新编计算机文化基础项目学生成绩管理与分析.pptx
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1、项目项目8 学生成绩管理与分析学生成绩管理与分析会进行数据的选择性粘贴会创建数据清单,会利用记录单对数据清单进行 编辑或条件查询会设置工作表数据清单的样式会设置数据清单快速排序和高级排序会设置数据自动筛选和高级筛选会设置数据的分类汇总会设置数据透视表会设置数据的图表分析 教学目标教学目标8.1 任务要求任务要求 创建名为“0801班学生成绩管理分析.xls”的新工作簿,含“0801班学生成绩表”的数据清单,内容来源于项目七中的工作簿文件“08级计算机专业学生成绩表.xls”内的工作表“0801班”的相关内容。能按多个关键字段进行能按多个关键字段进行复合排序,如先按总分复合排序,如先按总分排序,
2、如果总分相同,排序,如果总分相同,再按计算机基础分数排再按计算机基础分数排序等,即实现高级排序序等,即实现高级排序 根据指定条件根据指定条件对数据进行筛对数据进行筛选,查询符合选,查询符合条件的记录,条件的记录,如筛选出总分如筛选出总分大于大于300300分的分的记录记录 能按指定字段进行数据分类汇总,如按学习小组分析能按指定字段进行数据分类汇总,如按学习小组分析各组总分平均分、单科平均分等,还能对多个字段进各组总分平均分、单科平均分等,还能对多个字段进行分类汇总行分类汇总 能将总分前五名的学生成绩按照单科总分、总分制作能将总分前五名的学生成绩按照单科总分、总分制作柱形图表柱形图表 8.2 解
3、决方案解决方案 创建名为“0801班学生成绩管理分析.xls”的新工作簿,创建5个工作表,分别命名为“0801班学生成绩数据清单”、“排序”、“筛选”、“汇总”和“图表”等,其中第一个工作表的数据来自于项目七使用的对象文件,故可打开该文件,把相关内容复制粘贴到目标工作表中,因项目七中工作簿的许多数据是通过公式计算生成的,如果直接复制粘贴将会显示错误信息,在此操作过程中必须使用数据的选择性粘贴解决粘贴出错问题。数据清单创建后,使用自动套用样式和记录单进行样式设置和编辑查询,另外还用到前面项目中已学习的工作表复制、工作表标签重命名等操作;按单科或总分的排序,能进行快速排序和高级排序操作。排序是数据
4、处理常见的操作,使用Excel的数据排序功能可实现对单个字段排序或多个字段复合排序;设置数据的筛选,能进行自动筛选或高级筛选操作。在Excel中,提供了数据的自动筛选和高级筛选两种模式,使用它们实现操作;对数据进行分类汇总和制作数据透视表;对总分前五名学生按成绩制作柱形图,可以先按总分降序排列学生成绩,然后利用Excel中插入图表的操作向导逐步完成。8.3 实现步骤实现步骤1创建名为“0801班学生成绩管理分析.xls”的工作簿8.3.1 创建并格式“0801班学生成绩数据清单”单击菜单栏上的单击菜单栏上的【文件文件】|【保存保存】命令,打命令,打开开“另存为另存为”对话框。对话框。保存位置选
5、择在保存位置选择在“D D:我的文档我的文档”文件夹下。文件夹下。在工作表标签在工作表标签“Sheet1Sheet1”前前插入插入2 2个工作表个工作表2创建工作表“0801班学生成绩数据清单”打开打开“0808级级计算机专业计算机专业学生成绩表学生成绩表.xls.xls”工作工作簿,选定工簿,选定工作表作表“08010801班班”中的单中的单元格区域元格区域A4:B33A4:B33,并,并复制。复制。在在“0808级级计算机专计算机专业学生成业学生成绩表绩表.xls.xls”,复制工作复制工作表表“08010801班班”中的中的单元格区单元格区域域E4:E33E4:E33,即,即“计计算机基
6、础算机基础”单科总单科总分分。在工作表在工作表“08010801班学生成绩数据清单班学生成绩数据清单”,选择单,选择单元格元格D2D2,单击鼠标右键,在弹出的菜单中,点击,单击鼠标右键,在弹出的菜单中,点击【选择性粘贴选择性粘贴】命令,在命令,在【选择性粘贴选择性粘贴】对话框对话框的的【粘贴粘贴】选项栏中,系统默认选项为选项栏中,系统默认选项为“全部全部”,选中,选中“数值数值”或或“值和数字格式值和数字格式”选项,设置选项,设置为粘贴数值。单击为粘贴数值。单击【确定确定】按钮,完成按钮,完成“计算机计算机基础基础”分数的复制粘贴分数的复制粘贴 。设置为选中“数值”或“值和数字格式”选项的原因
7、是“08级计算机专业学生成绩表.xls”的工作表“0801班”中单元格区域E4:E33存储的是运算公式,这里只需要复制计算结果即分数,不需要具体的运算公式。如果使用【选择性粘贴】对话框的【粘贴】中的默认选项,会复制原单元格中存储的公式,公式被粘贴后在新表中重新计算,而运算对象单元格已不是数字,会显示出错信息。使用“选择性粘贴”功能完成“计算机组装”、“大学英语”、“高等数学”和“总分”数据的复制粘贴 自动填充柄自动填充柄拖动C2的填充柄至C7 使用相同操作,完成其他学习小组的数据录入。3复制数据清单至工作表“排序”、“筛选”、“汇总”和“图表”中,以便进行数据的排序、筛选、汇总和创建图表等操作
8、。参照上述操作,依次将数据清单粘贴至“筛选”、“汇总”和“图表”3个工作表。4设置工作表“0801班学生成绩数据清单”的套用样式将工作表“0801班学生成绩数据清单”格式设置为自动套用“序列1”格式 5利用“记录单”编辑数据清单单击工作表单击工作表“08010801班学生成绩数据清单班学生成绩数据清单”数据清单区域内的任一单元格数据清单区域内的任一单元格。单击菜单栏上单击菜单栏上【数据数据】|【记录单记录单】命令,打开命令,打开【记录单记录单】对话框对话框。单击单击【上一条上一条】或或【下一条下一条】按按钮或拖动垂直滚动条浏览数据清钮或拖动垂直滚动条浏览数据清单中的记录单中的记录。6.利用“记
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