成都食品展策划执行方案.doc
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1、 2023中国(成都)国际春季糖酒会时间:3月28日-31日 执 行 方 案山东丁马生物科技有限公司2023.1 目 录一、展会概况.4 参展目的及意义.4二、参展准备工作.4(一)参展产品5(二)参展服饰6(三)宣传资料6(四)礼品准备7(五)展位设计7(六)参展人员8(七)人员培训10 (八)客户邀请与搜集.10 (九)参展前期推广.10三、业务组招商任务分解11四、展期工作及人员安排12五、展会后期跟进13六、费用预算13附一:14 展示会中的接待环节14附二:14一、展品信息登记表14二、会客登记表14三、展会客户信息归纳表15四、每日工作登记表15附三:15一、参与展览纪律15二、参
2、展人员的行为规范15三、参展的注意事宜16七、招商政策及签单奖励.17八、展会前期工作推动.18九、合作意向书.19 上呈:董事 总经理 徐 冉 2023年1月 一、展会概况展会名称:2023年中国(成都)国际春季糖酒会展会地点:成都西藏饭店展位面积:特装展位(8米X 6.8米)展 位 号:西藏饭店二楼E展位(54m2)布展时间:2023年3月26日27日展会时间:2023年3月28日31日撤展时间:2023年3月31日下午合 作 商:成都市聚恒广告有限公司(为公司预订展位、特展精装、广告宣传、设计策划等) 联系人:廉涛 电 话: 传 真:备 注:展位地点图及效果图详见附件 参展目的及意义(一
3、)、目的说明: 糖酒会作为我国食品行业最大的专业展会之一,被业内人称为“行业第一会”、“全国食品行业的风向标”。为达成公司参与本届糖酒会的预期目的,提高公司品牌知名度和市场影响力,圆满完毕公司本届糖酒会的招商目的及品牌提高,达成糖糖酒会后三个月架构全国的总体战略目的。 (二)、目的指导思想 1、提高公司品牌知名度和市场影响力。 2、使产品快速招商,更迅速的切入全国市场,提高产品销量。 3、了解同类产品运作模式,了解市场发展动向。 4、接触新客户,通过和经销商交流,掌握销售一线的市场动态。 5、收集目的客户资料信息及竞争对手的信息资料。 6、与客户现场互动,进行调研,接受最终端群体信息反馈。 7
4、、新产品的发布、推广。 8、与分销商见面,直接互动沟通,巩固老客户关系,达成进一步合作意向。 9、获取销售订单 二、参 展 准 备(一) 参展产品 本次参展主打公司新品“中华鳖宝”,另一方面为高钙类食品“甲鱼肉丸”“甲鱼汤”,保健食品及丁马甲鱼。 并通过大量现场产品试服体验,全力主推“中华鳖宝”,并通过本次展会达成预期销售及全国布局。表一: 参展产品清单品类产品名称产品规格数量 备注饮品类东方鳖宝 饮品258g/罐东方鳖宝 饮品 礼品盒258g*8罐/盒东方鳖宝 饮品 简易装258g*30罐/箱胶囊类胶囊类高档礼品盒装90粒X2瓶空盒胶囊类盒装单瓶小包装90粒X1瓶即食类尊品五香甲鱼肉10g*
5、9小袋/袋尊品五香甲鱼肉5g*9小袋/袋五香丁马甲鱼单只礼盒450g*1只/盒五香丁马甲鱼双只礼盒450g*2只/盒五香丁马甲鱼简装450g*1只/袋霸王鳖鸡950g/盒甲鱼胶鸡500g*2只/盒甲鱼胶鸡500g*1只/袋金品煲宝甲鱼汤258g*6罐/盒煲宝甲鱼汤258g*6罐/盒丁马甲鱼汤258g*6罐/盒速冻类速冻丁马甲鱼450g*1只/盒速冻丁马甲鱼450g*2只/盒速冻丁马全甲鱼丸200g/袋鲜活类鲜活甲鱼4只1.5kg、4kg/各两只灵活、形象好 新品推荐及现场品尝产品清单名称规格数量说明东方鳖宝 饮品258g/罐20230罐现场新品体验推广尊品五香甲鱼肉45g/袋现场品尝、聚集人气
6、甲鱼宝258g/罐新品即食全甲鱼丸1个/袋新品推荐、现场品尝甲鱼汤258g/罐现场品尝、聚集人气 规定: 1、批量制作所有样品的货号标签,打印到不干胶纸上贴于样品上。 2、参展产品做到专人专管,专人负责存库领取及后期清点盘查工作。 3、产品分类:主打及产推产品与其他产品注意侧重点推广介绍。 4、产品价格:销售部根据市场区域制定展会产品建议零售价格表及经销商价格表。(二)参展服饰 直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重 1、所有参展人员必须统一着装,规定西装、领带、工牌。 2、
