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高手进阶篇 4.1建立层次目录结构项目表上的目录，就是一个小预算，一个范围。在这个目录下的清单或定额都是这个目录的范围，针对这个目录的操作则影响这个范围的清单或定额等信息； 一、 文件编制初期建立目录：在根目录右键菜单“添加下级目录、费用等”中选择“创建下级目录”（见图4-1），在“局部工程章节信息”中填写“目录标题”、“工程类别”、选用定额（专业）、取费公式等信息（见图4-2）即可完成目录创建。用同样的方法可以在“子目录”下无限添加目录。 图4-1 注意事项：目录建立完毕输入定额时，鼠标指向哪个目录输入的定额就会自动建立在该目录下。 图4-2 二、 文件编制接近尾声时（定额输入已完成或基本完成）建立目录：在根目录右键菜单“目录操作（包括按定额类型分类）”中选择分类类型（见图4-3），然后选择“决心执行本操作”即可（见图4-4）。 图4-3 图4-4 三、 定额已经输入完毕希望对其中的多项定额建立一个“子目录”：1、按住“Ctrl”键点击希望建立目录的定额，选择完毕对蓝色区点右键，选择“建立一个目录”（见图4-5）；2、希望建立目录的定额都在一段区域内时，按住“Ctrl”键分别点击起始和最后的定额，然后选择“工具栏”里的“全选”（见图4-6），其他操作同上。 图4-5 图4-6 四、 取消下级目录：在相应目录右键菜单中选择“取消下一级章节目录”即可（见图4-7）。 图4-7 五、 目录章节信息的修改：各级目录的“目录标题”、“工程类别”、选用定额（专业）、取费公式等信息目录右键菜单中的“更改章节信息”修改（见图4-8）。 图4-8 六、 “执行取费公式”与“累加下级目录”：在“章节信息”左下角（见图4-2）有两个选项“执行取费公式”和“累加下级目录”，选择“执行取费公式”则该目录造价执行“章节目录”中选定的取费公式计算，其下级目录不再分别取费，如果该目录无下级目录则必须选择此项；选择“累加下级目录”则该目录造价为其下级目录取费的累计。 4.2定额调整及记忆某项定额的人材机种类、规格、消耗量需要调整时，首先要选中该项定额，然后在“项目分析区”的“汇总材料表”中对需要调整的项目点右键，在右键菜单里选择要调整的命令即可（见图4-9）。 图4-9 选择“调整材料规格及市场单价”可以对材料的名称、基价、市价进行调整，在弹出的图4-10中选择“临时行（未定义）”后就可以修改了。 图4-10 选择“材料代换”后系统会自动搜索到与该材料相关的所有材料（见图4-11），双击希望代换的材料即可。 图4-11 选择“调整材料消耗量”可以调整定额材料用量，在弹出的图4-12中修改“调整为”多少即可，可以输入数量也可以输入公式。 提示：输入的数量应为定额单位消耗量，即“调整为”材料图纸用量*（1+损耗率）/定额单位工程量。 图4-12 另外还可以“删除”“添加”材料（见图4-9）。 完成对定额的修改后，在定额右键菜单中选择“记忆该项子目换算内容或主材表”（见图4-13），系统就会记忆对该定额的修改，当再次套用这项定额时，系统就会提示记忆联想（见图4-14）。 图4-13 图4-14 建立补充定额也可以通过上面的操作完成。 4.3如何实现各专业分别取费首先按照4.1 中的介绍对各专业定额分类，在“工程总章节信息”中选择“累加下级目录”，在各专业目录“章节信息”中选择适合的取费公式及工程类别等信息即可。 4.4更换价目表如果进入程序时选错了价目表，或者同一份预决算需要执行不同的价目表时，可以点击“工具栏”中的“刷新”按钮旁边的“”（见图4-15），再选择相应的材料库更新即可。 图4-15 例如：选择“从其他材料库更新”，则会弹出图4-16，选择希望更新价目表时间，在“强制更新”处打勾，再点击“选择材价文件”就可以了。 