第6章Excel2003电子表格处理软件.pptx

6.1 6.1 Excel 2003概述概述 6.1.1 Excel 2003的功能和特点的功能和特点 电子表格软件是一种数据处理系统和报表制作工具，电子表格软件是一种数据处理系统和报表制作工具，只要将数据输入到按规律排列的单元格内，便可利用多只要将数据输入到按规律排列的单元格内，便可利用多种公式或函数进行算术和逻辑运算，分析汇总各单元格种公式或函数进行算术和逻辑运算，分析汇总各单元格中的数据信息，并且可以把相关数据用统计图表的形式中的数据信息，并且可以把相关数据用统计图表的形式表示出来。表示出来。2.特点1.功能功能6.1 Excel 2003概述概述 6.1.1 Excel 2003的功能和特点的功能和特点（1）操作简单）操作简单（2）函数类型丰富）函数类型丰富（3）数据更新及时）数据更新及时（4）数据的捕捉和重复利用）数据的捕捉和重复利用（5）更强的分析数据的能力）更强的分析数据的能力2.特点特点1.功能6.1 Excel 2003概述概述 6.1.2 Excel 2003的启动和退出的启动和退出2.退出1.启动启动（1）单击）单击【开始开始】|【所有程序所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Excel 2003】命令。命令。（2）双击桌面上的）双击桌面上的Excel的快捷方式。的快捷方式。（3）在）在“资源管理器资源管理器”或或“我的电脑我的电脑”中双击指定中双击指定的的Excel文件名。文件名。6.1 Excel 2003概述概述 6.1.2 Excel 2003的启动和退出的启动和退出2.退出退出1.启动（1）单击）单击Excel窗口右上角的窗口右上角的【关闭关闭】按钮。按钮。（2）单击）单击【文件文件】|【退出退出】命令。命令。（3）双击）双击Excel窗口左上角的窗口左上角的【系统控制系统控制】菜单按菜单按钮。钮。6.1 6.1 Excel 2003概述概述 6.1.3 Excel 2003的主窗口的主窗口活动单元格活动单元格工作表标签工作表标签列号列号行号行号编辑框编辑框工作表区域工作表区域任务窗格任务窗格6.1 Excel 2003概述概述 6.1.3 Excel 2003的主窗口的主窗口2.编辑框3.工作表标签1.名称框名称框4.工作表区域名称框也可称作活动单元格地址框，用名称框也可称作活动单元格地址框，用来显示当前活动单元格的位置，例如来显示当前活动单元格的位置，例如B3单元格。还可以利用名称框对单元格或单元格。还可以利用名称框对单元格或区域进行命名。区域进行命名。6.1 Excel 2003概述概述3.工作表标签2.编辑框编辑框4.工作表区域用来显示和编辑活动单元格中的数据用来显示和编辑活动单元格中的数据和公式。选中某单元格后，就可在编和公式。选中某单元格后，就可在编辑栏中对该单元格输入或编辑数据。辑栏中对该单元格输入或编辑数据。1.名称框 6.1.3 Excel 2003的主窗口的主窗口6.1 6.1 Excel 2003概述概述3.工作表标签工作表标签4.工作表区域工作表标签用于标识当前的工作表工作表标签用于标识当前的工作表位置和工作表名称。位置和工作表名称。Excel会默认显会默认显示示3个工作表标签，当工作表数量很个工作表标签，当工作表数量很多时，可以使用其左侧的浏览按钮多时，可以使用其左侧的浏览按钮来查看。来查看。1.名称框2.编辑框 6.1.3 Excel 2003的主窗口的主窗口6.1 6.1 Excel 2003概述概述4.工作表区域工作表区域工作表区域是用以记录数据的工作表区域是用以记录数据的区域，所有数据都将存放在这区域，所有数据都将存放在这个区域中。个区域中。1.名称框2.编辑框3.工作表标签 6.1.3 Excel 2003的主窗口的主窗口（1）每次启动）每次启动Excel后，它都会自动后，它都会自动地创建一个新的空白工作簿。地创建一个新的空白工作簿。