7、公司现有四套礼仪旗袍、绶带,建议再制作补充11套安排15-20名礼仪小姐。(三)宣传资料及物品清单:详见附表2 1、宣传资料及物品做到专人专管,专人负责仓库领取及后期清点、入单。 2、宣传物料及物品提前准备,库存无或数量不够的提前申请制作。 领料流程 1、采用领料单制度,凭领料单领取所需物资; 2、所有物资均由后勤组负责,开领料单,监督物资的使用情况。 表二 参展宣传资料清单产品名称数 量 备 注宣传海报(3米X2.5米 )1000张易拉宝14个东方鳖宝8个,甲鱼肉丸4个,其它2个展板(1.2米X0.8米 )8个KT板公司画册 5000本甲鱼汤、甲鱼丸宣传单页10000份丁马甲鱼手提袋5000
8、个手举牌20个现场展示意向协议书1000份经销商协议100份名片40盒每区域10盒,再平均分派各人数量桌签200个物 品 清 单产品名称数 量 备 注投影仪、笔记本各一台现场放宣传片宣传光盘200个现场发放及意向客户发放电热锅2个现场品尝品尝杯5000个现场品尝汤勺2个现场品尝牙签30盒(或包)现场品尝插座5个(长线)盒装餐纸10盒现场品尝名片盒5个客户名片资料收集透明封箱胶带10卷(厚)小刀、小剪子各5个物料裁切用日记本10个计算器、收款收据5个笔、大头笔各10支 负责筹备:前台组(四)礼品准备1、本次展会公司统一制作手提礼品袋5000个,打上公司信息,现场发放,积聚人气,随时宣传公司品牌。
9、2、注意事项:手册、赠品及样品不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,而应由参展人员有目的地将事先准备好的公司印刷品、礼品发送给潜力客户。(五)展位设计及装修(1)特展精装展位的价值说明(合作商:成都市聚恒广告有限公司) 为了在众多的参展商中一支独秀,展台设计必须有较强的视觉冲击力,因此在展台的形式上要有创新,能给观众和买家带来新鲜感和吸引力。当独具创意的展台展现在人们面前时,能使人产生豁然开朗、耳目一新的感觉。特精装展位折射出公司的实力和形象。可以这样说,展位形象好坏将直接影响采购商对供货商的选择。打造一个富有个性、独一无二、时尚简洁、精致高档的特装展位有助于提高公司形象,实现品牌升值,立
10、刻吸引客户眼球,汇聚人气,从而提高参展效果,发明大的经济效益。 (展位效果图、装修图、设计图、广宣品等见附后)(2)展厅布局及广宣品的设计规定 1、宣传形式:大型墙体海报、壁挂展板、易拉宝、公司画册、主推产品宣传单张等。 2、规定:基色深色枣红+中国红、皇室高贵黄,配以少量其他颜色。做到整体美观、简 洁、主题突出、远观对比强烈、主次分明。 3、突出公司特点特色“以正立业、服务社会”;“传承发族公司,打造世界品牌”。 4、丁马甲鱼宣传突出黄河品系正宗中华鳖、绿色健康、野生放养; 5、甲鱼食品宣传突出真材实料、营养滋补、送礼佳品;(3)产品主次分类 1、明星产品:东方鳖宝饮品、甲鱼汤、五香丁马甲鱼
11、、甲鱼丸; 2、主打产品:展会以东方鳖宝饮品、甲鱼汤类、五香丁马甲鱼、冻品类为主打主 导产品;(展厅装修设计亦同此跟进)(4)电视媒体传播方式 在展厅适宜位置放置12台LED大屏,配合音响,轮播公司形象展示及产品介绍影像碟。(5)现场宣传形式的多样化 1、现场品尝聚拢人气、吸引消费者最佳的现场活动之一 2、举牌巡走吸引观众眼球,引导客户来访 3、礼仪列队分二组在展厅门口派发传单,引导及拉动客户来访 4、现场买赠吸引消费者最佳的现场活动之一 5、派送纪念品给客户派送公司特制纪念品 6、现场抽奖(推介会)聚拢人气、吸引消费者最佳的现场活动之一 7、打折促销吸引观众眼球,聚拢人气 8、附加赠品激发消
12、费者的购买欲 9、视频宣传轮播介绍公司及产品卖点(六)参展人员组织(1)重要筹划 1、总筹划:董事长、总经理 2、总指挥:营销副总(营销总监)(2)人员分组 每组人员明确责任,各负其责,保证参展工作有条不紊的进行。分组人数工作内容负责人布展、撤展5-8前台组2-3客户接待、名片索取、客户登记,产品、物品的清点查数、出入帐的具体记录。接待经销商进入展区,派发活动宣传彩页,向参会人员告知本公司展位及产品,负责产品的简朴介绍,讲解及整体营销策略,将有合作意向的经销商介绍给谈判员。王新华礼仪组15-20全场举牌、巡回展示,介绍、引导客户来访。张琳品尝组2-3展会现场品尝活动,介绍公司产品独特卖点及消费
