房地产物业物业管理解决方案.pptx
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1、P1物业管理行业与信息化发展趋势物业管理行业与信息化发展趋势物业管理信息化总体规划物业管理信息化总体规划物业管理软件产品介绍物业管理软件产品介绍物业管理解决方案介绍物业管理解决方案介绍目录目录目录目录ContentContent物业管理行业与信息化发展趋势物业管理行业与信息化发展趋势物业管理行业与信息化发展趋势物业管理行业与信息化发展趋势P3物业管理行业的发展趋势物业管理行业的发展趋势物业管理行业的发展趋势物业管理行业的发展趋势在在物物业业管管理理条条例例的的指指导导下下,以以人人为为本本,精精细细化化管管理理,提提高高科科技技含含量量,探探索索新新的的物物业管理商业模式;业管理商业模式;市市
2、场场化化程程度度会会越越来来越越高高,优优胜胜劣劣汰汰,出出现现一批巨无霸企业一批巨无霸企业 P4物业管理企业信息化建设现状物业管理企业信息化建设现状物业管理企业信息化建设现状物业管理企业信息化建设现状相相对对于于其其他他行行业业,物物业业管管理理行行业业信信息息化化建建设设还还非非常常薄薄弱弱,应应用用层层次次低低(业业务务层层),普及率低,投入低,缺乏标准和规范普及率低,投入低,缺乏标准和规范各地不均衡各地不均衡,沿海发达地区普及率较高,深沿海发达地区普及率较高,深圳大部分管理处已使用收费管理软件,并圳大部分管理处已使用收费管理软件,并且银行划款在深圳非常普及,其他城市普且银行划款在深圳非
3、常普及,其他城市普及率不高及率不高P5物业管理企业信息化建设现状物业管理企业信息化建设现状物业管理企业信息化建设现状物业管理企业信息化建设现状 物业资料、档案管理功能也较多使用物业资料、档案管理功能也较多使用 业务调度系统的推广刚刚起步业务调度系统的推广刚刚起步 OAOA系统在大型物业公司逐渐普及系统在大型物业公司逐渐普及 社区网站在新建的智能小区逐渐推广社区网站在新建的智能小区逐渐推广 呼叫中心和呼叫中心和CRMCRM在大型物业公司开始尝试在大型物业公司开始尝试 P6物业管理信息化发展总体回顾物业管理信息化发展总体回顾物业管理信息化发展总体回顾物业管理信息化发展总体回顾 时间阶段时间阶段发展
4、特点发展特点管理需求管理需求信息化程度信息化程度创立期创立期 八八十十年年代代初初九九十年代初十年代初专专业业化化、社社会会化、经营化化、经营化组组织织架架构构的的建建设设,业业务流程的建立务流程的建立 引引入入电电脑脑,简简单单办办公公软件的使用软件的使用规范期规范期九九十十年年代代初初九九十年代中后期十年代中后期基基础础管管理理规规范范化化规规范范内内部部管管理理,实实施施ISO 9000ISO 9000体系体系 客客户户档档案案管管理理、收收费费管管理等业务软件的普及理等业务软件的普及市场规模化市场规模化九九十十年年代代中中后后期期至至今今市市场场化化程程度度提提高高,企企业业规规模模扩
5、大扩大管管理理扁扁平平化化、信信息息快快速传递速传递内内部部邮邮件件系系统统、办办公公自自动动化化系系统统在在大大型型物物业业公公司逐渐推广司逐渐推广服务至上期服务至上期20002000年至今年至今贯贯彻彻以以客客户户为为中中心心的的管管理理思思想想,智智能能化化系系统的大量应用统的大量应用ISO ISO 9000 9000 20002000版版的的推推广广,业业务务流流程程重重组组、满足客户需求满足客户需求社社区区服服务务网网站站、客客户户服服务务调调度度系系统统、呼呼叫叫中中心心系系统统、CRMCRM系系统统、智智能能化集成管理系统化集成管理系统P7各阶段典型案例及应用效益分析各阶段典型案