（2）工作表用于组织和分析数据，）工作表用于组织和分析数据，它由它由25665 536个单元格组成。个单元格组成。（3）单元格是）单元格是Excel 组织数据的最基组织数据的最基本单元。每个单元格都是工作表区域本单元。每个单元格都是工作表区域内行与列的交点。内行与列的交点。2.工作簿的创建和保存1.工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格6.2 6.2 工作簿的创建和保存工作簿的创建和保存 6.2.1 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格（1）启动）启动Excel之后，自动创建一个空之后，自动创建一个空白的工作簿，默认的文件名是白的工作簿，默认的文件名是Book1。如果要重新建立一个文件，可以单击如果要重新建立一个文件，可以单击【文件文件】|【新建新建】命令，或单击命令，或单击【常用常用】工具栏上的工具栏上的【新建新建】图标。图标。（2）单击）单击【文件文件】|【保存保存】命令。命令。1.工作簿、工作表和单元格2.工作簿的创建和保存工作簿的创建和保存6.2 6.2 工作簿的创建和保存工作簿的创建和保存 6.2.2 工作簿创建和保存工作簿创建和保存6.3 6.3 数据输入数据输入2.输入常量3.换行输入1.单元格的选定单元格的选定（1）选定单个单元格）选定单个单元格（2）选定单元格区域）选定单元格区域（3）选定离散的单元格）选定离散的单元格（4）选定整行或整列）选定整行或整列（5）选定工作表）选定工作表4.输入相同数据5.填充输入 6.3.1 单元格的选定单元格的选定6.3 6.3 数据输入数据输入1.单元格的选定3.换行输入2.输入常量输入常量所谓常量是指数值保持不变的量。所谓常量是指数值保持不变的量。（1）文本）文本 （2）数值）数值 （3）时间日期。）时间日期。4.输入相同数据5.填充输入 6.3.2 输入常量输入常量6.3 6.3 数据输入数据输入2.输入常量1.单元格的选定3.换行输入换行输入（1）当鼠标变成）当鼠标变成I型时，按住型时，按住AltEnter组合键。组合键。（2）打开）打开【单元格格式单元格格式】对话框，对话框，单击单击【对齐对齐】选项卡，在选项卡，在【文本控制文本控制】组中选中组中选中【自动换行自动换行】复选框复选框4.输入相同数据5.填充输入 6.3.3 换行输入换行输入6.3 6.3 数据输入数据输入2.输入常量3.换行输入4.输入相同数据输入相同数据要在不同单元格中输入相同数据，可要在不同单元格中输入相同数据，可以先选中要输入相同数据的单元格，以先选中要输入相同数据的单元格，然后在编辑栏中键入数据内容，最后然后在编辑栏中键入数据内容，最后按按CtrlEnter键。键。1.单元格的选定5.填充输入 6.3.4 输入相同数据输入相同数据6.3 6.3 数据输入数据输入2.输入常量3.换行输入5.填充输入填充输入可以用不同方法实现数据填充操作。可以用不同方法实现数据填充操作。1.使用填充柄使用填充柄 2.自定义序列自定义序列4.输入相同数据1.单元格的选定 6.3.5 填充输入填充输入6.4 6.4 工作表的管理和编辑工作表的管理和编辑2.插入、移动和删除工作表3.重命名工作表1.选定工作表选定工作表（1）选定单个工作表）选定单个工作表（2）选定多个工作表）选定多个工作表（3）工作表切换）工作表切换4.调整列宽和行高5.添加/删除行和列6.设置边框和底纹7.自动套用格式8.使用条件格式 6.4.1 选定工作表选定工作表6.4 6.4 工作表的管理和编辑工作表的管理和编辑1.选定工作表3.重命名工作表2.插入、移动和删除工作表插入、移动和删除工作表（1）利用菜单命令）利用菜单命令【插入插入】|【工作工作表表】完成插入操作。完成插入操作。（2）单击要移动或复制的工作表，）单击要移动或复制的工作表，将它拖动到目标位置即可实现移动。将它拖动到目标位置即可实现移动。