计算机第五章 2.doc

第五章数据库管理系统Access 20035.1 大纲考点
1、PowerPoint的启动与退出，建立演示文稿的方法，演示文稿的视图方式；
2、建立和编辑幻灯片，组织结构图的建立，幻灯片背景的设置，设计模板的使用，幻灯片母版的设置，配色方案的设定；
3、幻灯片动画效果的设置，幻灯片切换效果的设置，超级链接和动作设置；
4、演示文稿的放映方式，演示文稿的打包和网上发布。
5.2 知识点一、数据库基本概念
1.数据与数据库(Database，DB)
数据是指在计算机中表示的各种物理符号，包括英文字母、数字、汉字和各种特殊符号。
数据库，顾名思义，就是存放数据的仓库，是按照一定规则在计算机中存储的相关数据的集合。
2.数据库管理系统(Database Management System，DBMS)
是一种操纵和管理数据库的大型软件，用于建立、使用和维护数据库。它对数据库进行统一的管理和控制，以保证数据库的安全性和完整性。
数据库管理系统提供的功能有：(1)数据定义DDL(2)数据操纵DML(3)数据库的运行管理(4)数据库的建立和维护。
目前常见的数据库管理系统有MS SQLServer、SYBASE、DB2、ORACLE、MySQL、 ACCESS、VFP等。
3.数据库系统（Database System，DBS）
是一个实际可运行的存储、维护和应用系统提供数据的软件系统，是存储介质、处理对象和管理系统的集合体。
数据库系统一般由4个部分组成：
(1)数据库：由数据库管理系统统一管理，数据的插入、修改和检索均要通过数据库管理系统进行；
(2)数据库管理系统；
(3)数据库管理员（DBA）：负责创建、监控和维护整个数据库，使数据能被任何有权使用的人有效使用，一般是由业务水平较高、资历较深的人员担任；
(4)用户和应用程序。
4.数据模型
是对现实世界的模拟，是现实世界数据特征的抽象。数据模型是数据库系统的核心和基础。数据库模型主要包括层次模型、网状模型和关系模型。
二、关系数据库的基本概念
关系模型是通过实体和实体之间的联系来反映客观世界的。实体之间的联系分为三种：一对一的联系、一对多的联系和多对多的联系。
1.关系：就是一张二维表，每个关系都有一个关系名。
2.属性：二维表中垂直方向的列，每个属性都有一个唯一的属性名。在ACCESS中属性被称为字段。
3.域：属性的取值范围。
4.元组：二维表中水平方向的一行，在ACCESS中被称为记录。
5.码：候选码是指二维表中的一列或多列的组合，其值能唯一的标识表中的每一个元组。一个表中的候选码可能不止一个，这时可以指定其中任何一个作为表的主码，简称为码，也叫做关键字或主键。
6.分量：每个元组的一个属性值叫做它的一个分量。
三、关系运算
关系运算是对关系进行的运算，参与运算的对象是关系，运算的结果也是关系。
关系运算包括传统的关系运算（并、差、交）和专门的关系运算（选择、投影和联接）两类。
1.传统的关系运算
设有两个关系R和S，它们具有相同的结构。
(1)并：R和S的并是由属于R或属于S的元组组成的集合，运算符为∪。记为T＝R∪S。
(2)差：R和S的差是由属于R但不属于S的元组组成的集合，运算符为－。记为T＝R－S。
(3)交：R和S的交是由既属于R又属于S的元组组成的集合，运算符为∩。记为T＝R∩S。 R∩S＝R－（R－S）。
2.选择运算
从关系中找出满足给定条件的那些元组称为选择，这种运算是从水平方向抽取元组。如从学生表S中选择性别为“男”的学生记录就是对S进行选择运算。
3.投影运算
从关系模式中挑选若干属性组成新的关系称为投影。这是从列的角度进行的运算，相当于对关系进行垂直分解。如从学生表S中选取所有学生的姓名就是对S进行投影。
4.连接运算