6、例及应用效益分析各阶段典型案例及应用效益分析各阶段典型案例及应用效益分析规范期阶段规范期阶段规范期阶段规范期阶段1994199419951995年,深圳主要的物业管理公司包括中海、长城、年,深圳主要的物业管理公司包括中海、长城、中航等开始使用物业收费管理软件。中航等开始使用物业收费管理软件。中海物业公司中海物业公司9595年开始应用收费软件,各项费用的计算、年开始应用收费软件,各项费用的计算、收取、银行划款、统计汇总等工作均通过电脑实现,大幅收取、银行划款、统计汇总等工作均通过电脑实现,大幅度提高了工作效率,降低了人工成本,收费率提高,客户度提高了工作效率,降低了人工成本,收费率提高,客户满意
7、率提高。满意率提高。对比:深圳一个楼盘对比:深圳一个楼盘2121万平方米,由于通过软件收费,只万平方米,由于通过软件收费,只需要两个收费管理人员;而需要两个收费管理人员;而9999年提供顾问服务的一个北方年提供顾问服务的一个北方楼盘,楼盘,1212万平方米,人工收费,竟然需要八位收费管理人万平方米,人工收费,竟然需要八位收费管理人员,而且收缴率不高。两者效率相差十倍!员,而且收缴率不高。两者效率相差十倍!收费软件给管理处带来的效益:每年节约收费软件给管理处带来的效益:每年节约1515万;投资收益万;投资收益率超过率超过500%500%。P8市场规模化阶段市场规模化阶段市场规模化阶段市场规模化阶
8、段19991999年,深圳大型物业管理公司开始使用办公自动化系统。年,深圳大型物业管理公司开始使用办公自动化系统。万科物业公司万科物业公司9898年开始应用年开始应用OAOA系统,集团总部到各管理系统,集团总部到各管理处均通过内部邮件系统进行无纸化办公,发布通知、下达处均通过内部邮件系统进行无纸化办公,发布通知、下达文件,汇报工作、业务审批,经验和知识共享。文件,汇报工作、业务审批,经验和知识共享。20002000年开年开始,又陆续建设了社区服务网站,为业主提供交互式的物始,又陆续建设了社区服务网站,为业主提供交互式的物业信息服务和电子商务服务,提供客户关怀活动业信息服务和电子商务服务,提供客
9、户关怀活动取得的效果:业务流程透明,管理规范,组织扁平化,效取得的效果:业务流程透明,管理规范,组织扁平化,效率提高,支持了公司近年来管理面积大幅度的增长;加强率提高,支持了公司近年来管理面积大幅度的增长;加强了与客户的交流,住户的投诉和服务请求及时反馈,客户了与客户的交流,住户的投诉和服务请求及时反馈,客户满意率保持在较高水平满意率保持在较高水平P9服务至上阶段服务至上阶段服务至上阶段服务至上阶段20002000年年,北北京京回回龙龙观观特特大大型型住住宅宅区区建建设设国国内内首首个个数数字字化化社社区系统区系统20012001年年,深深圳圳大大型型住住宅宅社社区区蔚蔚蓝蓝海海岸岸设设立立客
10、客户户服服务务中中心心,应应用用客客户户服服务务调调度度软软件件作作为为中中心心运运行行的的支支撑撑系系统统。客客户户报报修修、派派单单、完完成成情情况况反反馈馈、回回访访、统统计计汇汇总总等等流流程程全全部部通通过过系系统统完完成成。大大幅幅度度提提高高了了工工作作效效率率,客客户户满满意意率率提提高高。同同时时,系系统统支支持持了了管管理理处处的的各各种种有有偿偿服服务务,为为管管理理处处增增加加了盈利点了盈利点P1020022002年年,上上海海陆陆家家嘴嘴物物业业管管理理公公司司在在全全国国物物业业管管理理行行业业建建设设首首家家呼呼叫叫中中心心系系统统“9691696916”信信息息
