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关于XX分公司违反宣传物料管理等规定的处理意见
公司领导：
根据《关于将“奥运龙服”余量退回总部的通知》要求，各分公司需将“龙服”剩余数退回总公司综合部。20XX年4月30日，随同XX分公司“龙服”余量的退回入库，“龙服”退库一事，我部经过持久协调，现已办理完结。
一、分公司退回情况
公司在20XX年12月至20XX年7月期间，共组织4次奖励“龙服”的营销活动，龙服共计使用3219件。20XX年10月15日下发《关于将“奥运龙服”余量退回总部的通知》，要求各分公司将“龙服”剩余数退回综合部，因自身原因造成的短缺，需照价赔偿。
在收回的过程中，只有XX分公司出现短缺——退回188件，短缺47件（实领500件， 使用265件，应退235件）。经我部门上下、长期、反复的与XX经理沟通，在通知下达半年之久后，其终将短件数退回。
二、分公司违反管理规定情况
1、违规使用宣传物料。在沟通中，XX分公司反馈，短缺的47件被用于其他宣传活动。
2、主动工作积极性欠缺。从部门工作人员到部门主管，多次沟通，不为所动，直至上报分管副总。工作的积极性与主动性存在较大问题。
3、落实工作执行力不够。作为一线落实执行机构，从通知下发到落实到位，时隔六个半月之久，执行力可见一斑，有待商榷。
4、对待问题避重就轻。20XX年春节后，经我部再次与XX分公司沟通催促下，XX分公司将其处理意见传真我部，处理意见中只提作检查和个人罚款，仍未提及短缺龙服处理意见。面对问题避重就轻，工作态度存疑。
三、关于XX分公司的处理意见
根据上述XX分公司违反相关管理规定情况，为严肃纪律，教育全体员工以儆效尤，我部门拟提出如下处理意见：
1、责成该XX分公司经理作出深刻检讨。作为分公司一把手，出现如此严重管理不善情况，属较大失职行为，应书面作出深刻检讨和保证。
2、组织全员学习管理规章。违规使用宣传物料问题，亦或其他三个违反工作行为准则问题，都是对公司制度的亵渎与漠视，应加强其上下人员的学习和教育。

此意见。当否，请批示！

综合部
20XX年5月8日