大学晚会策划书.doc
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1、大学晚会策划书大学晚会策划书1 一、晚会介绍 1、晚会名称 xx学院迎新大型文艺晚会 2、晚会主题 歌舞青春(待定) 3、晚会背景 他们带着青春蓬勃的朝气,和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。 4、晚会目的及意义 这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎新生的盛会。热烈欢迎新同学,活跃校园文化,丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届,并且收到了非常好的反响,同学要求强烈。所以本
2、次xx学院将再次掀起校园娱乐狂潮,精英团队打造高品质迎新晚会!xx学院这次融合了xx学院全部的文艺精英和部分校园明星,以高品质的晚会内容,高素质的舞台监督,为全校同学献上一台视觉盛宴。 5、时间 x月x日 6、地点 高职礼堂(容纳1400人) 7、主办单位 xx大学xx学院学生会 8、晚会形式 以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等 9、面向对象 xx大学xx学院xx级新生 二、幕前及幕后工作人员安排 1、策划组 人员构成:文艺部全体成员 主要工作:完成晚会的最终策划 2、节目组 (1)前期阶段 人员构成:以文艺部全体成员为主 主要工作: 确定主持人 完成节目的征集,评审,并确定
3、最终节目名单。 (2)后期阶段 人员构成:幕后催场人员2名 场下催场人员3名 主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性。 3、舞美组 人员构成:舞台设计6人 灯光操作1人 舞台效果操作1人 主要工作: 进行舞台设计 配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。 4、秩序组 人员构成:礼仪组8人 治安组8人 主要工作: 负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作 现场秩序维护、治安疏导 5、剧务组 人员构成: 话筒4人 麦架2人 开闭幕2人 道具4人 主要工作: 保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递 闭
4、幕要有1人引幕 麦架和道具的搬运要及时 6、后勤组 主要工作: 工作人员工作餐、工作用水等物资的购买 负责采购晚会现场所需的物品 晚会服饰和道具的整理、看管 7、外联组 人员构成:学生会实践部全体成员 主要工作: 联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求。 负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。 8、宣传组 人员构成:以宣传部和新闻部为主 主要工作: 绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球 将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置 做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作 9、流动小组 主要工作: 协助人手不足的小组完成相应的工作 晚会现场的突发应急工作 10、化妆
5、组 主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出厂之前对演员进行补妆。 11、视频组 主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。 12、文案组 主要工作: 负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等 收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团 三、各阶段任务及工作分配 (1)晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。 1、前期宣传及通知 时间:x月x日x日 由节目组负责。 以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的
6、学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明,鼓励广大xx学院同学积极参与,展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制,要求节目内容积极健康向上,能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。 除此之外,还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。 节目基本完全到位,并进行初步彩排。一个主要主持人,每场晚会都有一到两名嘉宾主持。 2、节目初审 时间:x月底 地点:中心校区大学生活动中心 形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。 3、节目复审 时间:xx月初 地
7、点:xx区高职礼堂 形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。 4、节目确定 时间:暂定xx月中旬 地点:xx大学xx区高职礼堂 形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。 5、节目编排 时间:x月x日x月x日 形式:将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出,确定
