Excel教程.pptx
《Excel教程.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Excel教程.pptx(180页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、北京半九科技有限公司Excel 2007培训第第1课课 Excel 2007概述概述uuExcel 2007Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作是目前市场上功能最强大的电子表格制作是目前市场上功能最强大的电子表格制作是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件,它和软件,它和软件,它和软件,它和WordWord、PowerPointPowerPoint、AccessAccess等组件一等组件一等组件一等组件一起,构成了起,构成了起,构成了起,构成了Office 2007Office 2007办公软件的完整体系。办公软件的完整体系。办公软件的完整体系。办公软件的完整体系。Exce
2、l2007Excel2007是功能强大、技术先进、使用方便且灵活是功能强大、技术先进、使用方便且灵活是功能强大、技术先进、使用方便且灵活是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件,可以用来制作电子表格,完成复杂的电子表格软件,可以用来制作电子表格,完成复杂的电子表格软件,可以用来制作电子表格,完成复杂的电子表格软件,可以用来制作电子表格,完成复杂的数据运算,进行数据分析和预测,不仅具有强大的的数据运算,进行数据分析和预测,不仅具有强大的的数据运算,进行数据分析和预测,不仅具有强大的的数据运算,进行数据分析和预测,不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能,还可以通过图表、数据组织、计
3、算、分析和统计功能,还可以通过图表、数据组织、计算、分析和统计功能,还可以通过图表、数据组织、计算、分析和统计功能,还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果,更能够方便地图形等多种形式形象地显示处理结果,更能够方便地图形等多种形式形象地显示处理结果,更能够方便地图形等多种形式形象地显示处理结果,更能够方便地与与与与Office 2007Office 2007其他组件相互调用数据,实现资源共享。其他组件相互调用数据,实现资源共享。其他组件相互调用数据,实现资源共享。其他组件相互调用数据,实现资源共享。北京半九科技有限公司Excel 2007培训本课导读本课导读 Excel 2007是一款
4、电子表格制作软件,日常工作中见到的很多表格都是用它制作的。使用Excel 2007首先必须学会启动、退出等基本操作,认识并掌握工作界面中的各个组成部分。根据个人习惯还可以对其工作界面进行自定义操作,并使用帮助功能来解决实际问题。北京半九科技有限公司Excel 2007培训具体要求具体要求w熟悉启动和退出熟悉启动和退出Excel 2007的方法的方法w熟悉熟悉Excel 2007的工作界面的工作界面w掌握工作界面中各个组成部分的使用方法掌握工作界面中各个组成部分的使用方法w了解自定义工作界面的多种方式了解自定义工作界面的多种方式w认识认识Excel 2007的视图方式的视图方式w掌握使用掌握使用
5、Excel 2007帮助系统解决问题的帮助系统解决问题的方法方法北京半九科技有限公司Excel 2007培训1.1 Excel 2007入门入门 Excel是Microsoft公司推出的Office办公软件中的核心组件之一。从最初的Excel 95到如今的Excel 2007,Excel的功能在逐渐增强,界面也越来越人性化。下面粗略介绍一下Excel 2007在工作及生活中的应用,然后熟悉其启动和退出方法,并认识它的工作界面。u1.Excel 2007应用u2.启动Excel 2007u3.初识Excel 2007全新的工作界面u4.工作簿工作表和单元格的关系u5.退出Excel 2007 北
6、京半九科技有限公司Excel 2007培训1.Excel 2007应用Excel 2007的功能强大,可以绘制表格、计算和管理数据、分析与预测数据等,并且还能将枯燥的数据用多种图表显示出来,另外还具有网络功能。北京半九科技有限公司Excel 2007培训2.启动Excel 2007要使用Excel 2007制作表格,首先需要启动该程序。启动Excel 2007的常用方法有以下3种:u 通过通过【开始开始】菜单启动菜单启动 u 双击桌面快捷图标启动双击桌面快捷图标启动u 双击文件启动双击文件启动 北京半九科技有限公司Excel 2007培训3.初识Excel 2007全新的工作界面启动Excel
