某公司天明广告公司组织结构功能设置职位说明书框架.pptx
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1、1说明说明本次组织结构是根据远卓和天明广告公司中高层经理多次共同讨论沟通的结果制定而成。远卓认为该组织结构是目前较为适合天明当前形势的一种架构,但未来还应随着公司的发展和外部环境的变化做出一些非频繁的调整。远卓在提出的对各部门功能的设置需同天明中高层经理进行进一步沟通和确认。天明中高层经理可以根据远卓管理顾问给出的职位说明书的格式框架,进行起具体内容的细化工作。2 目录目录组织结构及功能层级设定组织结构及功能层级设定部门功能设置部门功能设置部门经理以上职位的说明书(框架)部门经理以上职位的说明书(框架)3当前组织结构设计中的两个重要原则当前组织结构设计中的两个重要原则:为公司目标服务和保障业务
2、在组为公司目标服务和保障业务在组织中的畅通织中的畅通新的组织结构中面向客户的“前台”部门要能明确地承担利润指标,各部门的目标是紧紧地围绕公司利润指标的完成公司利公司利润目标润目标各业务各业务部门利部门利润目标润目标各业务各业务部门利部门利润目标润目标各业务各业务部门利部门利润目标润目标前台前台中台中台后台后台新的组织结构中要充分考虑公司业务流程在结构中传递的畅通性,尽力避免因各部门职能不明确或交叉重叠而引起的冲突客户客户业务在流程中传递的畅通业务在流程中传递的畅通支持支持支持支持支持支持第一年实现利润第一年实现利润1500万万三年共实现利润三年共实现利润5000万万公司公司目标目标4一个中心当
3、前天明设计出的组织所有部门都要紧紧围绕实现公一个中心当前天明设计出的组织所有部门都要紧紧围绕实现公司利润目标这个中心司利润目标这个中心 第一年利润第一年利润目标目标1500万万三年利润目三年利润目标标5000万万公司目标公司目标营销营销支持支持客户一六部、品牌一二部、房地产部、综合部客户服客户服务支持务支持地方开发部、户外开发一二部、媒介部技术技术支持支持制作部、策划部、创意部管理平管理平台支持台支持办公室、人力资源部、财务部、审计部、研究部5两个基本点围绕当前天明所拥有的资源优势和外部市场的实际情况,两个基本点围绕当前天明所拥有的资源优势和外部市场的实际情况,天明的发展要牢牢抓住户外媒体和大
4、客户及行业广告这两个关键的基本天明的发展要牢牢抓住户外媒体和大客户及行业广告这两个关键的基本点点 户外媒体户外媒体公司目标公司目标大客户及行业广告大客户及行业广告6由现行业务处理的流程可以将公司的职能部门划分为:前台、中台、由现行业务处理的流程可以将公司的职能部门划分为:前台、中台、后台三个环节;虽然各部门分属于不同的服务平台,但应树立公司后台三个环节;虽然各部门分属于不同的服务平台,但应树立公司整体一盘棋的观念,一切为了创造公司价值和更好地为客户服务。整体一盘棋的观念,一切为了创造公司价值和更好地为客户服务。大客户品牌服务部户外产品客户户外销售部行业客户行业销售部(如房产)客户服务部户外媒体
5、开发部技术支持部技术支持部户外制作部 管理支撑平台前台:面向客户前台:面向客户中台:中间协调和技术支持中台:中间协调和技术支持后台后台支持支持支持支持7讨论后的组织结构设计讨论后的组织结构设计总经理常务总经理办公室人力资源部财务部审计部副总经理副总经理策划部创意部品牌一部房地产部媒介部地方开发部户外开发一部户外开发二部客户一部客户二部客户三部客户四部制作部研究部综合部户外支持办公室副总经理户外开发总监户外制作总监客户五部客户六部创意总监品牌总监品牌二部财务总监8新的组织结构设计中明确了十个公司的利润中心新的组织结构设计中明确了十个公司的利润中心利润中心利润中心利润中心利润中心利润中心利润中心总
