第5章电子表格处理软件.pptx

第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 20031重点重点:lExcel 2003Excel 2003的启动与退出方法的启动与退出方法lExcel 2003Excel 2003的窗口组成的窗口组成lExcel 2003Excel 2003工作簿的管理、工作表的操作工作簿的管理、工作表的操作lExcel 2003Excel 2003的数据类型、数据输入、序列填充的数据类型、数据输入、序列填充操作、单元格地址、公式应用、函数应用操作、单元格地址、公式应用、函数应用lExcel 2003Excel 2003单元格格式设置单元格格式设置lExcel 2003Excel 2003图表的创建图表的创建lExcel 2003Excel 2003数据清单的排序、筛选、分类汇总数据清单的排序、筛选、分类汇总第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 20032难点难点:uExcel 2003Excel 2003单元格地址引用方式单元格地址引用方式uExcel 2003 Excel 2003 公式与函数应用公式与函数应用uExcel 2003Excel 2003数据清单的分类汇总数据清单的分类汇总第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200335.1 5.1 ExcelExcel 2003 2003概述概述5.1.1 Excel 20035.1.1 Excel 2003简介简介 Excel 2003Excel 2003是是Microsoft Office 2003Microsoft Office 2003套装软件中套装软件中的电子表格程序，利用它可制作各种复杂的电子表格，的电子表格程序，利用它可制作各种复杂的电子表格，完成各种数据运算，制作图表，进行数据分析等。完成各种数据运算，制作图表，进行数据分析等。5.1.2 Excel 20035.1.2 Excel 2003启动与退出启动与退出1 1Excel 2003Excel 2003的启动方法的启动方法第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 20034(1)(1)利用利用“开始开始”按钮。单击按钮。单击 “开始开始”“所有程序所有程序”“Microsoft OfficeMicrosoft Office”“Microsoft Office Excel Microsoft Office Excel 20032003”。(2)(2)利用快捷方式启动。直接双击桌面上的利用快捷方式启动。直接双击桌面上的Excel 2003Excel 2003快捷图快捷图标。标。(3)(3)利用已经建立的利用已经建立的Excel 2003Excel 2003文档启动。通过文档启动。通过“我的电脑我的电脑”或或“资源管理器资源管理器”找到找到Excel 2003Excel 2003文件，双击该文件，即可启文件，双击该文件，即可启动动Excel 2003Excel 2003并同时打开该文档。并同时打开该文档。第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200352.Excel 20032.Excel 2003的退出方法如下：的退出方法如下：(1)(1)选择选择“文件文件”菜单下的菜单下的“退出退出”命令。命令。(2)(2)单击标题栏右上角的单击标题栏右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。(3)(3)双击标题栏左边的控制菜单图标。双击标题栏左边的控制菜单图标。(4)(4)单击标题栏左边的控制菜单图标，在弹出的菜单中选择单击标题栏左边的控制菜单图标，在弹出的菜单中选择“关闭关闭”。(5)(5)右键单击右键单击Windows XPWindows XP任务栏中的任务栏中的Excel 2003Excel 2003图标，在弹出图标，在弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“关闭关闭”。(6)(6)直接按组合健直接按组合健“AltAltF4F4”。第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200365.1.3 Excel 20035.1.3 Excel 2003窗口简介窗口简介 注意：注意：名称框名称框 （名称（名称框用于显示活框用于显示活动单元格的地动单元格的地址，可直接在址，可直接在名称框内输入名称框内输入单元格地址单元格地址 ）编辑栏编辑栏（用来（用来输入数据或显输入数据或显示活动单元格示活动单元格的内容的内容 ）第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200375.1.4 5.1.4 Excel 2003Excel 2003的基本概念的基本概念1.1.