财务部工作方案.docx

财务部工作方案一、目 的：财务部作为公司的核心部门之一，肩负着对公司成本费用的计划控制、各部门的费用支出、以及为公司经营目标等服务的任务。其目的就是在加强公司财务管理，严格财经纪律，严格贷款审查，降低成本费用的同时，完成公司的经营目标，实现企业利润最大化。二、指导思想：紧紧围绕公司的经营目标，以规范管理为手段，以严格制度为保证，建立健全财务规章制度；开源节流，增收节支，强化成本控制; 加强资产、资金管理和使用效益，防范和化解财务风险，确保公司可持续发展; 尽心尽力当好参谋，尽职尽责做好服务，努力实现公司的经营目标。三、工作内容1、建立健全财务规章制度起草财务各项规章制度、工作流程和岗位责任制，并对初稿进行修改、审议，尽快制定出一套符合小额贷款公司特点的财务管理制度，从而使财务工作有一个更加完善的制度环境，这是当前最紧迫的工作。财务各项规章制度主要有：公司财务制度、财务借款及报销制度、会计电算化管理制度、财务档案管理制度、财务借款及报销工作流程、会计岗位责任制、出纳员岗位责任制等。2、制定财务人员工作计划，划分工作岗位和职责，加强财务人员的业务培训,提高财务人员的整体核算水平 我公司刚刚成立一年多，现有的财务人员既有专业的，也有毫无财务经验的兼职人员，业务能力和专业知识参差不齐，因此，如何有效的进行岗位设置，合理的利用现有人员，培养符合财务岗位需要的又略懂金融知识的人才，是我们财务部门的当务之急。学习和培养全面人才，即是当前的工作需要，也是我们以后的长期任务，不能一蹴而就。3、加强资金的管理，有效运用贷款资金，提高资金使用效益。努力降低成本，防范金融风险，实现公司利润最大化， 作为以经营金融资产谋取利润的企业，公司经营管理的最重要工作，就是如何运用好资金进行生利，俗称钱生钱，从而取得利润最大化。因此，在经营管理中，如何有效运用好贷款资金，同时又将财务风险控制到最低，从而取得最大收益；在财务管理中，如何有效的控制和运用好公司的资产和资金，降低融资成本、合理控制费用支出，从而牢固树立起成本管理理念；是我们财务部一项非常重要的工作。4、完成公司日常的财务核算和报销工作，严把制度关。财务部最基础的工作除了日常的报销和核算业务外，每月末还需要报送税务局税务报表、报送省、市金融办以及人民银行业务报表。这些工作既繁琐又要求及时准确，对我们财务人员要求较高。因此，财务人员在工作中，既能及时准确的完成日常核算和上报工作；又能否坚持原则，严格按照财务制度办事、合理控制各项费用支出、及时发现违规违纪行为；是考查我们工作是否称职的一把尺子。5、建立一套符合公司需要的财务报告制度财务部门是单位管理的核心之一，公司领导如何及时的了解公司的经营状况，如何尽快的发现经营当中的问题，防范经营风险，都需要财务部门提供及时准确的数据和建议，因此，建立一套符合公司管理要求的财务报告制度，为领导献计献策，当好参谋，是财务部管理水平的重要体现，也是一项长期工作。6、积极开展与政府和各主管部门的业务往来和交流，了解和争取国家最新优惠政策。由于我公司业务与金融行业相近，国家的方针政策和导向对我公司的业务影响会很大。因此，作为公司的核算管理部门，财务部必须积极开展与省市金融办、各商业银行及政府各职能部门的联络与沟通，及时掌握国家方针政策和行业优惠政策，积极争取国家扶持和与商业银行进行融资合作。这项工作，需要我们长期坚持去做，而且一定要做好。四、工作安排根据财务部的主要工作内容，我们划分为近期工作目标和长期工目标。为了更好的完成上述目标，我们计划安排如下：近期目标：1建章建制，制度先行。财务管理制度和岗位责任制现已起草了初审稿，其中有的实际已经执行了，有的还没有执行。主要是前一段时间单位管理还不健全，上述制度还没有经过相关程序的修改和审议，所以还没有经董事长、总经理的批准而正式执行。因此我们计划在八月底以前，完成财务规章制度的修改、审议，尽快制定出一套符合小额贷款公司特点的财务管理制度。2、财务部划分工工作岗位并明确岗位职责。财务人员的分工要考虑到单位具体情况和业务量，既能有效完成部门的工作，又不浪费人员，而且还能为单位培养新人。因此，计划岗位划分为：财务经理一名、会计一名、出纳一名。八月底以前完成。现在会计暂由财务经理兼任，远期目标是积极招录年轻会计一名，作为培养财务后备人才的重要工作来抓。 3、抓好财务基础工作，实行规范管理，全面提高工作质量。公司是新公司，财务人员也都是新人。因此，我们计划首先要打好基础，严格规范管理，加大财务基础工作建设。从粘贴票据、装订凭证、签字齐全、印章保管等工作抓起，认真审核原始票据，细化财务报账流程。内控与内审结合，每月进行自查、自检工作。做到帐目清楚，帐证、帐实、帐表、帐帐相符，使财务基础工作规范化。其次，对财务借款及报销工作要严格按制度办事，要重点加强对费用支出的控制，其中对办公、车辆维修、差旅费、会议费、招待等费用是控制的重点。