监理资料编制与整理.pptx
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1、目目录3.1 监理管理资料3.1.1 监理规划3.1.2 监理实施细则3.1.3 监理月报3.1.4 监理会议纪要3.1.5 监理日记3.1.6 旁站监理记录3.1.7 监理工作联系单 3.1.8 监理工程师通知单3.1.9 监理工程师通知回 复单3.1.10 见证取样、送检记录表3.2 进度控制资料3.2.1 工程开工的报审表3.2.2 施工进度计划(调整计划)报审表3.2.3 工程暂停施工令表3.2.4 工程临时延期申请表3.2.5 复工报审表3.2.6 工程临时延期审批表3.3 质量控制资料3.3.1 施工组织设计(专项施工方案)报审表3.3.2 施工测量放线报验申请表3.3.3 工程材
2、料/构配件/设备报审表3.3.4 分项(分部)工程报验申请表3.3.5 工程竣工报验单3.3.6 工程质量/安全问题(事故)处理3.3.7 承包单位报审表(通用)3.3.8 承包单位通知书监理资料编制与整理监理资料编制与整理第第3章章3.4 造价控制资料3.4.1 工程款支付申请3.4.2 工程变更费用报审3.4.3 工程结算审核3.5 合同管理资料3.5.1 分包单位资格报审3.5.2 试验单位资料报审3.5.3 费用索赔报审3.5.4 合同争议3.6 监理工作总结3.6.1 工程竣工总结3.6.2 质量评价意见3.6.3 监理资料移交书监理资料编制与整理监理资料编制与整理第第3章章资料员应
3、知资料员应会职业素养1.工程监理资料的主要内容2.工程监理资料的编制要求3.工程监理资料的编制程序4.工程监理资料的分类编号、归档保存5.工程监理资料表格填写的基本要求6.监理资料管理的基本要求1.会进行监理资料分类、归档2.依据事实,规范填写监理通用表3.及时传阅、收发、登录监理资料4.能设计并填写监理资料检索目录。5.能够检查监理资料的正误6.规范办理监理资料移交认真负责,一丝不苟的工作态度,有效沟通的能力,团结协作的能力。监理资料编制与整理监理资料编制与整理第第3章章 日照职业技术学院实验实训楼,位于日照职业技术学院校园西北区,由日照市建筑规划设计院设计,分为A、B、C三个功能区,其中A
4、区由日照市西湖建筑工程有限责任公司施工,山东省监理协会建设监理中心实施监理。该工程A区为四层框架结构,由于大型实验设备的需要,钢筋混凝土柱框架间距大,楼层高,独立基础承载力大等特点,外加上室内外装修标准高,水、电、暖、卫等基本设施配套齐全,电视、网络、电话等智能建筑系统完善。无论对于施工单位还是监理单位都提出了较高要求。监理资料编制与整理监理资料编制与整理第第3章章每小组准备统一的档案盒6个,监理工程资料管理相应表格若干,A4活动页纸张若干,图纸1套。结合工程背景提供的信息,模拟该建筑工程在各施工阶段监理资料管理内容,完成以下任务:1.依据现行的工程资料管理行业标准,制定资料管理制度,明确责任
5、。2.以小组为单位,分工合作完成某一分部工程监理资料,分工明确又合作有效地形成一套模拟资料立卷展示。监理资料编制与整理监理资料编制与整理第第3章章教师根据周边建筑实际情况及已有完整工程资料状态,灵活布置各小组学习任务,以不雷同,又能完整地学习工程监理资料管理为准则,采用“在做中学”的职业教育理念,充分调动学生学习主动性,提高授课的有效性。工程监理资料管理是指监理单位受建设单位的委托,在其进行监理工作期间,对工程建设实施过程中所形成的与监理相关的资料进行收集积累、加工整理、组卷归档和检索利用等一系列工作。通常总监理工程师是监理资料主要负责人,并安排专门资料员具体管理监理资料。建设工程监理资料的主
6、要内容包括:监理资料的收发与登录,监理资料的传阅及发文,监理资料的分类存放,监理资料的借阅,更改与作废。本章提供一套工程监理通用表,资料供学生观摩、分析、讨论。监理资料编制与整理监理资料编制与整理第第3章章监理资料编制与整理监理资料编制与整理第第3章章1.设计监理资料收发与登录表时应注意哪些信息?2.如何保障监理资料的及时传阅与存放?3.监理资料发文的依据有哪些?4.监理资料组卷与施工资料组卷有何联系与区别?5.为方便监理资料的使用,应建立怎样的检索目录?6.监理资料的更改与作废有何规定?本章按照施工阶段工程监理的任务和主要控制环节将工程监理资料划分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、