图4-16 4.5同一材料差价不同的解决办法同一工程中的同一种定额材料可能会有不同的市场价，例如：楼地面大理石和楼梯大理石，首先根据4.2的介绍更改相应定额的材料名称（见图4-17），修改以后再“刷新”计算，在工程“汇总材料表”及“议价材料表”中就会按照修改后的材料名称显示了（见图4-18）。 图4-17 图4-18 4.6如何将多个文件合并成一个文件文件的合并其实也就是文件的“输出”、“输入”的操作，在“清单模式”下“输出/输入”命令可以直接在“工程项目”右键菜单中找到（见图4-19），在“定额计价模式”下“输出/输入”命令可以在“工程项目”右键菜单中的“复制粘贴、输入/出、查找.”找到（见图4-20）。 图4-19 图4-20 选择“输出”后，将文件起一个文件名，保存到一个能找到的位置（见图4-21），然后打开另一份文件，选择“输入”，找到刚才保存的文件“打开”（见图4-22），就可以完成两份文件的合并了。 图4-21 图4-22 同时当需要对一个文件中的一部分“子目录”单独创建预算文件时，也可以通过“子目录”右键菜单中的命令执行上述操作来实现。 4.6.1各文件材料价格不同时，合并后应如何处理 当文件之间出现相同材料价格不同的情况时，如果合并后直接执行“刷新”命令，系统将无法识别同材料的价格问题，后果是会丢失其中部分材料的价格信息。执行“刷新”展开菜单中的“刷新操作时锁定定额材料单价”命令后（见下图），再“刷新”计算系统就会完全按照各输入文件的材料信息进行运算。 4.6.2文件合并后如何保证原清单编号不变清单文件合并后，可能会出现相同清单项目增加的情况，如果直接“刷新”，清单项目的顺序码将按照合并后的文件统一编号，也就是说清单项目的顺序码可能会发生变化。为了保证文件合并后，清单编号仍然与原文件中的编号一致，则必须执行“刷新”展开菜单中的“刷新操作时锁定清单编号”的命令（见上图），就万事大吉了。 4.7保存有代表性的材料价格某一工程的材料价格可以通过“菜单栏”中的“工程信息”里的“输出工程项目表中材料价格信息”保存（见图4-23），选择该命令将材料价格信息保存为一个文件（见图4-24），在其他工程中就可以调用保存的材料价格信息了。 图4-23 图4-24 其他工程调用保存过的材料价格信息的操作方法：点击“工具栏”中的“刷新”按钮旁边的“”（见图4-15），选择“从工程项目表材料价格表更新”，打开希望更新的文件即可（见图4-25）。 说明：“定额计价模式”下更新的是“材料市场价格”或者说是“材料差价”，“清单报价模式”下更新的是“材料单价”，也就是说在这两种模式中都可以使用该功能。 图4-25 4.8清单报价投标策略的支持一、 设定投标控制价：在各目录右键菜单中选择“更改设置”直接填写（见图4-26） 图4-26 二、 在清单右键菜单中（见图4-27）可以选择“强改单价”来进行对清单单价的修改，无需调整定额；选择“更改设置”可以对每一项清单的“管理费”、“利润”费率进行单独调整。 图4-27 三、 选择“单位工程”右键菜单“所有下属命令自动继承取费信息”中的“不平衡报价策略分配”（见图4-28），可以设定“目标管理费”和“目标利润”（见图4-29），设定完毕点击下方的“根据预期造价分配管理费利润费率”系统自动完成“管理费利润费率”计算。同时可利用这个功能，通过调整“管理费利润”对“投标报价”进行调整，以接近预期的“工程造价”。 图4-28 图4-29 四、 在“单位工程”右键菜单的“目录操作”中有一个“按金额排序清单”的命令，可以方便清单报价的检查（见图4-30）。 图4-30 五、 清单报价的系数调整 对“清单报价”进行系数调整，需要对其所有下属“清单单价”分别执行相应的系数调整，系统提供两种调整办法：一、执行目录右键菜单里“目录操作”中的“工程量清单系数调整”；二、执行目录右键菜单里“目录操作”中的“定额工程量系数调整”（见下图）。 