行符53596、11手动换行符54697a12分页符或分节符55798b13回车符56899c14分栏符579100d1558:101e1659;1
9、02f1760105i2063?106j21右侧域标志64107k2265A108l2366B109m2467C110n2568D111o2669E112p2770F113q2871G114r2972H115s3073I116t3174J117u32半角空格75K118v33!76L119w3477M120x35#78N121y36$79O122z37%80P12338&81Q124|3982R12540(83S12641)84T12742*85U43+86VWord查找栏代码?通配符一览表序号清除使用通配符复选框勾选使用通配符复选框特殊字符代码特殊字符代码or通配符1任意单个字符(只用于查找
10、框)?任意单个字符?2任意数字(单个)(只用于查找框)#任意数字(单个)0-93任意英文字母(只用于查找框)$任意英文字母a-zA-Z4段落标记p段落标记135手动换行符l手动换行符lor116图形(只用于查找框)gor1图形g71/4长划线+1/4长划线q8长划线j长划线+9短划线q短划线=10制表符t制表符t11脱字号脱字号12分栏符v分栏符nor1413分节符(只用于查找框)b分节符/分页符m14省略号n省略号i15全角省略号i全角省略号j16无宽非分隔符z无宽非分隔符z17无宽可选分隔符x无宽可选分隔符x18不间断空格s不间断空格s19不间断连字符不间断连字符20?段落符号%表达式(
11、)21分节符单词开头23可选连字符-任意字符串*24空白区域w指定范围外任意单个字符!x-z25手动分页符m指定范围内任意单个字符 - 26尾注标记(只用于查找框)e1个以上前一字符或表达式27域(只用于查找框)dn个前一字符或表达式 n 28Unicode字符Unnnnn个以上前一字符或表达式 n, 29全角空格u8195n到m个前一字符或表达式 n,m 30半角空格32oru8194所有小写英文字母a-z31批注(只用于查找框)aor5所有大写英文字母A-Z32所有西文字符1-12733所有中文汉字和中文标点!1-12734所有中文汉字(CJK统一字符)一-龥or一-35所有中文标点!一-
12、龥1-12736所有非数字字符!0-9注:要查找已被定义为通配符的字符,该字符前键入反斜杠。查找?、*、(、)、等的代码分别是?、*、(、)、。Word查找栏代码?通配符示例特殊字符代码or通配符示例任意单个字符(只用于查找框)?“蓝?公司”可找到“蓝天公司”和“蓝羚公司”表达式( )“”可查找“presorted”和“prevented”单词开头“(in)”可找到“in”和“within”,而不会找“interesting”任意字符串(单个或多个字符)*“蓝*公司”可找到“蓝羚公司”和“蓝羚花木公司”指定字符之一“记纪录”可找到“记录”和“纪录”指定范围内任意单个字符 - r-tight可找
13、到“right”“sight”,必须用升序来表示该范围方括号内字符以外的任意单个字符!“m!ast”可找到“mist”和“most”,而不会找“mast”指定范围外任意单个字符!x-z“t!a-mst”可找到“tock”和“tuck”,而不会找到“tack”或“tick”1个以上前一字符或表达式“lot”可找到“lot”和“loot”n个前一字符或表达式 n “fe2d”可找到“feed”,而不会找“fed”n个以上前一字符或表达式 n, “fe1,d”可找到“fed”和“feed”n到m个前一字符或表达式 n,m “101,3”可找到“10”、“100”“1000”Word替换栏代码?通配符
14、一览表序号清除使用通配符复选框勾选使用通配符复选框特殊字符代码特殊字符代码or通配符0要查找的表达式n1段落标记?p段落标记?p2手动换行符l手动换行符l3查找的内容&查找的内容&4剪贴板内容c剪贴板内容c5省略号i省略号i6全角省略号j全角省略号j7制表符t制表符t8长划线+长划线+91/4长划线()q1/4长划线()q10短划线()=短划线()=11脱字号脱字号12手动分页符mor12手动分页符/分节符m13可选连字符(_)-可选连字符(_)-14不间断连字符(-)不间断连字符(-)15不间断空格s不间断空格s16无宽非分隔符z无宽非分隔符z17无宽可选分隔符x无宽可选分隔符x18分栏符n
15、分栏符n19分节符%分节符%20?段落符号v?段落符号v部分代码 可用/不可用 的特殊情况可以在“查找内容”和“替换为”框中使用的代码如果要指定请键入段落标记(换行符)(选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效)p制表符()tANSI或ASCII字符0nnn其中nnn为字符码长划线()+短划线()=符号人工换行符()l分栏符n人工分页符(选中“使用通配符”复选框时将,还将查找和替换分节符)m不间断空格()s不间断连字符(_)可选连字符(_)-只能在“查找内容”框中使用的代码(开启“使用通配符”时)如果要指定请键入批注标记a图形g只能在“查找内容”框中使用的代码(关闭“使用通配符”时)如
16、果要指定请键入任意字符?任意数字#任意字母$脚注标记f尾注标记e域d分节符b空白区域(可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合)w只能在“替换为”框中使用的代码如果要指定请键入“Windows剪贴板”的内容c“查找内容”框的内容&开启通配符时Word找不到的特定项目要指定请键入注意事项脚注标记或尾注标记2Word无法区分脚注标记和尾注标记段落标记13分节符12Word将查找人工分页符和分节符空格空格1,先键入空格再键入1,使用“通配符”功能时需要注意的要点1、要查找已被定义为通配符的字符,那么需要在该字符前输入反斜杠()。例如:要查找“?”或者“*”,可输入“?”和“*”。2、如果使用了
17、通配符,在查找文字时会大小写敏感。如果希望查找大写和小写字母的任意组合,那么请使用方括号通配符。例如:输入“Hh*Tt”可找到“heat”、“Hat” 或“HAT”,而用“H*t”就找不到“heat”。3、使用通配符时,Word只查找整个单词。例如,搜索“e*r”可找到“enter”,但不会找到“entertain”。如果要查找单词的所有形式,需要使用适当的通配符字符。例如:输入“(e*r)”可找到“enter”和“entertain”。4、选中“使用通配符”复选框后,也可查找脚注和尾注、域、段落标记、分节符和人工分页符及空白区域。只要在“查找内容”框中键入替代代码即可。5、如果包含可选连字符
18、代码,Word只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。如果省略可选连字符代码,Word将找到所有匹配的文字,包括带有可选连字符的文字。6、如果要查找域,必需显示域代码。要在显示域代码和域结果之间切换,请单击该域,然后按Shift+F9组合键。要显示或隐藏文档中所有的域代码,请按Alt+F9组合键。7、在查找图形时,Word只查找嵌入图形,而不能查找浮动图形。在默认情况下,Word会将导入的图形以嵌入图形的方式插入到文档中。实例1:对未设大纲级别的文档自动设置替换前效果替换后效果鼓励支持和引导个体私营等非公有制经济发展意见一、放宽非公有制经济市场准入(一)放宽投资领域。除法律法规明确禁入的领域外
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- WORD 常用 查找 替换 实例 方法
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