工作簿工作簿Excel 2003Excel 2003文档称为工作簿，扩展名为文档称为工作簿，扩展名为.xls.xls。第一次启动第一次启动Excel 2003Excel 2003时默认命名为时默认命名为Book1.xlsBook1.xls。一个工作簿可以包含多个工作表，最多可达一个工作簿可以包含多个工作表，最多可达255255个。个。系统默认工作表个数为系统默认工作表个数为3 3个。个。修改默认工作表数目的方法修改默认工作表数目的方法:执行菜单执行菜单“工具工具”“选项选项”命令，弹出命令，弹出“选项选项”对话对话框，选择框，选择“常规常规”选项卡，在该选项卡的选项卡，在该选项卡的“新工作簿内的工新工作簿内的工作表数作表数”文本框中直接输入或利用微调按钮微调到所需的数文本框中直接输入或利用微调按钮微调到所需的数值，单击值，单击“确定确定”按钮即可按钮即可。第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200382.2.工作表工作表 工作表是一张由行和列组成的二维表格，一张工作表最工作表是一张由行和列组成的二维表格，一张工作表最多可有多可有256256列，列，6553665536行；列以英文字母标识，如：行；列以英文字母标识，如：A A、B B、C C、，行以数字标识，如：，行以数字标识，如：1 1、2 2、3 3、。3.3.单元格单元格单元格是工作表中最基本的工作单位，也是单元格是工作表中最基本的工作单位，也是Excel 2003Excel 2003中最中最小的单位。小的单位。每一个单元格均可通过列和行的标识组合即单元格的地址唯每一个单元格均可通过列和行的标识组合即单元格的地址唯一确定。一确定。选取单元格时，用鼠标单击该单元格位置，其四周的边框会选取单元格时，用鼠标单击该单元格位置，其四周的边框会变为黑色的粗线条，表示该单元格被选中，并成为当前活动变为黑色的粗线条，表示该单元格被选中，并成为当前活动单元格。单元格。第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200395.2 Excel 20035.2 Excel 2003基本操作基本操作5.2.1 5.2.1 管理工作簿管理工作簿1.1.新建工作簿新建工作簿有两种操作方式：有两种操作方式：(1)(1)使用菜单方式。执行菜单使用菜单方式。执行菜单“文件文件”“新建新建”命令，窗命令，窗口右边出现口右边出现“新建工作簿新建工作簿”任务窗格，单击任务窗格，单击“新建新建”选项区选项区域中的域中的“空白工作簿空白工作簿”超级链接，即可创建一个新的空白工超级链接，即可创建一个新的空白工作簿。作簿。(2)(2)使用工具栏方式。单击使用工具栏方式。单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“新建新建”按钮按钮 ，Excel 2003Excel 2003会直接创建一个空白工作簿，不出现会直接创建一个空白工作簿，不出现“新建工作新建工作簿簿”任务窗格。任务窗格。第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200310(1)(1)保存保存 执行菜单执行菜单“文件文件”“保存保存”命令。命令。直接按快捷键直接按快捷键“CtrlCtrlS S”注意：如果是新建工作簿首次保存，会弹出注意：如果是新建工作簿首次保存，会弹出“另存为另存为”对话对话框框;如果已经保存过的文档则直接将当前内容保存到原有文如果已经保存过的文档则直接将当前内容保存到原有文件中，不再出现件中，不再出现“另存为另存为”对话框。对话框。单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“保存保存”图标按钮图标按钮第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200311(2)(2)另存为另存为 需要改变当前编辑的工作簿保存的位置或文件名，可执需要改变当前编辑的工作簿保存的位置或文件名，可执行菜单行菜单“文件文件”“另存为另存为”命令，弹出命令，弹出“另存为另存为”对话框，对话框，此时可重新选择保存位置和重新命名文件名。此时可重新选择保存位置和重新命名文件名。3.3.打开工作簿打开工作簿三种常用方法：三种常用方法：(1)(1)执行菜单执行菜单“文件文件”“打开打开”命令。