选择和投影运算都是属于单目运算，它们的操作对象只是一个关系。连接运算是二目运算，需要两个关系作为操作对象。
(1)等值连接：将两个关系模式通过公共的属性名拼接成一个更宽的关系模式，生成的新关系中包含满足连接条件的元组。运算过程是通过连接条件来控制的，连接条件中将出现两个关系中的公共属性名，或者具有相同语义、可比的属性。连接是对关系的结合。(2)自然连接：去掉重复属性的等值连接。它属于连接运算的一个特例，是最常用的连接运算，在关系运算中起着重要作用。
四、ACCESS数据库的组件
ACCESS 数据库由7种数据对象组成。
1.表（Table）：表是Access中最重要的数据库对象之一，是用来存储数据的地方。表中的数据是数据库的基础，Access中的所有其他数据库对象都建立在数据表的基础之上。一个表是由两部分组成的，表结构和表内容。Access 为表安排了两个视图：设计视图和数据表视图。设计视图用于显示和修改表结构，例如字段的名称、类型、长度等，而数据表视图主要用于数据的显示和录入、修改工作。请读者注意，表对象的这两个视图不能同时打开，只能一次打开一个视图窗口但可以通过“视图”菜单中的“设计视图”和“数据表视图”两条命令在两种显示窗口之间切换。
2.查询（Query）：查询是从Access的表对象中检索数据的最主要方法，也是一个非常重要、应用极为广泛的数据库对象。查询从一个或几个表中收集用户认为有用的数据，然后利用某种形式将这种“查询要求”记录下来，这样就得到了一个查询对象。通过查询对象得到的数据实际上是保存在表对象中的，在查询对象中没有任何实际的数据，所以有时我们称查询对象为“虚拟表”。可以这样理解，从用户使用的角度出发，查询对象同表对象几乎是相同的，都可以为用户提供所需数据，但是查询对象仅仅是一个框架，其中仅保存了“查询要求”，而表对象是实际数据的存储位置，是“物理表”。查询对象的数据来源可以是表对象，也可以是其他的查询对象；可以是一个表对象或查询对象，也可以是多个表对象或查询对象。一旦生成了一个查询，就可以把它作为生成窗体、报表，甚至是生成另一个查询的基础。
3.窗体（Form）：窗体(Form)是一种功能强大，灵活性很强的数据库对象，它使用窗口的形式将数据库中的表或查询中的数据显示给用户，并允许用户创建、修改或删除数据。可以这样理解，用户可以通过窗体很方便的对数据库表的内容进行各种操作。一般来说，窗体的设计者很多情况下并不是最终用户，所以还要考虑窗体的美观和方便性。窗体是数据库同用户交互的桥梁，因此，窗体设计的好坏，在一定程度上决定了数据库设计的质量。窗体的数据来源可以是表对象或查询对象，用户可以根据多个表（查询）创建窗体，也可以为相同的数据创建不同形式的窗体，还可以在窗体中放置各种控件，以构造用户与Access数据库交互的友好界面，从而完成显示、输入和编辑数据等复杂的数据操作任务。
4.报表（Report）：报表(Report)也是Access中非常重要的数据库对象，它根据用户要求的外观形式显示或打印信息。报表中的数据内容大多是从表对象、查询对象或SQL语句中获得的，或者说，报表的数据来源是表、查询或SQL语句。报表中的其他信息则存储在报表的设计中。报表和窗体有许多相似之处，它们的数据来源都是表对象、查询对象或SQL语句，创建窗体时所用的控件在报表中基本都能使用。报表与窗体的主要区别在于：窗体中可以编辑数据，而在报表中则不能输入数据，只能浏览数据。报表的主要用途是按照指定的格式来显示、打印输出数据。
5.页（Web Page）：是一种特殊类型的Web页，用户可以在其中查看、修改数据库中的数据。
6.宏（Macro）：用来自动执行一系列操作，类似于批处理。
7.模块（Module）：可以定义比宏更精细和复杂的操作。