全国计算机等级考试一级B配套Word的使用.pptx
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1、2024/8/22 周四1Word 2003 的使用本章考点本章考点1.1.文字处理软件的基本概念,中文文字处理软件的基本概念,中文WordWord的基本功能的基本功能.运行环运行环境境.启动和退出。启动和退出。2.2.文档的创建文档的创建.打开和基本编辑操作,文本的查找与替换,打开和基本编辑操作,文本的查找与替换,文档视图的使用,文档菜单文档视图的使用,文档菜单.工具栏与快捷键的使用,多工具栏与快捷键的使用,多窗口和多文档的编辑。窗口和多文档的编辑。3.3.文档的保存文档的保存.保护保护.复制复制.删除删除.插入和打印。插入和打印。4.4.字体格式设置字体格式设置.段落格式设置和文档的页面设
2、置等基本排段落格式设置和文档的页面设置等基本排版操作技术。打印预览和打印。版操作技术。打印预览和打印。5.5.WordWord的对象操作:对象的概念及种类,图形的对象操作:对象的概念及种类,图形.图像(片)图像(片)对象的编辑与修饰,文本框的使用。对象的编辑与修饰,文本框的使用。6.6.WordWord表格制作功能:表格创建与修饰,表格单元格的拆表格制作功能:表格创建与修饰,表格单元格的拆分与合并,表格中数据的输入与编辑,数据的排序和计分与合并,表格中数据的输入与编辑,数据的排序和计算。算。2024/8/22 周四2Word 2003 的使用本章内容本章内容n n3.1 Word 2003 3
3、.1 Word 2003 概述概述n n3.2 Word 2003 3.2 Word 2003 的基本操作的基本操作n n3.3 Word 2003 3.3 Word 2003 文本文本编辑编辑n n3.4 Word 2003 3.4 Word 2003 的文档排版的文档排版n n3.5 Word 2003 3.5 Word 2003 的表格制作的表格制作n n3.6 Word 2003 3.6 Word 2003 的的图图形功能形功能n n3.7 3.7 页页面面设设置与打印置与打印n n3.6 3.6 文档高文档高级编级编排排n n课堂练习课堂练习 2024/8/22 周四3Word 20
4、03 的使用n n1.直观式操作界面n n2.所见既所得n n3.文字编辑排版n n4.表格处理n n5 图形处理n n6.Web特性3.1 Word 2003 概述概述3.1.1 Word 2003 的基本功能2024/8/22 周四4Word 2003 的使用3.1 Word 2003 概述概述n n3.1.2 启动 Wordn n常规方法n n选择选择“开始开始/程序程序/Microsoft Office/Microsoft/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2003Office Word 2003”命令命令n n快捷方式n n方式一:双击桌面
5、的方式一:双击桌面的WordWord应用程序图标应用程序图标n n方式二:双击资源管理器中的方式二:双击资源管理器中的WordWord文档文档2024/8/22 周四5Word 2003 的使用3.1.2 3.1.2 退出退出退出退出WordWordn n退出Word方法:n n1.1.执行执行“文件文件/退出退出”命令命令n n2.2.执行执行“文件文件/关闭关闭”命令命令n n3.3.单击标题栏右边的单击标题栏右边的“关闭关闭”按钮按钮n n4.4.单击菜单栏右边的单击菜单栏右边的“关闭关闭”按钮按钮n n5.5.双击双击WordWord窗口左上角的控制按钮窗口左上角的控制按钮n n6.6
6、.单击单击WordWord窗口左上角的控制按钮,在弹出的窗口左上角的控制按钮,在弹出的菜单中选择菜单中选择“关闭关闭”n n7.7.按按Alt+F4Alt+F43.1 Word 2003 概述概述2024/8/22 周四6Word 2003 的使用3.1.3 Word 窗口及其组成窗口及其组成状态栏状态栏:显示当前状态:显示当前状态水平滚动条水平滚动条垂垂直直滚滚动动条条视图与视图切换按钮:视图与视图切换按钮:普通普通.页面页面.Web.大纲大纲.阅读五种视图阅读五种视图联机帮助联机帮助2024/8/22 周四7Word 2003 的使用3.2 Word 2003 的基本操作的基本操作n n3
7、.2.1 创建新文档n n1.1.单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“新建空白文档新建空白文档”按钮按钮n n2.2.执行执行“文件文件/新建新建”命令(或使用快捷键)命令(或使用快捷键)n n3.3.按快捷键按快捷键Ctrl+NCtrl+Nn n4.4.在任务窗格中,选择相应的任务在任务窗格中,选择相应的任务2024/8/22 周四8Word 2003 的使用3.2.2 打开已存在的文档打开已存在的文档n n一、打开一个或多个Word文档n n1.1.单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打开打开”按钮按钮n n2.2.执行执行“文件文件/打开打开”命令命令n n3.3.快捷键快捷
