奥迪经销商质量提升项目DQM第一次辅导总结报告.pptx
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1、奥迪经销商质量提升项目辅导总结报告 Audi Dealer Quality Management Project(DQM)Summary Report淮安宝瑞祥泰淮安宝瑞祥泰 W1_06月月16-20日日_王文章王文章老师老师2 2024/8/25 周日辅导概述辅导概述 销售辅导报告销售辅导报告 服务辅导报告服务辅导报告目录目录 Agenda3 2024/8/25 周日汇报辅导项目整体进展和成绩汇报现场检核结果的分析汇报通过顾客体验指南落实过程中所需要明确的责任人和具体方案汇报行动计划落实的进展和监控计划辅导概述辅导概述-报告目的报告目的4 2024/8/25 周日辅导概述辅导概述 销售辅导报
2、告销售辅导报告 服务辅导报告服务辅导报告目录目录 Agenda5 2024/8/25 周日辅导概述辅导概述-执行进度执行进度工作范围工作范围执行状况执行状况现场检核和根源问题确认现场检核和根源问题确认重点流程 销售流程:提案到成交、确认客户个性化的需求、交车 销售根源问题:22 个 类型:管理类、知识类和技巧类为主根源问题的对业务的影响评根源问题的对业务的影响评估估销售:57.4 万 RMB行动计划行动计划销售部门行动计划制定完毕改善行动共计:32 项质量管理工具开发质量管理工具开发内部监控方案建立一线人员一对一现场教导一线人员一对一现场教导销售一对一辅导:5 人次6 2024/8/25 周日
3、细化流程细化流程规范、话术规范、话术客服内访客服内访问卷、统计问卷、统计一线人员一线人员现场操作现场操作内训体系内训体系记录、资料记录、资料流程流程KPI统计、表格统计、表格运营数据运营数据DOD平衡积分卡平衡积分卡薪酬薪酬KPI资源资源硬件、软件硬件、软件失分项目失分项目现场诊断观察链现场诊断观察链以流程失分项目为核心,检查、对标经销商各个质量系统发现相应的问题,找出存在的因果关系后,将所有的质量系统的问题在一个层面上融会贯通,发现其相互的关系和影响,总结出整个质量体系的缺陷7 2024/8/25 周日问题现象任职力资源人力硬件展厅休息区销售工具沟通技巧专业知识汽车专业知识价值展示异议处理接
4、待礼仪销售顾问客服顾问接待交车区布置管理流程KPI设定平衡计分卡/激励方式流程操作细化标准权限内部流程KPI系统上牌、金融保险需求分析考核和跟进方式试乘试驾车交车概述文件试乘试驾概述流程知识交车仪式内训机制内访问卷设置和统计销售根源问题分析图销售根源问题分析图有逻辑性的分析归纳、快速可视化展示重要、紧急项目重要项目8 2024/8/25 周日DQM 第第一一轮辅导轮辅导 销售销售 RQM 诊断观察表诊断观察表第第一一优先改进流程诊断观察表优先改进流程诊断观察表 第第一一先改进先改进流程:流程:初次接触初次接触 现场情况表述现场情况表述1.客户直接进入展厅,前台及顾问来不及接待,提供名片不全面,
5、且遗漏陪同人,过程被动,流程不完善6.值班换班不流畅,会出现断岗(半小时换岗,备岗人员未衔接,前台找顾问接待)2.客户离去后洽谈桌、资料等物品随意摆放(展厅5S不到位)7.来店记录表内容填写遗漏,内容不全3.前台处地毯破损,展厅地插使用后未关闭8.后勤人员着装不统一,不注重品牌档次,大声喧哗讲电话4.顾问及工作人员行为速度慢,一步当成两步走10.两批客户共用一辆展车进行介绍5.展车旁参数表未摆放,展车客户观赏后未及时擦拭9.人员流向不明,分工不明确,易产生扎堆现象潜在原因潜在原因问题问题访谈对象访谈对象数据数据判定结果判定结果是是否否顾问缺乏工作及行动计划,主管未有针对性督促,没有工作重点现场
6、观察、主管访谈员工QQ随时开着,内部缺乏窗口,通报随时发布(当日会议主题未提前拟定)现场观察、主管访谈日常接待过程展厅清洁及复位规定与执行不相符,产生模糊(督促机制模糊)现场观察、主管访谈新进顾问门前站岗不能接待,前台及值班顾问未及时问候,主管未及时要求现场观察、主管访谈依照密采检核项进行接待,且无执行标准现场观察、主管访谈参数表摆放及车辆观赏后的擦拭人员设置不当现场观察、主管访谈值班轮岗设置不当现场观察、主管访谈前台工作设置数据统计,来店记录表顾问全面填写(缺乏掌控)现场观察、主管访谈仪表仪容未全面要求及检查(清洁人员设置不全)现场观察、主管访谈接待标准及礼节,培训不到位,且主管缺乏现场辅导
