综合部主任职位说明书.docx

综合部主任职位说明书

岗位名称
综合部主任
岗位编号

所在部门
综合部
岗位定员
1
直接上级
分管副总
直接下级
部门职员
职 系
管理序列
工资等级

职位概要：负责公司的办公秩序及行政事务、人力资源的管理
岗位职责：
一、负责综合部的日常管理工作；
二、处理公司行政事务工作；
三、公司文件、资料的审核，确保文件、资料合法合规合理；
四、管理公司证照、公章的使用，确保流程规范，符合要求；
五、负责公司会议组织、筹备、服务等管理工作；
六、负责公司内部的上传下达、协调沟通，督促落实等工作。
七、负责公司外部的联络、沟通、协调工作；
八、负责人力资源战略规划与计划、培训与开发、绩效管理、定岗定编、人才管理等人事工作，参与企业管理，协助处理劳动关系。；
九、组织部门人员学习培训，提高部门人员的整体素质，提升工作能力；
十、完成领导安排的其他工作。
权力：
一、预算范围内资金的使用权
二、车辆使用的调配权和其它事务的审核权 
三、公司办公用品，用具申购的审核权 
四、公司办公设备、设施使用的调配权
五、对所属公司培训工作的管理权
六、对人事管理制度方面的先期解释权
七、对人事管理方面合理化的建议权
八、所属公司招聘员工时的考核评审权
九、所属公司岗位编制方案建议权
十、员工绩效考核建议权
十一、对薪酬管理制度方面的解释权
十二、对下级工作的争议有裁决权
十三、对下级员工岗位有调配权，奖惩建议权
十四、对下级员工的工作业绩有考核权 
十五、有代表公司与外界相关单位联络的权力
十六、对公司所属的行政工作监督检查权
工作协作关系：
内部协调关系
公司内各部门 
外部协调关系
相关政府部门、上级部门、业务单位等
任职资格：
教育水平
本科及以上学历
专 业
行政管理、管理秘书、企业管理等相关专业
培训经历
秘书学、领导科学、公共关系学、法律及财会知识、人力资源管理、心理学、相关国家政策法规等相关培训
经 验
具文秘、企业行政管理、人力资源管理三年以上经验
知 识
掌握天然气运营及燃气安全等基本知识，熟练掌握行政管理、档案管理、财务管理等知识，熟悉操作计算机及办公软件。
技能技巧
文笔、沟通与语言表达能力强，掌握现代办公设备和应用软件操作 
个人素质
具有组织激励、领导指挥、计划实施、协调控制、冲突管理、公关渗透、随机应变的能力，责任心强、敬业精神、思维缜密、团队合作能力强。
其它：
使用工具/设备
计算机、打印机、电话、传真机等一般办公设备，Internet/Intranet网络
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔出差
所需记录文档
工作总结、汇报文件或报告、通知、公司文件、合同、人事管理文件等
岗位关系
可直接晋升职位
副总经理、监事会主席、工会主席等相关职务
可相互转换的职位
各部门主任
可升迁至此的职位
本业务领域骨干

综合部副主任职位说明书

岗位名称
综合部副主任
岗位编号

所在部门
综合部
岗位定员
1
直接上级
分管副总
直接下级
办公室职员
职 系
管理序列
工资等级

职位概要：负责公司事务及后勤管理及服务等工作
岗位职责：
一、协助综合部主任负责公司事务及后勤管理及服务等工作。
二、负责公司业务接待及招待工作。
三、负责办公用品（物品）的采购与管理等工作。
四、参与公司会议组织、筹备工作，负责会议后勤服务等。
五、负责公司日常保洁、房屋维护、庭院绿化等工作的管理。
六、负责公司车辆管理工作。
七、完成领导安排的其他工作。
权力：
一、业务类：对合同、材料计划有完善修改权。 
二、财务类：报销票据有完善修改权。 
三、人事类：对本部门员工根据工作情况有指挥、管理权，绩效分配及奖惩权。
工作协作关系：
内部协调关系
公司内各部门 
外部协调关系
相关政府部门、上级部门、业务单位等
任职资格：
教育水平
大专及以上学历
专 业
无
培训经历
企业管理相关培训
经 验
相关专业或技术工作经验1年；相关的领导或管理工作经验3年。
知 识
掌握后勤事务管理知识，熟悉操作计算机及办公软件
技能技巧
沟通及语言表达能力强，掌握现代办公设备和应用软件操作 
个人素质
思维缜密、责任心强、敬业精神、团队合作，良好的语言表达和沟通能力
其它：
使用工具/设备
电脑、打印、复印机、扫描仪等一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔出差
所需记录文档
工作总结、通知、公司文件、合同文件等
岗位关系
可直接晋升职位
各部门主任
可相互转换的职位
各部门副主任
可升迁至此的职位
本业务领域骨干

