2022年总经理办公室季度工作总结.doc
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1、2022年总经理办公室季度工作总结按照_年半年经济活动分析会上精神和重点工作计划要求,总经理办公室重点做好了信息管理、安全管理和降本增效管理。现就上半年工作情况,汇报如下:一、做好安全管理,保障公司经营安全把安全工作放在主要位置。我们从提高职工安全意识,强化安全管理入手,对公司行车安全、资产安全及信息安全各方面进行了全面的管控。1、加强行车安全管理按照要求,我们日常性的加强了车辆日常维护管理,优化车辆调度管理,竭尽全力满足各部门特别是经营部门用车需求的同时,将交通安全隐患控制在较低水平。一是工作细致,_细节。年初,在公司安全工作会议上,公司领导对年度交通安全工作进行专题研究,制定交通安全工作方
2、案及工作责任目标管理制度。把全年的交通安全工作任务层层分解,做到了分工明确,责任到人。确定了在思想观念上有新的创新,交通安全工作上有新的创新,在管理方式上有新的创新的主基调。半年来,多次_安全检查,及时做好消防器械维修换药检测工作,变更安全基础工作表格、加强宿舍检查,督促宿舍维修。通过落实各项基础安全工作,将安全风险控制在可控范围。二是加强车辆安全教育。_年中秋节和国庆节黄金周假期组成八天连休长假,为营造良好的节日氛围和出游环境,确保公司广大干部职工度过一个欢乐祥和的中秋、国庆假期,总经理办公室特向广大职工发出安全提示。在_达沃斯论坛期间机动车限行措施,我们及时予以发布公示。此外,通过在办公场
3、所制作交通安全宣传专栏,发放宣传资料,播放光盘等形式,通过事故处理工作及纠正交通违法行为案例,对驾驶人和全体员工进行交通安全知识教育。通过在_公司报、公司局域网上宣传道路交通安全法规、政策,通报交通安全管理工作动态(范本),使交通安全管理工作逐步走向成熟化。2、保障资产和信息安全一是切实保障资产的安全。公司于_年_月_日召开三季度安全生产管理会议。_月_日,_公司安委会全体成员组成三个检查小组,对公司范围内所有涉及安全的场所进行了详细的检查,共发现安全隐患(需整改处)五项(处),复查了重点部位一处。_月_日上午8:15在三楼会议室召开四季度安委会会议,积极做好夏季饮食安全、防汛安全、用电安全和
4、行车安全,在健全安全检查基础资料的基础上推进安全管理上水平,为公司有一个健康、稳定的发展环境保驾护航。同时,为配合公司部门、人员的调整,完善公司安全保卫_机构,请各部门重新推选安全小组组成人员,进一步加强了值备班力量,对公司资产实行_小时监控,保障了公司的资产安全。按合同要求进行院内绿化管理,指导现场工人作业,做好会议花卉摆放工作二是保护公司信息环境的安全。进行机房安全管理。确保杀毒软件在病毒的预防、病毒查杀管理上发挥较大作用。尽量做到发现隐患提前预警,出现问题及时处理。加强内、外网建设,规范保密制度。利用设置用户权限、加装防火墙等手段,既保证了内外网信息的正常交流,又确保了内网信息不外漏。负
5、责机房进出人员的_。对机房的网络设备进行维护,联系更换空调过滤网。查看监控系统的运行状态。保障监控系统的安全有效运行,根据需求查看监控录像,检查机房主要设备,查看其运行状态。出现故障的及时处理。跟踪服务器、防火墙、路由器、交换机的运行参数,根据需要及时调整运行参数。二、推进信息化建设,实现搭建维系信息平台一是进一步推进erp项目进展。先后召开erp项目启动会和动员会,协助股份公司erp项目的调研和推广,派出_余人参与股份公司项目培训,_关键用户到_项目组进行sap系统的学习。提供我公司的基础数据。构建我公司的sap_结构。对sap的业务蓝图进行确认与宣讲。沟通解决erp单据格式。为sap的上线
6、做准备。不断推进公司信息化建设。我们先后发布供应商、客户主数据_通知和整理核对供应商、客户遗漏数据_通知,转发了_落实_落实上市期间信息披露管理要求加强信息化安全管理工作有关事项_,并配合erp项目组在_月_-_日进行业务存货期初数据的导入工作。为完成此项工作,我们要求项目组成员在_月_-_日加班、各业务部门、财务部门要留有人员配合,便于业务数据的及时处理,保证上线工作的顺利完成。二是加强oa和nc系统的日常维护。oa系统发布信息_余条,对oa和nc系统,从软件和硬件系统方面进行日常维护,为公司业务的顺利进行提供后备保障。进行nc系统的年度结转的指导。确定nc系统的用户权限、负责nc系统的系统
