操作与应用.pptx
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1、1第2章 Word操作与应用 本章主要内容如下:2-1 Word的基本操作 2-2 Word的排版技术 2-3 文档的打印2-4 表格制作2-5 图形处理2-6 Word的高级操作第1页/共47页22-1 Word的基本操作任务1 了解Word 2003程序窗口(1)启动Word 2003(2)Word窗口简介(3)定制Word窗口(4)了解常见视图普通视图页面视图大纲视图Web版式视图 第2页/共47页32-1 Word的基本操作任务2 在文档中录入文字通过完成本次任务,对于录入操作我们可以总结出以下几点:录入时不要考虑文档的格式,专心进行文字的单纯录入,具体格式是将来排版时要解决的问题。W
2、ord具有“自动换行”功能,录入时不要轻易按回车键及空格键,不要在中文中出现英文标点符号。评价一个人的录入水平,不能仅仅看他录入汉字的速度和准确率,更应看他在汉字、英文及特殊符号混合在一起时的录入速度和准确率。输入特殊符号是影响录入速度的主要因素,对于插入特殊符号的操作,应当熟练掌握。第3页/共47页42-1 Word的基本操作任务3 文档的基本操作(1)保存文档(2)打开文档(3)关闭文档(4)新建文档 第4页/共47页52-1 Word的基本操作任务4 保护文档在日常工作中,我们要养成安全操作的意识。安全性是一个涉及面很广泛的问题,其最根本的宗旨就是要确保无关人员不能读取、修改他无权使用的
3、文档,对于意外情况的发生要提前做好防范措施,另外对个人隐私的保护也是需要人们注意的问题。第5页/共47页62-1 Word的基本操作任务4 保护文档文档的保护可以从以下几个方面加以考虑:如果正在处理的文档是一份机密文件,不希望无关人员看到,则需要给文档加“打开权限密码”,使不知道密码的人无法打开该文档 如果正在处理的文档是一份重要的文件(如学生成绩表),允许别人查看,但禁止修改,则需要给文档加“修改权限密码”,使不知道密码的人只能以“只读”方式查看该文档,但不能进行修改为减少突然断电或死机以及错误操作造成的损失,需要设置文档的“自动保存”功能和“保留备份”功能 如有必要,可以去掉【文件】菜单下
4、方显示的最近使用过的文档名 清空Windows任务栏上的【开始】【我最近的文档】中列出的你最近访问的一些文档名 第6页/共47页72-1 Word的基本操作任务5 文本的基本操作(1)选定文本的基本方法(2)文本的编辑操作(3)文本的移动和复制第7页/共47页82-1 Word的基本操作任务6 文本的查找与替换任务7 分段与合段任务8 撤销与恢复第8页/共47页92-2 Word的排版技术任务1 设置字体、字形、字号和字符的颜色 排版技术主要包括设置字符格式、段落格式和页面格式三大内容,在操作时首先要明确所做的操作是属于那一类排版操作。本任务是完成字符格式的设置工作。第9页/共47页102-2
5、 Word的排版技术任务1 设置字体、字形、字号和字符的颜色 字符格式的设置具有以下几个特点:首先操作前一定要将字符选定,使其以反白的形式显示;其次操作既可以使用工具栏按钮也可以使用菜单命令,使用的工具栏是“格式”工具栏,使用的菜单命令为【格式】菜单下的【字体】命令。对于本任务的操作,最快捷的方法是使用工具栏,不建议使用菜单命令。第10页/共47页112-2 Word的排版技术任务2 设置字符的缩放和间距 设置字符的缩放指设置字符的横向宽窄,它与改变字符的字号是不同的,要注意区别;设置字符间距就是调整字符之间的疏密程度。完成本任务最好通过【格式】菜单下的【字体】命令来完成。第11页/共47页1