（3）使用菜单栏中的）使用菜单栏中的【编辑编辑】|【删删除工作表除工作表】命令完成删除操作。命令完成删除操作。4.调整列宽和行高5.添加/删除行和列6.设置边框和底纹7.自动套用格式8.使用条件格式 6.4.2 插入、移动和删除工作表插入、移动和删除工作表6.4 6.4 工作表的管理和编辑工作表的管理和编辑2.插入、移动和删除工作表1.选定工作表3.重命名工作表重命名工作表（1）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择单中选择【重命名重命名】命令命令（2）双击要更名的工作表，键入新的）双击要更名的工作表，键入新的名称名称（3）选中要重命名的工作表，单击）选中要重命名的工作表，单击【格式格式】|【工作表工作表】|【重命名重命名】命令命令4.调整列宽和行高5.添加/删除行和列6.设置边框和底纹7.自动套用格式8.使用条件格式 6.4.3 重命名工作表重命名工作表6.4 6.4 工作表的管理和编辑工作表的管理和编辑2.插入、移动和删除工作表3.重命名工作表4.调整列宽和行高调整列宽和行高（1）将鼠标移至所选列列号的右）将鼠标移至所选列列号的右边框上，按住鼠标左键向左或向右边框上，按住鼠标左键向左或向右拖动拖动（2）选中该列，单击）选中该列，单击【格式格式】|【列列】|【列宽列宽】命令，打开命令，打开【列宽列宽】对话框，在文本框中键入新的列对话框，在文本框中键入新的列宽值即可。宽值即可。1.选定工作表5.添加/删除行和列6.设置边框和底纹7.自动套用格式8.使用条件格式 6.4.4 调整列宽和行高调整列宽和行高6.4 6.4 工作表的管理和编辑工作表的管理和编辑2.插入、移动和删除工作表3.重命名工作表5.添加添加/删除行和列删除行和列选中某行或某列，单击鼠标右键，选中某行或某列，单击鼠标右键，在菜单中选择在菜单中选择【插入插入】或者或者【删除删除】命令即可。命令即可。注意：删除单元格的操作不同于清注意：删除单元格的操作不同于清除单元格，它是将单元格彻底从工除单元格，它是将单元格彻底从工作簿中删除掉。作簿中删除掉。1.选定工作表4.调整列宽和行高6.设置边框和底纹7.自动套用格式8.使用条件格式 6.4.5 添加添加/删除行和列删除行和列6.4 6.4 工作表的管理和编辑工作表的管理和编辑2.插入、移动和删除工作表3.重命名工作表6.设置边框和底纹设置边框和底纹可以通过快捷菜单，或可以通过快捷菜单，或【格式格式】工具栏的工具栏的【边框边框】按钮为选定区按钮为选定区域添加边框和底纹。域添加边框和底纹。1.选定工作表4.调整列宽和行高5.添加/删除行和列7.自动套用格式8.使用条件格式 6.4.6 设置边框和底纹设置边框和底纹6.4 6.4 工作表的管理和编辑工作表的管理和编辑2.插入、移动和删除工作表3.重命名工作表7.自动套用格式自动套用格式选中要套用格式的工作表区域，单选中要套用格式的工作表区域，单击击【格式格式】|【自动套用格式自动套用格式】命令，命令，打开打开【自动套用格式自动套用格式】对话框，可对话框，可以在对话框中选择任意一种格式以在对话框中选择任意一种格式1.选定工作表4.调整列宽和行高5.添加/删除行和列6.设置边框和底纹8.使用条件格式 6.4.7 自动套用格式自动套用格式6.4 6.4 工作表的管理和编辑工作表的管理和编辑2.插入、移动和删除工作表3.重命名工作表8.使用条件格式使用条件格式条件格式是用于只需要对选择条件格式是用于只需要对选择区域中满足条件的数据设置格区域中满足条件的数据设置格式。可参考课本中示例。式。可参考课本中示例。1.选定工作表4.调整列宽和行高5.添加/删除行和列6.设置边框和底纹7.自动套用格式 6.4.8 使用条件格式使用条件格式6.5 6.5 编辑单元格编辑单元格2.插入和删除单元格3.复制和移动单元格4.