8、第八章-公关活动.pptx
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1、第八章第八章 公关活动公关活动重点掌握:新闻发布会、公关谈判、重点掌握:新闻发布会、公关谈判、庆典活动、公关广告、庆典活动、公关广告、赞助赞助淘宝特卖频道 http:/ 公关活动(言语传播在公关实公关活动(言语传播在公关实务中的运用)务中的运用)一、日常接待一、日常接待二、新闻发布二、新闻发布三、公关谈判三、公关谈判四、演讲四、演讲第二页,共五十五页。一、日常接待一、日常接待1.1.被动型日常接待被动型日常接待 一般指社会组织在事前无准备的情况下,对上门来联系一般指社会组织在事前无准备的情况下,对上门来联系各种事务的公众的接待。各种事务的公众的接待。注意事项:注意事项:(1 1)首先要在符合礼
2、貌原则的前提下,迅速问清和摸透上门公众)首先要在符合礼貌原则的前提下,迅速问清和摸透上门公众的来意。的来意。(2 2)要明确地给公众以答复。)要明确地给公众以答复。(3 3)关心对方的去从。)关心对方的去从。第三页,共五十五页。有客人要来我校参观,领导要求办公室郝主任有客人要来我校参观,领导要求办公室郝主任拟定一个接待方案。郝主任首先需要弄清哪些事项?拟定一个接待方案。郝主任首先需要弄清哪些事项?做好哪些准备工作?做好哪些准备工作?、了解来宾的的人数、性别、身份;了解来宾抵达的时、了解来宾的的人数、性别、身份;了解来宾抵达的时间及所乘车、船、飞机的班次。间及所乘车、船、飞机的班次。2、安排迎接
3、客人的车辆、人员,和来宾吃饭、住宿的地方。安排迎接客人的车辆、人员,和来宾吃饭、住宿的地方。、了解目的要求,商定活动日程;专人联络。、了解目的要求,商定活动日程;专人联络。、组织各项活动;做好活动前的准备。、组织各项活动;做好活动前的准备。、代购车船或飞机票。、代购车船或飞机票。、安排送客车辆和人员。、安排送客车辆和人员。2.2.主动型日常接待:主动型日常接待:指社会组织出于自身工作需要或工作必要指社会组织出于自身工作需要或工作必要,对于主动邀请上门的公众对于主动邀请上门的公众的接待的接待.第四页,共五十五页。二、新闻发布会二、新闻发布会(一)新闻发布会的特点(一)新闻发布会的特点A A A
4、A、正规隆重、正规隆重、正规隆重、正规隆重 形式正规,档次较高。参加者有身份和地位。形式正规,档次较高。参加者有身份和地位。形式正规,档次较高。参加者有身份和地位。形式正规,档次较高。参加者有身份和地位。B B B B、沟通活跃、沟通活跃、沟通活跃、沟通活跃 发布信息、相互问答,双方沟通时间长,接触深。发布信息、相互问答,双方沟通时间长,接触深。C C C C、传播迅速、传播迅速、传播迅速、传播迅速 发布信息速度快,扩散面广,社会影响大。发布信息速度快,扩散面广,社会影响大。发布信息速度快,扩散面广,社会影响大。发布信息速度快,扩散面广,社会影响大。记者招待会又称为新闻发布会,是社会组织为公布
5、重大新闻或解释重记者招待会又称为新闻发布会,是社会组织为公布重大新闻或解释重要方针政策而邀请新闻记者参加的一种公共关系专题活动。要方针政策而邀请新闻记者参加的一种公共关系专题活动。新闻发布会对用于树立或维护组织形象,协调公共关系,引导舆论倾向。新闻发布会对用于树立或维护组织形象,协调公共关系,引导舆论倾向。第五页,共五十五页。(二)新闻发布会的工作环节:(二)新闻发布会的工作环节:(1)确定主题:即召开新闻发布会理由。如:详细)确定主题:即召开新闻发布会理由。如:详细解释事件、澄清事实真相,还是公布重大信息、介解释事件、澄清事实真相,还是公布重大信息、介绍新产品等。绍新产品等。(2 2)邀请记