填写期望调整系数值（例如：上调8%填写的系数值应为1.08；下调8%填写的系数值应为0.92）即可完成报价的调整。 两种系数调整方式的不同：“工程量清单系数调整”只是对“清单单价”做出相应的系数调整，对定额子目不产生任何影响，类似于“清单单价”的“强改单价”功能；“定额工程量系数调整”则是通过对定额工程量的调整来完成“清单单价”及“清单报价”的调整。 建议：一般采用批量修改定额编号命令，通过更换定额来实现使用方法的调整； 4.9关于清单报价的正算与反算首先介绍一下系统“正算与反算”的概念，所谓“正算”既是按照培训教材中清单单价的计算方法进行的运算：“正算”清单单价=（定额工程量/清单工程量）定额单价；“反算”则是先计算定额总价，再计算清单单价的计算方法：“反算”清单单价=（定额工程量定额单价）/清单工程量。理论上讲这两种计算方法的计算结果应该是一致的，但是由于运算中“四舍五入”的问题，也会出现微小的出入（一般保持在小数点后两位）。 “正算与反算”的区别在于输入“定额工程量”的不同，根据上面介绍的“清单单价”计算公式：选用“正算”时输入的“定额工程量”应为经过“定额工程量/清单工程量”运算以后的数量（比如某些“清单”和“定额”计算规则一致的“清单项目”，在输入“定额工程量”时输入“1”即可）；选用“反算”时的“定额工程量”直接输入“定额工程用量”即可。 “正算与反算”的选择：一、在输入之前选择：参照第三章3.1.2的说明； 二、清单及定额工程量已输入完毕时选择：1、在“单位工程”右键菜单“目录操作”中选择“将下级清单项目转换为正算（或反算）模式（更改定额工程量）”的命令（见图4-31），即可以完成该目录下所有“清单项目”“正算（或反算）”的转换，同时系统自动根据转换后的计算公式完成“定额工程量”的更改；（小提示：完成以上操作后应“刷新”） 图4-31 2、 直接在“清单项目”的右键菜单中选择（见图4-32）。注意：选择这种操作时，系统不会进行“定额工程量”的更改，也就是说这个操作会对“清单单价”产生成“清单数量”倍数的改变，一般用于在套用定额之前选择报价方法，一旦套用定额之后要谨慎使用。 图4-32 4.10使用定额计价方式测算清单报价在各目录右键菜单的“目录操作”中都有一个“保存成定额计价文件”的命令（见图4-31），该命令可以把“清单报价”文件保存成一个“定额计价”文件，通过传统的“定额计价模式”工程造价与“清单报价模式”工程造价的比较，来检查“清单报价”的合理性。 图4-33 4.11私人模板文件库的应用在各目录的右键菜单中有一个“保存成模板”的命令，用户可以通过这个命令将有代表性的工程预算文件保存，再遇到类似工程时可以直接使用该命令下面的“加载模板文件”命令（见图4-32），将保存好的预算文件调用出来。这项功能在“清单模式”和“定额计价模式”中都可以使用。 图4-34 4.12电子招投标（导入/出*.qdz）电子招投标主要就是一个“清单”的导入和“清单报价”的导出问题，“导入/出”命令可以在目录右键菜单中的“目录操作”中找到，直接执行即可。 如果在导入“清单”文件后，系统是“清单编制”的工作模式，可以在“菜单栏”里面的“当前工作模式清单编制”中选择“转换到下一步工作模式”，就可以转换为“清单报价”模式了，也可以用同样的方法把“清单报价”模式下的文件转换成“清单编制”或“清单结算”文件。 图4-35 4.13网上寻价用户可以通过它从Internet上查询该材料近期全省各地市的价格，并可以直接代换使用。用户在使用时，只须将计算机连接到Internet上就可以通过福莱一点通进行网上寻价了。点击“菜单栏”-“查看”-“建材在线查询”如图4-14-1 图4-14-1 图4-14-2 输入建材名称或材料前几位编码点击“查询”出现图4-14-2，对感兴趣的材料点击右键可以了解建材供应信息和价格走势分析，如图4-14-2所示；点击“价格走势分析”将出现图4-右边信息