一年省下5.7亿元!腾讯会议怎么做到的.pdf
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1、一年省下5.7亿元!腾讯会议怎么做到的1 节省5.7亿1年节省5.7亿元腾讯公司使用腾讯会议1年节省5.3亿差旅费用,每人每月差旅节省1-3次我所在的前端开发团队横跨深圳、西安、武汉。前端作为产研的一环,经常需要和策划、后端、测试等同事协同合作,一个需求的诞生,可能要横跨大半个中国。现在项目组的同学日常都在用腾讯会议来沟通需求。拉会、共享屏幕、开云录制的一套动作,操作起来一气呵成,行云流水。在故障排查对紧急时刻,如果没有腾讯会议,需要通过电话、群聊多点沟通,信息透传效率和准确度会受到很大的影响。现在出现故障时,项目组第一时间会拉一个腾讯会议,在线通晒对齐,高效排查问题。所有人信息一致同步,需要
2、支援可以在会上直接喊人,腾讯会议的协同让故障处理的效率提升了至少50%。(CSIG前端研发)(前端开发)在腾讯内部,从需求评审、项目跟进、部门例会到业务汇报,从几人到几百人的规模,无论在个人电脑、手机,还是在会议室,用腾讯会议办公已经成为了一种日常。会议场景 1:内部沟通、跨区域协作会议场景 2:对客沟通,使用门槛低更方便作为架构师,跟客户的沟通可以大部分在线上,重要节点去一下就可以了,客户能接受远程交流。腾讯会议能替代一半以上的差旅。腾讯会议足够简单易用,年龄稍大的客户,他们习惯直接点击微信群聊里的会邀链接或会邀卡片,通过微信小程序入会。无需过多复杂操作,对双方来说都是效率的提升。腾讯的客户
3、和业务遍布海内外,国外的客户可以通过腾讯会议的国际版voovmeeting接入,跨国交流还有双语实时字幕和转写,满足日常工作沟通需求,会中的交流更流畅也更活跃了。生态大会期间,通常是67个项目并行推进,在会场盯着搭建的时间里,我只要一台手机或电脑,就能抽空快速和供应商对齐宣传物料的制作。用共享屏幕选择原画画质4K(3840*2160)能很好地做到对细节的把控,通过互动批注、多端入会等功能很好地提升沟通和决策的效率。腾讯会议的低延时在播放视频的时候也不卡顿,我可以在深圳远程监拍北京现场。不仅减少了差旅费用,更节省了大量的出行时间。会议场景 3:供应商会议,上下游合作更灵活(市场经理)会议场景 4
4、:招聘,线上面试节省场地差旅、提高时效性到面率:5-10%在实际面试中,有很多候选人因为路途远、天气热等原因,没有去企业面试。时间成本:1-2H减少面试过程中的通勤时间转正率:持平线上面试与线下面试质量并不差异BYOD沟通无盲区任意地点、时间、空间、方式稳定接入Moka、北森、智联招聘,每天1万场面试通过腾讯会议完成在面试系统中安排面试后自动创会,并自动通知面试官和候选人面试官入会时自动打开候选人简历查看历史面试官评语,备注面试评价面试官进行代码考核存档面试过程,进行面试复盘招聘系统集成腾讯会议,实现“视频面试+看简历+写面评“三合一面试企业通过对接腾讯会议API和扩展应用等能力,将腾讯会议集
5、成到企业招聘系统中,从而实现预定面试会议、提醒面试人员、在线视频面试等场景;面试官入会时还能自动打开应用,方便查看简历、进行在线考核、登记面试评价等;还能自动开启录制,方便存档面试过程和复盘。会议场景 5:大型活动/培训会过去,公司举办线下活动需协调场地,要和行政跨部门协同,还需要配备人力去布置场地、调试音视频设备、现场拍摄、会务接待,单场活动费用从几千到几万元浮动。现在,有了腾讯会议网络研讨会webinar,大型活动搬到线上举行。在生态大会上,58个分会场和主会场联动,网络研讨会的表现非常稳定。点赞、红包、问答、连麦等互动功能一个不少,相较于直播还更稳定可控,会后还支持回放,全链路数据导出,