8、键 Ctrl+OCtrl+On n二、“打开”对话框的使用n n若所要打开的文档不在当前文件夹,则利用若所要打开的文档不在当前文件夹,则利用“打开打开”对话框确定文档所在驱动器和文件夹对话框确定文档所在驱动器和文件夹2024/8/22 周四9Word 2003 的使用3.2.2 打开已存在的文档打开已存在的文档n n三、打开最近使用过的文档n n1.1.在在“文件文件”菜单中,选择底部显示的最近文菜单中,选择底部显示的最近文档档n n2.2.在在“开始工作开始工作”任务窗格中选择任务窗格中选择“打开打开”文文件名件名n n3.3.执行执行“开始开始/文档文档”命令,选择一个命令,选择一个Wor
9、dWord文文档档2024/8/22 周四10Word 2003 的使用3.2.2 输入文本输入文本n n“即点即输即点即输”n n可以快速定位到文档任何位置输入可以快速定位到文档任何位置输入n n插入符号插入符号n n输入一些键盘没有的特殊符号输入一些键盘没有的特殊符号n n插入日期和时间插入日期和时间n n可以执行可以执行“插入插入/日期和时间日期和时间”n n插入脚注和尾注插入脚注和尾注n n给指定文字添加注释给指定文字添加注释n n插入另一个文档插入另一个文档n n将几个文档连成一个文档将几个文档连成一个文档2024/8/22 周四11Word 2003 的使用3.2.4 保存文档保存
10、文档n n文档的保存文档的保存n n单击单击“常用常用”工具栏的工具栏的“保存保存”按钮按钮n n执行执行“文件文件/保存保存”命令命令n n直接按快捷键直接按快捷键 Ctrl+SCtrl+Sn n注:执行注:执行“文件文件/另存为另存为”可以把一个正在编辑的文档可以把一个正在编辑的文档在以一个不同的名字保存起来在以一个不同的名字保存起来n n文档的保护文档的保护n n设置设置“打开权限密码打开权限密码”n n设置修改权限密码设置修改权限密码n n设置文件为设置文件为“只读只读”属性属性2024/8/22 周四12Word 2003 的使用3.2.5 关闭文档关闭文档n n(1)单击标题栏中的
11、“关闭”按钮n n(2)选择“文件”/“关闭”命令n n(3)单击标题栏中的“控制菜单图标”/“关闭”n n(4)“Alt+F4”2024/8/22 周四13Word 2003 的使用本章内容本章内容n n3.1 Word 2003 3.1 Word 2003 概述概述n n3.2 Word 2003 3.2 Word 2003 的基本操作的基本操作n n3.3 Word 2003 3.3 Word 2003 文本文本编辑编辑n n3.4 Word 2003 3.4 Word 2003 的文档排版的文档排版n n3.5 Word 2003 3.5 Word 2003 的表格制作的表格制作n n
12、3.6 Word 2003 3.6 Word 2003 的的图图形功能形功能n n3.7 3.7 页页面面设设置与打印置与打印n n3.8 3.8 文档高文档高级编级编排排n n课堂练习课堂练习 2024/8/22 周四14Word 2003 的使用n n3.3.1文本的选定 1.使用鼠标选定 ()选定任意文本 ()选择文本的一行或整个段落 ()选定全部文本 .使用键盘选定3.3 Word 2003 文本编辑文本编辑2024/8/22 周四15Word 2003 的使用3.3 Word 2003 文本编辑文本编辑n n3.3.文本的移动 1.移动文本 ()鼠标拖动法移动 ()用快捷键来移动 (
13、)用“常用”工具栏来移动()用“编辑”菜单来移动2024/8/22 周四16Word 2003 的使用n n3.3.文本的移动 1.复制文本 ()鼠标拖动法复制ctrl ()用快捷键来复制 ()用“常用”工具栏来复制()用“编辑”菜单来复制3.3 Word 2003 文本编辑文本编辑2024/8/22 周四17Word 2003 的使用3.3 Word 2003 文本编辑文本编辑3.3.3文本的插入和删除1.插入文本:插入和改写2.删除文本2024/8/22 周四18Word 2003 的使用3.3 Word 2003 文本编辑文本编辑3.3.3查找和替换文本1.查找文本2.替换文本2024/
14、8/22 周四19Word 2003 的使用3.4 Word 2003 文本排版文本排版3.4.1字符格式化 1.使用格式化工具栏 2.使用字体对话框2024/8/22 周四20Word 2003 的使用3.4 Word 2003 文本排版文本排版 3.4.2 段落格式化 1.设置段落对齐方式:五种对齐方式:两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐、分散对齐 (1)通过“格式”工具栏经行设置 (2)通过“段落”对话框进行设置 2024/8/22 周四21Word 2003 的使用3.4 Word 2003 文本排版文本排版 3.4.2 段落格式化 2.段落的缩进:四种缩进方式:左缩进、右缩进、首行缩
15、进、悬挂缩进 (1)使用标尺经行设置 (2)使用“段落”对话框进行设置 2024/8/22 周四22Word 2003 的使用3.4 Word 2003 文本排版文本排版 3.4.2 段落格式化 3.设置段落间距和行间距:4.制表位的设定 (1)使用标尺设置制表位 (2)使用“格式”菜单下的“制表位”命令设置制表位2024/8/22 周四23Word 2003 的使用3.4 Word 2003 文本排版文本排版 3.4.3 添加边框和底纹 1.给文档添加边框 2.添加底纹2024/8/22 周四24Word 2003 的使用3.4 Word 2003 文本排版文本排版 3.4.4 添加项目符号
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