8、晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。 6、节目彩排 时间:x月x日x月x日 地点:中心校区大学生活动中心及xx区高职礼堂 形式:按照已确定的晚会流程及节目编排安排彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份,并统计各节目负责人及相关信息。 要求为在xx校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间,所有的工作人员到场,全部节目按照晚会确定流程进行,进行最后的检验和准备。 (2)晚会协调及进展期: 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定
9、、物品购买。 、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。 、中期宣传:由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。 、会场确定:由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。 iv、物品购买及礼仪小姐确定:由商学院学生会礼仪队负责。 (3)晚会倒计时期: 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。 、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。 、领导邀请及媒体报道确定:x月x日x日 邀请嘉宾: 学院方面:院方
10、各领导。 社会方面:各赞助公司代表。 学生方面:各院学生会主席以及xx学院学生会主席团。 (4)晚会后期工作 、为演员分发小礼品 、费用处理 、书面总结 iv、vcd制作及院报宣传 四、晚会当日流程 (一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。 (二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。 (三)18:00观众入场。(循环播放赞助商宣传视频) (四)18:30晚会正式开始。 时长:40分钟 主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂,以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。 节目形式:魔术、青春
11、欢快的歌曲、动感舞蹈,歌剧2。 时长:40分钟 校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗,更主要的是学习,学习的不仅是知识,还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到,一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。 节目形式:高亢嘹亮的歌曲,情歌、大学生活的小品、相声,励志朗诵、歌曲。 时长:40分钟 美好的大学生活即将启程,所有的新人们都准备好了,充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。 节目形式:温馨、激昂,美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。 倒计时(120),以一个渐趋高潮的基调从而展开该
12、部分的节目表演。 主持人致开幕词。 在场领导及老师致辞。 五、节目单 晚会节目单 六、注意事项 1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。 2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。 3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作,参与工作的成员务必佩带工作证。 4、各小组要合理安排部署,制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作,务必服从统一安排、统一调度,确保活动顺利进行。 5、参工作的成员要端正工作态度,本着热情、文明、礼貌的服务理念,并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备,活动后所有物料务必全部收回。请及时与
13、负责人联系。活动结束后,请自觉清理现场。 七、应急措施 为更好应对突发性事件,我们充分考虑可能会出现的状况,并针对这些状况采取相应的解决办法。 1、表演者紧张,忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通,采取措施应急救场,避免冷场,另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛,例如鼓掌加油等,使表演者减轻压力,及时恢复状态。 2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题,我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。 八、活动预期成果 1、丰富同学的学习和生活,促进学生多参加校园活动 2、促进并加深学生对商院学生会的的了解,树立我们的旗帜。 3、向全校展示某大学商院学子的风采。大学晚