6、活动结束开复盘会也有能理有据。腾讯公司每个季度的财报会,通过腾讯会议网络研讨会webinar进行召开。会议场景 6:专家评审会、远程招投标专家远程评审会议适用于对会议次序、安全性要求较高的场景专家评审会,评审会组织单位(部门)发出会议通知(会议通知的发送、参会回执等与月度视频会议场景一致),形成评审专家组,在评审的过程中可能存在多个评审议题。所有参会成员均需要经过主持人同意方可入会,不用担心会议号泄露。当部分成员需要商议重要决策时,主持人可将其他待定成员移至等候室保障会议信息安全。受邀成员,需主持人准入可实现入会控制,答辩/讲标依次加入的效果可锁定会议,不可再加入成员共享带水印,防止截屏泄密会
7、议场景 7:2500间腾讯会议室解决方案,节省4100万,每间会议室成本降低一半易用:员工一用就会“之前都是传统的视频会议设备,我们的同学经常说:“不太敢用”,怕按坏也怕按错。现在用腾讯会议Rooms,一个会议号入会,员工一用就会。”邹玉明腾讯企业IT运营服务经理上千间会议室日均求助仅有3次高峰期员工求助数量下降95%不同设备不同操作所有设备一个会议号入会易运维:IT运维降本增效“以前都得全靠人跑,去预判会议室问题,或者发现问题去紧急抢修。腾讯会议Rooms有后台监控管理平台,有问题实时上报及时解决。”王百超腾讯行政设施设备管理经理深圳地区3栋楼的会议室1个人就能搞定会议室运维工作减少50%人
8、工巡检现场运维远程监控管理隐形收益沟通更敏捷高效,兼顾更多项目2 腾讯会议连 接拼 搏活 力4亿+用户220+国家和地区25亿场会议超 4 亿用户,国内最大的云视频会议平台通过云计算和普惠AI让随时随地的高清视频会议走进每一个人让跨企业协作更简单IDC报告腾讯会议市场份额第一5年内,云会议市场将从20亿元增长到40亿元硬件视频会议增速远低于云会议腾讯会议市场份额第一汽车集团TOP10全球药企TOP5062%寿险TOP10建筑TOP2060%55%基金证券TOP20地产TOP5052%银行TOP2054所一流大学50%腾讯会议各行业头部客户案例占比90%60%80%03连接各行各业出行行业成功案
9、例覆盖100万员工,数百家企业核心优势核心优势 1连接企业内外企业微信、腾讯会议参会内部同事跨企业邀请上下游伙伴腾讯会议/小程序参会微信用户VooV Meeting/网页参会海外用户*VooVMeeting为腾讯会议海外版内部会议、供应商会议、客户宣讲、跨国交流等会议场景全覆盖核心优势 2降低整体建设成本,提供多品牌硬件终端选择35+认证合作伙伴175+认证型号国产化替代、引入多硬件品牌*小程序控制器功能不断完善中腾讯会议Rooms覆盖各类会议空间,并开放API,支持与企业会议室预定、门牌系统打通,完成预定后,可直接在门牌显示会议室占用情况。覆盖大、中、小、培训室等覆盖大、中、小、培训室等各类
10、会议空间各类会议空间智能降噪 AI+音视频 让与会者专注于会议内容多人分镜 一个会议室里的所有人都位于C位发言人跟踪通过图像和声音实现精准的跟踪核心优势 3广覆盖,全球2800+接入节点实现就近接入全球五大洲26 个地区,70 个可用区,2800+加速节点为客户提供强大的基础平台全球性重大会议全球最规模“云招聘”上海国际青年学者论坛钟南山院士首次全球分享中国战疫经验上海合作组织医院合作联盟抗疫国际远程研讨会世界慕课大会新川贸投委第21次跨国会议中国东盟数字经济合作伙伴关系论坛第27届北京国际图书博览会云巡馆第四届世界智能大会云开幕式暨主题峰会上海高校国际青年论坛2020主论坛之“夜”核心优势
11、4 AI+音视频 让与会者专注于会议内容声纹识别智能识别高保真高适应会找主人的麦克风声纹识别,增强主讲人的声音,抑制背景干扰人的声音智能识别腾讯会议室终端可以智能识别同一个会议室中不同发言人的语音天籁语音基于声纹的个性化语音增强,抑制300多种常态噪声,突出主讲人的声音,保证用户的最佳开会体验。创新编码支持YUV4:4:4高保真色彩模式Tencent Screen Encoder”TSE技术,提升压缩效率高达50%声纹识别精准区分每一个发言人智能录制1小时会议,1分钟掌握 会中:会后:实时回顾总结点击“刚刚说了什么”,AI小助手即刻为你回顾提炼会议当前的讨论内容,随时浏览会议重点晚入会无后顾之
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