6、者:确定邀请的地区范围:哪些媒体、哪条线的记者,)邀请记者:确定邀请的地区范围:哪些媒体、哪条线的记者,)邀请记者:确定邀请的地区范围:哪些媒体、哪条线的记者,)邀请记者:确定邀请的地区范围:哪些媒体、哪条线的记者,及其他相关重要公众。及其他相关重要公众。及其他相关重要公众。及其他相关重要公众。第六页,共五十五页。(3)会前准备:)会前准备:费用预算,印发请柬,布置场地,准备参观的实物、图片,费用预算,印发请柬,布置场地,准备参观的实物、图片,编印报道材料,准备主持提纲、发言稿与应答数据,适当编印报道材料,准备主持提纲、发言稿与应答数据,适当安排安排“托儿托儿”。(4)选定主持人和发言人:)选
7、定主持人和发言人:主持人要有控制记者会的经验和能力;发言人是主持人要有控制记者会的经验和能力;发言人是核心,一般由组织的高层领导人员担当。核心,一般由组织的高层领导人员担当。第七页,共五十五页。(5)收集反馈信息:)收集反馈信息:在召开新闻发布会的过程中,注意气氛动态,在召开新闻发布会的过程中,注意气氛动态,了解与会者的态度和意见;会后收集媒体报了解与会者的态度和意见;会后收集媒体报道情况,评估效果。道情况,评估效果。第八页,共五十五页。1 1、确定举行招待会的必要性、确定举行招待会的必要性;2 2、确定应邀者的范围、确定应邀者的范围;3 3、资料准备:、资料准备:一是会上发言人的发言提纲和报
8、道提纲;一是会上发言人的发言提纲和报道提纲;二是有关的辅助材料。二是有关的辅助材料。4 4、选择记者招待会的地点和时间、选择记者招待会的地点和时间;5 5、确定主持人和发言人、确定主持人和发言人;6 6、组织记者参观的准备、组织记者参观的准备;7 7、小型宴请的安排、小型宴请的安排;8 8、其他。、其他。(三)新闻发布会前的准备(三)新闻发布会前的准备第九页,共五十五页。1 1、会议发言人和主持人应相互配合;、会议发言人和主持人应相互配合;2 2、对不愿发表和透露的内容应委婉解释;对不愿发表和透露的内容应委婉解释;3 3、遇到回答不了的问题应告诉记者如何去获得圆满答案;、遇到回答不了的问题应告
9、诉记者如何去获得圆满答案;4 4、不要随便打断或阻止记者的发言和提问;、不要随便打断或阻止记者的发言和提问;5 5、所发布的消息必须准确无误。、所发布的消息必须准确无误。(四)新闻发布会中的注意事项(四)新闻发布会中的注意事项第十页,共五十五页。1 1、检查是否达到了预定目标,是否造成消极影响。、检查是否达到了预定目标,是否造成消极影响。2 2、对照签到簿,看与会记者是否都发了稿件,并对稿件的内容及对照签到簿,看与会记者是否都发了稿件,并对稿件的内容及倾向作出分析。倾向作出分析。3 3、收集与会记者及其他代表对会议的反应。收集与会记者及其他代表对会议的反应。4 4、整理会议记录材料,对招待会做
10、总结。、整理会议记录材料,对招待会做总结。(四)新闻发布会后的工作(四)新闻发布会后的工作第十一页,共五十五页。三、公关谈判三、公关谈判(1 1)概念)概念 指指双方或数方双方或数方组织就一项涉及到组织就一项涉及到各方利益各方利益的问题,利用的问题,利用协商的手段协商的手段,经反复,经反复调整各自的目标调整各自的目标,在满足己方的利益下,在满足己方的利益下取得一致取得一致的过程。的过程。由上可见,其含义包含四个基本内容:由上可见,其含义包含四个基本内容:A A、两个或两个以上参加者。、两个或两个以上参加者。B B、各方都有自己的目标和利益。、各方都有自己的目标和利益。C C、主要手段是协商、主
11、要手段是协商 D D、成功的前提:各方利益大部分都得到满足。、成功的前提:各方利益大部分都得到满足。通过通过“存大同,求小异存大同,求小异”,达到,达到 “双赢双赢”。第十二页,共五十五页。教徒与神父的故事教徒与神父的故事 有一位教徒问神父:有一位教徒问神父:“我可以在祈祷时抽烟吗?我可以在祈祷时抽烟吗?”他的请他的请求遭到神父的严厉斥责。而另一位教徒又去问神父:求遭到神父的严厉斥责。而另一位教徒又去问神父:“我可以吸我可以吸烟时祈祷吗?烟时祈祷吗?”后一个教徒的请求却得到允许,悠闲地抽起了烟。后一个教徒的请求却得到允许,悠闲地抽起了烟。这两个教徒发问的目的和内容完全相同,只是谈判语言表这两个
