用友进销存管理系统.pptx
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1、进销存管理系统1.销售管理2生产类型的划分生产类型的划分2按产品使用性能:通用生产、专用生产2按生产工艺特点:流程型、加工组装型2按生产稳定性与重复性:大量生产、成批生产、单件小批生产2按产品需求特性:订货生产、备货生产销售管理2现货生产(Make To Stock-MTS)2订货生产(Make To Order-MTO)2订货组装(Assemble To Order-ATO)2工程生产(Engineer To Order-ETO)销售管理2销售管理的主要业务支持发 货单提 货单发货订单入库生产部门仓库部门销售部门客户财务部门订单管理提货管理结算管理服务管理质量部门技术部门销售分析决策部门付款
2、计划信息支持发票销售管理 销售规划是ERP的第一个计划层次,属于决策层。决策层长远规划经营规划研究开发计划销售计划主生产计划合同、订单销售预测生产大纲销售管理销售管理子系统与其他子系统的关系销售管理子系统与其他子系统的关系应付账发货、退货成本资料分销资源计划销售管理财务管理库存管理成本管理主生产计划数据输入数据输入销售管理n用友ERP-U8销售管理系统提供对企业销售业务全流程的管理。以企业中小型应用为基本对象,增强业务管理监控功能,提供对价格、信用的实时检查控制;支持以订单为核心的业务模式,支持普通批发销售、零售、委托代销业务、直运销售、分期收款销售、销售调拨等多种类型的销售业务,满足不同用户
3、需求,用户可根据实际情况构建自己的销售管理平台。n用友ERP-U8销售管理系统的主要任务是编制并审核销售订单、发货单、销售发票等单据,经审核的发货单可以自动生成销售出库单并冲减商品库存量,进行销售出库单的记账与制单,完成销售成本的核算,根据销售发票完成销售收入和税金的核算;以销售发票为依据,记录应收账款的形成情况。具体包括:n销售订单管理:根据客户的订货数量录入、修改、查询、审核销售订单,了解订单执行/未执行情况。n销售物流管理:根据销售订单填制销售发货单,并据此生成销售出库单,在库存管理办理出库。n销售资金流管理:依据销售发货单开具销售发票,发票审核后即形成应收账款,在“应收系统”可以查询和
4、制单,并依此收款。n销售计划管理:实现在部门、业务员、存货、存货类及其组合为对象考核销售的计划数与定额数的完成情况,进行考核评估。n价格政策:提供历次售价、最新成本加成以及按价格政策定价等三种价格依据,同时,按价格政策定价时,支持商品促销价,可以按客户定价,按存货定价时还支持按不同自由项定价。n远程应用:可对销售订单、销售发票、发货单、现收款单等进行远录入、查询。n批次与追踪管理:对于出库跟踪入库属性存货,在销售开单时可手工选择明细的入库记录,并提供先进先出、先进后出两种自动跟踪的方法。n信用管理:提供了针对信用期限和信用额度两种管理角度,同时,既可以针对客户进行信用管理,也可以针对部门,针对
5、业务员进行信用额度、信用期限的管理。超过信用额度可以逐级向上审批。销售管理系统与其他系统之间的销售管理系统与其他系统之间的数据关系数据关系 n销售管理系统既可以单独使用,也可以与用友ERP-U8供应链管理系统的物料需求计划、库存管理、存货核算、采购管理集成使用,销售必然形成应收,因此与财务管理系统中的应收款管理系统有紧密联系,其间的数据关系如图所示。n销售管理系统中的销售订单作为物料需求计划系统MRP毛需求的来源之一。n采购管理可参照销售管理的销售订单生成采购订单;在直运业务必有订单模式下,直运采购订单必须参照直运销售订单生成;如果直运业务非必有订单,那么直运采购发票和直运销售发票可相互参照。
6、n根据选项设置,销售出库单既可以在销售管理系统生成传递到库存管理系统审核,也可以在库存管理系统参照销售管理系统的单据生成销售出库单;库存管理为销售管理提供可用于销售的存货的可用量。n销售发票、销售调拨单、零售日报、代垫费用单在应收款管理中审核登记应收明细账,进行制单生成凭证;应收款系统进行收款并核销相应应收单据后回写收款核销信息。n直运销售发票、委托代销发货单发票、分期收款发货单发票在存货核算系统登记存货明细账,并制单生成凭证;存货核算系统为销售管理系统提供销售成本。2.采购管理 采购工作主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料(或外加工件)。采购管理就是对采购业务过程进行
7、组织、实施与控制的管理过程。采购管理采购子系统业务处理流程图与客户结算由MRP生成仓 库部门采购部门供应商财 务部门订单管理结算管理收货管理采购计划用款计划供应商管理送货下单业务流程图图例(1)基本符号业务处理单位业务处理功能描述表格报表制作数据/文件存档收集/统计数据信息传递过程采购管理采购子系统业务处理基础资料MRP采购计划生成订单用款计划下达订单采购收料订单跟踪订单结清采购费用应收账款请购单采购管理采购子系统与其他业务子系统的关系采购子系统与其他业务子系统的关系补充库存需求收料检验计划来源MRP库存管理质量管理其他摸块应收账款采购管理采购请求成本管理财务管理用友采购管理n采购管理系统既可
8、以单独使用,也可以与用友ERP-U8供应链管理系统的物料需求计划、库存管理、存货核算、销售管理集成使用,采购必然形成应付,因此与财务管理系统中的应付款管理系统有紧密联系,其间的数据关系如图1-1所示。采购管理系统与其他系统之间的数据关系 n物料需求计划系统中的采购计划是采购订单的来源之一。采购订单可以通过拷贝采购计划生成,也可以在采购计划的基础上进行“计划批量生单”。已审核采购订单增加预计入库量,为MRP运算提供数据基础。n采购管理系统可参照销售管理系统的销售订单生成采购订单;在直运业务必有订单模式下,直运采购订单必须参照直运销售订单生成,直运采购发票必须参照直运采购订单生成;如果直运业务非必
9、有订单,那么直运采购发票和直运销售发票可相互参照。n在库存管理系统可以手工录入采购入库单,也可以参照采购订单、采购到货单生成采购入库单。n采购发票在采购管理系统录入后,在应付款管理中审核登记应付明细账,进行制单生成凭证。应付款系统进行付款并核销相应应付单据后回写付款核销信息。n直运采购发票在存货核算系统进行记账、登记存货明细表并制单生成凭证。n采购结算单在存货核算系统进行制单生成凭证。存货核算系统为采购管理系统提供采购成本。采购业务类型和业务应用模式采购业务类型和业务应用模式 n采购业务类型 n企业在日常的采购活动中,由于采购方式的不同,以及采购物品所有权等问题,导致企业采购流程呈现多样化,从
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