7、管理员工作。协调业务财务流程问题处理。和总部信息处、用友公司沟通解决业务财务信息系统运行过程中出现的问题。三是优化公司_建设。在日常维护网站的基础上,新增了国资要闻、_与视野、集团动态(范本)等板块,实现企业网站信息的动态(范本)化更新。四是推进公司信息化战略,实现信息共享。一是先后完成贻航国际办公楼的机房网络建设,根据需要调整网络,满足应用系统的需求。推进贻航办公楼信息化;二是为业务部门订阅我的钢铁中钢铁、煤炭等板块的价格情报以及商业信息,提供统一的信息共享服务。三、提高公文质量,强化秘书支持职能1、公文秘书工作一是做好公文收发、公司信息发布、档案管理等工作。一是协助查档人数_余次,复印档案
8、_余次,办理各类法律事宜协助调档_余次,协助资产经营部、财务办理公司各类房地产权证,查阅房产资料,截止目前此项工作已基本完成;_月_日,为进一步规范印章管理,严肃制度,有效规避企业经营风险,杜绝违规刻制印章和使用印章,根据_公司印章管理办法的相关规定,我们结合公司实际情况开展一次印章管理专项检查。_月_日至_月_日公司印章管理专项检查组会进行抽查,主要抽查印章刻制审批手续、印章保管、印章管理台账、用印登记及审批手续等,重点抽查有无违规刻制和使用印章情况。二是上半年共发放公文_份,其中行政_份,党委发文_份,_发文_份,工会发文_份,团委发文_份,质量体系发文_份,另_期,接收上级来文_份,均严
9、格按照审批流程执行发放工作;三是进一步了规范公章管理,对公章进行逐一登记备案。在日常管理过程中,秉承严谨作风,坚持按程序办事,使公司的印章都处于可控状态。二是做好公司领导讲话、重要文件、重要会议材料的起草工作,积极做好总经理办公会的_和记录工作。先后起草完成_公司职代会行政工作报告、_公司_年工作会议报告、_年半年经济活动分析会、_公司管理提升汇报材料、股份公司三季度钢铁研讨会发言材料,起草了_公司参加股份公司钢铁、能源、矿产等板块会议的会议材料。上半年共计召开十一次总经理办公会,通过手工记录、现场录音、电脑备份等多种形成,确保会议记录、_完整和详细。2、计划总结工作一是采集和编制_公司_年重
10、点工作推进计划。_月初以通告的形式,采集各部门重点工作计划。同时,依据_年_公司工作会议的会议精神和文件,将分劈到各部门,整理出一部分重点工作内容。目前,工作报告中重点工作分劈完毕,各部门工作计划相继提报,有待_年_公司经营承包责任书下达时,完成其中的工作重点的分劈后,综合以上材料,预计能在_月底编制完成_公司_年重点工作计划。计划公布后,将及时跟进和督办相关工作的落实情况。二是汇总各部门季度总结,做好重点工作完成情况统计。目前,三季度部门总结即将汇总完毕。将依据总结,督办重点工作和经营承包指标完成情况,及时做好年底职代会的会议材料准备工作做。四、巩固日常管理,以创新适应新的服务需求1、后勤维
11、护一是做好低值易耗品的管理工作。加强市场采购调研,充分了解价格行情和规格质量。做到货比三家,节约成本。在发放过程时,确定专人领用,避免重复发放。同时,坚持定期盘点库存,及时补充,避免了产生临时需求时产品的短缺。为了减少公司招待客人的支出,准备了白酒和礼品,实行按需发放。二是做好固定资产的管理工作。上半年积极做好固定资产采购工作,其中采购:电脑_台,合计金额_元;一体机_台,合计金额_元;打印机_台,合计金额_元。基本完成上半年固定资产采购任务。配合公司机构调整,对各部门的涉及固定资产进行了盘查,做到了账、物相符,便于今后调配、使用和维修。上半年完成贻航国际办公楼的座机、电脑、家具的_工作,以及
12、南仓家具的搬迁工作。做好手机资费调整,iphone手机申报和发放工作。三是及时对公司各项设施进行维护保养。及时了解公司电脑、工作环境、软硬件的各项设施的运转情况,定期进行检查维护,有求必应,保证职工有一个良好、便利的办公环境。2、会务外事工作一是以节约高效的原则开展会务工作。上半年,总经办先后_了_年工作会议、中国铁路志物资篇评审会、erp项目启动会等大小会议,完善了会前筹备,做好会议期间的服务工作,使各项会议顺利进行。二是灵活处理外事信访工作。先后接待股份公司领导、区_来访,妥善处理一起门卫纠纷,重点解决蔡致远家属信访事件,通过多种灵活途径,对外提升企业形象,解决企业运营中的安全稳定问题。3
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