12、教徒发问的目的和内容完全相同,只是谈判语言表达方式不同,但得到的结果却相反。由此看来,表达技巧高明才达方式不同,但得到的结果却相反。由此看来,表达技巧高明才能赢得期望的谈判效果。能赢得期望的谈判效果。第十三页,共五十五页。(2 2 2 2)公关谈判的基本原则)公关谈判的基本原则)公关谈判的基本原则)公关谈判的基本原则友好协商原则友好协商原则平等互利原则平等互利原则合法性原则合法性原则 时效性原则时效性原则最低目标原则最低目标原则 第十四页,共五十五页。谈判区的标示谈判区的标示 第十五页,共五十五页。(3 3 3 3)谈判的一般程序)谈判的一般程序谈判一般分谈判一般分准备、交锋、妥协准备、交锋、
13、妥协让步三个阶段,因此谈判的工作程序也是围让步三个阶段,因此谈判的工作程序也是围绕这三个方面进行的。绕这三个方面进行的。A A、准备阶段、准备阶段 准备阶段的工作可分为以下几个环节:准备阶段的工作可分为以下几个环节:1 1 确立意向(是否谈判)和目标(最高、最低目标)。确立意向(是否谈判)和目标(最高、最低目标)。2 2 收集资料收集资料3 3 制定谈判方略制定谈判方略 4 4 人员选择人员选择 首席代表:具有优秀的观察、判断首席代表:具有优秀的观察、判断 、表达能力和坚强、自信、沉着的意志品质。、表达能力和坚强、自信、沉着的意志品质。随从人员:有优秀的观察、判断随从人员:有优秀的观察、判断
14、、表达能力;组织纪律性强,协调能力、表达能力;组织纪律性强,协调能力强。强。第十六页,共五十五页。B B、谈判的进行过程。一般分、谈判的进行过程。一般分5 5个阶段:个阶段:(一)开局阶段:(一)开局阶段:进入正式谈判前奏,由主持进入正式谈判前奏,由主持人或双方领队作人员介绍,人或双方领队作人员介绍,相互了解,相互了解,为正式谈判营造和为正式谈判营造和谐气氛。谐气氛。(二)概说阶段:(二)概说阶段:(二)概说阶段:(二)概说阶段:正式谈判自此开始,由邀请方正式谈判自此开始,由邀请方简要说明此次谈判基本想法、简要说明此次谈判基本想法、目的,并取得对方认同。目的,并取得对方认同。第十七页,共五十五
15、页。(三)明示阶段:(三)明示阶段:双方把各自要求和意见提双方把各自要求和意见提出来,分歧点产生。出来,分歧点产生。(四)交锋阶段:(四)交锋阶段:站在己方立场,列举事实和数据,站在己方立场,列举事实和数据,或阐述、或质问、或回答、或反或阐述、或质问、或回答、或反驳;希望对方理解并接受条件。驳;希望对方理解并接受条件。第十八页,共五十五页。基辛格堪称上个世纪的谈判大师。一次,基辛格主动为一位穷老农基辛格堪称上个世纪的谈判大师。一次,基辛格主动为一位穷老农的儿子做媒,想试试自己的折衷之枝。的儿子做媒,想试试自己的折衷之枝。他对老农说:他对老农说:“我已经为你物色了一个最好的儿媳。我已经为你物色了
16、一个最好的儿媳。”老农回老农回答说:答说:“我从来不干涉儿子的事。我从来不干涉儿子的事。”基辛格说:基辛格说:“可这姑娘是罗斯切尔德伯爵的女儿(罗斯切尔德可这姑娘是罗斯切尔德伯爵的女儿(罗斯切尔德是欧洲最有名望的银行家)。是欧洲最有名望的银行家)。”老农说:老农说:“嗯,如果是这样的话嗯,如果是这样的话”基辛格找到罗斯切尔德伯爵说:基辛格找到罗斯切尔德伯爵说:“我为你女儿找了一个万里挑一的我为你女儿找了一个万里挑一的好丈夫。好丈夫。”罗斯切尔德连忙婉拒道:罗斯切尔德连忙婉拒道:“可我女儿太年轻。可我女儿太年轻。”基辛格说:基辛格说:“可这位年轻小伙子是世界银行的副行长。可这位年轻小伙子是世界银
17、行的副行长。”“嗯,如果是这样嗯,如果是这样”第十九页,共五十五页。基辛格又去找世界银行行长,道:基辛格又去找世界银行行长,道:“我我给你找了位副行长。给你找了位副行长。”“可我们还不需要增加一位副行长。可我们还不需要增加一位副行长。”基辛格:基辛格:“可你知道吗,这位年轻人是可你知道吗,这位年轻人是罗斯切尔德伯爵的女婿。罗斯切尔德伯爵的女婿。”于是世界银行行长欣然同意。于是世界银行行长欣然同意。基辛格功德无量,让农夫的穷儿子摇身基辛格功德无量,让农夫的穷儿子摇身一变,成了金融寡头的乘龙快婿,促成一变,成了金融寡头的乘龙快婿,促成了一桩美满婚姻。了一桩美满婚姻。这就是抓住每个人的心理要害出牌。