命令。(2)(2)单击常用工具栏的单击常用工具栏的“打开打开”图标按钮图标按钮(3)(3)按快捷键按快捷键“CtrlCtrlO O”。第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200312上面三种操作均会弹出上面三种操作均会弹出“打开打开”对话框，在此选择要打开对话框，在此选择要打开的的Excel 2003Excel 2003文档单击文档单击“打开打开”按钮，或直接双击文件名即按钮，或直接双击文件名即可。可。第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 2003134.4.关闭工作簿关闭工作簿关闭当前工作簿有两种方式：关闭当前工作簿有两种方式：第一种方式是只关闭当前工作簿不退出第一种方式是只关闭当前工作簿不退出Excel 2003Excel 2003。第二种方式是关闭当前工作簿同时退出第二种方式是关闭当前工作簿同时退出Excel 2003Excel 2003。对第一种方式，有两种方法：对第一种方式，有两种方法：(1)(1)执行菜单执行菜单“文件文件”“关闭关闭”命令命令(2)(2)单击菜单栏右边的单击菜单栏右边的“关闭窗口关闭窗口”按钮按钮第二种方式即前面介绍的退出第二种方式即前面介绍的退出Excel 2003Excel 2003的方法。的方法。第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 2003145.2.2 5.2.2 工作表的操作工作表的操作1.1.插入工作表插入工作表两种方法：两种方法：(1)(1)执行菜单执行菜单“插入插入”“工作表工作表”命令，将在当前工作表命令，将在当前工作表前插入一个新的工作表。前插入一个新的工作表。(2)(2)右键单击某一工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择右键单击某一工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入插入”选项，将弹出选项，将弹出“插入插入”对话框，选择对话框，选择“常用常用”选项卡选项卡中的中的“工作表工作表”，单击，单击“确定确定”按钮，即可在该工作表前插按钮，即可在该工作表前插入一个新的工作表。入一个新的工作表。第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 2003152.2.删除工作表删除工作表两种方法：两种方法：(1)(1)如果要删除某工作表，可右键单击该工作表标签，在弹出如果要删除某工作表，可右键单击该工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“删除删除”选项即可。选项即可。(2)(2)单击某工作表标签，执行单击某工作表标签，执行“编辑编辑”“删除工作表删除工作表”命令，命令，可删除该工作表。可删除该工作表。3.3.工作表重命名工作表重命名 用鼠标右键单击工作表标签处要重命名的工作表名，在用鼠标右键单击工作表标签处要重命名的工作表名，在弹出的快捷菜单中选择弹出的快捷菜单中选择“重命名重命名”选项，或直接双击工作表选项，或直接双击工作表标签处要重命名的工作表名称，此时原有的工作表名会呈现标签处要重命名的工作表名称，此时原有的工作表名会呈现反相显示状态，输入新的工作表名后，回车确认或直接单击反相显示状态，输入新的工作表名后，回车确认或直接单击工作表名外的任何区域即可。工作表名外的任何区域即可。第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 2003164.4.工作表移动工作表移动两种方法：两种方法：(1)(1)鼠标指针移到某工作表标签上，按下鼠标左键不放，拖动鼠标指针移到某工作表标签上，按下鼠标左键不放，拖动鼠标移到目标位置后再释放左键。鼠标移到目标位置后再释放左键。(2)(2)右键单击要移动的工右键单击要移动的工作表标签，在弹出的快作表标签，在弹出的快捷菜单中选择捷菜单中选择“移动或移动或复制工作表复制工作表”选项，会选项，会弹出弹出 “移动或复制工作移动或复制工作表表”对话框，根据对话对话框，根据对话框提示操作后确定。框提示操作后确定。第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 2003175.5.工作表复制工作表复制 右键单击该工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择右键单击该工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移移动或复制工作表动或复制工作表”选项，这时系统会弹出一个选项，这时系统会弹出一个“移动或复制移动或复制工作表工作表”对话框对话框 ,根据对话框提示操作后确定。