文档格式化.pptx
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1、第第2 2章章 文档的编辑与格式化文档的编辑与格式化主要知识点:主要知识点:一、文档的编辑一、文档的编辑二、字符格式化二、字符格式化三、段落格式化三、段落格式化四、超级链接和字数统计四、超级链接和字数统计 (了解)(了解)二字符格式化主要知识点:“格式”工具栏上的按钮“字体”对话框(格式字体、右击字体)首字下沉(一个字或多个字(词组)字符边框和底纹相关快捷键注:所有的字符格式化必须要先选中要格式化的文本格式工具栏上的常用按钮字体加粗字号倾斜下划线字符边框字符底纹字符底纹字体颜色“字体”对话框“字体”选项卡字符边框和底纹“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡首字下沉首字下沉是指段落的第一个字符或
2、是词组下沉。设置步骤如下:1)光标置于段落中(或选中段首词组)。2)“格式首字下沉”命令首字下沉 3)选择“下沉”或“悬挂”,设置下沉字符的“字体”、“下沉”行数、与“正文之间的距离”等。4)单击“确定”即可。复制格式1、格式刷:单击:只能复制一次双击:可以复制多次2、Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V 相当于“双击”格式刷相关快捷键“字体”对话框:Ctrl+D加粗:Ctrl+B倾斜:Ctrl+I下划线:Ctrl+U Ctrl+Shift+D:双下划线上标:Ctrl+Shift+“=”下标:Ctrl+“=”隐藏文字:Ctrl+Shift+H取消字符格式:Ctrl+Shift+Z
3、三、段落格式化主要知识点:段落常规格式化(对齐方式、间距、缩进)带项目符号和编号的段落格式边框和底纹分栏复制格式格式取消段落常规格式化1、设置段落的对齐方式左 对 齐:常用于正文段落居中对齐:常用于标题右对齐:常用于文档结束部分的署名和日期两端对齐:常用于正文段落(保证或端齐,除了最后一行)分散对齐:常用于框内文本或表格中文本的排列段落常规格式化方法1:利用“格式”工具栏上的按钮注:默认状态下,“格式”工具栏上无“左对齐”按钮两端对齐两端对齐分散对齐分散对齐居中对齐居中对齐右对齐右对齐段落常规格式化方法2:“段落”对话框段落常规格式化方法3:利用“快捷键”左对齐:Ctrl+L 右对齐:Ctrl
4、+R 居中对齐:Ctrl+E 两端对齐:Ctrl+J 分散对齐:Ctrl+Shift+J(03)段落常规格式化2、段落缩进缩进种类:左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进缩进的种类缩进的特点用途首行缩进每段的首行自左边页边距处向版心位置缩进正文文中的所有段落悬挂缩进每段首行外的其他行自左边页边距处向版心位置缩进用于条款、法规类段落左缩进每段的所有行自左边页边距处向版心位置缩进实际应用较少右缩进每段的所有行自右边页边距处向版心位置缩进段落常规格式化设置“缩进”的方法方法1:“段落”对话框(可以精确设置缩进量)段落常规格式化方法2:“标尺”上的按钮左缩进左缩进右缩进右缩进悬挂缩进悬挂缩进首行缩进首行缩
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