文献信息检索.pptx

第二章 文献信息的基本概念学习要点学习要点：掌握信息、知识、情报和文献的基本概念及其相互关系了解文献特点及其类型掌握十大情报源的具体内容了解零次文献、一次文献、二次文献、三次文献的内涵及其相互关系第一节 信息、知识、情报和文献的概念一、信息的概念一、信息的概念二、知识的概念二、知识的概念三、情报的概念三、情报的概念四、文献的概念四、文献的概念一、信息的概念一、信息的概念 1、信息的定义 2、信息的类型划分 3、信息的属性 4、信息的功能1 1、信息的定义、信息的定义 作为日常用语，信息是指音信、消息。广义上的信息是指事物属性的表征。狭义上的信息是指系统传输和处理的对象。2 2、信息的类型划分、信息的类型划分 （1）按其性质可分为：自然信息和社会信息。）按其性质可分为：自然信息和社会信息。（2）按其载体可分为：空气信息、电子信息、光纤信息）按其载体可分为：空气信息、电子信息、光纤信息和文献信息。和文献信息。（3）按其存在状态可分为：瞬时信息和保留信息。）按其存在状态可分为：瞬时信息和保留信息。3 3、信息的属性、信息的属性（1）普遍性）普遍性（2）客观性）客观性（3）中介性）中介性（4）扩充性）扩充性（5）传递性）传递性 （6）可储性）可储性 （7）转换性）转换性 （8）可知性）可知性 （9）共享性）共享性（10）可加工性）可加工性4 4、信息的功能、信息的功能 （1）可深化人们对于世界的科学认识，有助于）可深化人们对于世界的科学认识，有助于人们不断揭示客观世界；人们不断揭示客观世界；（2）可以用来消除人们在认识上的某种不定性）可以用来消除人们在认识上的某种不定性，人类认识世界，就是不断地从外界获取信息和加，人类认识世界，就是不断地从外界获取信息和加工信息的过程；工信息的过程；（3）信息可向人们不断提供知识和情报，它同信息可向人们不断提供知识和情报，它同物质、能量一样是一种社会的基本资源。物质、能量一样是一种社会的基本资源。二、知识的概念二、知识的概念 1、知识的定义、知识的定义 2、知识的作用、知识的作用 3、知识的特性、知识的特性 4、知识的类型、知识的类型1 1、知识的定义、知识的定义 知识是人类认识的成果或结晶。知识是人类认识的成果或结晶。2 2、知识的作用、知识的作用 （1）知识是文明程度的标志。）知识是文明程度的标志。（2）知识可以转化为巨大的生产力。）知识可以转化为巨大的生产力。（3）知识又是建设精神文明的动力，是科学教育的）知识又是建设精神文明的动力，是科学教育的内容，能促进人类智能的改善。内容，能促进人类智能的改善。3 3、知识的特性、知识的特性 （1）意识性。）意识性。（2）信息性。）信息性。（3）实践性。）实践性。（4）规律性。）规律性。（5）继承性。）继承性。（6）渗透性。）渗透性。4 4、知识的类型、知识的类型 (1)(1)个人知识个人知识 个人知识是个人具有的专用知识；个人知识是个人具有的专用知识；一是根据愿望学习吸收社会已有的知识；一是根据愿望学习吸收社会已有的知识；二是通过总结经验、分析研究，创造发现的新知二是通过总结经验、分析研究，创造发现的新知识。识。(2)(2)社会知识社会知识 社会知识是社会系统集体用有社会知识是社会系统集体用有 的知识的知识;社会知识是人类知识的基本部分社会知识是人类知识的基本部分；个人知识的不断创新发展丰富了社会知识个人知识的不断创新发展丰富了社会知识;社会知识又是个人知识的源泉社会知识又是个人知识的源泉.。根据国际经济合作发展组织（OECD）的定义，人类现有的知识可分为四大类：（1）Know what（知道是什么）关于事实方面的知识。（2）Know why（知道为什么）关于自然原理和规律方面的知识。（3）Know how（知道怎么做）关于技能或能力方面的知识。（4）Know who（知道归属谁）关于产权归属的知识。知识的类型有各种不同的划分，如：(1）按反映对象划分可分为：生活常识和科学知识；（2）按成熟程度划分可分为：经验知识和理论知识；（3）按存在方式划分可分为：主观知识和客观知识；（4）按门类结构划分可分为：基础知识、技术知识和应用知识；（5）按描述内容划分可分为：哲学知识、自然科学知识、社会科学知识和思维科学知识。