会计电算化教程第二版21采购业务处理三.pptx
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1、第九章 采购业务处理第第节采采购子系子系统的其他功能的其他功能n 我我们已已经学学过了了暂估、在途和估、在途和单货同到等同到等“采采购”业务的的处理方法。理方法。n 本本节向大家介向大家介绍“采采购”子系子系统的其他功能。包括的其他功能。包括取消操作取消操作和和采采购账表表。一、取消操作n 有的有的时候会候会发现刚刚完成的操作完成的操作有有错误,需要取消操作然后重新来,需要取消操作然后重新来过。系。系统为我我们提供了提供了“取消操作取消操作”功能。使用功能。使用“取消操作取消操作”功能可功能可以取消已以取消已经执行完成的核行完成的核销、转账、汇总损益和并益和并账。请观摩操作演示下一张注意n 已
2、已经结账月份的操作不能被取消。月份的操作不能被取消。n “取消操作取消操作”只适用于只适用于还没有制没有制单的的单据。如果据。如果单据在据在审核以后已核以后已经生成凭生成凭证,对这张单据的操作不能被取消(在据的操作不能被取消(在“取取消操作消操作”窗中不可窗中不可见)。如果要取消操)。如果要取消操作,必作,必须先先删除除对应的凭的凭证,再,再进行行“取消操作取消操作”。返回二、采购账表n采采购账表分以下四大表分以下四大类:采采购明明细表表;采采购统计表表;采采购账簿簿;供供应商往来商往来账表表。(一)采购明细表的查询和打印n 采采购明明细表是把采表是把采购业务当中的当中的采采购发票票、采采购入
3、入库单以及采以及采购结算数据,按照算数据,按照用用户选择的的查询条件逐笔条件逐笔显示出来的示出来的账表。可表。可以以查看的明看的明细表有:表有:采采购明明细表表、入入库明明细表表、结算明算明细表表、费用明用明细表表、货到票未到明到票未到明细表表、票到票到货未到明未到明细表表、增增值税抵扣明税抵扣明细表表和和采采购发票核票核销明明细表表。返回请观摩操作演示(二)采购统计表n 采采购统计表包括表包括订单执行行统计表表、采采购订单统计表表、采采购统计表表、入入库统计表表、结算算统计表表、货到票未到到票未到统计表表、票到票到货未到未到统计表表、综合合统计表表和和供供应商催商催货函函。n 各种各种统计表
4、的表的查询和打印方法与明和打印方法与明细表的表的查询打印方法大致相同。打印方法大致相同。这里向大家介里向大家介绍“供供应商催商催货函函”功能的使用方法。功能的使用方法。下一张 供应商催货函n 供供应商催商催货函函用于向供用于向供应商催商催货。如果在如果在采采购订单的的计划到划到货日期内日期内没有收到供没有收到供应商的商的货物,可以使用物,可以使用“供供应商催商催货函函”功能向供功能向供货单位位发出催出催货函。函。返回请观摩操作演示(三)采购账簿n采采购账簿包括簿包括在途在途货物余物余额表表和和暂估入估入库余余额表表。1在途货物余额表n在途在途货物余物余额表表是普通采是普通采购业务的的采采购发票
5、票结算情况算情况滚动汇总表。表。它反映的是每个月各个供它反映的是每个月各个供货单位开具位开具给本企本企业的的采采购发票票上的上的货物,采物,采购发生、采生、采购结算以及未算以及未结算的在途算的在途货物物的情况。通的情况。通过它,我它,我们可以了解哪些采可以了解哪些采购的的货物已物已经到到货并且完成了并且完成了结算;哪算;哪些采些采购的的货物物还在运在运输途中尚未途中尚未结算。算。返回请观摩操作演示2暂估入库余额表n 暂估入估入库余余额表表是普通采是普通采购业务采采购入入库单的的结算情况算情况滚动汇总表,它反映的是每个月向各个供表,它反映的是每个月向各个供货单位采位采购货物的物的采采购入入库单上
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