根据对话框提示操作后确定。注意：需要选定对话框下面的注意：需要选定对话框下面的“建立复本建立复本”复选框。复选框。第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 2003185.2.3 5.2.3 数据输入数据输入1.1.单元格定位单元格定位(1)(1)单元格地址单元格地址单元格是工作表中的基本工作单位，每个单元格都有其唯一单元格是工作表中的基本工作单位，每个单元格都有其唯一的地址。的地址。单元格的地址是通过其对应的列号和行号来标识的。单元格的地址是通过其对应的列号和行号来标识的。输入或引用单元格地址时标识列号的字母不区分大小写输入或引用单元格地址时标识列号的字母不区分大小写。(2)(2)单元格地址的引用。单元格地址的引用。分为分为3 3种方式：相对引用、绝对引用和混合引用种方式：相对引用、绝对引用和混合引用 。第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200319(3)(3)选定单元格选定单元格 4 4种方法：利用菜单、名称框、鼠标和键盘种方法：利用菜单、名称框、鼠标和键盘 利用菜单选定单元格。执行菜单利用菜单选定单元格。执行菜单“编辑编辑”“定位定位”命令命令 ,弹出弹出 “定位定位”对话框，在对话框，在“引用位置引用位置”文本框中输入要选文本框中输入要选定的单元格地址或单元格区域地址，单击定的单元格地址或单元格区域地址，单击“确定确定”按钮。按钮。说明：说明：由连续单元格组成的矩由连续单元格组成的矩形区域的地址表示方式形区域的地址表示方式是用冒号（是用冒号（:）连接该区）连接该区域对角线上的两个单元域对角线上的两个单元格地址。格地址。选定多个不连续区域其选定多个不连续区域其间均用逗号（间均用逗号（,）分隔）分隔 .第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200320利用名称框选定单元格。直接在名称框中输入单元格地址或利用名称框选定单元格。直接在名称框中输入单元格地址或单元格区域地址，回车确认。单元格区域地址，回车确认。利用鼠标选定单元格利用鼠标选定单元格a.a.选定一个单元格：直接单击要选定的单元格。选定一个单元格：直接单击要选定的单元格。b.b.选定一个由连续单元格组成的矩形区域：方法一，单击要选定一个由连续单元格组成的矩形区域：方法一，单击要选定的单元格矩形区域四个顶角单元格的任意一个单元格拖动选定的单元格矩形区域四个顶角单元格的任意一个单元格拖动鼠标至其对角线上的顶顶角单元格；方法二，先单击要选定的鼠标至其对角线上的顶顶角单元格；方法二，先单击要选定的单元格矩形区域中，再按住单元格矩形区域中，再按住ShiftShift键，然后单击该单元格对角键，然后单击该单元格对角线上的顶角单元格。线上的顶角单元格。c.c.选定由不连续的多个单元格组成的区域：单击要选定的单选定由不连续的多个单元格组成的区域：单击要选定的单元格区域中的任意一个单元格，按住元格区域中的任意一个单元格，按住CtrlCtrl键，再分别单击要选键，再分别单击要选定的其他各个单元格。定的其他各个单元格。第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200321d.d.选定一行：单击要选定行的最左边的行标识（行号）。选定一行：单击要选定行的最左边的行标识（行号）。e.e.选定连续多行：单击要选定连续多行的起始（或终止）行选定连续多行：单击要选定连续多行的起始（或终止）行的行标识，选定起始（或终止）行，并按下鼠标左键不放拖动的行标识，选定起始（或终止）行，并按下鼠标左键不放拖动鼠标至终止（或起始）行再释放左键。鼠标至终止（或起始）行再释放左键。f.f.选定不连续的多行：先选定要选定的不连续多行中的任意选定不连续的多行：先选定要选定的不连续多行中的任意一行，再按住一行，再按住CtrlCtrl键并分别单击要选定的其他各行的行标识键并分别单击要选定的其他各行的行标识g.g.选定一列：单击要选定的列最上面的列标识（字母）。选定一列：单击要选定的列最上面的列标识（字母）。h.h.选定连续多列：单击要选定连续多列的起始（或终止）列选定连续多列：单击要选定连续多列的起始（或终止）列的列标识，选定起始（或终止）列，并按下鼠标左键不放拖动的列标识，选定起始（或终止）列，并按下鼠标左键不放拖动鼠标至终止（或起始）列再释放左键。鼠标至终止（或起始）列再释放左键。第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200322i.i.