11、服服务务平平台台,凸凸现现出出交交互互式式管管理理与与个个性性化化服服务务的的特特征征,20022002年年5 5月月1818日日投投入入使使用用,成成功功运运行行三三年年为为公公司司增增创创利利润润20%20%以以上上,取取得得了了良良好好的的社社会和经济效益会和经济效益20042004年年,中中国国第第一一个个通通过过设设计计认认证证的的三三星星级级智智能能小小区区-广广州州汇汇景景新新城城投投资资建建设设智智能能化化集集成成管管理理信信息息平平台台,内内容容之之全全、功功能能之之强强为为全全国国之之最最。包包括括:智智能能化化集集成成管管理理系系统统(3232个个系系统统接接口口);物物
12、业业管管理理系系统统(与与智智能能家家居居系系统统集集成成,前前后后台台服服务务无无缝缝连连接接);社社区区网网站站系系统统(可可实实时时查查询询各各智智能化子系统的数据);基于能化子系统的数据);基于CRMCRM的客户服务管理系统的客户服务管理系统P11P12信息化到底带给物业公司什么好处?信息化到底带给物业公司什么好处?信息化到底带给物业公司什么好处?信息化到底带给物业公司什么好处?1.1.高效、规范地高效、规范地高效、规范地高效、规范地处理各项业务处理各项业务处理各项业务处理各项业务 各种物业资料、档案的电子化存储方式各种物业资料、档案的电子化存储方式各种物业资料、档案的电子化存储方式各
13、种物业资料、档案的电子化存储方式 各类业务数据的有效记载各类业务数据的有效记载各类业务数据的有效记载各类业务数据的有效记载 实现各种收费数据的电算化实现各种收费数据的电算化实现各种收费数据的电算化实现各种收费数据的电算化效率至少提高效率至少提高效率至少提高效率至少提高1010倍倍倍倍!指引基层人员按照指引基层人员按照指引基层人员按照指引基层人员按照ISO9000ISO9000规范模式运作规范模式运作规范模式运作规范模式运作 客户服务、维修、设备维护等事务的自动调度和提醒客户服务、维修、设备维护等事务的自动调度和提醒客户服务、维修、设备维护等事务的自动调度和提醒客户服务、维修、设备维护等事务的自
14、动调度和提醒 与客户高效、互动式的沟通与客户高效、互动式的沟通与客户高效、互动式的沟通与客户高效、互动式的沟通 主动的客户关怀主动的客户关怀主动的客户关怀主动的客户关怀P13信息化到底带给物业公司什么好处?信息化到底带给物业公司什么好处?信息化到底带给物业公司什么好处?信息化到底带给物业公司什么好处?2.2.对对对对人、财、物进行控制和调度人、财、物进行控制和调度人、财、物进行控制和调度人、财、物进行控制和调度各类业务数据的快速查询、汇总、统计各类业务数据的快速查询、汇总、统计各类业务数据的快速查询、汇总、统计各类业务数据的快速查询、汇总、统计员工绩效考核的支撑平台员工绩效考核的支撑平台员工绩
15、效考核的支撑平台员工绩效考核的支撑平台收支预算制定的工具收支预算制定的工具收支预算制定的工具收支预算制定的工具预算执行情况的及时监控预算执行情况的及时监控预算执行情况的及时监控预算执行情况的及时监控现金流预测现金流预测现金流预测现金流预测各类物资采购、库存、使用情况的监控各类物资采购、库存、使用情况的监控各类物资采购、库存、使用情况的监控各类物资采购、库存、使用情况的监控P14信息化到底带给物业公司什么好处?信息化到底带给物业公司什么好处?信息化到底带给物业公司什么好处?信息化到底带给物业公司什么好处?3.3.决策和监控,标准运作体系的建立和推广决策和监控,标准运作体系的建立和推广决策和监控,