7、现场观察、主管访谈来店/电成交归属设置不当现场观察、主管访谈9 2024/8/25 周日第第一一改进流程现场情况说明改进流程现场情况说明1.两位顾问各自引导客户在同一车上欣赏两位顾问各自引导客户在同一车上欣赏2.顾问未让客户体验顾问未让客户体验;自己坐在主驾位置自己坐在主驾位置 为客户解说产品为客户解说产品10 2024/8/25 周日第一优先改进流程现场情况说明第一优先改进流程现场情况说明1.有安排门前接待有安排门前接待;但客户自行进入展顾问未及时接待;但客户自行进入展顾问未及时接待11 2024/8/25 周日DQM 第第一一轮辅导轮辅导 销售销售 RQM 诊断观察表诊断观察表第第二二优先
8、改进流程诊断观察表优先改进流程诊断观察表 第第二二优先改优先改进流程:进流程:交车交车现场情况表述现场情况表述1.家具、植被灰尘多,交车区背景墙未改善,库存车摆放在入口旁5.交车全程2-3小时,内部作业手续来回签字耗时2.待交车辆发动机舱、轮毂、贴胶未清理6.按键功能说明及手册说明,客户急着离开3.交车区使用完毕不关灯,交车后交车间不及时清理复位7.交车后回访内容单一且未落实4.交车过程中先送花再点交,客户缺少愉悦感8.交车时新车按照厂家要求加油,客户不满意潜在原因潜在原因问题问题访谈对象访谈对象数据数据判定结果判定结果是是否否保洁人员归属行政部,环境清洁后无检查现场观察、主管访谈交车过程及交
9、车后顾问未及时清理交车间,交车前主管未提前检查现场观察、主管访谈客户不信任;要求到场揭膜,其他贴胶顾问忽略现场观察、主管访谈待交车辆顾问要求助理清理现场观察、主管访谈发动机舱粉尘整备清理时冲洗不彻底,且顾问未提前补充擦拭现场观察、主管访谈整备作业完全由顾问自行移动车辆,耗时现场观察、主管访谈交车的作业过程程序颠倒现场观察、主管访谈交车作业签字手续多来回反复;在部门等待、原件复印浪费时间现场观察、主管访谈功能操作说明客户听不懂(顾问对实际使用状态不了解,且对功能操作讲解缺乏要领)现场观察、主管访谈只有要求交车后48小时回访现场观察、主管访谈只强调加油其他讯息提供不完整现场观察、主管访谈顾问服务客
10、户不满意,客户的提问顾问无法圆满回应且时间随意不明确客户漂泊现场观察、主管访谈12 2024/8/25 周日第第二二优先改进流程现场情况说明优先改进流程现场情况说明1.交车前后对客户资料收集不足交车前后对客户资料收集不足2.交车后回访不确实缺乏关怀交车后回访不确实缺乏关怀13 2024/8/25 周日DQM 辅导步骤辅导步骤2参考资料参考资料 RQM诊断观察表诊断观察表改进的经济效益分析改进的经济效益分析14 2024/8/25 周日DQM 辅导步骤辅导步骤-销售流程销售流程KPI及其分析指标概览及其分析指标概览客户满意度成交率提升留档率试乘试驾转化率留档客户再次进店率成交利润率推荐客户成交占
11、比流程过程KPI体现质量的结果指标初次接触确立潜在客户个性化的需求新车展示试乘试驾潜在客户的跟踪提案到成交奥迪销售流程KPI分析指标现实客户的跟踪来电/进店留档率电话预约率回访后意向提升率电话预约进店率试乘试驾率试乘试驾意向比报价单使用率溢价成交率现实客户回访率推荐客户成交率留档客户意向比试乘试驾平均时间超折成交率交车满意度指数平均停留时间注:RQM根据经销商辅导的两个流程步骤调整红框,并进行KPI的讲解和应用示范15 2024/8/25 周日行动计划制定流程行动计划制定流程1.操作标准3.资源落实4.内训宣导5.流程KPI 现场走动式管理 7.个别辅导计划实施考核跟进8.绩效绑定2.资料准备