选定不连续的多列：先选定要选定的不连续多列中的任意选定不连续的多列：先选定要选定的不连续多列中的任意一列，再按住一列，再按住CtrlCtrl键并分别单击要选定的其他各列的列标识键并分别单击要选定的其他各列的列标识j.j.选定全部单元格即整个工作表：单击工作表左上角行列标选定全部单元格即整个工作表：单击工作表左上角行列标识交叉处的表标识（空白矩形框）可选定当前工作表的所有识交叉处的表标识（空白矩形框）可选定当前工作表的所有单元格单元格 利用键盘选定单元格。单击选定某个单元格后，再按组合利用键盘选定单元格。单击选定某个单元格后，再按组合键键“ShiftShift、或或”，可向上、下、左或右追加选，可向上、下、左或右追加选定单元格。定单元格。第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 2003232.2.数据输入数据输入 Excel 2003Excel 2003的数据类型：文本型、数值型、日期型等的数据类型：文本型、数值型、日期型等 （1 1）输入字符）输入字符 文本输入文本输入文本型数据包括汉字、字母、数字及各种符号文本型数据包括汉字、字母、数字及各种符号 。数字作为文本输入需要在数字前加英文单引号（数字作为文本输入需要在数字前加英文单引号（）文本在单元格中默认左对齐文本在单元格中默认左对齐 。数值输入数值输入数值在单元格中默认右对齐。数值在单元格中默认右对齐。除了可包含数字外还可包含（正号）、（负号）、除了可包含数字外还可包含（正号）、（负号）、%（百分号）、（百分号）、$（货币符号）等特殊字符（货币符号）等特殊字符。第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200324 日期和时间的输入。日期和时间的输入。工作表中的日期或时间的显示格式取决于用户对单元格日期工作表中的日期或时间的显示格式取决于用户对单元格日期或时间格式的设置。或时间格式的设置。默认日期、时间是以右对齐方式在单元格中显示。默认日期、时间是以右对齐方式在单元格中显示。输入日期可采用以下两种格式：年输入日期可采用以下两种格式：年/月月/日日 或或 年年-月月-日日注意，当输入两位的年号时，注意，当输入两位的年号时，00002929系统识别为系统识别为2000200020292029年，年，30309999系统识别为系统识别为1930193019991999年年输入时间可采用的格式：输入时间可采用的格式：Hh:mmHh:mm：ssssHh:mmHh:mm：ss AM ss AM（上午）（上午）Hh:mmHh:mm：ss PM ss PM（下午）（下午）第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200325日期和时间格式的设置：执行菜单日期和时间格式的设置：执行菜单“格式格式”“单元格单元格”命命令，弹出的令，弹出的“单元格格式单元格格式”对话框对话框 第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200326(2)(2)输入特殊符号输入特殊符号 两种方法：两种方法：执行菜单执行菜单“视图视图”“工具栏工具栏”“符号栏符号栏”命令启用符命令启用符号工具栏，直接单击符号工具栏中的符号号工具栏，直接单击符号工具栏中的符号 执行菜单执行菜单“插入插入”“特殊符号特殊符号”命令，弹出命令，弹出“插入特殊插入特殊符号符号”对话框对话框 ，选定需要的特殊符号，单击，选定需要的特殊符号，单击“确定确定”（3 3）自动填充）自动填充 填充相同数据填充相同数据两种方法：两种方法：a.a.填充相同数据可使用复制填充相同数据可使用复制-粘贴命令粘贴命令 第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200327b.b.选中某单元格，将鼠标置于该单元格右下角，当鼠标指针选中某单元格，将鼠标置于该单元格右下角，当鼠标指针变为十字形（填充柄）时，按下鼠标左键往需要填充的上、变为十字形（填充柄）时，按下鼠标左键往需要填充的上、下、左或右方向拖动下、左或右方向拖动 填充序列填充序列 a.a.使用鼠标操作。使用鼠标操作。预先在相邻的两个单元格中输入两个数值，以确定等预先在相邻的两个单元格中输入两个数值，以确定等差数列的步长值，然后选定由这两个单元格组成的区域，差数列的步长值，然后选定由这两个单元格组成的区域，将鼠标指针移到该单元格区域的右下角，当出现填充柄时，将鼠标指针移到该单元格区域的右下角，当出现填充柄时，按下鼠标左键拖动，系统会自动根据已输入的数据按等差按下鼠标左键拖动，系统会自动根据已输入的数据按等差数列来填充经过的单元格。