三、情报的概念三、情报的概念1、情报的定义2、情报的功能3、情报的类型4、情报交流1 1、情报的定义、情报的定义 情报是指传递着的，有特定效用的知识。包含三个属性:知识性;传递性;效用性.情报与信息在英文中为同一个词Information，但信息的外延比情报广,信息包括情报。至于情报的概念，由于其应用范围非常广泛，因此 国内外众说纷纭，概括起来有以下几种：（1）情况报道说）情况报道说 （2）知识说）知识说 （3）信息说）信息说 （4）知识、智慧说）知识、智慧说（1）情况报道说）情况报道说辞海（1989年9月修订版）对“情报”的解释是：以侦察手段或其他方式获得的有关敌人军事、政治、经济等方面的情况，以及对这些情况进行分析研究的成果，是军事行动的重要依据之一；泛指一切最新情况报道，如科学技术情报。（2）知识说）知识说前苏联情报家米依洛夫认为：“情报作为存储、传播和转换对象的知识。”（3）信息说）信息说申农认为：“情报可以定义为在通讯的任何可逆的重新编码或翻译中保持不变的东西。”我国情报界近年提出：“情报就是一种信息。”“情报，即为一定目的，具有一定时效和对象，传递着的信息”等等。（夏宗辉教授论情报的概念）（4）知识、智慧说）知识、智慧说草间基论情报管理一文中认为“情报是意志、决策、部署、规划、行动所需的知识和智慧。”此外，还有一些提法，如数据说、桥梁说等等。情报本身固有的性质:知识性与信息性动态性效用性社会性语言性可塑性时间性2 2、情报的功能、情报的功能 （1）启迪思维，增进知识，提高人们的认识能力；）启迪思维，增进知识，提高人们的认识能力；（2）帮助决策，协调管理，节约各项事业的人力、）帮助决策，协调管理，节约各项事业的人力、物力和财力；物力和财力；（3）了解动向，解决问题，加快人们各项活动的进）了解动向，解决问题，加快人们各项活动的进程，以便在竞争中获胜。程，以便在竞争中获胜。3 3、情报的类型、情报的类型 （1）按内容划分可分为：）按内容划分可分为：技术情报、社会科学情报、政治情报、军事情报、技术情报、社会科学情报、政治情报、军事情报、经济情报、技术经济情报、体育情报、管理情报。经济情报、技术经济情报、体育情报、管理情报。（2）按使用目的划分可分为：）按使用目的划分可分为：战略情报、战术情报。战略情报、战术情报。（3）按传播形式划分可分为：）按传播形式划分可分为：口头情报、实物情报、文献情报及文字情报、数口头情报、实物情报、文献情报及文字情报、数据情报、音像情报等。据情报、音像情报等。（4）按公开程度划分可分为：）按公开程度划分可分为：公开情报、内部情报、秘密情报、机要情报。公开情报、内部情报、秘密情报、机要情报。4 4、情报交流、情报交流（1）情报交流定义）情报交流定义（2）情报交流目的）情报交流目的（3）情报交流形式）情报交流形式（1）情报交流定义）情报交流定义 情报交流是指信源和信宿之间相互传递情报的活动。（2）情报交流目的）情报交流目的 发展新知识、新思想，促进科学研究和科技成果的推广。（3）情报交流形式）情报交流形式直接交流间接交流直接交流直接交流 直接交流是指以个人接触为基础的情报交流，又称非正式交流。直接交流的方式：直接交流的方式：u交流式：如访问、面谈、电话交流等。u集合式：如学术会议、学术沙龙、讨论会、年会、技术交流会、订货会、信息发布会等。u观摩式：如参观实验室、成果展览、样品展、观看服装表演等。u零次文献交换式：如书信往来、交换论文影印本等。直接交流的优点：直接交流的优点：交流速度快、情报内容新、针对性强、反馈迅速，可了解通常不能写进文献中的细节。直接交流的缺点：直接交流的缺点：交流范围有限，又难以对情报进行加工积累，容易失真，情报内容的正确性和科学性不易检验。间接交流间接交流 间接交流是指以社会文献情报机构为媒介的情报交流方式，又称“正式交流”，包括文献的编辑、出版、印刷、发行、收藏与提供，以及分析研究与开发利用。情报的间接交流作为人类有组织有目的的活动，已发展成为庞大而复杂的社会事业。