7、造价控制资料、合同管理资料及工作总结等六个方面。为了更好地理解各种监理资料的概念、资料表格样式及相应资料填写要求等,建议学习建筑工程监理规范(GB50319)、和建设工程资料管理规程(JGJ/T185-2009)。监理资料编制与整理监理资料编制与整理第第3章章工程监理资料形成流程图如下:监理资料编制与整理监理资料编制与整理第第3章章报告图3.1工程监理资料形成流程监理资料编制与整理3.1 监理管理资料监理管理资料主要有:监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理日记、监理旁站监理记录、监理工作联系单、监理工程师通知单、监理工程师通知单回复、见证取样和送检记录表等内容。监理资料编制与整
8、理监理资料编制与整理监理资料编制与整理第第3章章3.1.1 监理规划监理规划是监理单位接受业主委托监理合同之后,在总监理工程师的主持下,根据委托监理合同,在监理大纲的基础上,结合工程的具体情况,广泛收集工程信息和资料的情况下编制,经监理单位技术负责人批准,用来指导整个项目监理机构全面开展工作的指导性文件。监理资料编制与整理监理资料编制与整理监理资料编制与整理第第3章章2监理规划应包括以下主要内容:1)工程项目概况;2)监理工作范围;3)监理工作内容;4)监理工作目标;5)监理工作依据;6)项目监理机构的组织形式;7)项目监理机构的人员配备计划;8)项目监理机构的人员岗位职责;9)监理工作程序;
9、10)监理工作方法及措施;11)监理工作制度;12)监理设施。监理资料编制与整理监理资料编制与整理监理资料编制与整理第第3章章1监理规划的编制应针对项目的实际情况,明确项目监理机构的工作目标,确定具体的监理工作制度、程序、方法和措施,并应具有可操作性。3.1.2 监理实施细则监理实施细则是根据监理规划由专业监理工程师编写,并经项目总监理工程师批准,针对工程项目中的某一专业或某一方面监理工作的可操作性文件。监理实施细则由专业监理工程师编写。监理实施细则应包括下列主要内容:1.专业工程的特点;2.监理工作的流程;3.监理工作的控制要点及目标值;4.监理工作的方法及措施。监理资料编制与整理监理资料编
10、制与整理监理资料编制与整理第第3章章3.1.3 监理月报监理月报是指项目监理机构就工程实施情况和监理工作定期向建设单位和本监理单位所做的报告。监理月报由项目总监理工程师组织各专业监理工程师编写,监理月报包括内容见表3.1(范例)。监理资料编制与整理监理资料编制与整理第第3章章表3.1 日照职业技术学院实验实训大楼A区 监理月报监理资料编制与整理监理资料编制与整理第第3章章01 期月 1 日-31 日内容提要:一、工程形象进度完成情况1.本月实际完成情况与计划进度比较2.对进度完成情况及采取措施效果的分析二、工程签证情况1.工程进度签证2.工程质量签证3.工程造价签证三、本月工程情况评述1.工程
11、质量情况分析2.工程计量与工程款支付3.合同变更及工程延期四、本月监理工作小结1.对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价2.本月监理工作情况3.有关本工程的意见和建议五、下月监理工作打算为保证工程质量、进度、造价所采取的措施计划其他:项目监理机构(章):山东省监理协会建设监理中心总 监 理 工 程 师:(手签)3.1.4 监理会议纪要监理会议纪要指由项目监理机构主持的会议纪要,它包括工地例会纪要和专题会议纪要。1工地例会是总监理工程师定期主持召开的工地会议,其内容主要包括工地例会是总监理工程师定期主持召开的工地会议,其内容主要包括:1)检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因
12、;2)检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及落实措施;3)检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;4)检查工程量核定及工程款支付情况;5)解决需要协调的有关的事项;6)其他有关事宜。2专题会议是为解决施工过程中的某一问题而召开的不定期会议,会议应有专题会议是为解决施工过程中的某一问题而召开的不定期会议,会议应有主要议题。主要议题。3会议纪要由项目监理机构起草,与会各方代表签字。会议纪要由项目监理机构起草,与会各方代表签字。1)主要议题应简明扼要的写清楚会议的主要内容及中心议题(即与会各方提出的主要事项和意见),工地例会还包括检查上次例会议定事项的落实情况。2