数列来填充经过的单元格。第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200328b.b.使用菜单命令。使用菜单命令。选定一个已输入数的单元格，执行菜单选定一个已输入数的单元格，执行菜单“编辑编辑”“填填充充”“序列序列”命令，弹出命令，弹出 “序列序列”对话框。根据对话框提对话框。根据对话框提示，设置示，设置“序列产生在序列产生在”行或列和序列的行或列和序列的“类型类型”及及“步长步长值值”与与“终止值终止值”等参数，然后单击等参数，然后单击“确定确定”按钮，即可按按钮，即可按用户设置自动填充序列。用户设置自动填充序列。第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200329系统预定义序列与用户自定义序列系统预定义序列与用户自定义序列 a.a.系统预定义序列系统预定义序列 对于系统预定义的序列，用户可直接使用对于系统预定义的序列，用户可直接使用 。当拖动填充柄填充某序列至该序列最后一条条目时，继续拖当拖动填充柄填充某序列至该序列最后一条条目时，继续拖动填充柄将从该序列第一条条目开始，填充完一个序列后，动填充柄将从该序列第一条条目开始，填充完一个序列后，以后的填充则重复循环整个序列，直到停止拖动鼠标为止。以后的填充则重复循环整个序列，直到停止拖动鼠标为止。序列填充时在起始单元格输入的条目可根据需要选择，可以序列填充时在起始单元格输入的条目可根据需要选择，可以不是序列中的第一条条目不是序列中的第一条条目。b.b.用户自定义序列用户自定义序列 用户自定义序列的操作方法：用户自定义序列的操作方法：第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200330步骤步骤1 1：执行菜单：执行菜单“工具工具”“选项选项”命令，弹出命令，弹出“选项选项”对对话框，单击话框，单击“自定义序列自定义序列”选项卡。选项卡。步骤步骤2 2：在：在“自定义序列自定义序列”选项卡的选项卡的“自定义序列自定义序列”列表框中列表框中选定选定“新序列新序列”选项，此时插入点定位在选项，此时插入点定位在“输入序列输入序列”列表列表框中，在该列表框中输入要自定义的序列，输入的格式有两框中，在该列表框中输入要自定义的序列，输入的格式有两种：一种是按种：一种是按EnterEnter键分隔列表条目，即每一条目占一行；另键分隔列表条目，即每一条目占一行；另一种是将各条目均输入在同一行，用半角英文逗号分隔。一种是将各条目均输入在同一行，用半角英文逗号分隔。步骤步骤3 3：输完自定义序列中的：输完自定义序列中的各条目后，单击各条目后，单击“添加添加”按钮，按钮，则将该序列添加到左边的则将该序列添加到左边的“自自定义序列定义序列”列表框中。列表框中。步骤步骤4 4：单击：单击“确定确定”按钮，按钮，完成设置，以后用户就像使用完成设置，以后用户就像使用系统预定义的序列一样使用自系统预定义的序列一样使用自定义序列。定义序列。第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200331工作表的单元格中导入自定义序列操作步骤：工作表的单元格中导入自定义序列操作步骤：步骤步骤1 1：在工作表某行或列中的连续单元格内按顺序分别输入：在工作表某行或列中的连续单元格内按顺序分别输入要自定义序列的所有列表条目，每个列表条目占一个单元格。要自定义序列的所有列表条目，每个列表条目占一个单元格。步骤步骤2 2：执行菜单：执行菜单“工具工具”“选项选项”命令，弹出命令，弹出“选项选项”对对话框，选择话框，选择“自定义序列自定义序列”选项卡。在选项卡。在“自定义序列自定义序列”选项选项卡中，单击卡中，单击“从单元格中导入序列从单元格中导入序列”的文本框后的按钮，则的文本框后的按钮，则折叠起折叠起“选项选项”对话框，选定工作表中已输入列表条目的区对话框，选定工作表中已输入列表条目的区域，该单元格区域地址则填进域，该单元格区域地址则填进“从单元格中导入序列从单元格中导入序列”的文的文本框中。本框中。步骤步骤3 3：单击折叠起的：单击折叠起的“选项选项”对话框的对话框的“从单元格中导入序从单元格中导入序列列”文本框中的按钮，还原文本框中的按钮，还原“选项选项”对话框。对话框。步骤步骤4 4：单击：单击“导入导入”按钮，则将该序列添加到左边的按钮，则将该序列添加到左边的“自定自定义序列义序列”列表框中。列表框中。步骤步骤5 5：单击：单击“确定确定”按钮，完成设置。按钮，完成设置。第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 2003323.3.