间接交流的间接交流的优点：优点：u交流对象范围较广泛，情报容易获得；u具有存贮情报功能，情报易于加工和积累；u情报能够反复使用，便于比较研究；u交流内容涉及自然界、人类社会、思维等方方面面的知识；u提供的情报较完整、系统。间接交流的间接交流的缺点：缺点：u交流速度较慢；u交流情报内容相应欠新颖；u信息不易反馈等。四、文献的概念四、文献的概念1、文献的定义2、文献的属性3、文献的作用4、文献的特点5、文献的类型1 1、文献的定义、文献的定义 文献是指记录有知识的一切载体。构成文献的三大要素：构成文献的三大要素：（1）被记录的知识内容）被记录的知识内容 （2）承载知识内容的载体）承载知识内容的载体 （3）记录知识内容的手段）记录知识内容的手段2 2、文献的属性、文献的属性（1）知识信息性）知识信息性（2）物质实体性）物质实体性（3）人工记录性）人工记录性（4）动态发展性）动态发展性3 3、文献的作用、文献的作用（1）存贮作用）存贮作用（2）传递作用）传递作用（3）鉴别作用）鉴别作用（4）推动人类社会文明进步）推动人类社会文明进步4 4、文献的特点、文献的特点 （1）数量急剧增长）数量急剧增长 （2）内容交叉重复）内容交叉重复 （3）文献出版分散）文献出版分散 （4）文献失效加快）文献失效加快 （5）文献载体类型增多）文献载体类型增多 （6）文献语种多样）文献语种多样5 5、文献的类型、文献的类型 （1）按加工层次划分）按加工层次划分 （2）按载体形式划分）按载体形式划分 （3）按公开程度划分）按公开程度划分 （4）按出版类型划分）按出版类型划分 （5）电子文献的类型）电子文献的类型 （6）网络信息资源类型）网络信息资源类型（1）按加工层次划分）按加工层次划分 零次文献 一次文献 二次文献 三次文献 从文献情报的角度看，一次文献是检索对象（目标）；二次文献是检索工具（手段）；三次文献是情报研究成果（既可作为检索目标，又可作为检索手段）。它们之间关系如图所示：用 户三次文献二次文献一次文献用户、三次文献、二次文献、一次文献关系图用户、三次文献、二次文献、一次文献关系图（2）按载体形式划分）按载体形式划分 印刷型文献 缩微型文献 音像型文献 电子型文献（3）按公开程度划分 白色文献 灰色文献黑色文献（4）按出版类型划分）按出版类型划分 报纸(Newspaper）灰色文献（Gray Literature）图书（Book）期刊（Journal，Periodical）报告（Technology Report）会议文献（Conference，Proceedings）专利文献（Patent）学位论文（Dissertation，Thesis）标准文献（Standard）政府出版物（Publications）产品样本（Products，Samples）技术档案（Files）图书（图书（Book）图书是指48页以上并构成一个书目单元的文献，是某一知识体系的 概括和论述。图书类型：图书类型：教科书、科普读物、各类型的阅读性图书、字典、词典、手册、百科全书等。图书特点：图书特点：u内容系统、全面、成熟、可靠，是传播知识，教育、培养人才的主要工具。u出版周期长，报道速度相对较慢，具有相对滞后性。u公开出版发行的图书都有唯一的国际标准书号（ISBN）。期刊（期刊（Journal，Periodical）期刊是指有固定名称，汇集多位著者论文，是按期或不定期出版的连续出版物。期刊特点：期刊特点：u出版周期短，内容新颖，报道速度快，信息含量大，发行面广，能及时传递当代社会和科技的最新信息。u公开出版的期刊有统一的国际标准刊号（ISSN）。期刊类型：期刊类型：u按收录文章质量分：核心期刊、普通期刊。u按收录内容分：专业期刊、文艺期刊、综合期刊。u按出版周期分：日刊（报纸）、周刊、旬刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊、半年刊、年刊。报告（报告（Technology Report）科技报告是科学技术工作者围绕某个课题研究所取得的成果的正式报告，或对某个课题研究过程中各阶段进展情况实际记录。它是一种不可多得的获取最新信息的重要文献信息源。科技报告特点：科技报告特点：u反映新技术、新科学较快，内容比较高深，数据比较可靠，保密性强。