12、6.内访KPI 16 2024/8/25 周日DQM 第第一一轮辅导轮辅导 销售销售 RQM 改善方案制定改善方案制定改善方案改善方案 行动列表行动列表奥迪流程奥迪流程行动列表行动列表 负责负责人人开始开始/达成达成日期日期方案所属类别方案所属类别行动计划内容行动计划内容对应附件对应附件内容备注内容备注管管理理技技巧巧资资源源 第第一一优先改进优先改进流程:流程:初次接触、初次接触、确立潜在客户确立潜在客户个性化的需求个性化的需求程序规则制定:程序规则制定:1.1.展厅值班及接待工作设置:展厅值班及接待工作设置:1 1)顾问和前台备岗位置设置在前台)顾问和前台备岗位置设置在前台 2 2)前台:
13、)前台:1.51.5秒内完成转介绍(请客户入座)秒内完成转介绍(请客户入座)2.2.分流并登记来店记录表分流并登记来店记录表 3.3.电话转电话转接及登记接及登记 4)4)前台代为保管备岗顾问的手机前台代为保管备岗顾问的手机 5)5)排班排班:1.:1.资深及新进顾问分资深及新进顾问分组值班组值班 2.2.假日分组休息假日分组休息 3.13.1个月排班个月排班1 1次次 6)6)依照序号设置依照序号设置1.1.协肋展厅展协肋展厅展示工具示工具,维护清理维护清理 2.2.主动提供及补充饮品主动提供及补充饮品 7 7)制作成标准文件)制作成标准文件2.2.修改接待相关表格:修改接待相关表格:1 1
14、)缩减来店记录表内容项目,重新设置排序:由前)缩减来店记录表内容项目,重新设置排序:由前台及顾问分别负责填写台及顾问分别负责填写 2 2)补充制作来店流量表:每时段及时录入,下班)补充制作来店流量表:每时段及时录入,下班前完成统计前完成统计 3 3)补充制作接待成效统计表:每天下班前主管完成统计)补充制作接待成效统计表:每天下班前主管完成统计 4 4)所有表格主管当日签字确认所有表格主管当日签字确认3.3.按照奥迪标准细化接待程序:按照奥迪标准细化接待程序:1 1)设置客户接待程序环节)设置客户接待程序环节1212个个 2 2)设置各)设置各环节时间(全程最少环节时间(全程最少3030分钟)分
15、钟)3 3)制作接待流程图)制作接待流程图4.4.依照接待程序制定执行及礼节标准:依照接待程序制定执行及礼节标准:1 1)每个环节最少)每个环节最少4 4个标准个标准 2 2)每个)每个环节最少环节最少1 1个礼仪标准个礼仪标准 3 3)标准范围包含协作顾问及主管)标准范围包含协作顾问及主管 4 4)制作成接待)制作成接待地图地图 5.5.依据各环节拟定确认客户个性化需求程序:依据各环节拟定确认客户个性化需求程序:1 1)依据各环节分别设置密采)依据各环节分别设置密采提问内容提问内容 2 2)依据客户回应设置)依据客户回应设置2 2个延伸性提问个延伸性提问 3 3)列入接待地图)列入接待地图1
16、.1.朱梦洁朱梦洁2.2.张盼张盼 3.3.丁杰丁杰4.4.吴挥宇吴挥宇5.5.丁武谋丁武谋06.2106.2106.2806.28优先改进权重 80%-100%优先改进权重20%-50%以下优先改进权重 50%-80%以下按按改进权重改进权重标识标识 颜色颜色17 2024/8/25 周日DQM 第第一一轮辅导轮辅导 销售销售 RQM 改善方案制定改善方案制定改善方案改善方案 行动列表行动列表奥迪流程奥迪流程行动列表行动列表 负责负责人人开始开始/达成达成日期日期方案所属类别方案所属类别行动计划内容行动计划内容对应附件对应附件内容备注内容备注管管理理技技巧巧资资源源 第第一一优先改进优先改进
17、流程:流程:初次接触、初次接触、确立潜在客户确立潜在客户个性化的需求个性化的需求内训计划:内训计划:1.1.2 2次次/1/1周周 值班及接待工作设置导入:值班及接待工作设置导入:1 1)依据现状现场照片,组织顾问)依据现状现场照片,组织顾问发现问题并研讨问题原因发现问题并研讨问题原因 2 2)导入值班规则培训,执行疑难排除研讨)导入值班规则培训,执行疑难排除研讨2.2.4 4次次/2/2周周 组织初次接触流程、标准培训及演示(客户接待疑难排解)组织初次接触流程、标准培训及演示(客户接待疑难排解)3.3.5 5次次/2/2周周 利用夕会组织个性化客户需求延伸性提问内容设定研讨利用夕会组织个性化
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