6、经理常务总经理办公室人力资源部财务部审计部副总经理副总经理策划部创意部品牌一部房地产部媒介部地方开发部户外开发一部户外开发二部客户一部客户二部客户三部客户四部制作部研究部综合部户外支持办公室副总经理户外开发总监户外制作总监客户五部客户六部创意总监品牌总监品牌二部财务总监9新的组织结构设计中突出了户外广告作为公司未来的盈利重点的战略要新的组织结构设计中突出了户外广告作为公司未来的盈利重点的战略要求,并在公司内部强调和提倡竞争求,并在公司内部强调和提倡竞争户外事业部般的建制保证公司盈利重点的实现竞争竞争竞争竞争竞争竞争总经理常务总经理办公室人力资源部财务部审计部副总经理副总经理策划部创意部品牌一部
7、房地产部媒介部地方开发部户外开发一部户外开发二部客户一部客户二部客户三部客户四部制作部研究部综合部户外支持办公室副总经理户外开发总监户外制作总监客户五部客户六部创意总监品牌总监品牌二部财务总监10新的组织结构设计注重公司自身的品牌建设及更好地为大客户服务,同新的组织结构设计注重公司自身的品牌建设及更好地为大客户服务,同时也加强对重点行业(如:房产、电信、金融等)的关注时也加强对重点行业(如:房产、电信、金融等)的关注强调为大客户(如科龙等)提供优质强调为大客户(如科龙等)提供优质服务和为其他媒体的综合服务,并有服务和为其他媒体的综合服务,并有利于提升公司整体的形象及品牌利于提升公司整体的形象及
8、品牌重点关注已被认可的有潜力的行业,重点关注已被认可的有潜力的行业,因为它们可能成为公司未来盈利的因为它们可能成为公司未来盈利的新的增长点新的增长点总经理常务总经理办公室人力资源部财务部审计部副总经理副总经理策划部创意部品牌一部房地产部媒介部地方开发部户外开发一部户外开发二部客户一部客户二部客户三部客户四部制作部研究部综合部户外支持办公室副总经理户外开发总监户外制作总监客户五部客户六部创意总监品牌总监品牌二部财务总监11新的组织结构设计中充分考虑未来的长远和规范化发展(审计部和研究部)新的组织结构设计中充分考虑未来的长远和规范化发展(审计部和研究部)审计部:对公司经济类业务合同的稽核,使公司整
9、个经济活动置于法律规范化的前提下审计部:对公司经济类业务合同的稽核,使公司整个经济活动置于法律规范化的前提下研究部:其成果为公司决策层提供决策依据研究部:其成果为公司决策层提供决策依据总经理常务总经理办公室人力资源部财务部审计部副总经理副总经理策划部创意部品牌一部房地产部媒介部地方开发部户外开发一部户外开发二部客户一部客户二部客户三部客户四部制作部研究部综合部户外支持办公室副总经理户外开发总监户外制作总监客户五部客户六部创意总监品牌总监品牌二部财务总监12目录目录 组织结构及功能层级设定组织结构及功能层级设定部门功能设置部门功能设置部门经理以上职位的说明书(框架)部门经理以上职位的说明书(框架
10、)13术语定义术语定义在本说明书中将使用如下术语:负责:负责:属于本部门事务,由本部门承担责任。可以请求其他部门支持主持:主持:需要与其他部门配合完成的工作,由本部门牵头并承担相关责任组织:组织:需要与其他部门配合完成的工作,由本部门承担协调事务支持:支持:配合其他部门的工作,本部门不承担责任地方开发部功能描述14负责除郑州外地市级户外媒体及其他媒体的开发和销售媒体开发媒体开发地方开发部地方开发部 地方开发部主要负责除郑州以外的地级市场的媒体开发(初期暂定为洛阳、开封、南阳、焦作四个地区),目的是为公司发现新的具有潜力的市场收集待开发地区的媒体信息,并主持公司内部对待开发的媒体的研究和讨论,并
11、将最终确定的开发方案提交给上级主管负责执行异地媒体开发的具体工作与异地广告与异地广告公司合作公司合作负责考虑与当地广告公司合作业务户外开发一二部功能描述15主要负责开拓公司在郑州地区的户外广告市场,具体内容包括对户外媒体的调查、计划、购买、监测等,积极地配合户外销售部门的需求,支持公司户外销售计划的完成媒体开发媒体开发户外开发一二部户外开发一二部 主要负责公司在郑州地区的户外广告的开发,发掘和开拓对公司有价值的户外媒体负责对郑州户外媒体市场信息的把握,支持建立户外媒体档案,做好媒体档案信息的及时更新客户一六部功能描述16负责公司在郑州地区的所有户外媒体的销售和售后服务,具体内容包括联系客户、了
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