XX公司考勤管理办法.docx
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1、 某某公司考勤管理办法第一章 总则第一条 为加强劳动管理,建立良好的工作秩序,严格劳动纪律,强化员工的责任意识,规范员工的出勤、加班、公务外出、请假审批登记及销假等流程,根据劳动法等法律法规的规定,结合公司实际情况,制定本办法。第二条 公司考勤工作由人力资源部负责,并设兼职考勤员。公司监事会、工会、党群部、人力资源部组成纪律检查组,不定期对公司进行纪律抽查。第三条 本办法适用于公司所有驻会办公的在岗员工。第二章 考勤管理第四条 公司员工通过“指纹、人脸识别考勤系统”(简称:考勤机)(或者OA系统)进行考勤,公司的考勤统计工作由考勤机(OA系统)执行,考勤计算机管理系统根据考勤登记、记录自动生成
2、,并自动汇总成日报表,作为计发薪酬(包括基本薪酬及绩效薪酬)、劳保福利、评选先进的重要依据。第五条 员工考勤登记时间段为:上班前30分钟及下班后30分钟,未按考勤登记时间进行考勤登记的,考勤不做登记。第六条 公司员工每天考勤登记四次:上午上下班、下午上下班各一次。第七条 人力资源部负责当月考勤数据的提取、整理,并与员工请销假记录进行汇总,形成各部门出勤情况统计表,由各部门负责人和分管领导确认签字,经总经理审核后,将出勤情况统计表交到人力资源部,作为发放薪酬依据。第八条 每月考勤时间是上月20日至本月19日。第九条 员工当日因在上、下班时间内遇不可抗力、市内公干等,未能及时在考勤机上进行登记,须
3、及时填写考勤补签单。员工因公外出(不含出差)连续二日(含二日)以上者需及时填写考勤免签单,免签时间每次不得超过连续五个工作日(含五个)。考勤免签单经部门负责人、部门分管领导、行政分管领导、总经理签字确认后,于当日或次日送交人力资源部,作为调整考勤结果的依据。未能及时提交考勤免签单的,按迟到、早退或旷工处理。二、轮班人员由部门负责人每月报送轮班计划表及出勤情况统计表作为考勤依据;公司监事会、工会、党群部、人力资源部组成纪律检查组,不定期对加气站、收费大厅进行纪律抽查,发现与出勤情况统计表不符的,根据相关规定扣发相应时间的1.5倍工资。第十条 如因考勤机器故障、停电等原因,造成全体员工未能及时在考
4、勤机上登记,人力资源部根据实际情况统一调整。第三章 假别管理第十一条 假别是指员工按规定申请或享受的假期类别,包括病假、事假、学习假、工伤假、婚假、丧假、产假、探亲假、年休假等。第十二条 病假:指员工因患病或非因工负伤需要停止工作进行治疗而申请的假别。除急诊外,病假需提前(不晚于当日工作时间开始前30分钟)申请。本公司员工申请病假,需提供县级以上医院出具的疾病诊断书和主治医师的医嘱等证明,无有效证明的按事假处理。因急诊,不能按规定履行请假手续的,应向批假权限人打电话申请,并在事后持急诊证明到人力资源部补办请假手续。第十三条 事假:指员工因私事或其他个人原因而申请的假别。公司员工申请事假,应以不
5、影响工作为前提,提前办理请假手续。各部门负责人,不得私自批准本部门员工以接送孩子上学、放学为由的经常性的事假请求(特殊情况除外),一经发现,按旷工处理请假员工,并追究部门负责人的责任。第十四条 学习假:指经公司批准,为提高员工个人素质而参加继续教育学习的员工,因参加面授学习或考试而享受的假别。一、经公司公派的学习假,按相关规定执行。二、非经公司公派的学习假,按事假办理。第十五条 工伤假:指员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗而享受的假别。工伤员工享有一定的停工留薪期,停工留薪期最长为12个月。伤情严重或者情况特殊的,经市级劳动能力鉴定委员会确认,可以适当延长停工留薪期,但
6、延长期不得超过12个月。第十六条 婚假:指员工按照国家规定的法定年龄结婚而享受的假别。一、员工在试用期满后,符合法律规定且依法办理结婚登记的,可享受连续18天的有薪婚假假期(包括周末以及国家法定的节假日)。结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。二、再婚的员工享受法定婚假。第十七条 丧假:指员工因其本人及配偶的直系亲属(父母、子女、祖父母、外祖父母、养父母、兄弟、姐妹)去世而享受的假别。一、员工及配偶的直系亲属去世,可享受5天丧假(包括节假日)。三、员工到外地办理丧事,根据实际路程所需时间,另给予路程假。第十八条 产假:指员工因生育而享受的假别。一、女员工怀孕后可享受158天