16、标准运作体系的建立和推广决策和监控,标准运作体系的建立和推广综合统计分析综合统计分析综合统计分析综合统计分析商业智能、决策支持商业智能、决策支持商业智能、决策支持商业智能、决策支持知识管理的支撑平台知识管理的支撑平台知识管理的支撑平台知识管理的支撑平台ISO9000ISO9000等质量体系文件的编写、改版、管理等质量体系文件的编写、改版、管理等质量体系文件的编写、改版、管理等质量体系文件的编写、改版、管理质量体系执行情况的监控质量体系执行情况的监控质量体系执行情况的监控质量体系执行情况的监控重大投诉事件的监控和处理重大投诉事件的监控和处理重大投诉事件的监控和处理重大投诉事件的监控和处理市场推广
17、、宣传的有效手段市场推广、宣传的有效手段市场推广、宣传的有效手段市场推广、宣传的有效手段P15物业管理信息化的发展趋势物业管理信息化的发展趋势物业管理信息化的发展趋势物业管理信息化的发展趋势一一一一体体体体化化化化系系系系统统统统将将将将在在在在大大大大中中中中物物物物业业业业管管管管理理理理企企企企业业业业得得得得到到到到应应应应用用用用物物物物业业业业管管管管理理理理信信信信息息息息化化化化将将将将在在在在建建建建筑筑筑筑与与与与住住住住宅宅宅宅社社社社区区区区物物物物业业业业管管管管理理理理数数数数字字字字化化化化应应应应用用用用国国国国家家家家标标标标准准准准的的的的指指指指导导导导下
18、下下下,规范地发展。规范地发展。规范地发展。规范地发展。物业管理信息化总体规划物业管理信息化总体规划物业管理信息化总体规划物业管理信息化总体规划P17物业维修管理设备管理环境管理物料管理安全管理OA人力资源领导综合查询物业管理信息化总体规划物业管理信息化总体规划租赁管理综合经营服务客户服务会所管理管管理理处处:业业务务处处理理,高高效效、规规范范地地处处理理各各项项业业务务 知识管理区区域域公公司司:管管理理控控制制,对对人人、财财、物物进进行行控控制制和和调调度度 计划预算管理收费管理数字化社区智能化集成管理呼叫中心财务管理市场推广分包管理公司网站OA综合统计分析商业智能集集团团总总部部:决
19、决策策和和监监控控,标标准准运运作作体体系系的的建建立立和和推推广广 计划预算管理市场推广集团网站计划预算管理OA知识管理知识管理P18物物业业管管理理平平台台PM物业维修管理物业设备管理物业环境管理物料管理安全管理OA人力资源领导决策企企业业内内部部门门户户客客户户管管理理平平台台CRM应收管理应付管理全面计划预算管理物业管理一体化信息建设物业管理一体化信息建设市场营销租赁管理综合经营服务客户服务会所管理总帐企企业业外外部部门门户户企业网站数字化社区呼叫中心知识管理企企业业内内部部管管理理平平台台分包管理物业管理软件产品介绍物业管理软件产品介绍物业管理软件产品介绍物业管理软件产品介绍P20软
20、件产品特点软件产品特点软件产品特点软件产品特点1 1适应集团化物管企业的三层组织架构适应集团化物管企业的三层组织架构适应集团化物管企业的三层组织架构适应集团化物管企业的三层组织架构集集团团化化的的物物业业管管理理企企业业一一般般由由集集团团总总部部、区区域域公公司司、管管理理处处三三级级的的组组织织构构成成,各各级级部部门门的的管管理职能均不同。这类企业一般在全国开展业务。理职能均不同。这类企业一般在全国开展业务。集集集集团团团团总总总总部部部部的的的的职职职职能能能能:决决决决策策策策和和和和监监监监控控控控,标标标标准准准准运运运运作作作作体体体体系的建立和推广系的建立和推广系的建立和推广
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