文档简单编辑.pptx
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1、浏览和定位文档浏览和定位文档 选定文档内容选定文档内容 输入文本输入文本 设置文字格式设置文字格式 调整段落结构调整段落结构 边框和底纹设置边框和底纹设置 撤消撤消、恢复和重复操作、恢复和重复操作 查找查找、替换、替换、定位功能定位功能主要内容主要内容4.1 4.1 浏览和定位文档浏览和定位文档 浏览文档浏览文档 定位文档定位文档1 1、浏览文档浏览文档微调微调文档文档位置位置 粗粗调文档位置调文档位置 2 2、定位文档定位文档 定位定位文档是指定位文档中的插入符位置,一文档是指定位文档中的插入符位置,一般常用键盘实现定位功能。使用键盘上的方向键般常用键盘实现定位功能。使用键盘上的方向键以及以
2、及Page UpPage Up、HomeHome等键,可以快速定位插入符。等键,可以快速定位插入符。利用小键盘上的利用小键盘上的、和和四个键,可以四个键,可以分别上、下、左、右移动插入符。分别上、下、左、右移动插入符。按下按下HomeHome或或EndEnd键,将使插入符移动到当前行键,将使插入符移动到当前行的起始或末尾位置。的起始或末尾位置。利用键盘上利用键盘上Page UpPage Up或或Page DownPage Down键,可以分别键,可以分别控制文档向前或向后翻一页。控制文档向前或向后翻一页。按按Ctrl+Ctrl+HomeHome键,将使插入符移动到文档起始键,将使插入符移动到文
3、档起始位置。按位置。按Ctrl+EndCtrl+End键,将使插入符移动到文键,将使插入符移动到文档结束位置档结束位置。4.2 4.2 选定文档内容选定文档内容1 1、拖曳拖曳鼠标选定文档鼠标选定文档内容内容选取连续选取连续内容内容选取不连续内容选取不连续内容2 2、ShiftShift键配合鼠标选定连续内容键配合鼠标选定连续内容定位定位插入符。将插入符移动到想要选取文本的插入符。将插入符移动到想要选取文本的起始位置。起始位置。选取选取文本。按下文本。按下ShiftShift键,在想要选定的内容键,在想要选定的内容结束位置单击,将选取这一范围内的连续文本结束位置单击,将选取这一范围内的连续文本
4、。3 3、使用键盘选定文本使用键盘选定文本使用使用ShiftShift键键,配合,配合键盘其他功能键选取键盘其他功能键选取文本文本,如,如、Page UpPage Up、Page DownPage Down、HomeHome和和EndEnd键。例如,应用键。例如,应用ShiftShift配合配合HomeHome键选取文档,键选取文档,具体操作具体操作如下如下:定位定位插入符。将插入符移动到想要选取文本的插入符。将插入符移动到想要选取文本的结束位置。结束位置。选取选取文本。按下文本。按下ShiftShift键,再按下键,再按下HomeHome键,插入键,插入符与到该行起始位置之间的文本将被选取,
5、如符与到该行起始位置之间的文本将被选取,如图图4 4 4 4所示所示。4 4、其他常用选取文档内容的方法其他常用选取文档内容的方法选取选取某行文本。某行文本。将光标移动到某行文本的左侧,将光标移动到某行文本的左侧,光标变成指向右上方的斜箭头,单击左键,将光标变成指向右上方的斜箭头,单击左键,将选取该行文选取该行文本。本。选取某段文本。选取某段文本。将光标移动到某行文本的左侧,将光标移动到某行文本的左侧,光标变成指向右上方的斜箭头,双击左键,将光标变成指向右上方的斜箭头,双击左键,将选取该段选取该段文本。文本。选取矩形区域文本。选取矩形区域文本。将光标移动到矩形区域的将光标移动到矩形区域的一个角
