XX公司人力资源部部门职责及各岗位职责.docx

公司logo

某某公司
部门职责及工作流程
（人力资源部）

人力资源部 编制
某某年某月某日

某某公司人力资源部部门职责及各岗位职责

一、职责概要
负责公司人力资源开发管理的规划与计划、员工招聘、绩效管理与考核、员工培训、薪酬福利管理、员工劳动关系管理，人事管理制度的建立、实施与监督。
二、主要职责
（一）负责制定公司人力资源规划和计划；
（二）制定人力资源管理的各项规章制度，并推动执行；
（三）开展工作分析，建立、完善部门和岗位职责说明书；
（四）负责员工招聘管理工作，做好人员梯队建设，并做好各部门人才储备工作；
（五）组织绩效考核管理工作；
（六）开展员工培训，关注员工发展，做好人才的潜能开发、培养；
（七）负责薪酬福利管理工作；
（八）负责员工劳动关系管理；
（九）建立内外部沟通渠道和公共关系，协调处理劳动争议，建立和谐的劳资关系；
（十）及时完成上级主管交办的其他工作事项
三、部门编制
（一）岗位名称及人数：部门编制4人，其中人力资源部经理一名，招聘专员一名，人事专员一名，培训师一名。
（二）各岗位职责及技能要求
1.人力资源部经理：按照公司制定的组织结构及经营状况，制订人力资源发展规划、人力资源管理制度，为公司提供合格的人力资源。
（1）岗位职责
一是按照公司制定的组织结构及经营状况，拟订公司人力资源发展规划。
二是根据公司批准的人力资源发展规划制订人员招募计划，并组织实施招聘工作。
三是根据员工综合素质、工作能力的不同状况，制订与之适合的培训计划，并组织实施。
四是依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制订合理的、有竞争性的 薪酬制度。
五是制定合理、有效的绩效评估制度。
六是负责劳动关系管理，协调/解决劳资关系纠纷。
七是负责公司人事档案的建立、管理工作。
八是负责员工升、迁、调、免、辞、退等人事调整工作。
九十指导、考核下属工作，界定下属工作范围、权限。
十是完成领导委派的其他工作。
十一是协调本部门与其他部门的关系。
（2）岗位技能要求
一是较强的沟通能力、协调能力及解决冲突能力。
二是较强的组织领导能力。
三是流利的语言表达能力
四是较强的学习能力、理解指令能力、推理判断能力。
五是其他素质要求： 任职者需具有强烈的责任心，正直、诚信的品质，耐心、细致、知人善任的工作作风。
2.人事专员：具体负责人员招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作，参与企业管理，协助处理劳动关系。具体如下：
（1）负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；
（2）负责公司员工薪酬、福利、等工作的综合管理；
（3）做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；
（4）相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；
（5）严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；
（6）参与部门管理；
（7）配合其他部门有关工作；
（8）承办领导交办的其他工作。
3.招聘专员：为公司内外部客户提供支持和服务。具体如下：
（1）根据现有编制及业务发展需求，协助公司及各校区确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；
（2）对招聘渠道实施规划、开发、拓展，保证人才信息量打、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求；
（3）发布职位需求信息，做好公司形象宣传；搜集简历，对简历进行分类、赛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试，对应聘者进行初步面试考核，出具综合评价意见；组织相关部门人员协助完成面试工作，预约及确认招聘人员预约面试时间准确无误，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求；
（4）负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；招聘费用的申请、控制和报销；
（5）总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告；与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，提高招聘活动效率；
（6）负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规；跟踪和搜集同行业人才动态，吸引优秀人才加盟公司；
（7）熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答；协助上级完成需求岗位的职位说明书。
4.培训师岗：负责公司人力资源管理培训体系的建立和组织实施建设公司培训体系。具体如下：
（1）负责建立公司培训体系，制定/修改培训管理制度并监督执行；
（2）根据公司人力资源规划，结合员工素质制定员工培训规划；
（3）负责新入职员工的培训；
（4）负责对公司内部进行培训需求调查；
（5）负责开发和设计培训课程，负责组织编写培训教材；
（6）负责组织实施公司培训及培训考核，协调跟进各部门级培训及考核；
（7）负责公司外部培训的联络和组织，协助外派培训的联络、洽谈等事宜，根据需要引进培训项目；
（8）负责沟通培训相关事宜，如场地、教材、设备和培训用品，并管理这些物品；
（9）与相关部门配合、进行调查研究，明确培训目的；
（10）向参加培训员工、管理层提供培训的信息及协助；
（11）负责建立员工培训档案；
（12）负责年度培训的总结及效果评估，反馈培训结果，并总结归档；
（13）负责进行年度和月度培训预算，编制培训预算报表；
（14）确保培训内容和培训方法符合政府相关法律法规的要求；
（15）完成上级安排的其他工作。
四、部门工作流程（详见附件）

附件：
用工部门 人力资源部 总经理 总经理
填《应聘登记表》和《应聘人员面试记录表》
签订《劳动合同》
正式员工
缴纳保险
OK
填《转正通知单》
填《入职申请表》
填《人力需求汇总表》
填《人力需求申请表》
解聘
合格
不合格格
转正
上岗试用
入职培训
通知报到
面试/复试
复 试
面 试
部门领导面试
面试邀约
甄选应聘简历
选择招聘渠道
组织招聘
发布招聘信息
审 核
审 批
需求汇总
用工需求