u有相当一部分科技报告不公开发行。u每份报告单独成册，有专门编号。科技报告类型科技报告类型：技术报告、技术备忘录、札记、通报等。科技报告级别：科技报告级别：绝密、秘密、内部发行、公开发行、（机密）。著名四大报告著名四大报告美国政府四大报告：美国政府四大报告：PB(Publishing Board)报告(美国国家技术情报服务处)AD（ASTIA Documents）报告(美国武装部技术情报局)NASA（National Aeronautics and Space Administation）报告(美国国家航空航天局)DOE（Department of Energy）报告(美国能源部)会议文献（会议文献（Conference，Proceedings）会议文献是指各种科学技术会议上所发表的论文、报告稿、讲演稿等与会议有关的文献。会议文献类型：会议文献类型：大会（conference）、小型会议（meeting）、讨论会（symposium）、会议录（proceeding）、单篇论文（paper）、汇报（transaction）。会议文献特点：会议文献特点：u传播信息时，论题集中、内容新、专业性强、质量较高；u论文代表某一学科或专业领域内最新学术研究成果，基本上反映了该学科或专业的学术水平，研究动态和发展趋势，是重要文献信息源。会议文献等级：会议文献等级：国际会议、全国性会议、基层会议。会议文献按时间先后划分有：会议文献按时间先后划分有：会前文献、会中文献、会后文献。专利文献（专利文献（Patent）专利文献是指专利说明书、专利公报、专利报、专利检索工具、专利有关的法律文件，统称为专利文献。专利文献的特点：专利文献的特点：内容翔实、创造性、实用性强、格式规范、流通面广、易于获得。专利文献的作用：专利文献的作用：具有启发性的重要参考资料，可借鉴国际先进技术，避免重复劳动。专利文献的现状：专利文献的现状：世界上大约有150多个国家设立专利机构，70多个国家出版专利文献。学位论文（学位论文（Dissertation，Thesis）学位论文是指高校或科研机构的研究生为了获得某专业的学士、硕士、博士学位而撰写的介绍他的研究成果的文献。学位论文的级别：学位论文的级别：学士论文、硕士论文、博士论文。学位论文的特点：学位论文的特点：理论性、系统性较强、内容专一、阐述详细、具有一定独创性。学位论文收藏地：学位论文收藏地：学士论文以下，均由本单位档案室收藏保管，硕士、博士论文（博士后）除本单位收藏外，要交中国科技情报研究所收藏。学位论文数据库：学位论文数据库：国内有万方数据公司的学位论文数据库、清华同方的中国优秀博、硕士论文全文数据库。标准文献（标准文献（Standard）标准文献是指各类技术标准、技术规范和技术法规，又可称标准资料。标准文献特点：标准文献特点：u能反映标准制订国的经济和技术政策、技术、生产及工艺水平、自身条件及资源情况；u能够提供许多其他文献不可能包含的特殊技术信息。标准文献类型：标准文献类型：国际标准，国家标准、专业标准、地方标准、企业标准。标准文献组织：标准文献组织：国际上著名的权威技术标准是国际标准化组织的ISO标准。如：国际电工委员会的IEC标准等。政府出版物（政府出版物（Publications）政府出版物是指各国政府及其设立的专门机构发表出版的文件。政府出版物类型：政府出版物类型：u行政性文件（如法令、方针政策、统计资料等）占60-70%，u科技文献（科技研究报告、科技成果公告、科普资料、技术政策文件等）占30%-40%。政府出版物特点：政府出版物特点：内容可靠，是了解某国家的科技政策、经济政策现状、科技活动、科技成果、科技水平的重要依据。是科技工作研究课题不可缺少的参考文献资料。产品样本（产品样本（Products，Samples）产品样本又称产品说明书，是厂商介绍产品的文献（包括产品说明书，产品目录）。产品样本的特点：产品样本的特点：具有实物图片、图文并茂，技术成熟、数据可靠。产品样本的作用：产品样本的作用：可供科技人员在新产品选型，设计时提供参考。