6、点,按一个角点,按AltAlt键,拖拽鼠标到该矩形的对键,拖拽鼠标到该矩形的对角点,将选取该矩形区域的角点,将选取该矩形区域的文本。文本。全选文档。全选文档。单击【开始】单击【开始】|【编辑】【编辑】|【选择】【选择】|【全选】选项,将选取整个【全选】选项,将选取整个文档文档。4.3 4.3 输入文本输入文本 输入输入方式的切换方式的切换 改写改写与插入状态的切换与插入状态的切换 符号符号、编号的插入、编号的插入 插入插入时间和日期时间和日期一、一、输入输入方式的方式的切换切换1 1、大写与小写的转换。大写与小写的转换。选取选取文本文本。打开打开【更改大小写】功能。单击【开始】【更改大小写】功
7、能。单击【开始】|【字体】【字体】|【AaAa】选项,将弹出下拉】选项,将弹出下拉菜单菜单。2 2、全角与半角的转换。、全角与半角的转换。选取选取文本。文本。打开打开【全角半角转换】功能。单击【开始】【全角半角转换】功能。单击【开始】|【字体】【字体】|【AaAa】选项,弹出下拉】选项,弹出下拉菜单菜单。半角状态全角状态二、二、改写与插入的切换改写与插入的切换按按“InsertInsert”键键双击双击状态栏的【改写】状态栏的【改写】按钮按钮三、三、符号的插入符号的插入1 1、插入、插入符号。符号。【插入】【插入】|【符号】【符号】|【符号【符号】打开【符号】打开【符号】对话框。如果对话框。如
8、果所用符号不在常所用符号不在常用符号中,可单击用符号中,可单击【其他符号】【其他符号】。2 2、插入插入公式。公式。定位插入符定位插入符。打开【公式】对话框打开【公式】对话框。【插入】。【插入】|【符号】【符号】|【公式】【公式】3 3、插入编号插入编号打开【编号】对话框打开【编号】对话框。【插入】【插入】|【符号】【符号】|【编号】【编号】插入编号插入编号。四、四、插入时间和插入时间和日期日期打开打开【日期和时间】对话框【日期和时间】对话框。【插入】【插入】|【文本】【文本】|【日期和时间】【日期和时间】4.4 4.4 设置文字格式设置文字格式文字格式基本设置文字格式基本设置文字效果设置文字
9、效果设置字符间距字符间距设置设置文字效果文字效果设置设置【1 1】选取文本。】选取文本。【2 2】打开【设置文字效果格式】对话框】打开【设置文字效果格式】对话框。【开始】【开始】|【字体】【字体】|【文字效果】【文字效果】【3 3】设置文本效果】设置文本效果。选择选择【发光和柔化边缘】选项卡,将【预设】设置为【发光和柔化边缘】选项卡,将【预设】设置为“蓝色,蓝色,18pt18pt发光,强调文字颜色发光,强调文字颜色1 1”,设置如,设置如图所图所示。示。【4 4】设置完成】设置完成。字符间距字符间距设置设置【1 1】选中文本。】选中文本。【2 2】打开】打开“字符间距字符间距”设置界面设置界面
10、。【开始】【开始】|【字体】【字体】|【高级】【高级】4.5 4.5 调整段落结构调整段落结构一、一、设置设置段落对齐方式段落对齐方式段落对齐直接影响文档的版面效果。通过设置段落段落对齐直接影响文档的版面效果。通过设置段落对齐方式,可以控制段落中文本水平方向的排列对齐方式,可以控制段落中文本水平方向的排列方式。方式。Word 2010Word 2010中提供了两端对齐、居中、右对中提供了两端对齐、居中、右对齐、左对齐、分散对齐齐、左对齐、分散对齐5 5种段落对齐种段落对齐方式。方式。左左对对齐齐居居中中二、二、缩进缩进方式和间距控制方式和间距控制段落缩进是指段落在水平方向的排列分布;间距控段落
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