公式应用公式应用 (1)(1)公式输入公式输入公式就是对工作表中数值进行计算的等式公式就是对工作表中数值进行计算的等式 公式输入必须以等号公式输入必须以等号“”开头开头 公式中的运算符公式中的运算符 运算的优先级：运算的优先级：，空格，空格负号负号%*/+/+&比比较运算符较运算符 运算符分类运 算 符功 能实 例返 回 值算术运算符+加5+611减1028*乘2*36/除15/53乘方238第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200333运算符分类运 算 符功 能实 例返 回 值比较运算符（比较运算的结果为逻辑值TRUE或FALSE）=等于2+6=6FALSE大于“f”“c”TRUE小于“f”=大于等于10=18FALSE=小于等于5=9TRUE不等于23TRUE文本运算符&连接（参与连接的操作数可以是带双引号的文本或单元格地址）“计算机”&“基础”计算机基础引用运算符:单元格区域引用B3:D6表示以B3和D6为对角线的矩形区域中的12个单元格，分隔多个单元格引用B3，D6表示B3和D6两个单元格第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200334 单元格的引用。单元格的引用。a.a.相对引用相对引用 相对引用是指在公式中引用单元格地址，如相对引用是指在公式中引用单元格地址，如C3C3、F10F10等，等，如果公式所在的单元格位置改变，则引用也随之改变；如果如果公式所在的单元格位置改变，则引用也随之改变；如果进行公式的多行或多列复制，则引用会自动调整。进行公式的多行或多列复制，则引用会自动调整。b.b.绝对引用。绝对引用。绝对引用是指在公式中总是引用指定位置的单元格地址，绝对引用是指在公式中总是引用指定位置的单元格地址，绝对引用单元格地址时，要在引用的单元格地址的列标和行绝对引用单元格地址时，要在引用的单元格地址的列标和行标前分别加上绝对引用符号标前分别加上绝对引用符号“$”，如，如$C$3$C$3、$F$10$F$10等，如果等，如果公式所在的单元格的位置改变，绝对引用的单元格地址不变。公式所在的单元格的位置改变，绝对引用的单元格地址不变。如果进行公式的多行或多列复制，引用也不会自动调整。如果进行公式的多行或多列复制，引用也不会自动调整。第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200335c.c.混合引用混合引用 混合引用是指在一个公式中既使用相对引用也使用绝对混合引用是指在一个公式中既使用相对引用也使用绝对引用。引用。公式应用公式应用 【例例5-25-2】现有一个学生成绩表，需要计算表格中相应课程现有一个学生成绩表，需要计算表格中相应课程的平均分，总分。的平均分，总分。C2D2E2F2（C2D2E2F2）/4 或或 H2/4（C2C3C4）/3 注：其余学生的总分、平注：其余学生的总分、平均分及单科平均分可通过均分及单科平均分可通过拖动填充柄的方法填充拖动填充柄的方法填充 第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200336(2)(2)公式移动公式移动 使用剪切使用剪切-粘贴方法粘贴方法 a.a.选定要移动的公式所在的单元格，执行菜单选定要移动的公式所在的单元格，执行菜单“编辑编辑”“剪切剪切”命令；或将鼠标指针移到选定的单元格上再右键单击命令；或将鼠标指针移到选定的单元格上再右键单击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“剪切剪切”选项；或直接单击选项；或直接单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“剪切剪切”图标按钮。图标按钮。b.b.单击公式要移动到的目标单元格，再执行菜单单击公式要移动到的目标单元格，再执行菜单“编辑编辑”“粘贴粘贴”命令；或右键单击目标单元格，在弹出的快捷命令；或右键单击目标单元格，在弹出的快捷菜单中选择菜单中选择“粘贴粘贴”选项；或直接单击选项；或直接单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“粘贴粘贴”图标按钮。图标按钮。