2022年行政办第一季度工作小结范文.doc

2022年行政办第一季度工作小结范文_年以来，行政办在公司领导的关心指导及财务部、供销部的大力支持下，通过配合公司其他部门，积极主动，团结协作，带着极强的责任心，服从大局安排，较好的完成了领导交办的各项工作；按照_年工作计划及总体部署，我办各项工作正有条不紊地开展，现将_年第一季度工作进行小结，情况如下：一、金沟煤矿土地预审前期手续办理在尹中华经理的积极协调下，通过与_设计院_分院就金沟煤矿工业广场用地事宜进行沟通，目前设计院已按照县国土资源局预审要求重新出图，待公司领导审核通过后，正式出图，并进行下一步申报工作。二、公司权证年检手续按照工商年检程序，现已完成_年度天缘、金沟、天祥、长运四个公司营业执照的网上年检申报工作，并顺利通过网上预审，书面年审材料也已准备完毕，待公司领导审核签字后即可办理书面年检手续。三、天祥废气发电公司注销手续我办已于_年_月_日登报申明注销，并在天缘公司的经营范围中增加了“焦炉煤气发电项目”，天祥公司已可以注销，目前财务部正在办理税务注销手续。四、车辆年审、保险续交、维修保养及加油工作_月份顺利完成了新n33646、新n36061的年审工作，_月份顺利完成了新n51580及新n13073的年审工作，并对新n33646进行全面维修及保养，新n36061、新n51580、新n13073全部更换机油，共完成维修工作_起，保险续交_起，在车辆维修保养期间通过积极协调，保证了公务用车的正常运转和人员的按时上下班；能及时进行油卡的支票充值，并严格按照谁驾驶，谁签字进行车辆的日常加油工作，未发生一起因车辆加油不及时影响工作的的事件。五、公文的及时上传下达及处理第一季度共处理各类文件_余份，在收文的第一时间能及时进行上传及下达，处理完的文件及时进行立卷归档，加强了重要文件督办工作，没有出现一起因文误事的事件，保证了机_文工作的正常运转，收文发文台账清晰规范。（范本）六、人员招聘及面试工作_年以来，通过_人才网总站向我公司投递简历的应聘人员共计_余人，_月份下旬我办对投递简历的人员进行积极主动的_，目前_人，仅有_人进行了现场及网上面试，_人后期陆续来公司面试，其余_人因各种原因（_不通、已有工作）联系不成功，面试通过的_人已由我办开具介绍信到厂区进行试用，以上_人员已建立详细的应聘人员情况跟踪表；_月_日我办带广告宣传牌、宣传册、招聘简章等资料到_塔里木大学参加了“_年自治区普通高校毕业生校园供需见面招聘会”进行现场招聘，截止下午2点，共有_人到我公司展位投递简历，其中男性_人、女性_人；应聘者多为生物化学及农学专业学生，其中民族应聘者_人（男性_人、女性_人），汉语水平均过级，以上学生_月份方可毕业，预计_月份基本可签订就业协议，后期我办会陆续通过各种途径，争取为公司后期的发展储备更多、更好的人力资源。七、印信管理、报刊邮件的发放共加盖印章_人次，印章使用、管理齐全规范、台账清晰；重大合同严格按照先审批后盖章的程序进行办理；截止目前共发放报纸、信件_余份，发放邮件及包裹_人次，未发生一起差错。八、档案、图纸、文件整理及归档1、_月份重点进行了天缘煤焦化及金沟的档案资料整理工作，_月份重点进行了长运、天祥公司及党、工会等档案文件的整理工作；按照区分公司及分类整理的思路，对以上四个公司所有的图纸、批复文件及文字资料进行分类整理，力求做到收集齐全、严谨及时，共计整理图纸_余份、批复文件_余份、文字资料及其它重要文件_余份，并分类打印档案盒标签，通过细化档案分类，做到了查找快速方便及整齐美观的效果，也使办公室人员逐步形成了及时整理档案的好习惯，并将档案资料整理工作日常化，做到文件资料“随办随归”。九、考勤管理及食堂、后勤的管理通过制定严格的考勤管理制度及请假制度，考勤员每月对考勤仪数据进行认真核对及汇总，考勤表逐级进行审批，保证了考勤秩序的有效管理；每月_号前由食堂核算员对食堂物资进行盘库，每周制定详细的菜谱，做到事事有监督，每月底将食堂盈亏张榜公示，做到了公平透明。十、社保统筹的缴纳、人员体检及劳动合同管理截止_月份，我办共完成_人的社保统筹缴纳工作，做到了月月有明细，对于新增、减少的人员能及时进行申报及停缴，没有发生一起因社保统筹缴纳不及时引起的劳资纠纷；共完成了_人的体检工作，保证了入职、离职手续的正常办理；对于合同到期员工及新入职员工能及时续签、签订劳动合同，保证了公司的合法用工。十一、办公用品的计划制定及保管发放进入_年以来，基本上做到了每月进行一次办公用品的计划制定，本着节约的原则，杜绝了办公用品的重复采购，办公用品由专人进行管理，共发放办公用品_人次，办公用品领用台账清晰规范，保证了正常的办公秩序。2022年行政办部门总结会会议纪要会议时间：_-_-11会议主持人：主任会议地点：会议室记录人：主任会议内容：1、传达公司对大绩效_决定：于_年_月份大绩效停止。2、了解部门在_年度的管理目标。3、总结个人工作，评估提出的改善措施的可行性，结合部门年度管理目标提出建议如下：行政：完善住宿管理，在入宿申请上写明门禁、休息及管理事项;对于交办的工作速度要快，服务及时，不要超过_天，工作要做到位;在改善方面：员工宿舍维修_与_年做比较;人事：建议每个部门选个生活代表召开生活会议，反馈到饭堂;司机：建议另外两台车办理下十围出入卡;在车辆送货时希望能早点出发，这就要求打单、备货方面都要提前做好准备。综合大家意见，提出工作感悟如下：确保安全在_年的工作中是重中之重。降低人员流失率，发挥培训的作用，提高效率;在员工入职准备流程方面，提前做好安排，特别是职员，包括邮箱、电话、位置等，公司的制度学习及介绍可以先发到邮箱中。针对erp故障人为操作原因占比高方面，将考虑对erp操作员实施培训合格后再上岗，特别是人员更换时;强化部门职能及专业性，多沟通学习，跟上公司发展的需要;针对本部门性质，要提高内部满意度;节约改善的地方要思考数据的收集与分析;4、讨论部门架构及部门岗位说明书。5、在日常工作中，行政、人事、网络工程师、司机等人工作积极、主动，考虑到有些员工在现岗位的工作时间还不太长，故向公司推荐表现优秀员工_人：司机。推荐理由：主动承担公司车辆维护保养、车辆年审的工作，车辆使用全年无安全事故，与_年相比，车辆维护费用下降_%(_年车辆维修费_元，_年用34346)下降_%，在本职工作之余积极协助部门统计车辆费用、里程等工作，对交办的其他工作也能快速响应，对非工作时间的工作安排不推托。第5页共5页