选择性粘贴单元格的格式化是指对单元格内容单元格的格式化是指对单元格内容的数字格式、对齐方式、字体、颜的数字格式、对齐方式、字体、颜色、边框和底纹等格式信息进行设色、边框和底纹等格式信息进行设置。要对单元格进行格式化，必须置。要对单元格进行格式化，必须先选中这些单元格，然后通过先选中这些单元格，然后通过【单单元格格式元格格式】对话框进行格式设置。对话框进行格式设置。1.格式化单元格格式化单元格 6.5.1 格式化单元格格式化单元格6.5 6.5 编辑单元格编辑单元格1.格式化单元格3.复制和移动单元格4.选择性粘贴插入单元格：插入单元格：1.在插入位置单击在插入位置单击【插入插入】|【单元格单元格】命令，打开命令，打开【插入插入】对话框。对话框。删除单元格：删除单元格：1.选中要删除的单元格。单击选中要删除的单元格。单击【编辑编辑】|【删除删除】命令，打开命令，打开【删除删除】对话对话框。框。2.插入和删除单元格插入和删除单元格 6.5.2 插入插入/删除单元格删除单元格6.5 6.5 编辑单元格编辑单元格1.格式化单元格2.插入和删除单元格4.选择性粘贴在在Excel中，单元格的移动和复制中，单元格的移动和复制一般可以通过菜单、快捷键和拖一般可以通过菜单、快捷键和拖动动3种方式完成。种方式完成。3.复制和移动单元格复制和移动单元格 6.5.3 复制复制/移动单元格移动单元格6.5 6.5 编辑单元格编辑单元格1.格式化单元格2.插入和删除单元格3.复制和移动单元格使用使用Excel提供的提供的“选择性粘贴选择性粘贴”功功能可以实现一些特殊的复制粘贴，例能可以实现一些特殊的复制粘贴，例如只粘贴公式、批注等。如只粘贴公式、批注等。4.选择性粘贴选择性粘贴 6.5.4 选择性粘贴选择性粘贴6.6 6.6 工作表计算工作表计算工作表计算工作表计算2.公式的创建3.插入函数1.运算符运算符4.公式的复制 6.6.1 运算符运算符6.6 6.6 工作表计算工作表计算工作表计算工作表计算1算术运算符算术运算符包含内容：包含内容：+(加加)、-(减减)、*(乘乘)、/(除除)、%(百分比百分比)、(乘方乘方)运算结果：数值型运算结果：数值型2关系运算符关系运算符包含内容：包含内容：=(等于等于)、(大于大于)、=(大于等于大于等于)、=(小小于等于于等于)、(不等于不等于)运算结果：逻辑值运算结果：逻辑值TRUE、FALSE3连接运算符连接运算符包含内容：包含内容：“&”运算结果：连续的文本值。运算结果：连续的文本值。4引用运算符引用运算符包含内容：包含内容：“:”（冒号）区域运算符，完成单元格区域中数据（冒号）区域运算符，完成单元格区域中数据的引用。的引用。“,”（联合运算符），完成对单元格数据的引用。（联合运算符），完成对单元格数据的引用。6.6 6.6 工作表计算工作表计算工作表计算工作表计算1.运算符3.插入函数2.公式的创建公式的创建公式是利用单元格的引用地址对存放在其公式是利用单元格的引用地址对存放在其中的数值进行计算的等式。在中的数值进行计算的等式。在Excel中要正中要正确地创建一个公式，就是要将等式中参与确地创建一个公式，就是要将等式中参与运算的每个运算数和运算符正确地书写出运算的每个运算数和运算符正确地书写出来。来。4.公式的复制 6.6.2 公式的创建公式的创建6.6 6.6 工作表计算工作表计算工作表计算工作表计算1.运算符2.公式的创建3.插入函数插入函数函数的基本格式为：函数名（参数函数的基本格式为：函数名（参数1，参，参数数2，）函数名代表了该函数的功能，函数名代表了该函数的功能，不同类型的函数要求不同类型的参数，不同类型的函数要求不同类型的参数，可以是数值、文本、单元格地址等。可以是数值、文本、单元格地址等。4.公式的复制 6.6.3 插入函数插入函数6.6 6.6 工作表计算工作表计算工作表计算工作表计算1.运算符2.公式的创建4.公式的复制公式的复制在复制或自动填充公式时，如果公式中在复制或自动填充公式时，如果公式中有单元格的引用，则自动填充的公式会有单元格的引用，则自动填充的公式会根据单元格引用的情况产生不同的变化。