13、)解决或议定事项应写清楚会议达成的一致意见、下步工作安排和对未解决问题的处理意见。监理资料编制与整理监理资料编制与整理第第3章章4.监理会议纪要常见格式见表3.2。各与会单位:现将 会议纪要印发给你们,请查收。附会议纪要正文 页。项目监理机构(章):总 监 理 工 程 师:日 期:会议地点会议时间组织单位主持人会议议题各与会单位及人员签到栏与会单位与会人员备注:表3.2 监理会议纪要工程名称:编号:监理资料编制与整理监理资料编制与整理第第3章章3.1.5 监理日记 监理日记是项目监理机构在被监理工程施工期间每日记录气象、施工记录、监理工作及有关事项的日记。1.施工记录:指施工人数、作业内容及部
14、位,使用的主要施工设备、材料等;对主要的分部、分项工程开工、完工做出标记。2.主要事项记载:指记载当日的下列监理工作内容和有关事项:1)施工过程巡视检查和旁站监理、见证取样送检;2)施工测量放线、工程报验情况及验收结果;3)材料、设备、构配件和主要施工机械设备进场情况及进场验收结果;4)施工单位资料报审及审查结果;5)施工图交接、工程变更的有关事项;6)所发监理通知(书面或口头)的主要内容及签发、接收人;7)建设单位、施工单位提出的有关事宜及处理意见;8)工地会议议定的有关事项及协调确定的有关问题;9)工程质量事故(缺陷)及处理方案;10)异常事件(可能引发索赔的事件)及对施工的影响情况;11
15、)设计人员到工地及处理、交待的有关事宜;12)质量监督人员、有关领导来工地检查、指导工作情况及有关指示;13)其他重要事项。监理资料编制与整理监理资料编制与整理第第3章章监理资料编制与整理监理资料编制与整理第第3章章3监理日记应使用统一制式的监理日记,每册封面应标明工程名称、册号、记录时间段及建设单位、设计单位、施工单位、监理单位名称,并由总监理工程师签字。常见格式见表3.3(范例)。表3.3 监 理 日 记编号:D1-001高25低15上午(晴、阴、雨、雪)下午(晴、阴、雨、雪)日照职业技术学院实验实训楼A区 监理人员动态:1.上午总监理工程师来工地巡视检查;2.7:30至11:30由进行旁
16、站监理;3.11:30至19:00由进行旁站监理。施工情况及存在问题:1.基础混凝土进行浇捣(上午7:30晚上19:00),采用商品C40S8混凝土,4根振动棒振捣,现场有施工员1名,质检员1名,班长1名。施工作业人员15名,完成的混凝土数量共有,施工情况正常,留置试块四组,抗渗试块两组,同条件养护试块一组;2.因晚上预报小雨,为防止混凝土表面的外观质量受影响,与施工人员沟通做好防雨措施。监理工作内容及问题处理情况:1.在基础混凝土浇捣过程中实行旁站监理,具体详见旁站监理记录;2.因晚上预报小雨,督促施工单位做好防雨措施。其他:对施工现场进行了巡视检查,一机一闸一保到位。施工作业人员安全帽配戴
17、齐全。、(手签)监理日记可分为专业监理工程师的监理日记和监理员的监理日记,专业监理工程师的监理日记主要记录当日主要的施工和监理情况,而监理员的监理日记则记录当日的检查情况和发现的问题。监理人员应及时填写监理日记并签字、不得补记,不得隔页或扯页以保持其原始记录。监理资料编制与整理监理资料编制与整理第第3章章3.1.6 旁站监理记录旁站监理记录是指监理人员在房屋建筑工程施工阶段监理中,对关键部位、关键工序的施工质量,实施全过程现场跟班的监督活动所见证的有关情况的记录。旁站监理记录格式见表3.4(范例)。建设工程旁站监理管理规定中指出房屋建筑工程的关键部位、关键工序包括:基础工程:桩基工程、沉井过程
18、、水下砼浇筑、承载力检测、独立基础框架、基础土方回填;结构工程:砼浇筑、施加预应力、施工缝处理、结构吊装;钢结构工程:重要部位焊接、机械连接安装;设备进场验收测试、单机无负荷试车、无负荷联动试车、试运转、设备安装验收、压力容器等;隐蔽工程的隐蔽过程;建筑材料的见证取样、送样;新技术、新材料、新工艺、新设备试验过程;建设工程委托监理合同规定的应旁站监理的部位。旁站监理记录(范例)见表3.4。监理资料编制与整理监理资料编制与整理第第3章章表3.4 旁站监理记录工程名称:日照职业技术学院实验实训楼A区 编号:D2-OO1气候:上午晴,下午阴,晚上预报小雨旁站监理的部位或工序:旁站监理开始时间:7:3
19、0旁站监理结束时间:19:00施工情况:采用商品混凝土,4根振动棒振捣,现场有施工员1名,质检员1名,班长1名,施工作业人员15名,完成的混凝土数量共有,施工情况正常。留置试块四组,抗渗试块两组,同条件养护试块一组。监理情况:检查了承包单位现场质检人员到岗情况,承包单位能执行施工方案,核查了商品混凝土的强度等级和出厂合格证,结果情况正常。发现问题:施工单位未做好防雨措施。处理意见:督促施工单位做好防雨措施。备注:现场见证取样共做混凝土试块四组.抗渗试块两组。见证员:项目经理部(章):日照市西湖建筑工程有限责任公司实验实训楼项目部质 检 员(签字):(手签)日 期:项目监理机构(章):山东省监理
