计算机第六章 2.doc

第六章演示文稿软件PowerPoint 20036.1大纲考点
1、数据库、数据库管理系统、数据库系统、数据模型、关系、关系运算、属性、域、元组、码、分量、关键字的概念。
2、Access数据库的组件。
6.2知识点一、PowerPoint基础知识
1.PowerPoint 概述
PowerPoint 是Microsoft Office 中的一个组件，用来创建和编辑演示文稿。一个演示文稿是由若干张幻灯片组成的，其扩展名为.PPT。当前流行版本是PowerPoint2003。
2.PowerPoint的启动与退出
(1)启动方法
“开始”→“程序”→“MicrosoftPowerPoint”；“开始”→“运行”，用命令方式启动；双击桌面上的快捷图标；打开任意一个PowerPoint文档。

(2)退出方法
单击标题栏右上角的关闭按钮；选择“文件”菜单中的“退出”命令；双击标题栏左上角的控制菜单按钮；按Alt+F4组合键。
3.演示文稿的新建
(1)用“内容提示向导”创建
启动PowerPoint后，在出现的对话框中选择“内容提示向导”单选框，在7种演示文稿类型中选择一种，然后按照向导提示一步步完成创建。用户可以根据需要修改其中的内容，或添加新的幻灯片，以便得到自己所需的演示文稿。
(2)用“设计模板”创建
启动PowerPoint后，在出现的对话框中选择“设计模板”单选框，选择模板→“确定”→“新幻灯片”对话框，在此为幻灯片选择版式，并输入内容。在“新建演示文稿”对话框中若选择“演示文稿”选项卡，窗口中也列出了许多模板类型，用户可从中选择一种。“演示文稿”与“设计模板”选项卡不同之处在于，“演示文稿”不仅提供设计方案，还建议实际内容。
(3)用“空演示文稿”创建
启动PowerPoint→“空演示文稿”单选框→“确定”→“新幻灯片”对话框，在此为幻灯片选择版式，并输入内容。
4.演示文稿的打开与保存
(1)打开演示文稿
启动PowerPoint→“打开已有的演示文稿”单选框→“确定”→“打开”对话框→选择驱动器和文件夹→在列表框中用鼠标双击需要的文件名。
(2)保存演示文稿
保存新建的演示文稿：“文件”→“另存为”→“另存为”对话框→设置想保存演示文稿的驱动器和文件夹→在“文件名”文本框中键入所需的文件名。
保存已有演示文稿的修改，则使用选择“文件”菜单中的“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的保存按钮。
5.视图方式
PowerPoint提供了普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图6种视图。可使用“视图”菜单或幻灯片编辑区左下角的视图按钮进行视图方式的切换。
(1)普通视图
包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格三种窗格。
大纲窗格：显示各张幻灯片的文字，不包含图形等其他对象。可用大纲窗格输入并组织演示文稿内容。在大纲窗格中可根据需要降低和提升大纲的级别。
幻灯片窗格：显示一张幻灯片外观，可以编辑文字、移动文字或标题位置、添加图形或表格、创建超级链接以及添加动画等。
备注窗格：用来编辑备注文字。
(2)幻灯片视图
与普通视图相似，只是以更大的窗格显示一幅幻灯片，同样可以进行文本编辑和插入图片、背景、颜色、阴影等静止对象。
(3)大纲视图
与普通视图相似，只是大纲窗格更大。
(4)幻灯片浏览视图
显示演示文稿中的所有幻灯片缩图，可以观察到所有幻灯片的外貌、风格及演播顺序。可以组织幻灯片的顺序，添加、删除、移动幻灯片，设置切换效果等。但不能对幻灯片的内容直接进行修改。
(5)备注页视图
可输入文字及图形注释内容，注释在演示时不显示。但幻灯片在此不能被编辑。
(6)幻灯片放映视图
整个屏幕显示一张幻灯片，演示放映效果。可按Esc键或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选“结束放映”命令项随时结束放映。
二、PowerPoint操作
1.建立和编辑幻灯片
(1)插入幻灯片
方法1：单击“插入”菜单的“新幻灯片”命令项，选择版式，单击“确定”。
方法2：单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令项。
方法3：在大纲窗格中，单击下一张的幻灯片标记右边，按Enter键，则就在该幻灯片前插入一张新幻灯片。
方法4：单击“插入”菜单中的“幻灯片（从文件）”命令项，将插入另一个演示文稿中的全部或部分幻灯片。
(2)删除幻灯片
在大纲视图或幻灯片浏览视图中选择了一张或多张幻灯片后，按Delete键。
(3)移动和复制幻灯片
可用剪贴板或用鼠标拖动。在大纲视图中，可用“大纲”工具栏中的工具移动幻灯片或部分标题。
(4)输入
在幻灯片中，单击占位符，输入文本、图表、表格等内容。如需要在幻灯片的其他位置添加文本，可利用文本框或改变原有的版式。
(5)幻灯片的选择
