XX品牌入驻签约仪式暨新闻发布会方案.docx
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1、新闻发布会策划方案 XX广场&三大主力店(新世纪/ASL/星美)入驻签约仪式暨新闻发布会方案一、 活动主题:“盛情相邀 精英聚汇”二、 活动时间: 年 月 日周四下午14:0016:00(暂定)三、 活动地点:XX酒店宴会厅(现场布置平面图稍后附上)四、 活动宗旨:1、 通过与新世纪百货作为主力店入驻XX广场签约仪式,全面展示XX广场项目形象2、 通过媒体渠道展示发布此次签约仪式信息,促进招商合作3、 融洽政府、媒体、商家关系。五、 主办单位:XXXX广场管理有限公司六、 参与嘉宾(详单待定)1、 商圈政府官员及随从人员(约10名) 2、 集团长官及公司领导(约10名)3、 新世纪百货集团签约
2、团成员(约10名)4、 ASL签约团成员(约15名)5、 星美签约团成员(约10名)6、 其他重要客户或招商对象(约50人)7、 XX晨报、晚报、商报、时报、新女报、渝报、CQTV电视台记者、移动电视记者、主编各三名(约30名)8、 其他现场人员:主持拍摄人员(约10名)公司服务人员-含安保(约50名)预计现场总人数:200名 预计冷餐规模 100-150人份七、 主体活动1、 XX广场项目推介2、 相关领导致辞3、 主力店(新世纪百货/ASL/星美)签约仪式4、 发布会(媒体采访提问时间)5、 现场冷餐会八、 详细流程(当日)时间流程内容责任部门备注10:0012:00宴会厅布置现场布置背景
3、搭建、签到台安排、摄影摄像机位布置、策划部确认所有物料准确到位,安装完毕嘉宾引导安排、迎宾礼仪安排、鲜花礼品就位行政部确认礼仪人员到位、礼品发放人员就绪13:0014:00宴会厅接待处工作人员就位、冷餐区茶水食物就位行政部确认茶水就位、嘉宾领导引导礼仪就位14:00宴会厅接待台处接待来宾、签名合影MARK、赠礼记录接待组确认礼品发放记录、来宾到位、核对请柬、发放礼品14:30主持人热场简单介绍与会嘉宾、项目背景主持人暖场14:3214:35领导讲话盛明国际首席执行官梁先生致辞礼仪部礼仪引导14:3514:40XX广场项目总经理施总讲话礼仪部礼仪引导14:4014:45项目推介PPT播放、招商部
4、总经理耿总进行项目介绍招商部简单解说14:4514:50来宾代表讲话商圈领导分别发言签约商家代表3名现场发言礼仪部礼仪引导14:5015:20主力店签约仪式三家签约单位轮流和我方代表交换签约本礼仪部负责送上签约本、签约笔、请酒店使者推上香槟,签约4方4名领导共同倾倒香槟,分享香槟庆祝礼仪部主持人主持人主持、礼仪部安排好各个环节、音乐注意配合现场气氛15:2015:30采访时间安排媒体采访我方提问策划部主持人控制媒体提问,专人送上无线麦克风15:30以后冷餐交流时间冷餐会行政人事财务部结账、清理现场物品 收尾九、 前期准备时间流程内容责任部门备注XX月XX日确定来宾名单确定商圈政府领导名单确定新
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