综合部政务秘书职位说明书

岗位名称
政务秘书
岗位编号

所在部门
综合部
岗位定员
2
直接上级
综合部主任
直接下级
无
职 系
管理序列
工资等级

职位概要：负责起草、整理公司文字材料工作及协助行政监管
岗位职责：
一、负责综合部日常行政事务的具体处理工作；
二、负责各种文件的草拟工作；
三、及时处理上级文件的签收、传递、催办；
四、做好文件的回收、清退、销毁工作；
五、做好纸质档案收集管理及电子档案建立管理等工作；
六、公司会议筹备、组织、服务等具体工作；
七、规范单位印信及证照的管理，按规定使用证照；
八、国家宏观政策、经济信息、燃气行业动态信息的收集与整理工作；
九、做好电话接听、传真接转、文印服务、来访接待等日常工作。；
十、报刊杂志订阅与发放；
十一、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
权力：
一、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权。 
二、对公司和上级领导的工作建议权。 
三、在权限范围内，有代表公司对外联系、交流的权力。
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
集团公司相关部门、新闻媒介、商业界、政府部门
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专 业
行政、文秘、新闻、中文、企业管理或与公司业务相关的专业
培训经历
行政管理、法律、企业管理培训、秘书技能培训
经 验
0或1年以上工作经验
知 识
具备秘书专业知识、行政管理知识、企业管理知识
技能技巧
熟练使用办公软件，具备较强的文字写作能力和口头表达能力
个人素质
具有较强人际能力、沟通能力、计划与执行能力，具有保密意识
其它：
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班、出差 
所需记录文档
讲话稿、汇报材料、总结、公司文件（《内参》、《情况通报》）等 
岗位关系
可直接晋升职位
各部门副主任/主任
可相互转换的职位
无
可升迁至此的职位
无

综合部档案员职位说明书

岗位名称
档案员
岗位编号

所在部门
综合部
岗位定员
1
直接上级
综合部主任
直接下级
无
职 系
管理序列
工资等级

职位概要：负责档案管理工作
岗位职责：
一、认真贯彻落实《档案法》和各项规章制度，在综合部主任的领导下，会同各有关部门人员负责各类档案材料的收集整理和鉴定、保管、统计、利用等工作。
二、负责各类档案的分类、保管、期限、目录编写、编号立卷、装订存放及档案的修补，装裱工作。
三、负责公司档案工作进行监督、检查和指导，接受上级档案管理部门的领导。
四、按公司档案借阅制度向借阅者提供利用档案，并及时做好信息反馈、利用情况的统计和编写效益实例选编工作。
五、按规定对超期档案进行登记，经有关人员鉴定审批后销毁。
六、负责领导交办的其他工作。
权力：
一、有权对公司及子公司的档案工作进行监督、检查和指导；
二、有权参加各类档案员培训及有关档案方面的会议；
三、有权对公司的档案工作提出意见和建议。
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
集团公司相关部门、档案管理部门
任职资格：
教育水平
大专及以上学历
专 业
行政、文秘、中文、企业管理、档案相关专业
培训经历
档案管理培训
经 验

知 识
具备秘书专业知识、行政管理知识、档案管理知识
技能技巧
熟练使用办公软件及档案管理软件
个人素质
具有较强人际能力、沟通能力、计划与执行能力，具有保密意识
其它：
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班 
所需记录文档