13、优势,引导及提高消费者对公司品牌及产品的认知度。宋世涛业务组3-5讲解招商政策,负责大客户及重点经销商的进一步沟通,统筹并调整招商策略。王家岭调研组2-3由研发部及市部部人员组合进行市场调研、产品调研、资料收集及实验产品的购买工作。曹家庄物流组2-3负责展会所有人员物品流通到位。李成珠后勤组1-2展会流程的综合事宜及物资派发,现场杂物清理、展会订餐、协助其他组人员工作等。靳德江财务组展会现场开票、定金收取、协议管理。(3)参展人员组拟定(人员名单由销售部副总/总监安排、董事长、总经理审批) 前台成员:王新华、 礼仪成员:张琳、王海英、 品尝成员:宋世涛、韩宇 业务成员:王家岭、宋兆阳、候国朋、
14、赵子华、李继秋 北京营销中心(赵岩、王恩亮)、 调研成员:曹家庄、 物流成员:李成朱、 后勤成员:靳德江、重要备注:所有参展人员必须纯熟掌握会展的产品知识、价格及招商政策、并能纯熟地与客 户进行沟通、交流、洽谈。(4)人员及物资流通安排 1、前台组、后勤组、物流组长-负责同其他部门协调整做好公司参展车辆调配、司机安 排等工作。 2、前台组、业务组、后勤组、物流组-就参展人员是随车还是买票坐车,经公司开会 讨论,经领导批准后作出安排,物资自带或是办理托运的运送安排,需要强调的是要 特别注意速冻类产品的运送问题。 3、建议参展人员所有坐火车,物资尽量所有走物流,就安全性来说较为妥当。(5)展会期间
15、后勤保障工作(即后勤组) 1、展会期间的矿泉水及其他相关物品的准备。2、展会期间协助其他组人员工作。2、展会期间工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。4、展会期间参展人员的宿、膳、行、日程等安排。2、检查核对参展的各项内容是否到位,涉及展品、产品资料、宣传资料、协议、各设备工具等。3、保证展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都可以完好地在对的的时间到达展会现场。(七)人员培训 (由销售部营销副总/总监具体安排,总经理监督执行。) 1、参展前一周,组织全体参展人员到公司,就各小组相关事项进行具体指导及培训及实 战演练。 2、提前安排有丰富的销售实战经验的培训讲师,给业务组人员做强化培训
16、,涉及前台 接待礼仪、业务组迎客礼仪、谈判技巧、沟通技巧、如何给客户介绍公司及产品等。 3、培训目的:重要针对展会现场氛围,合理运用各组参展人员的优势,及需要注意的细 节问题、形象问题、接洽问题进行具体指导。4、就整个参展流程及注意事项做全面细致的安排交待。5、培训内容 (1)、情况介绍:涉及人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等,使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。 (2)、展出介绍:涉及展览会和展品情况。(展览会情况涉及名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,展品卖点、价格、包装促销政策) (3)、会前模拟:重要训练展台的接待和推销技巧。(八)
17、客户邀请与信息搜集(销售部及销售内勤) 1、提前2个月对公司前期所有经销商整理、分析、归类,对意向客户提前邀约参展。 2、会场专注潜在客户,争取和潜在客户预约,并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。3、 展会期间,天天工作结束时和员工开会,收集整理潜在客户的联系方式,并立刻跟踪服务,保证客户回到办公室时,已有公司产品的一份样品在等着他们。 (九)参展前期推广推广内容:参展时间、参展产品、招商政策(展位、联系电话、联系人)1、 网站推广: 全国食品糖酒招商网 中国食品展会网(或中国食品展会网)2、专刊:新食品、糖烟酒周刊3、报媒:中国食品报 中国食品与市场报4、 电视:央视8套(黄金强档)、央视
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