6、22-2 Word的排版技术任务3 设置特殊字符效果 特殊字符效果主要包括以下内容:(1)为字符加着重号(2)设置上标和下标(3)为字符添加阴影和空心效果(4)设置字符的动态效果 第12页/共47页132-2 Word的排版技术任务4 给字符添加下划线、边框和底纹 任务5 复制字符的格式 任务6 查找和替换带有格式的文本 第13页/共47页142-2 Word的排版技术任务7 设置段落的对齐方式 段落格式的设置与字符格式的设置最大的区别在于选中方式,如前所述,设置字符格式前一定要将字符选定,使其以反白的形式显示;而设置段落格式前,只需将光标插入到段落中的任何位置即可。当然你如果不怕麻烦,也可以
7、将整个段落选中使其反白显示。第14页/共47页152-2 Word的排版技术任务7 设置段落的对齐方式 Word中对齐方式主要有以下四种:两端对齐:将所选段落的每一行(末行除外)两端同时对齐。居中对齐:将所选段落的每一行文本都居中排列。右对齐:将所选段落的每一行右端对齐,左端不对齐。分散对齐:如果段落中的某行字符不满一行时,将拉开字符间距,使该行字符在一行中均匀分布,达到左右两端均对齐的效果。设置段落对齐方式最快捷的操作方法就是单击“格式”工具栏上的按钮,也可以使用菜单命令。第15页/共47页162-2 Word的排版技术任务8 设置段落的缩进方式 Word默认以页面的左、右边距为文档段落的左
8、、右边界,设置段落缩进指改变正文与页边距之间的距离,通俗地讲,就是改变段落的宽度。段落缩进主要有以下四种方式:左缩进:段落的左端与页面左边距的距离。右缩进:段落的右端与页面右边距的距离。首行缩进:段落第一行的第一个字符与段落左端的距离,常用来设置段落首行缩进两个汉字的宽度。悬挂缩进:段落中除首行外的各行进行缩进。第16页/共47页172-2 Word的排版技术任务9 设置行间距和段间距 为了使文档的段落显得条理清晰,Word提供了设置段落行间距和段间距的功能。行间距是指一个段落内行与行之间的距离,Word文档的默认行间距为单倍行距;段间距是指相邻段落之间的距离,它分为段前间距和段后间距。设置行
9、间距和段间距的操作属于段落格式的设置,可以用菜单命令的方法来完成此任务。依次单击菜单栏上的【格式】【段落】菜单命令,弹出“段落”对话框,在该对话框中设置即可。第17页/共47页182-2 Word的排版技术任务10 项目符号和编号的设置 排版文档时可以在段落前添加编号或某些特定的符号,这样可以提高文档的条理性和完整性。本任务就是要介绍为段落添加项目符号和编号的操作。项目符号项目编号第18页/共47页192-2 Word的排版技术任务10 项目符号和编号的设置 设置项目符号和编号的操作可以分为两种类型:在键入文本的同时自动创建项目符号和编号对已存在的段落添加项目符号和编号。第19页/共47页20
10、2-2 Word的排版技术任务11 设置制表位 所谓制表位就是按Tab键后,插入点光标所停留的位置。本任务就是设置制表位来制作下图所示的列表。第20页/共47页212-2 Word的排版技术任务11 设置制表位 操作方法通过Word窗口的标尺,可以快速方便地设置制表位,但是这种方法难以做到精确定位通过菜单命令,依次单击菜单栏上的【格式】【制表位】菜单命令,弹出“制表位”对话框,可以精确地设置制表位 第21页/共47页222-2 Word的排版技术任务12 为文档设置分栏 使用菜单命令进行分栏使用“其他格式”工具栏进行分栏只有在“页面视图”下才能显示分栏效果 任务13 改变文字的方向本任务介绍的
11、操作方法最大的局限性,就是只能对整篇文档进行操作。换句话说:在一篇文档中文字只能有一种排列方向。如果想在同一篇文档中,文字既有横向排列又有纵向排列,这种操作方法是不能够实现的。(对于这个问题的解决方案,参见2-6任务1)第22页/共47页232-2 Word的排版技术任务14 为文档设置页眉和页脚页眉是指在文档顶部的文字或图形;页脚是指在文档底部的文字或图形。对于一篇较长的文档,为了方便读者的阅读,通常为文档添加页眉和页脚,他们一般包含文档名、章节名、页码、日期等信息。文档中可以使用同一个页眉和页脚,也可以在不同的部分使用不同的页眉和页脚,本任务主要介绍为文档添加页眉和页脚的操作方法,以及对页
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