岗位关系
可直接晋升职位
部门副主任/主任
可相互转换的职位
无
可升迁至此的职位
无

综合部事务秘书职位说明书

岗位名称
事务秘书
岗位编号

所在部门
综合部
岗位定员
1
直接上级
综合部主任
直接下级
无
职 系
管理序列
工资等级

职位概要：负责公司日常文件资料管理，固定资产及办公用品管理，办理日常外联事宜，车辆调度，保安员、清洁工的管理
岗位职责：
一、公司公务接待及招待的具体服务工作；
二、对外文件的送达，外部文件的收取等工作；
三、办公用品出入库管理，日常保管，按规定发放登记；
四、定期缴纳电话费、电费，确保网络、用电畅通；
五、公司重要事项的影像资料的摄制留存；
六、负责办公楼内外的日常维修、维护及其他日常的后勤服务工作；
七、完成领导交办的其他工作任务。
权力：
一、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权。 
二、清洁工作的指挥权。 
三、对日常工作有建议权。
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
装修公司、办公用品销售公司、电信公司、广告公司、饭店、酒店、航空公司、邮政局等等
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专 业
行政、文秘、新闻、企业管理或与公司业务相关的专业
培训经历
行政管理、法律、企业管理培训
经 验
0或1年以上工作经验
知 识
具备行政管理知识，了解法律知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识。
个人素质
具有较强人际能力、沟通能力、计划与执行能力，具有保密意识
其它：
使用工具/设备
电脑、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，经常加班
所需记录文档
合同、通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等
岗位关系
可直接晋升职位
各部门副主任/主任
可相互转换的职位
无
可升迁至此的职位
无

综合部人事专员职位说明书

岗位名称
人事专员
岗位编号

所在部门
综合部
岗位定员
2
直接上级
综合部主任
直接下级
无
职 系
管理序列
工资等级

职位概要：负责办理公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理等工作
岗位职责：
一、全面了解人事、劳动相关政策、法规； 
二、协助部门主任做好公司人力资源管理制度执行的监督工作； 
三、协助部门主任做好公司全员培训计划，并组织落实各项培训工作；
四、负责公司内部人事档案的保管与整理工作，确保及时准确提供； 
五、负责公司员工从业资格、职称类考试报名、评定组织工作；
六、负责工资表的制作、各项扣款的统计工作，建立工资台账；
七、负责编制劳动工资方面的统计报表，提出有关的统计分析报告和改革建议； 
八、负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理；
九、负责“五险一金”、劳保、福利等工作；
十、参与招聘和人员选拔，并负责落实招聘工作的各个环节，负责求职人员资料整理，确保及时有效提供；
十一、负责员工入职、转正、离职和退休时相关事务处理；
十二、随时了解行业人才市场最新信息，进行汇总分析，提交部门主任；
十三、完成上级交办的其他工作任务。
权力：
一、对公司招聘方案的拟定权及人员招聘的筛选权。 
二、对员工出勤的监督权及员工考核数据和事项的核实权。 
三、对薪酬管理办法的调整方案有建议权。
四、对员工投诉有核实权。
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
政府主管部门、地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、人才交流中心、各媒体等
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专 业
企业管理、人力资源管理或与公司业务性质相关的专业
培训经历
企业管理、人力资源管理、人际关系培训
经 验
0或1年以上工作经验
知 识
掌握人力资源管理、行政管理、法律等知识
技能技巧
熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平
个人素质
具有较强的判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力及保密意识
其它：
使用工具/设备
电脑、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔出差
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、人事管理文件、公司文件
岗位关系
可直接晋升职位
各部门副主任/主任
可相互转换的职位
无
可升迁至此的职位
无

综合部司机职位说明书

岗位名称
司机
岗位编号

所在部门
综合部
岗位定员
2
直接上级
综合部主任
直接下级
无
职 系
专业技术
工资等级

职位概要：负责车辆安全驾驶、接送服务工作以及车辆的维护、保养。
岗位职责：
一、公司司机必须遵守《道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。 
二、司机应爱惜公司车辆，保持车辆的清洁，确保车辆正常行驶。 
三、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整；出车回来，要检查存油量，发现存油不足应立即加油。 
四、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修，不会检修的，应立即报告部门主任，并提出具体的维修意见；未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 
五、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。 
六、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。避免因证件不全被罚款。
七、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车。行车途中如发生交通事故，应当立即报警处理。 
八、上班时间内司机未被派出车的，应随时在公司等候出车。公司用车时，要准时出车，不得误点。 
九、司机应服从公司安排，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。 
十、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。 
十一、司机未经领导批准，不准私自用车；不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶。
权力：
一、对车辆的管理监督权。 
二、对车辆的违规使用纠正和建权。 
三、对违规人员、物品的拒载权。
工作协作关系：
内部协调关系
其他相关职能部门
外部协调关系
客户、交通部门
任职资格：
教育水平
高中及以上学历
专 业
无
培训经历
驾驶培训等
经 验
两年或以上驾驶经验，且驾驶记录良好
知 识
汽车驾驶及基本的维护知识
技能技巧
必须有驾驶上岗证，有B牌或以上驾驶执照
个人素质
性格稳重、工作细心、有责任心。
其它：
使用工具/设备

工作环境
外出工作
工作时间特征
约8小时/天(工作时间不固定）
所需记录文档
出车记录
岗位关系
可直接晋升职位

可相互转换的职位

可升迁至此的职位

14