7、 2007,即可进入其工作界面,如图所示。它主要由Office按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区、工作表编辑区及状态栏等部分组成。北京半九科技有限公司Excel 2007培训4.工作簿、工作表和单元格的关系 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格是是Excel 2007中特有的中特有的因素,因素,Excel 2007中的中的数据都是通过它们进行操数据都是通过它们进行操作的。工作簿由一张或多作的。工作簿由一张或多张工作表组成,工作表又张工作表组成,工作表又由多个单元格组成,三者由多个单元格组成,三者之间构成包含和被包含的之间构成包含和被包含的关系,如图所示。关系,如图所示。北京半九科技有
8、限公司Excel 2007培训5.退出Excel 2007 对电子表格编辑完成后,可以将其关闭并退出对电子表格编辑完成后,可以将其关闭并退出程序,以减少系统资源的占用。退出程序,以减少系统资源的占用。退出Excel 2007的方式有以下两种:的方式有以下两种:w通过通过Office菜单退出菜单退出 w单击单击【关闭关闭】按钮退出按钮退出 北京半九科技有限公司Excel 2007培训1.2 Excel 2007的界面及帮助系统的界面及帮助系统 Excel 2007的工作界面可以自己定义,以便于平时的操作。如果有不确定的、需要寻求帮助的操作时,可使用Excel 2007的帮助系统。北京半九科技有限
9、公司Excel 2007培训1.2.1 知识讲解知识讲解 用户可以根据个人习惯来自定义工作界面,包括自定义快速访问工具栏、功能区及视图方式等。本节还将介绍如何利用帮助系统解决实际难题。u1.自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏u2.自定义功能区自定义功能区u3.切换切换Excel 2007的视图方式的视图方式u4.自定义显示比例自定义显示比例u5.使用使用Excel 2007的帮助系统的帮助系统北京半九科技有限公司Excel 2007培训1.自定义快速访问工具栏 快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏,其中表示命令的按钮可以自行添加,另外还可以将快速访问工具栏移动到功能区下方显示。北京半九科
10、技有限公司Excel 2007培训1.自定义快速访问工具栏w移动快速访问工具栏的位置 在快速访问工具栏上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择【在功能区下方显示快速访问工具栏】命令,快速访问工具栏显示在功能区的下方,并且变成和操作界面一样的宽度。北京半九科技有限公司Excel 2007培训1.自定义快速访问工具栏w添加快速访问工具栏中的按钮 在快速访问工具栏上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【自定义快速访问工具栏】命令,打开【Excel选项】对话框。在【从下列位置选择命令】下拉列表框中选择【常用命令】选项,在其下方的列表框中选择需要添加的命令,单击【添加】按钮,右侧列表框中即可显示添加的命令
11、,单击【确定】按钮。北京半九科技有限公司Excel 2007培训2.自定义功能区 功能区中列出了完成某一任务所需的命令,并按其类别存储在各个选项卡中,为了增大屏幕的显示空间,可以将功能区最小化。北京半九科技有限公司Excel 2007培训3.切换Excel 2007的视图方式单击视图栏中的视图按钮在不同的视图方式之间进行切换。Excel2007中常用的视图方式有以下几种:w普通视图:默认状态下启动Excel 2007即可进入普通视图模式。北京半九科技有限公司Excel 2007培训3.切换Excel 2007的视图方式w页面布局视图:在页面布局视图模式下不但可以对表格进行编辑,还可以预览表格打
12、印在纸张上的效果。北京半九科技有限公司Excel 2007培训3.切换Excel 2007的视图方式w分页预览视图:这是按打印方式显示工作表的编辑视图,可通过左右或上下拖动滚动条来移动页面。北京半九科技有限公司Excel 2007培训3.切换Excel 2007的视图方式w全屏显示视图:在该模式下,Excel将不再显示功能区和状态栏,用户可在尽可能多的空间内显示文档内容。北京半九科技有限公司Excel 2007培训4.自定义显示比例通过设置Excel中的显示比例,可以调整工作表中数据显示的大小,其方法是:w在【视图】选项卡的【显示比例】组中单击【显示比例】按钮,打开【显示比例】对话框,在其中选
