文秘办公室礼仪.pptx
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1、 学礼仪就是为了更好地与人打交道,学礼仪就是为了更好地与人打交道,要给他人留下好印象。要给他人留下好印象。首先,很重要的是首先,很重要的是 无论什么原因,迟到或让别人等待都是不良的表现,你会因此被认为是不讲原则、不守无论什么原因,迟到或让别人等待都是不良的表现,你会因此被认为是不讲原则、不守信用的人。信用的人。微笑是最完美的礼仪自信的微笑:自信的微笑:这种微笑充满着自信和力量,一个人即使在遇到困这种微笑充满着自信和力量,一个人即使在遇到困难或危险时,若以微笑以待,那一定能冲破难关。难或危险时,若以微笑以待,那一定能冲破难关。礼貌的微笑:礼貌的微笑:这种微笑像春风化雨,滋润人的心田。一个懂这种微
2、笑像春风化雨,滋润人的心田。一个懂得礼貌的人,会将微笑当作礼物,慷慨地赠予他人。得礼貌的人,会将微笑当作礼物,慷慨地赠予他人。真诚的微笑:真诚的微笑:表现对别人的尊重、理解和同情。表现对别人的尊重、理解和同情。不要等着别人向你表示善意,你应该主动向身边的人愉快地道声早安,轻松开始新的一天。不要等着别人向你表示善意,你应该主动向身边的人愉快地道声早安,轻松开始新的一天。礼仪礼仪仪态仪态介绍礼仪介绍礼仪 握手礼仪握手礼仪 名片礼仪名片礼仪电话礼仪电话礼仪办公好习惯办公好习惯接下来我们一起来点 击下面的基本礼仪吧个人礼仪好习惯v见到同事要微笑,问候、打招呼或点头示意。见到同事要微笑,问候、打招呼或点
3、头示意。v有客人造访时,热情地招呼客人,并请客人落座,然后奉上热茶。有客人造访时,热情地招呼客人,并请客人落座,然后奉上热茶。v乘电梯时,应注意乘电梯时主人要先进去,按住乘电梯时,应注意乘电梯时主人要先进去,按住 按按钮,再请客人进来。出电梯时要请客人先出去。钮,再请客人进来。出电梯时要请客人先出去。v同事之间要互相帮助,要有积极的团队合作精神。同事之间要互相帮助,要有积极的团队合作精神。v会议中要把手机调至振动状态或关闭状态,接听手机时尽量在室外会议中要把手机调至振动状态或关闭状态,接听手机时尽量在室外接听。接听。v工作日里,大家要统一着装工作服。工作日里,大家要统一着装工作服。v不要习惯性
4、说话带脏字,不要乱扔烟头杂物、随地吐痰。不要习惯性说话带脏字,不要乱扔烟头杂物、随地吐痰。帮助同事解决困难,可以改善你们的工作氛围,提高工作效率,也能获得良好的人际关系。帮助同事解决困难,可以改善你们的工作氛围,提高工作效率,也能获得良好的人际关系。个人工作好习惯v遵守上班时间。外出要向上级领导报告。遵守上班时间。外出要向上级领导报告。v办公时间不应该接听私人电话,确实重要,应该快速处理。办公时间不应该接听私人电话,确实重要,应该快速处理。v不要在办公区大声说话或叫喊,以免影响其他同事工作。不要在办公区大声说话或叫喊,以免影响其他同事工作。v下班最后一件事要关灯、关门。要力行节约,维护财产安全
5、,下班最后一件事要关灯、关门。要力行节约,维护财产安全,长时间离开办公区要关灯、关电、关空调、关电脑。长时间离开办公区要关灯、关电、关空调、关电脑。v电话可以放在桌面的左前缘,方便左手及时接听电话,右手电话可以放在桌面的左前缘,方便左手及时接听电话,右手做电话记录。做电话记录。要让你身边的人知道你的谢意,经常这么做,你在公司与他人相处就更加融洽,也会促要让你身边的人知道你的谢意,经常这么做,你在公司与他人相处就更加融洽,也会促进你工作的开展。进你工作的开展。办公整洁好习惯v随时保持办公环境清洁,保持办公物品摆放有序。下班前要将办随时保持办公环境清洁,保持办公物品摆放有序。下班前要将办公桌面整理
6、完毕方可离开。公桌面整理完毕方可离开。v不要在办公区域用餐和吃零食。不要在办公区域用餐和吃零食。v办公区应经常打开窗户换气。办公区应经常打开窗户换气。v禁止在办公区吸烟,吸烟应到规定的吸烟区。禁止在办公区吸烟,吸烟应到规定的吸烟区。养成坦诚、有效地与他人沟通的习惯,这对每个人都有好处。因为有效的沟通能使每个养成坦诚、有效地与他人沟通的习惯,这对每个人都有好处。因为有效的沟通能使每个人都清楚自己的任务和统一的目标,不会走弯路和浪费时间。人都清楚自己的任务和统一的目标,不会走弯路和浪费时间。爱护公物好习惯v要爱护公司的办公设备,保管好自己办公的钥匙。要爱护公司的办公设备,保管好自己办公的钥匙。v区
7、分重要文件和非重要文件,在打印或复印时,非重要文件区分重要文件和非重要文件,在打印或复印时,非重要文件尽量两面使用。操作要认真,确保纸型无误。尽量两面使用。操作要认真,确保纸型无误。v打印、复印后要撤掉纸张,并把废弃的纸张整理好扔进废纸打印、复印后要撤掉纸张,并把废弃的纸张整理好扔进废纸篓。出现卡纸或更换碳粉,不知道如何处理,可请他人帮忙,篓。出现卡纸或更换碳粉,不知道如何处理,可请他人帮忙,不要把问题留给下一个使用者。不要把问题留给下一个使用者。你对工作一口回绝,实际上是向别人暗示你是个不能有效利用时间或缺乏工作热忱的人。你对工作一口回绝,实际上是向别人暗示你是个不能有效利用时间或缺乏工作热
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