只有这样，才能使公司财务管理工作起点较高，为公司今后的发展打下坚实的基础。4、财务档案管理制度建立后，要马上进行会计档案资料的收集归纳，做好资料保存工作。会计档案资料主要包括：会计凭证、会计账册、会计报表、税务报表、工资汇总单等，是企业的核心资料，因此，财务部门必须定期的将会计资料分类整理、装订成册、及时登记后交与公司档案部门保管。这项工作必须严格按制度长期执行下去，从而保障企业核心资料的安全、完整。5、积极配合业务部门的工作，共同争取与国开行的合作早日实现。 近期，财务部要把与国开行的合作摆在所有工作的重中之重，积极配合公司领导和相关部门，全力以赴，争取和国开行的合作早日成功。远期目标1、加强财务制度的贯彻和执行没有规矩不成方圆，有了制度，没有好的贯彻和执行力，也是空中楼阁，起不到应有的作用。因此如何将制度贯彻到每一个部门、每一个人，是我们财务部下一步工作的重点。另一方面，我们计划从九月份开始。进行内部业务强化学习，加强财务人员对制度和业务理解和掌握 ；同时，对全公司员工进行 “借款和报销制度”的宣传，让每一个员工都了解公司的借款和报销制度规定，避免出现不按制度办事、违反财经制度的事情发生。这项工作要时时做，长期坚持下去。2、积极开展财务专业知识和国家财经制度、金融知识的学习，长抓不懈。全面深入的学习财务知识，开拓视野，丰富知识，学好聚财、生财、用财之道；实施财务人才工程，积极培养财务后备人才；进一步完善财会人员知识结构，及早成为一专多能、德才兼备、富有创新精神和进取意识的复合型财会人才，是我们的一项长期任务和目标，要常抓不懈。3、积极准备，充分调研，设计一套符合公司需要报告制度下半年，财务部计划积极准备，充分进行调研，积极吸取其他金融单位的现有经验，并结合我公司领导的要求和单位的实际情况，设计一套符合公司需要的月、季、年财务报告制度，为董事长和总经理提供及时准确的决策依据。4、积极探索和学习，制定出一套有效防范经营风险的风险防范制度。作为以经营金融产品为主的企业，风险防范是企业的重中之重，因此，我们财务部必须结合公司实际情况，多学习、多实践，尽快摸索并制定出一套既符合企业特点又具有可操作性的“风险防范管理办法”，起到随时能够进行风险预警，防范或降低企业未来的经营和财务风险，真正使财务部成为企业的好参谋、好助手。五、工作要求对自己，要严于利己，勤奋好学；对部门，要工作在前，责任当先；对领导，要多提建议，当好参谋。财务部 修改于2017/10/25综合部工作方案一、指导思想 认真贯彻公司的经营管理目标，以公司总体工作部署为指针，以贷款发放业务为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立人本理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好综合部内部建设；努力提高自身素质，在员工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，为公司和谐、可持续发展做出贡献。 二、目标与措施 综合部是根据公司实际情况而新成立的一个部门，主要负责公司办公室、档案室、后勤管理等工作。 1、强化管理，提高服务质量。 加强对部门员工的教育和管理，牢固树立“综合部的工作就是服务”的思想，努力造就一支观念新、能力强、业务精的员工队伍。加强业务学习，模范遵守公司的各项规章制度，坚决克服散漫、纪律淡薄等不良倾向，在提高自身服务意识上狠下功夫，进一步增强综合部员工的思想业务素质和整体合力。 2、优化手段，推进规范管理。 建立健全各项规章制度，积极推进公司综合管理的科学化与规范化，将现代化的管理手段更多地应用于综合部办公管理工作的方方面面。要求员工加强计算机知识的学习，有效利用电子文档，避免或减少人为的失误，以节省人力资源，提高综合部工作效率，促进各项管理工作的科学化、规范化，更好地为公司的发展服务。 3、认真学习，提高文字性工作能力。 综合部要做好部门的各种计划、总结、报告、请示等的起草、报送工作，这就要求本部门员工要认真学习，强化自身修养，不断提高文字处理能力，特别要加强年轻员工的业务培训，给他们多磨练的机会，使综合部真正成为领导的得力助手。4、协调关系，做好公司的后勤保障工作。在做好对外接待、办公、档案、车辆管理工作的同时，积极做好公司的后勤保障工作，特别是食堂的管理，关系到每一个员工的切身利益，必须做好，让领导满意，让群众放心。 三、工作内容1、管理制度的建立和执行尽快制定相关管理制度和岗位责任制，主要有：公司办公管理制度、档案管理制度、车辆管理制度、采购管理制度、食堂管理制度；办公文员岗位责任制、档案员岗位责任制、司机岗位责任制、食堂管理员岗位责任制等。以上管理制度和岗位责任制已经制定了初稿，还没有经过相关程序的修改、审议。