计算机第六章 2.doc
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1、第六章演示文稿软件PowerPoint 20036.1大纲考点1、数据库、数据库管理系统、数据库系统、数据模型、关系、关系运算、属性、域、元组、码、分量、关键字的概念。2、Access数据库的组件。6.2知识点一、PowerPoint基础知识1.PowerPoint 概述PowerPoint 是Microsoft Office 中的一个组件,用来创建和编辑演示文稿。一个演示文稿是由若干张幻灯片组成的,其扩展名为.PPT。当前流行版本是PowerPoint2003。2.PowerPoint的启动与退出(1)启动方法“开始”“程序”“MicrosoftPowerPoint”;“开始”“运行”,用命
2、令方式启动;双击桌面上的快捷图标;打开任意一个PowerPoint文档。(2)退出方法单击标题栏右上角的关闭按钮;选择“文件”菜单中的“退出”命令;双击标题栏左上角的控制菜单按钮;按Alt+F4组合键。3.演示文稿的新建(1)用“内容提示向导”创建启动PowerPoint后,在出现的对话框中选择“内容提示向导”单选框,在7种演示文稿类型中选择一种,然后按照向导提示一步步完成创建。用户可以根据需要修改其中的内容,或添加新的幻灯片,以便得到自己所需的演示文稿。(2)用“设计模板”创建启动PowerPoint后,在出现的对话框中选择“设计模板”单选框,选择模板“确定”“新幻灯片”对话框,在此为幻灯片
3、选择版式,并输入内容。在“新建演示文稿”对话框中若选择“演示文稿”选项卡,窗口中也列出了许多模板类型,用户可从中选择一种。“演示文稿”与“设计模板”选项卡不同之处在于,“演示文稿”不仅提供设计方案,还建议实际内容。(3)用“空演示文稿”创建启动PowerPoint“空演示文稿”单选框“确定”“新幻灯片”对话框,在此为幻灯片选择版式,并输入内容。4.演示文稿的打开与保存(1)打开演示文稿启动PowerPoint“打开已有的演示文稿”单选框“确定”“打开”对话框选择驱动器和文件夹在列表框中用鼠标双击需要的文件名。(2)保存演示文稿保存新建的演示文稿:“文件”“另存为”“另存为”对话框设置想保存演示
4、文稿的驱动器和文件夹在“文件名”文本框中键入所需的文件名。保存已有演示文稿的修改,则使用选择“文件”菜单中的“保存”命令,或单击“常用”工具栏上的保存按钮。 5.视图方式PowerPoint提供了普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图6种视图。可使用“视图”菜单或幻灯片编辑区左下角的视图按钮进行视图方式的切换。(1)普通视图包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格三种窗格。大纲窗格:显示各张幻灯片的文字,不包含图形等其他对象。可用大纲窗格输入并组织演示文稿内容。在大纲窗格中可根据需要降低和提升大纲的级别。幻灯片窗格:显示一张幻灯片外观,可以编辑文字、移动文字或标题
5、位置、添加图形或表格、创建超级链接以及添加动画等。备注窗格:用来编辑备注文字。(2)幻灯片视图与普通视图相似,只是以更大的窗格显示一幅幻灯片,同样可以进行文本编辑和插入图片、背景、颜色、阴影等静止对象。(3)大纲视图与普通视图相似,只是大纲窗格更大。(4)幻灯片浏览视图显示演示文稿中的所有幻灯片缩图,可以观察到所有幻灯片的外貌、风格及演播顺序。可以组织幻灯片的顺序,添加、删除、移动幻灯片,设置切换效果等。但不能对幻灯片的内容直接进行修改。(5)备注页视图可输入文字及图形注释内容,注释在演示时不显示。但幻灯片在此不能被编辑。(6)幻灯片放映视图整个屏幕显示一张幻灯片,演示放映效果。可按Esc键或
6、单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选“结束放映”命令项随时结束放映。二、PowerPoint操作1.建立和编辑幻灯片(1)插入幻灯片方法1:单击“插入”菜单的“新幻灯片”命令项,选择版式,单击“确定”。方法2:单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令项。方法3:在大纲窗格中,单击下一张的幻灯片标记右边,按Enter键,则就在该幻灯片前插入一张新幻灯片。方法4:单击“插入”菜单中的“幻灯片(从文件)”命令项,将插入另一个演示文稿中的全部或部分幻灯片。(2)删除幻灯片在大纲视图或幻灯片浏览视图中选择了一张或多张幻灯片后,按Delete键。(3)移动和复制幻灯片可用剪贴板或用鼠标拖动。在大纲视图中,可用“
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