7、带薪分娩假期,其中产前可以休假15天。属多胞胎生育的,每多生育1个婴儿,增加产假15天;难产的增加产假15天(需持医院出具的有效证明)。二、产前检查应控制在1天以内,需出具医院的有效证明。三、女员工怀孕流产的,应当依据医院的证明,妊娠不满4个月的, 享受15天产假;妊娠4个月以上的,享受42天产假。四、哺乳期女员工(婴儿未满一周岁)在劳动时间内,每天有1小时哺乳时间,生育多胞胎的,每多一个婴儿每天增加1小时哺乳时间。五、已婚员工采取长效节育措施,不超过一天的视同出勤,超过一天的按事假处理。六、凡不符合国家计划生育规定的产假,或产假期满,因身体原因仍不能工作的,经过医务部门证明后,其超过产假期间
8、的待遇,按病假处理。八、试用期满后的男性员工,其配偶生育时,持新生婴儿的出生证明,可享受护理假25天。第十九条 探亲假:指在公司工作满一年的员工,因父母或配偶不住在一起,在公休假日又不能团聚(指不能利用公休假在家居住一夜或休息半个白天),而享受的假期。一、未婚员工探望父母的,每年享受20天假期,也可根据实际情况,2年享受45天假期;已婚员工探望父母的,每4年享受20天假期;已婚员工探望配偶的,每年享受30天假期。二、探亲假需一次性休完,不累积使用。三、探亲假可另外根据实际需要给予路程假。第二十条 年休假:指员工在公司工作满一年后,从下一年度开始享受的假别。一、年休假需提前申请,年度未休的不安排
9、补休。二、年休假时间以员工的连续工龄为计算依据,标准为:累计工作满一年不满十年的,休假5天;累计工作满十年不满二十年的休假10天;累计工作满二十年以上的休假15天。三、员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:(一) 请事假累计20天以上且公司按照规定不扣工资的;(二)累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;(三)累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;(四)累计工作满20年及以上的,请病假累计4个月以上的;(五)员工已享受上一年的年休假,但在上年年度内又出现上述三种情形之一的,不享受本年度的年休假。四、年休假可与工伤假、婚假、丧假、产假、探亲假等一同使用。年
10、休假逾期不归者,按旷工处理。第二十一条 以上所有假别(除年休假外)均包括休息日、法定节假日。第四章 请、休假流程与管理第二十二条 员工请假必须事先办理请假手续。由本人到人力资源部领取请/休假申请单,并按规定程序履行报批手续后并将相关手续交回人力资源部。未按规定程序履行手续且未在考勤机上进行登记的,按相关规定进行处理。第二十三条 员工请病、事假等需根据请假天数按规定程序逐级报批。普通员工申请1天以内的病、事假,需经部门负责人批准;申请2-3天(含3天)的病、事假,需经分管领导批准;申请3天以上的病、事假需经总经理批准。中、高级管理人员的病、事假,根据请假天数逐级报批。第二十四条 员工申请学习假、
11、婚假、探亲假、工伤假、年休假等假别,原则上要求提前15日到人力资源部提出申请(病假、工伤假、产假、丧假等视情况而定),经人力资源部审核并符合休假条件后,按照审批权限,经部门负责人、分管领导、总经理、董事长批准后,将请/休假申请单送交人力资源部备案。第二十五条 员工请、休假需提前申请并做好工作安排。所有假别应报人力资源部备案。如遇突发情况不能现场请假的,需在事发当时及时向批假权限人打电话申请,按照规定程序报批,经同意后,方可休假,并于返岗当日补齐请假手续,手续不完备者视为旷工。第二十六条 员工请假期满需按时返岗上班,并及时到人力资源部办理销假手续。如因特殊情况需要续假的,期满前到人力资源部理续假
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