13、择显示比例对应的单选项或自定义输入显示比例即可。w单击视图栏中的当前显示比例值,快速打开【显示比例】对话框进行选择即可。北京半九科技有限公司Excel 2007培训5.使用Excel 2007的帮助系统 功能选项卡右端有一个【Microsoft Office Excel帮助】按钮,单击打开【Excel帮助】窗口,其中有两种查找信息的方法。w直接单击需要的内容进行查找w输入关键字进行查找北京半九科技有限公司Excel 2007培训第第2课课 Excel 2007的基本操作的基本操作 工作簿、工作表和单元格是Excel 2007的三大元素,所有数据都必须以工作表中的单元格为载体,而且所有操作都是在
14、工作簿中进行的,因此学习本课关于Excel 2007的基本操作是很有必要的。北京半九科技有限公司Excel 2007培训具体要求具体要求w熟悉建立新工作簿、插入新工作表、插入单元熟悉建立新工作簿、插入新工作表、插入单元格的方法格的方法w掌握保存、打开和关闭工作簿的方法掌握保存、打开和关闭工作簿的方法w掌握移动和复制工作表的方法掌握移动和复制工作表的方法w掌握合并与拆分单元格的方法掌握合并与拆分单元格的方法w掌握设置单元格行高和列宽的常用方法掌握设置单元格行高和列宽的常用方法w了解设置工作表标签颜色的方法了解设置工作表标签颜色的方法w了解隐藏与显示工作表、隐藏和显示单元格的了解隐藏与显示工作表、
15、隐藏和显示单元格的方法方法北京半九科技有限公司Excel 2007培训2.1 工作簿的操作工作簿的操作 Excel 2007中,工作簿的基本操作包括新建、保存、打开和关闭等,其中新建工作簿是进行其他基本操作的基础,下面分别进行讲解。北京半九科技有限公司Excel 2007培训1.新建工作簿Excel 2007启动后,将自动新建一个名为“Book1”的工作簿。在此基础上新建工作簿有以下两种情况:u新建空白工作簿可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿,也可以通过菜单命令新建。u根据模板新建工作簿Excel 2007提供了许多模板,用户只需根据需要填入相应的内容即可。北京半九科技有限公司Ex
16、cel 2007培训2.保存工作簿保存工作簿分为以下3种情况:u保存新建的工作簿保存新建的工作簿可以按【Ctrl+O】组合键快速保存工作簿,也可以通过菜单命令保存。u另存工作簿另存工作簿对已有工作簿进行编辑后,如要保存编辑修改,又不想影响原来的内容,可将其以其他名称或格式进行保存。u自动保存工作簿自动保存工作簿为了防止停电、死机等意外情况,可以为Excel 2007设置自动保存。北京半九科技有限公司Excel 2007培训3.打开工作簿在当前工作簿中打开【打开】对话框,在其中选择要打开的工作簿即可。北京半九科技有限公司Excel 2007培训4.关闭工作簿关闭工作簿有如下几种方法:关闭工作簿有
17、如下几种方法:w选择【Office按钮】【关闭】命令。w按【Ctrl+F4】组合键。w单击功能选项卡右侧的【关闭】按钮。北京半九科技有限公司Excel 2007培训2.2 工作表的操作工作表的操作 实际工作中,通常会在工作簿中创建多张工作表,其中涉以下操作:1.选择工作表2.插入工作表3.重命名工作表4.移动和复制工作表5.删除工作表6.隐藏与显示工作表7.设置工作表标签颜色北京半九科技有限公司Excel 2007培训1.选择工作表选择工作表有以下4种方式:u选择单张工作表 u选择多张相邻的工作表 u选择多张不相邻的工作表 u选择工作簿中的全部工作表 北京半九科技有限公司Excel 2007培
18、训2.插入工作表Excel 2007默认在一个工作簿中提供3个工作表,但用户可以根据需要插入空白工作表。北京半九科技有限公司Excel 2007培训3.重命名工作表 如果工作簿中包括多张工作表,最好将其重新命名为容易记忆的名称,这样不仅可以直观地表达工作表的内容,还可以方便以后查找数据和管理工作表。北京半九科技有限公司Excel 2007培训4.移动和复制工作表移动和复制工作表分为两种情况:w在同一工作簿中移动或复制工作表 w在不同工作簿中移动或复制工作表北京半九科技有限公司Excel 2007培训5.删除工作表 若工作簿中有不需要的工作表,可以将其删除。北京半九科技有限公司Excel 200
19、7培训6.隐藏与显示工作表 若编辑的工作表不想让其他人看到,可以将其设置成隐藏状态,而当需要查看或编辑时,再将其还原成显示状态。北京半九科技有限公司Excel 2007培训7.设置工作表标签颜色 当工作簿中的工作表太多时,除了进行重命名来区别它们外,还可以为各个工作表标签设置不同的颜色,这样看上去更直观。北京半九科技有限公司Excel 2007培训2.3 单元格的操作单元格的操作 单元格是Excel 2007中最基本的存储和处理数据单元,任何数据都是在其中进行设置和处理的。包括以下基本操作:1.选择单元格2.插入单元格3.删除单元格4.合并与折分单元格5.设置单元格的行高和列宽6.隐藏和显示单