20、协会建设监理中心旁站监理人员(签字):、(手签)日 期:本表一式一份,双方签字后项目监理机构保存监理资料编制与整理监理资料编制与整理第第3章章D2旁站监理记录为项目监理机构实施旁站监理的通用表式。项目监理机构可根据需要增加附表。表中“施工情况”应记录所旁站部位(工序)的施工作业内容、主要施工机械、材料、人员和完成的工程数量等。表中表中“监理情况监理情况”应记录旁站人员对施工作业情况的监督检查,主要内容包括:应记录旁站人员对施工作业情况的监督检查,主要内容包括:1.承包单位现场质检人员到岗情况、特殊工种人员持证上岗以及施工机械、建筑材料准备情况;2.在现场跟班监督关键部位、关键工序的施工,执行施
21、工方案以及工程建设强制性标准情况;3.核查进场建筑材料、建筑构配件、设备和商品混凝土的质量检验报告等。4.其他需要说明的事项。关键部位、关键工序未实施旁站监理或没有旁站监理记录的,专业监理工程师或总监理工程师不得在相应文件上签字。旁站监理记录在工程竣工验收后,由监理单位归档备查。监理资料编制与整理监理资料编制与整理第第3章章3.1.7 监理工作联系单在施工过程中,与监理有关各方工作联系用表。即与监理有关的某一方需向另一方或几方告知某一事项、或督促某项工作、或提出某项建议等,对方执行情况不需要书面回复时均用此表。1.监理联系事项主要包括:1)工地会议时间、地点安排;2)建设单位向监理机构提供的设
22、施、物品及监理机构在监理工作完成后向建设单位移交设施及剩余物品;3)建设单位及承包单位就本工程及本合同需要向监理机构提出保密要求的有关事项;4)建设单位向监理机构提供与本工程合作的原材料、构配件、机械设备生产厂家名录以及与本工程有关的协作单位、配合单位的名录;5)按建设单位委托监理合同监理单位权利中需向委托人书面报告的事项;6)监理单位调整监理人员;建设单位要求监理单位更换监理人员;7)监理费用支付通知;8)监理机构提出的合理化建议;9)建设单位派驻及变更施工场地履行合同的代表姓名、职务、职权;10)紧急情况下无法与专业监理工程师联系时,项目经理在采取了保证人员生命和财产安全的紧急措施,在采取
23、措施后48小时内向专业监理工程师提交的报告;11)对不能按时开工提出延期开工理由和要求的报告;12)实施爆破作业、在放射毒害环境中施工及使用毒害性、腐蚀性物品施工,承包单位在施工前14天以内向专业监理工程师提出的书面通知;13)可调价合同发生实体调价的情况时,承包单位向专业监理工程师发出的调整原因、金额的意向通知;14)索赔意向通知;15)发生不可抗力事件,承包单位向专业监理工程师通报受害损失情况;16)在施工中发现的文物、地下障碍物向专业监理工程师提出的书面汇报;17)其它各方需要联系的事宜。监理资料编制与整理监理资料编制与整理第第3章章2.监理工作联系单格式见表3.5(范例)。表3.5 监
24、理工作联系单工程名称:日照职业技术学院实验实训楼A区 编号:C1-001致:山东省监理协会建设监理中心事由:设计交底和图纸会审。内容:我方已与设计单位商定于进行本工程设计交底和图纸会审工作,请贵方做好有关准备工作。单位(章):日照职业技术学院负 责 人:(手签)日 期:监理工作联系单有关单位各存一份。施工过程中,与监理有关各方进行工作联系的用表。即与监理有关的某一方需向另一方或几方告知某一事项或督促某项工作、提出某项建议等。对方执行情况不需要书面回复时均用此表。监理资料编制与整理监理资料编制与整理第第3章章3.1.8 监理工程师通知单在监理工作中,项目监理机构按委托监理合同授予的权限和国家有关
25、规定,对承包单位所发出的指令、提出的要求,除另有规定外,均应采用监理工程师通知单。监理工程师现场发出的口头指令及要求,也应采用此表予以确认。监理工程师通知的内容,承包单位应认真执行,并将执行结果用监理工程师通知回复单报监理机构复核。监理工程师通知单常见格式见3.6(范侧)。表3.6 监理工程师通知单工程名称:日照职业技术学院实验实训楼A区 编号:B1-001致:日照市西湖建筑工程有限责任公司事由:柱内钢筋骨架验收中发现的问题整改。内容:1.柱内主筋搭接长度不足的应补足;2.箍筋间距不对的应纠正;3.柱内主筋电弧焊长度不足的应补焊足。监 理 机 构(章):山东省监理协会建设监理中心专业监理工程师
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