18、这就是抓住每个人的心理要害出牌。第二十页,共五十五页。(五)妥协阶段:(五)妥协阶段:为实现共同利为实现共同利益,开始相互益,开始相互有限让步,经有限让步,经讨价还价,产讨价还价,产生一个双方大生一个双方大致接受的方案。致接受的方案。第二十一页,共五十五页。C C、签定协议、签定协议、签定协议、签定协议经过交锋与妥协,在双方认为都达到自己目的后,经过交锋与妥协,在双方认为都达到自己目的后,就进入协定的签定过程。就进入协定的签定过程。签定协定前签定协定前,双方一定要最后核实协定文本,在一切,双方一定要最后核实协定文本,在一切无误后,交己方领导签字生效。无误后,交己方领导签字生效。为使协议书具有法
19、律效力,必要时需要公证。为使协议书具有法律效力,必要时需要公证。第二十二页,共五十五页。演讲传播的优势:演讲传播的优势:1具有较强的劝服效果;具有较强的劝服效果;2有效的信息交流;有效的信息交流;3表现力较强;表现力较强;4有助于提高声望;有助于提高声望;5直接宣传组织的观点;直接宣传组织的观点;一个优秀的演讲者必须包括一个优秀的演讲者必须包括下述条件:下述条件:足够的权威性;足够的权威性;演讲者具有较强的语言能演讲者具有较强的语言能力和技巧;力和技巧;演讲者的热情;演讲者的热情;演讲者的理智与智慧;演讲者的理智与智慧;演讲者的仪表仪态。演讲者的仪表仪态。四、演讲四、演讲四、演讲四、演讲演讲是
20、演讲者就某一问题向一定范围的听众发表讲话。演讲是演讲者就某一问题向一定范围的听众发表讲话。第二十三页,共五十五页。我梦想有一天,这个国家将会奋起,实现其立国信条的真谛:我梦想有一天,这个国家将会奋起,实现其立国信条的真谛:“我们认为这些真理不我们认为这些真理不证自明:人人生而平等。证自明:人人生而平等。”I have a dream that one day this nation will rise up and live out the true meaning of its creed:We hold these truths to be self-evident,that all me
21、n are created equal.我梦想有一天,在佐治亚州的红色山岗上,昔日奴隶的儿子能够同昔日奴隶主的我梦想有一天,在佐治亚州的红色山岗上,昔日奴隶的儿子能够同昔日奴隶主的儿子同席而坐,亲如手足。儿子同席而坐,亲如手足。I have a dream that one day on the red hills of Georgia,the sons of former slaves and the sons of former slave owners will be able to sit down together at the table of brotherhood.我梦想有一天
22、,我的四个孩子将生活在一个不是以肤色的深浅,而是以品格的优劣作我梦想有一天,我的四个孩子将生活在一个不是以肤色的深浅,而是以品格的优劣作为评判标准的国家里。为评判标准的国家里。I have a dream that my four little children will one day live in a nation where they will not be judged by the color of their skin but by the content of their character.第二十四页,共五十五页。第二节第二节 广告文案(广告文案(文字传播在公关实务文字传播在
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