20、元格7.命名单元格北京半九科技有限公司Excel 2007培训1.选择单元格选择单元格是输入数据等操作的前提,有如下几种情况:w选择单个单元格w选择多个单元格w选择不相邻的单元格或区域w选择整行或整列w选择全部单元格北京半九科技有限公司Excel 2007培训2.插入单元格 在编辑工作表中的数据时,如果要在已有数据的单元格中插入新的数据,首先要插入单元格,可插入整行或整列单元格,也可插入单个单元格。北京半九科技有限公司Excel 2007培训3.删除单元格如果工作表中有多余的单元格、行或列,可以将其删除。分以下几种情况:w删除所选的行或列w删除所选的单元格北京半九科技有限公司Excel 200
21、7培训4.合并与折分单元格有些表格由于其不规则性,需要将多个单元格合并为一个,或将一个单元格拆分为多个。北京半九科技有限公司Excel 2007培训5.设置单元格的行高和列宽当表格的行高或列宽过小或过大时,将会影响数据的显示。通过调整设置单元格的行高和列宽,可以更好地显示数据。调整行高列宽有以下两种方式:w通过【单元格】组命令设置行高和列宽w通过拖动鼠标设置行高和列宽北京半九科技有限公司Excel 2007培训6.隐藏和显示单元格如果工作表中有些重要数据不想让他人看到,可以将该单元格对应的行或列隐藏。需要时,再将其再显示出来。隐藏和显示单元格都可以通过【格式】下拉菜单中的命令来完成。北京半九科
22、技有限公司Excel 2007培训7.命名单元格除了以对应的行号和列标来标示单元格,在一些数据量大的表格中,单元格数量非常多,还可以将其中一些单元格进行命名,以使表格结构更加清晰。北京半九科技有限公司Excel 2007培训第第3课课 输入和编辑表格数据输入和编辑表格数据 Excel 2007Excel 2007表格中的数据类型包括数字、字母、符号、表格中的数据类型包括数字、字母、符号、日期和时间等,这些数据的输入方法和技巧各不相同。日期和时间等,这些数据的输入方法和技巧各不相同。本课要求:本课要求:掌握输入各种类型数据的方法掌握输入各种类型数据的方法了解输入特殊符号的方法了解输入特殊符号的方
23、法熟悉自动填充数据的方法熟悉自动填充数据的方法掌握修改和删除数据的方法掌握修改和删除数据的方法掌握移动和复制数据的常用方法掌握移动和复制数据的常用方法了解查找和替换数据的方法了解查找和替换数据的方法掌握撤销和恢复操作掌握撤销和恢复操作北京半九科技有限公司Excel 2007培训3.1 输入表格数据输入表格数据 要在表格中输入数据,首先要将文本插入点定位到单元格中,然后才能输入。输入数据的种类和方法主要包括:u1.输入文字输入文字u2.输入数字输入数字u3.输入特殊符号输入特殊符号u4.输入日期与时间输入日期与时间u5.自动填充数据自动填充数据北京半九科技有限公司Excel 2007培训1.输入
24、文字 Excel中的文字常用于表示名称,如表格的表头、产品名称和备注等。在表格中输入文字,只要将输入法切换到中文状态下就可以了。北京半九科技有限公司Excel 2007培训2.输入数字数据是电子表格中重要的组成部分,除了少量的文字型数据外,大多数都是数字型数据。电子表格中的数据包含下面几种:w普通数字 在单元格中输入普通数字的方法与输入文本的方法相似。w小数型数字 输入带小数点的数据,需要事先对单元格进行设置。w货币型数字 在货币数据前加上货币符号,不仅可以区别其他的数字,而且可以显得正规和专业。北京半九科技有限公司Excel 2007培训3.输入特殊符号 在单元格中输入数据时,有时会输入类似
25、、或等符号,这些符号一般不能通过键盘直接输入,可以通过【特殊符号】组或【插入特殊符号】对话框输入。北京半九科技有限公司Excel 2007培训4.输入日期与时间 Excel 2007提供了输入日期与时间的功能,可以插入系统的当前日期与时间,也可以输入指定的日期与时间,但日期和时间需要分别输入。北京半九科技有限公司Excel 2007培训5.自动填充数据 制作表格时免不了要输入一些相同的或有规律的数据,若手动输入,既费时又费力,而Excel 2007的快速填充数据功能是专门为这类数据的输入提供的。自动填充数据有下面两种方式:w用控制柄填充 w通过对话框填充北京半九科技有限公司Excel 2007
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Excel 教程
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【w****g】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【w****g】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。