用友软件U861采购管理培训.pptx
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1、 UFSOFT 2003 CorporateU861采购管理介绍采购管理介绍主要内容主要内容2 2 2 23 3 3 31 1 1 14 4 4 4采购业务介绍采购业务介绍U8U8供应链总体介绍供应链总体介绍交流时间交流时间U8U8采购功能介绍采购功能介绍U8U8U8U8供应链面向的客户供应链面向的客户供应链面向的客户供应链面向的客户制造业制造业制造业制造业离散型:离散型:计算机及配件、汽车及配件、机械设备、仪器仪表、电子、机械零部件、鞋帽服饰、玩具、家具、小型家用、电器通信设备;流程型:流程型:化工/原料、食品饮料、制药、塑胶、日用化工、硅酸盐(陶瓷/水泥/玻璃)、纺织大型设备及项目:大型设
2、备及项目:建筑(支持采购业务、库存业务)、专用设备、汽车总装(支持中小型汽车制造)U8U8U8U8供应链面向的客户供应链面向的客户供应链面向的客户供应链面向的客户商业企业商业企业商业企业商业企业 批发型商业企业批发型商业企业 批发为主,批零兼营的商业企业批发为主,批零兼营的商业企业经营产品:经营产品:医药、电子、家电、服装、小商品、食品饮料、金属/非金属材料、化工产品等制造制造分销分销零售零售供应商供应商供应商供应商消费者消费者消费者消费者区域分销商区域分销商区域分销商区域分销商代理商代理商代理商代理商U8U8U8U8供应链面向的客户供应链面向的客户供应链面向的客户供应链面向的客户其他特性其他
3、特性其他特性其他特性企业类型:单一企业为主,或兼有外地办事处企业类型:单一企业为主,或兼有外地办事处销售模式:直销、分销(有关的业务处理)销售模式:直销、分销(有关的业务处理)制造模式:按单生产、按单配置、库存生产制造模式:按单生产、按单配置、库存生产U8U8面向制造业的解决方案面向制造业的解决方案面向制造业的解决方案面向制造业的解决方案860860供应链总体结构供应链总体结构供应链总体结构供应链总体结构主要内容主要内容2 2 2 23 3 3 31 1 1 14 4 4 4采购业务介绍采购业务介绍U8U8供应链总体介绍供应链总体介绍交流时间交流时间U8U8采购功能介绍采购功能介绍采购业务概述
4、采购业务概述按采购对象分:库存物料(原材料、半成品或成品、商业企业销售的商品)、非库存物料、固定资产按采购类型业务不同处理方式:普通采购、受托代销采购、直运销售的采购、长期供货协议及供货计划、集中采购、外协加工(委外)、来料加工-来料采购按供应商分:内部采购、外部采购采购管理业务概述采购管理业务概述采购控制:采购什么、采购多少、什么时间需求、送到什么地点等控制环节:预算控制质量控制业务执行控制:到货数量、货物成本、到货日期付款控制采购涉及的角色采购涉及的角色采购主管采购主管采购业务员采购业务员 系统的转化系统的转化采购结算员采购结算员 角色关注点角色关注点采购请购采购请购采购订单生成采购订单生
5、成采购到货入库采购到货入库采购主管采购主管材料会计材料会计采购业务员采购业务员采购主管采购主管/业务员业务员采购评价采购评价资金占用预算资金占用预算在途控制在途控制供应商绩效供应商绩效采购发票处理采购发票处理采购结算处理采购结算处理采购费用采购费用供应商维护供应商维护采购价格维护采购价格维护采购配额管理采购配额管理采购订单执采购订单执行监控行监控采购催货采购催货角色应用价值角色应用价值ppp采购员的金额权限以及审采购员的金额权限以及审采购员的金额权限以及审采购员的金额权限以及审采购员的金额权限以及审采购员的金额权限以及审批难以控制和管理批难以控制和管理批难以控制和管理批难以控制和管理批难以控制
6、和管理批难以控制和管理ppp供应商选择人为因素大供应商选择人为因素大供应商选择人为因素大供应商选择人为因素大供应商选择人为因素大供应商选择人为因素大ppp采购业务分析很难有效的分采购业务分析很难有效的分采购业务分析很难有效的分采购业务分析很难有效的分采购业务分析很难有效的分采购业务分析很难有效的分类,采购资金无法预测类,采购资金无法预测类,采购资金无法预测类,采购资金无法预测类,采购资金无法预测类,采购资金无法预测ppp采购过程的监控不明采购过程的监控不明采购过程的监控不明采购过程的监控不明采购过程的监控不明采购过程的监控不明采购主管设置订单审批的额度采购主管设置订单审批的额度有效控制最高进价
7、权限有效控制最高进价权限规避采购风险,供应商配额管理规避采购风险,供应商配额管理采购过程事件的监控和及时的反馈采购过程事件的监控和及时的反馈分析订单完成状况分析订单完成状况采购资金的合理使用采购资金的合理使用即时掌握供应在途状况,是及时满即时掌握供应在途状况,是及时满足不断变动的市场的利器。足不断变动的市场的利器。有效的需求驱动,与供应商建立战有效的需求驱动,与供应商建立战略合作关系略合作关系供应商价格以及绩效的分析供应商价格以及绩效的分析采购主管采购主管ppp与供应商合作关系松散,协与供应商合作关系松散,协与供应商合作关系松散,协与供应商合作关系松散,协与供应商合作关系松散,协与供应商合作关
8、系松散,协作性差作性差作性差作性差作性差作性差ppp采购过程不透明采购过程不透明采购过程不透明采购过程不透明采购过程不透明采购过程不透明ppp采购业务流程不完整,追采购业务流程不完整,追采购业务流程不完整,追采购业务流程不完整,追采购业务流程不完整,追采购业务流程不完整,追踪性差踪性差踪性差踪性差踪性差踪性差ppp采购业务模式多变采购业务模式多变采购业务模式多变采购业务模式多变采购业务模式多变采购业务模式多变通通过过比比价价可可以以货货比比三三家家,控控制制采采购购成成本,合理选择供应商。本,合理选择供应商。采购订单可以依据采购计划、销售订采购订单可以依据采购计划、销售订单生成,实现了业务节点
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