选择整张幻灯片：在大纲视图中，单击幻灯片标记；在幻灯片浏览视图中，单击幻灯片。选择连续幻灯片：在大纲视图中，先单击第一张幻灯片标记，再按住Shift键，单击最后一张幻灯片标记；在幻灯片浏览视图中，先单击第一张幻灯片，再按住Shift键，单击最后一张幻灯片。
选中某标题以及它的各层子标题：在大纲视图中，单击该标题行的项目符号或其左侧。
2.组织结构图建立
(1)使用组织结构图幻灯片版式
在“插入”菜单上，单击“新幻灯片”，在出现的对话框中，选择“组织结构图”幻灯片版式。双击组织结构图占位符，使用组织结构图的工具和菜单可进行设计。
(2)插入组织结构图
显示要添加组织结构图的幻灯片，在“插入”菜单中选择“图片”，然后单击“组织结构图”。即显示“Microsoft 组织结构图”对话框，使用组织结构图的工具和菜单进行设计即可。
3.设计模板的使用
(1)应用设计模板
“格式”菜单→“应用设计模板”→在弹出的“应用设计模板”对话框中选择合适模板，则整个演示文稿的幻灯片都按照选择的模板进行改变。
(2)创建设计模板
用户可以将自己的演示文稿保存为设计模版。保存的方法只是在保存对话框的“保存类型”选择框中选择“演示文稿设计模板”即可，演示文稿模版的扩展名为.POT。
(3)创建内容模板
创建内容模板的方法与创建设计模板的方法基本相同。所不同的是在创建内容模板时，只能打开已有的演示文稿或模板作为新模板的基础。
4.幻灯片母版的设置
母版可分为四类：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。
(1)幻灯片母版
这是最常用的母版，控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。
幻灯片母版上有五个“占位符”，分别用来更改文本格式、设置页眉、页脚、日期及幻灯片编号、向母版插入对象以确定幻灯片母版的版式。
(2)标题幻灯片母版
标题幻灯片母版控制的是演示文稿的第一张幻灯片，它必须是“新幻灯片”对话框中的第一种“标题幻灯片”版式建立的。
(3)讲义母版
用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式。
(4)备注母版
提供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
5.配色方案的设定
选择要改变配色方案的幻灯片，单击“格式”菜单的“幻灯片配色方案”命令项，在“配色方案”对话框的“标准”选项卡中选择配色方案，也可在“自定义”选项卡中定义各项颜色。新的配色方案可以只应用于当前幻灯片，也可以应用于全部幻灯片。
6.动画效果的设置
(1)设计基本动画
选择需要动态显示的对象或占位符，选择“幻灯片放映”菜单中的“预设动画”命令的相应选项完成设置。
(2)自定义动画设计
可以较为灵活地更改幻灯片上对象出现的顺序，并设置每个对象的播放时间、动态显示图表中的各个元素。可以使用“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，在打开的“自定义动画”对话框中完成动画的自定义。
(3)在幻灯片浏览视图中，也可以利用“幻灯片浏览”工具栏设置动画。
7.切换效果设置
方法1：使用“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令。换页方式可以设定为“单击鼠标换页”或“每隔”一定的时间间隔自动换页。
方法2：在幻灯片浏览视图中，可以利用“幻灯片浏览”工具栏，设置切换效果。
8.超级链接
选择要创建超级链接的对象，单击“插入”菜单中的“超级链接”命令项，或单击“常用”工具栏中的“插入超级链接”按钮，或快捷菜单中的“超级链接”命令项，可建立与Web页、文本文件、E-mail、磁盘中其他文件等的链接。超级链接可以被修改和删除。
9.动作设置
在幻灯片中可以创建动作按钮来完成幻灯片的播放组织。创建动作按钮可使用“幻灯片放映”菜单上的“动作按钮”命令。
三、PowerPoint的放映与打包
1.演示文稿的放映
(1)启动放映
方法1：单击演示文稿窗口左下角视图按钮中的“幻灯片放映”按钮，从插入点所在幻灯片开始放映。
方法2：使用“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令项。
方法3：使用“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令项。
(2)将演示文稿保存为以放映方式打开的类型
可以将演示文稿保存为幻灯片放映的文件（扩展名为 .PPS），在“我的电脑”或“资源管理器”中双击该文件可直接播放。
2.演示文稿的打包
如果不知道要放映文稿演示的计算机是否安装的PowerPoint，则可以使用PowerPoint提供的“打包”功能，选择包含“PowerPoint 播放器”的选项，使没有安装 PowerPoint 的计算机上放映幻灯片。
方法：单击“文件”菜单中的“打包”命令项，按向导提示操作。