14、会策划书2 一、晚会主题 朋友,珍重! 二、晚会宗旨 一年年的过去,我们又要送走一批毕业生了,在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间,而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候,没有很高的积极性的时候,那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!同时通过这台欢送会,让毕业生有种金院即我家的感觉,让他们记得常回家看看。 三、晚会对象 会计系大三全体学生。 四、晚会安排 联系人:xxx 时间:20xx年6月中旬 地点:多功能厅 五、晚会要求 观众分两组,以红白大战的形式展开,进行比赛,红白两队各由一个主持人带领,各队轮流派代表上台表演(表演嘉宾分别助阵红白双方)、做游戏、发言等。每一轮请嘉
15、宾(学生会干事)做裁判现场举牌投票,最终获胜方每人将得到小礼品一份。 六、前期工作 申请:活动组织者将向系领导递交活动简要策划书,由系领导签字审批。 审批:活动组织者确定和撰写活动详细的策划书,对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。 宣传:发出通知并开始在会计系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。 七、晚会流程 1、开场节目:舞曲 2、主持人上场致开场词,晚会开始,进行红白大战 第一轮:歌曲比拼 双方唱毕,由嘉宾裁判举牌选出胜方。 第二轮:游戏比拼 终极密码游戏,游戏开始之前先准备好惩罚,由双方游戏者一起调制出一杯惩罚饮料(材料为各种饮料),然后开始游戏,输的一方接受惩罚。大学毕业晚会策划书
16、。三局两胜制或五局三胜制。 第三轮:才艺比拼 双方表演完毕,由嘉宾裁判举牌选出胜方。 第四轮:游戏比拼 我是贝多芬游戏,由“贝多芬”弹出一段旋律,两队各派出代表进行抢答,说出旋律名称。共9段旋律,答对多者获胜。 第五轮:歌曲比拼 双方唱毕,由嘉宾裁判举牌选出胜方。 3、尾声:大声说出来 就要走了,就要离开这生活了三年的校园,离开还一直关心着的学弟学妹们,毕业生,你有话要说吗?我相信他们的答案是肯定的,那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。 可以上台演说,也可以写在纸上,注上姓名,然后投入盒子里。收集完所有纸条后,主持人抽部分念出来。 八、后期工作 将大三同学写的纸条内容和
17、晚会的留念照片发布到校网上,毕业生们可以自己下载留念。 九、经费预算 略大学晚会策划书3 一、活动主题: 放心去飞,勇敢去追 二、活动时间: 20xx年06月22日 三、活动地点: 聊城大学篮球场 四、活动背景及目的: 现在有一群聊大的亲人,在见证了聊大四年的华丽蜕变后,马上就要离开我们的校园了,他们说“生是聊大的活人,死是聊大的死人”,他们对于聊大的这份无人能知的情怀,恐怕只有他们自己知道,在这骄阳似火的夏天,他们留下的不仅是汗水,还有不舍的泪水,作为学弟学妹的我们,能做的就是微笑送他们离开,不管未来怎么样,聊大永远是他们的家,就让聊大学子放心去飞,勇敢去追吧,我们永远是他们的亲人,常回家看
18、看。 五、活动预期影响及可行性分析: 1. 学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。通过全面的宣传提高贵公司产品在高校的市场占有率。 2.此大型活动一般得到学校团委及相关部门的大力支持,规模较大、参与者多,深受同学欢迎,能够吸引大量师生前来观看。不仅能够推动学校文艺事业的发展,如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。 3.如条件允许的话,商家可以考虑同校内学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次活动等,这样可使商家在学校内外 的知名度不断加深。 4.便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请而
19、通过与个别系以晚会或者文艺演出的形式的合作,不仅可以方便快捷获得校方批准并且得到系及各部门的大力协作配合。 5.高效廉价的宣传。同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。 6.目标观众群广:我院学生约1200人,其他学院约几百人参与,学院教职工领导约200人。 我们借鉴了许多晚会的经验,我们有足够的信心以及毅力去完成这项工作。希望通过晚会丰富多彩的节目,展现材料学子的独特魅力,既培养了同学们的责任意识,身为聊大人的自豪感,也为我院的文化娱乐活动做出贡献。聊大材料科学与工程学院学生会全心全意为同学服务且内部人员工作能力强、团队意识强、创意丰富,我们有信心能举办
20、好此次晚会。我们有强大的宣传中心,如聊城大学校报、校广播站、聊城大学新闻网等实力媒体的宣传,能够起到很好的宣传效果。 六、活动赞助内容: 1.宣传效果 推广目标 让80%的在校大学生知道赞助商的品牌 让70%的在校大学生了解是赞助商做什么的 让50%的在校大学生知道所企业在位置及如何乘车到达,为您的品牌植根校园打下坚实基础 2.与赞助商合作方式: 本部门将凭借其强大的组织能力和以往开展活动的经验与贵公司合作开展本次宣传活动。贵公司享有的权利:?a.对本次活动的监督指导权。b.在活动中宣传贵公司的产品项目和服务理念,促进贵公司影响力的扩大和企业竞争力的提高等,维护贵公司利益的权利。贵公司须履行的
21、义务:为本次宣传活动提供宣传品成本及制作费用、组织宣传费用和其他费用,保证此次宣传活动的顺利进行。具体费用如下: 1、舞台、灯光、音响、录像3500 元 2、服装400元 3、装饰400元 4、化妆400元 5.其他 300元 总计: 5000 元 七、赞助回报: 1.在网络、展板、海报、目单和背景幕布的宣传上标明协办单位的名称、标识以突出宣传企业。 2.主干道标有协办单位名称或产品名称等内容的宣传横幅。 3.活动期间为协办单位适当派发传单。 4.在活动时提供相应场地,供协办企业展销自身产品及配有文字、图片说明及企业文化等内容的展板。 5.活动时可以享有活动环节的宣传。 6.在活动时悬挂企业名
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