根据单元格引用的情况产生不同的变化。Excel之所以有如此功能是由单元格的相之所以有如此功能是由单元格的相对引用地址和绝对引用地址所致。相对对引用地址和绝对引用地址所致。相对引用地址由列号行号表示。绝对引用地引用地址由列号行号表示。绝对引用地址的表示方法是在行号和列号之前都加址的表示方法是在行号和列号之前都加上一个上一个“$”符号。符号。3.插入函数 6.6.4 公式的复制公式的复制6.7 6.7 数据管理与分析数据管理与分析数据管理与分析数据管理与分析2.数据清单排序3.数据筛选1.建立和编辑数据清单建立和编辑数据清单创建数据清单原则：创建数据清单原则：避免在一张工作表中建立多个数据避免在一张工作表中建立多个数据清单。清单。在数据清单的第一行建立列标题。在数据清单的第一行建立列标题。列标题名唯一。列标题名唯一。单元格中数据的对齐方式可以用单元格中数据的对齐方式可以用【单元格格式单元格格式】命令来设置，不要用输命令来设置，不要用输入空格的方法调整。入空格的方法调整。4.数据分类汇总 6.7.1 建立和编辑数据清单建立和编辑数据清单6.7 6.7 数据管理与分析数据管理与分析数据管理与分析数据管理与分析1.建立和编辑数据清单3.数据筛选2.数据清单排序数据清单排序排序是组织数据的基本手段之一。通过排序是组织数据的基本手段之一。通过排序管理可将表格中的数据按字母顺序、排序管理可将表格中的数据按字母顺序、数值大小、时间顺序进行排列。可以按数值大小、时间顺序进行排列。可以按行或按列、以升序或降序、是否区分大行或按列、以升序或降序、是否区分大小写等方式排序。小写等方式排序。4.数据分类汇总 6.7.2 数据清单排序数据清单排序6.7 6.7 数据管理与分析数据管理与分析数据管理与分析数据管理与分析1.建立和编辑数据清单2.数据清单排序3.数据筛选数据筛选数据筛选可以实现在数据清单中提数据筛选可以实现在数据清单中提炼出满足某种条件的数据，不满足炼出满足某种条件的数据，不满足条件的数据只是被暂时隐藏起来，条件的数据只是被暂时隐藏起来，并未真正被删除；一旦筛选条件被并未真正被删除；一旦筛选条件被取消，这些数据又重新出现。取消，这些数据又重新出现。筛选分为自动筛选和高级筛选。筛选分为自动筛选和高级筛选。4.数据分类汇总 6.7.3 数据筛选数据筛选6.7 6.7 数据管理与分析数据管理与分析数据管理与分析数据管理与分析1.建立和编辑数据清单2.数据清单排序4.数据分类汇总数据分类汇总所谓分类汇总就是首先将数据分类，然所谓分类汇总就是首先将数据分类，然后将数据按照类进行汇总分析处理。分后将数据按照类进行汇总分析处理。分类汇总可以使数据清单中大量数据更明类汇总可以使数据清单中大量数据更明确化和条理化。确化和条理化。3.数据筛选 6.7.4 数据分类汇总数据分类汇总6.7 6.7 数据管理与分析数据管理与分析数据管理与分析数据管理与分析1.打开创建数据透视表向导打开创建数据透视表向导2.选定数据源区域选定数据源区域4.数据透视表布局数据透视表布局选中数据清单中任意一个单元格，单击选中数据清单中任意一个单元格，单击【数据数据】|【数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图】命令，打开命令，打开【数据透视表和数据透视数据透视表和数据透视图向导图向导】对话框。对话框。3.设置数据透视表显示位置设置数据透视表显示位置 6.7.5 数据透视表数据透视表5.设置数据透视表字段设置数据透视表字段6.7 6.7 数据管理与分析数据管理与分析数据管理与分析数据管理与分析1.打开创建数据透视表向导打开创建数据透视表向导2.选定数据源区域选定数据源区域4.数据透视表布局数据透视表布局3.设置数据透视表显示位置设置数据透视表显示位置 6.7.5 数据透视表数据透视表5.设置数据透视表字段设置数据透视表字段拾取按钮，单击可在拾取按钮，单击可在工作表中选取数据区工作表中选取数据区域域6.7 6.7 数据管理与分析数据管理与分析数据管理与分析数据管理与分析1.