因此综合部计划在八月底以前，完成制度的修改、审议，并尽快予以执行。2、尽快制定综合部的工作流程和岗位划分计划八月底以前，按办公、档案、车辆、采购、食堂等五个方面进行工作流程设计和实施，使综合部工作尽量达到全面、有效、快速、合理。最大限度的满足公司管理的需要。综合部计划岗位设置为：综合部经理一名、办公文员一名、档案管理员一名、综合管理员一名、司机一名、食堂管理员一名，共计六人。3、加强综合部建设，作好协调与服务 争取主动、积极配合、充分协调是综合部的主要工作目标。综合部要以内部管理制度为标准，确定职责，坚持从严、从全、从细要求，营造健康的工作环境。同时，要做好与各部门的协调工作，不贪功、不越位、顾大局、识大体。综合部要本着对公司负责、对员工负责的态度，牢固树立全局观念，强化服务意识。根据公司整体工作要求，具体安排好或者协调好各种重要会议、重要工作、重大活动，认真完成公司领导交办的工作。4、高质量地完成办公室常规工作在董事长、总经理的指导下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作、信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的登记、领导批示的督办、重要文件的存档、接听电话、收发传真、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料力求及时、准确，高效。规范办事制度和程序，提前做好半年、全年的工作安排，撰写公司工作计划和工作总结。5、加强支出管理，降低办公运营成本。提倡艰苦奋斗勤俭节约精神，厉行节约反对浪费。重点加强对各项办公费用的控制。对办公用品及维修耗材的购买采用统一进行定点采购和集中采购。严格执行定点维修，实行车辆维修申报制，维修前对车辆需维修的部件、金额、时间进行申报，经批准后方可修理。严格车辆加油卡的使用，办公室要按季度将每辆车的加油卡加油的明细情况及车辆行程公里数进行公示。严格差旅费报销制度，控制乘坐飞机、火车软席包厢。控制招待范围，严格招待程序和标准，实行定点招待。严格控制会议费，控制和精简会议，实行综合会议制度，控制会议标准。努力降低办公运行成本。6、做好接待及对外联络、宣传、后勤服务工作 综合部主要负责公司的对外联络、接待、宣传工作；综合部要充分调动员工的积极性，明确职责、各施其责、奖惩分明、才能完成好部门的各项工作。7、建立重要的来信来电来件的登记制度根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，对于省、市金融办等主管部门、人民银行和合作伙伴、重要客户的信件、来电，尤其要高度重视，不拖办、不敷衍，要及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际情况，及时合理的做好反馈工作，努力使主管部门和合作伙伴、客户满意。 8、加强员工的法律法规、金融知识的学习和培训由于公司刚刚成立一年多，所有的员工对于这一行业都是第一次接触，对于现有工作都是陌生的，因此，如何尽快的熟悉和掌握金融企业的知识和岗位的特点是当务之急。综合部计划在下半年重点开展岗位责任制和国家相关法律法规及金融知识的学习，尽快让每一个员工胜任本岗位的工作，这是一项长期工作，要常抓不懈。 9、加强公司档案管理工作 建立档案管理系统，健全档案管理流程，使档案管理工作更好地服务于公司经营管理工作。统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。组织学习档案管理业务知识，尽快提高档案管理人员的业务能力。10、加强车辆管理工作 进一步加强车辆规范化管理，建全台帐，合理调度，制定详细的车辆使用登记制度，出车要进行申请批准出车登记（记载：申请人、部门、出车时间、目的地、公里数）回车登记（回车时间、公里数、申请人签字），并进行严格管理。 另外还要做好驾驶员的日常管理、教育工作，确保行车安全，文明驾驶。 四、工作安排：短期目标（8-10月期间） 1、完成综合部“各项规章管理制度”的制定和执行 。2、完成综合部 “各岗位的岗位责任制”的制定和执行。 3、完成综合部 “各岗位的工作流程”的制定和执行。4、根据设置岗位，综合部现设经理一名（财务经理兼）司机兼综合、食堂管理一名、档案管理员兼办公文员一名。5、尽快熟悉和掌握各岗位的工作职责和要求，迅速进入角色，完成综合部的各项工作6、协助安排“中秋节、十、一”假期值班及工作安排。 长期目标（11-年底期间）1、 学习国家相关法律法规及金融知识，进行各种形式的培训，从而使员工成为一专多能的复合型人才，这是公司的一项长期工作，要常抓不懈。2、 培养和招聘办公文员等2人，储备人才。3、 使企业成为行业先锋和带头人，成为跨行业的集团公司。 2017/10/2511