新员工入职讲义上传.pptx
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1、新员工入职培训讲义新员工入职培训讲义企业介绍篇企业介绍篇一、企业简介二、组织设计一、企业简介一、企业简介 二、组织设计二、组织设计集团公司集团公司总裁总监、生产技术总监、销售总监行政管理部、人力资源部、财务部、营林供应部、项目部、生产品质部、研发中心生产公司生产公司总经理行政原料副总经理(或总经理助理)、生产副总经理后勤部门:行政人事部、财务科、供应科、原料科、储运科生产部门:生产部(化工部)、电气部、设备部、质保部销售公司销售公司总经理储运部、市场部、业务员管理体系篇管理体系篇 一、岗位职责 二、制度程序 三、人力资源手册一、岗位职责一、岗位职责 岗位职责是一个岗位必须完成的工作任务,以及完
2、成这些任务的工作标准和担负的责任。通俗地说,就是“做什么,怎么做,对结果负责”。它是规范约束员工行为的基本准则,是领导干部对下属实施指挥、奖励、处罚、辞退的依据,是企业管理的一项最重要的基本制度。目前各公司各部门各岗位都建立岗位职责制,及配套考核。二、制度程序二、制度程序 制度、程序是规范约束某件事情或某个问题,具有普遍性和特殊性而订立要大家或某些人遵守的行为规范。制度程序分类:制度程序分类:财务管理:财务授权审批制度、费用报销管理制度物资管理:物资采购管理程序、废旧物资出售控制程序、物资内部管理控制程序行政管理:办公用品及非生产性资产控制程序、文档管理控制程序、公务接待管理程序、公章管理控制
3、程序、门卫管理程序原料管理:原料管理权责及控制程序销售管理:销售价格控制程序、运输价格控制程序、产品质量投诉处理程序通用制度:丽人集团员工处罚制度、合同管理办法、外包工作管理规定、工作检查制度、丽人集团网络管理规定、车辆管理办法、职工宿舍管理规定生产与工作:安全生产控制程序、生产技术创新奖励办法、安全生产控制程序、工程招标控制程序、施工管理及工程款控制程序三、人力资源手册三、人力资源手册目的:目的:保持公司内部各级机构人事、薪酬管理的系统性、统一性,通过规范人资工作具体操作标准、提高人资管理专业水平。手册内容:手册内容:岗位管理办法、薪酬考核管理办法、福利制度、考勤管理、招聘入职转正离职档案管
4、理、大学生培养管理、劳动合同管理招聘入职转正离职档案管理招聘入职转正离职档案管理入职转正入职转正一、入职流程1、入职培训:由行政人事部门负责入职培训。介绍企业概况、组织架构;学习通用制度;学习安全生产知识,消防知识。培训结束后组织入职培训知识测试,测试通过后交给用人部门。培训内容和测试结果存档保管。2、岗位培训、见习:用人部门主管或指定专业人员向新员工说明工作环境及工作任务,培训岗位责任及该岗位相关的制度、流程。培训结束后,要求被培训者复述并初步理解。培训未通过的,须反复培训,确实不适应的退回人事部门。用人部门主管落实培训责任人(即师傅),并书面明确见习时间、见习步骤和要求。培训责任人定期向主
5、管汇报培训进程以及新员工的思想动态和岗位适应能力,主管应做好跟踪、指导。发现不适合的,必须及时提出换岗或辞退。对培训不起来,而其师傅及直接上司又不及时提出辞退或换岗的,予以处罚。见习期内,新员工能独立并保质保量完成工作的,各公司可根据新员工的岗位特点,对不属于制度规定有培训义务的培训责任人(即师傅)给予一定奖励。集团招聘大学生具体见习方案见大学生见习与管理方案。二、转正1转正流程:本人申请(填转正考核表),各级上司和人事部门逐级签署意见后,由总经理审批。2转正的基本条件:必须通过岗位职责以及岗位相关知识、制度、流程考试。必须通过现场独立操作测试。标准:能独立并保质保量完成工作。招聘入职转正离职
6、档案管理招聘入职转正离职档案管理离职管理离职管理1员工主动离职:员工填写离职手续审批表。行政人事部门离职面谈。了解、分析、总结员工离职原因,向总经理提出建议。行政人事部门办理解除劳动合同协议书(见附表),一式三份(离职人、企业、社保各一份)。2员工被动离职:公司对不服从工作安排、不履行岗位职责或无力按要求和标准完成工作任务、违反制度的员工可作出劝退、辞退、开除。由于员工不胜任本职岗位且无合适易岗岗位的,公司须事先作未履职记录并由当事员工签字,再劝其解除劳动合同。由于员工不服从工作安排、渎职、违纪等严重过错而解除劳动合同的,须要求当事人作出书面检查(拒绝写书面检查的,公司应收集相关证据)后作出处
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