技术档案（技术档案（Files）档案文献对某单位或某个人在社会实践或科研生产活动中具有保存价值的真实历史记录，按照一定的规则和方法保管起来的文件材料，称为档案文献。档案文献特点：档案文献特点：档案是自然形成的第一手材料。内容真实，准确可靠，具有保密性。报纸是出版周期最短的定期连续出版物，是期刊的一种特殊形式。报纸的基本特点：报纸的基本特点：u内容新，涉及面广、读者最多、影响面广；u及时性是报纸区别于书刊的最主要特征，又称新闻性和时间性，有的新闻时差仅几小时；u内容丰富；u能体现信息传播的连续性和完整性。报纸的缺点：报纸的缺点：材料分散、知识不系统、信息分布较零乱，是一种难于保证和积累信息的文献。据联合国教科文组织统计，全世界出版报纸有5万种，其中日报有8000种。报纸报纸(Newspaper)是对一组特殊类型的文献的总称，目前还没有一个明确的定义，国外大多数人称“灰色文献”，一般被看作是非公开出版物。具体指不公开刊登在报刊上的会议文献、非公开出版的政府文献、学位论文、不公开发行的科技报告、技术档案、工作文件、不对外发行的产品资料、企业文件、内部刊物、未刊稿、贸易文件等。灰色文献特点是：灰色文献特点是：u流通渠道特殊；u出版形式多样；u有特殊的参考价值。灰色文献（灰色文献（Gray Literature）灰色文献还被称为：u非正式出版文献（Non-publication literature）；u非常规文献（Non-conventional literature）；u难获文献（Hard-to-get literature）；u内部刊物（House journals）；u地下文献（Underground literature）等等。以上各类文献都基于一次文献，其中科技报告、会议文献、专利文献、学位论文、标准文献、政府出版物、产品样本、档案文献等均属于特种文献。（5）电子文献的类型）电子文献的类型按照载体的形态区分按照文献的电子格式区分按照出版周期和内容特点区分按照内容的性质和时效性区分按照版权状况区分 按照载体的形态区分按照载体的形态区分 软磁盘（FD）只读光盘（CD-ROM）可擦写光盘（CD-RW）按照文献的电子格式区分按照文献的电子格式区分 文本格式：txt文件、doc文件、pdf文件等；图像格式：gif文件、jpg文件等；标记文件格式：html文件和xml文件等。按照出版周期和内容特点区分按照出版周期和内容特点区分 电子期刊 电子图书 电子报纸 数据库 按照内容的性质和时效性区分按照内容的性质和时效性区分 论文文献 动态消息有版权电子文献无版权电子文献两类 按照版权状况区分按照版权状况区分（6）网络信息资源）网络信息资源 网络信息资源是以电子数据的形式将文字、图像、声音、动画等各种形式的信息存放在光、电、磁等非印刷形式的载体中，并通过网络通信、计算机或信息终端等方式再现出来的信息资源。也可以理解为通过计算机网络获得和利用的各种信息资源的总称。1)1)网络信息资源的特点 数量巨大，形式多样；更新迅速，变化频繁；内容庞杂，质量不一；来源广泛，分散无序。2）网络信息资源的类型 按信息表现形式划分有：文本信息；超文本信息；多媒体信息；超媒体信息。按信息交流方式划分有：非正式出版信息；半正式出版信息；正式出版信息。按网络传输协议划分有：万维网（World Wide Web,WWW)信息；Telnet 信息；FTP信息；用户服务组信息；Gopher信息。第二节 信息、知识，情报与文献之间的相互关系一、相互关系一、相互关系二、相互关系图二、相互关系图信息、知识、情报和文献之间的逻辑关系示意图信 息知 识情报文献相互关系图一相互关系图一信息、知识、情报之间的逻图辑关系示意图信 息知 识情报相互关系图二相互关系图二信息、知识、情报和文献之间相互转换关系图事 物信息物知 识情 报文 献发生人脑加工反馈存储传递传递加工相互关系图三相互关系图三本章思考题：本章思考题：1、什么叫信息？信息具有那些属性？2、简述信息、知识、文献和情报之间的相互联系？3、信息资源依据其载体可分为那些类型？4、按文献信息资源载体形式可分为哪些类型？5、网络出版物的主要特征有哪些？6、按文献出版物类型可分为那几种类型？7、试述网络信息资源的特点及其类型？