第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200337 用鼠标拖动用鼠标拖动 首先选定要移动的公式所在的单元格，然后将鼠标指针首先选定要移动的公式所在的单元格，然后将鼠标指针移到该单元格的边框上，当其形状变成如图所示的四向箭头移到该单元格的边框上，当其形状变成如图所示的四向箭头时，按下鼠标左键不放拖动到目标单元格再释放左键时，按下鼠标左键不放拖动到目标单元格再释放左键 注意：移动公式时，注意：移动公式时，Excel 2003Excel 2003对公式的引用地址将不对公式的引用地址将不会调整，公式保持不变，运算结果也保持不会调整，公式保持不变，运算结果也保持不 第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200338（3 3）公式复制）公式复制 复制复制-粘贴或拖动填充柄的方法均可进行公式的复制粘贴或拖动填充柄的方法均可进行公式的复制 注意：在公式移动中，公式引用地址不进行调整，而在注意：在公式移动中，公式引用地址不进行调整，而在公式复制过程中，如果公式中的引用是相对引用，则引用的公式复制过程中，如果公式中的引用是相对引用，则引用的地址将进行相应的调整。地址将进行相应的调整。4.4.函数应用函数应用 Excel 2003Excel 2003中的函数分为：财务函数、日期与时间函数、中的函数分为：财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数。文本函数、逻辑函数和信息函数。第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200339（1 1）输入函数）输入函数两种方法：两种方法：直接在编辑栏中先输入等号直接在编辑栏中先输入等号“”，再输入相应函数名及，再输入相应函数名及相关参数即可。相关参数即可。单击编辑栏前的单击编辑栏前的“插入函数插入函数”按钮按钮fxfx，或执行菜单，或执行菜单“插入插入”“函数函数”命令，均会弹出命令，均会弹出“插入函数插入函数”对话框，选择需对话框，选择需要的函数后，单击确定按钮，弹出要的函数后，单击确定按钮，弹出“函数参数函数参数”设置对话框，设置对话框，设置函数参数后确定即可。设置函数参数后确定即可。第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200340(2)(2)常用函数常用函数 SUMSUM函数函数格式：格式：SUMSUM（number1number1，number2number2，）功能：计算单元格区域中所有数值的和功能：计算单元格区域中所有数值的和 AVERAGEAVERAGE函数。函数。格式：格式：AVERAGEAVERAGE（number1number1，number2number2，）功能：返回其参数的算术平均值功能：返回其参数的算术平均值 IFIF函数。函数。格式：格式：IFIF（logical-testlogical-test，value-if-truevalue-if-true，value-if-falsevalue-if-false）功能：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不功能：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值满足则返回另一个值 第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 200341 COUNT COUNT函数函数格式：格式：COUNTCOUNT（value1value1，value2value2，）功能：计算包含数字的单元格以及参数列表中的数字的个数功能：计算包含数字的单元格以及参数列表中的数字的个数 MAXMAX函数函数格式：格式：MAXMAX（number1number1，number2number2，）。）。功能：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本，参数功能：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本，参数不能超过不能超过3030个个 MINMIN函数。函数。格式：格式：MINMIN（number1number1，number2number2，）功能：返回一组数值中的最小值，忽略逻辑值及文本，参数功能：返回一组数值中的最小值，忽略逻辑值及文本，参数不能超过不能超过3030个个 第第5 5章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 2003425.2.4 5.2.4 工作表的操作工作表的操作1.1.单元格数据编辑单元格数据编辑(1)(1)单元格数据的输入和修改单元格数据的输入和修改 两种方法：两种方法：利用编辑栏利用编辑栏 单击要编辑的单元格，再单击编辑栏，编辑栏中出现竖单击要编辑的单元格，再单击编辑栏，编辑栏中出现竖线插入点光标即可在编辑栏中对相应单元格内容进行编辑修线插入点光标即可在编辑栏中对相应单元格内容进行编辑修