打开创建数据透视表向导打开创建数据透视表向导2.选定数据源区域选定数据源区域4.数据透视表布局数据透视表布局3.设置数据透视表显示位置设置数据透视表显示位置 6.7.5 数据透视表数据透视表5.设置数据透视表字段设置数据透视表字段选择数据透视表选择数据透视表显示位置显示位置6.7 6.7 数据管理与分析数据管理与分析数据管理与分析数据管理与分析1.打开创建数据透视表向导打开创建数据透视表向导2.选定数据源区域选定数据源区域4.数据透视表布局数据透视表布局3.设置数据透视表显示位置设置数据透视表显示位置 6.7.5 数据透视表数据透视表5.设置数据透视表字段设置数据透视表字段显示数据项显示数据项显示页字段显示页字段显示列字段显示列字段显示行字段显示行字段数据字段列表数据字段列表6.7 6.7 数据管理与分析数据管理与分析数据管理与分析数据管理与分析1.打开创建数据透视表向导打开创建数据透视表向导2.选定数据源区域选定数据源区域4.数据透视表布局数据透视表布局3.设置数据透视表显示位置设置数据透视表显示位置 6.7.5 数据透视表数据透视表5.设置数据透视表字段设置数据透视表字段字段名称字段名称字段汇总方式字段汇总方式6.8 6.8 数据图表数据图表数据图表数据图表2.图表的组成元素3.编辑图表1.使用使用“图表向导图表向导”创建图表创建图表4.图表对象的格式化设置参见课本示例参见课本示例 6.8.1 使用使用“图表向导图表向导”创建图创建图表表6.8 6.8 数据图表数据图表数据图表数据图表1.使用“图表向导”创建图表3.编辑图表2.图表的组成元素图表的组成元素4.图表对象的格式化设置 6.8.2 图表的组成元素图表的组成元素数据系列数据系列图表标题图表标题Y轴以及轴以及Y轴轴标题标题X轴以及轴以及X轴轴标题标题图例图例6.8 6.8 数据图表数据图表数据图表数据图表1.使用“图表向导”创建图表2.图表的组成元素3.编辑图表编辑图表4.图表对象的格式化设置更改图表类型更改图表类型添加添加/删除图表中的项目删除图表中的项目更改源数据更改源数据 6.8.3 编辑图表编辑图表6.8 6.8 数据图表数据图表数据图表数据图表1.使用“图表向导”创建图表2.图表的组成元素4.图表对象的格式化设置图表对象的格式化设置3.编辑图表常用的格式化：常用的格式化：格式化字体格式化字体边框与填充边框与填充对齐方式对齐方式图案图案 6.8.4 图表对象的格式化设置图表对象的格式化设置6.9 6.9 打印工作表打印工作表打印工作表打印工作表2.打印预览3.打印输出1.页面设置页面设置 6.9.1 页面设置页面设置单击单击【文件文件】|【页面设置页面设置】命令，打开命令，打开【页面设置页面设置】对话框。对话框。设置打印方向、纸张大设置打印方向、纸张大小和缩放比列等小和缩放比列等设置工作表距打印纸四设置工作表距打印纸四周的边距周的边距编辑页眉编辑页眉/页脚的内容和页脚的内容和插入位置插入位置重新定义打印区域和打重新定义打印区域和打印标题等印标题等6.9 6.9 打印工作表打印工作表打印工作表打印工作表1.页面设置3.打印输出2.打印预览打印预览 6.9.2 打印区域打印区域单击单击【文件文件】|【打印预览打印预览】命令，启动打印预览功能命令，启动打印预览功能放大或缩小放大或缩小显示内容显示内容设置打印选项设置打印选项对页面进行对页面进行设置设置设置页边距设置页边距调整各页大调整各页大小小显示当前的显示当前的“上一页上一页”或或“下一页下一页”内容内容6.9 6.9 打印工作表打印工作表打印工作表打印工作表2.打印预览1.页面设置3.打印输出打印输出 6.9.3 打印输出打印输出单击单击【打印预览打印预览】窗口中的窗口中的【打印打印】按钮，打开按钮，打开【打印内容打印内容】对话框对话框设置打印机类型设置打印机类型设置打印范围设置打印范围设置打印内容设置打印内容