新闻发布会策划方案详细流程版pdf.doc

RWE集团北京分公司成立
庆典活动策划大纲
2023 年 09 月

目录
◆ 活动目的
◆ 活动主题与理念
◆ 活动组织方案
-活动结构说明
-场地推荐
-方案简述
-会场设计
◆ 媒体宣传计划
◆ 特约嘉宾推荐
◆ 预算粗估
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活动目的
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庆典活动目的
1、通过本次庆典活动，庆祝公司乔迁之喜，同时庆祝集团北
京分公司的正式成立。向北京分公司全体成员传达RWE集团中
国公司下一步的发展战略和目的，向RWE集团管理层表达北京
分公司对未来发展的信心和决心，同时让外籍CEO们领略中
国文化。
2、回顾RWE北京分部的成长历程，让公司内部全体成员享受
收获的喜悦，促进公司团队的沟通交流，让彼此关系更融洽，
为RWE集团北京分公司踏上新的征程吹响号角。
享受收获喜悦
启动新的篇章
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活动主题与理念
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主题与理念
• 充足的体现RWE集团北京分公司2023开始“新起点新跨越”的理念
• 充足的体现RWE集团北京分公司2023开始“新起点新跨越”的理念
• 表现RWE集团北京分公司开拓创新、锐意进取的公司文化
• 表现RWE集团北京分公司开拓创新、锐意进取的公司文化
• 以融合“新起点 新跨越”的中国声乐表演、沙画表演、中国剪纸艺
• 以融合“新起点 新跨越”的中国声乐表演、沙画表演、中国剪纸艺
术作为活动重要内容
术作为活动重要内容
新起点 新跨越
--2023年RWE北京分公司成立庆祝大会
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活动组织方案
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活动结构说明
� 活动时间：
2023年10月
� 会议场地：
北京国贸附近酒店（附：活动场地选择方案）
� 活动组成：
—RWE北京分公司重要负责人致辞
—RWE集团总部嘉宾致辞
—以融合RWE集团北京分公司“新起点 新跨越”的中国声乐表演、
沙画表演、中国剪纸艺术为主的庆祝活动
—RWE集团员工互动交流
� 参会人员：30人
—嘉宾方面：RWE集团总部管理层、RWE集团中方管理层
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方案简述-场地推荐
该会所中国古
典风格浓郁，
适合我们为外
籍来宾展现中
国文化。
乙十六号商务会所
北京乙十六号商务会所前身“集芳囿”，座落于花木扶疏，
古色生香的地坛公园北门。会所规模宏大、豪华、典雅，特
别值得注意的是乙十六号会所不仅完好保存了中国古典皇家
园林的建筑风貌，还特别将后现代主义装修风格巧妙融合，
独具匠心，尽显皇朝雍容气度与现代典雅风范的珠联璧合，
浑然一体，使您徘徊在历史与现代之间，流连忘返。
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北京帝景豪生酒店
帝景豪生大酒店，坐落
于北京朝阳区西大望路
23号，位于三环与四环
之间，地处CBD东南部
区域核心位置，距北京
商务，政府及娱乐中心
仅有几分钟的车程，地
理位置优越，交通便利。
另有场地可供选择（详情见附件）。
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方案简述-嘉宾邀请
� 邀请函概述：
--在活动开始前15天向嘉宾发出“告知式”邀请函，然后电话跟踪拟定，拟定
人数在30人左右。再寄发正式邀请函。在活动举行前几天，再次电话跟踪拟定
。
--由RWE北京工作人员提供VIP名单
邀请函涉及活动信息、活动亮点、当天流程等
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方案简述-活动签到与接待
签到台上设立签到指示牌和来宾签到区
�来宾签到区：为VIP来宾设立的签到区
--签到与接待方法：在酒店大堂设立签到牌，安排5名礼仪接待来宾，来宾出
示邀请函，工作人员确认无误后，发给来宾胸卡及活动物品，并在签到背景板
上署名，由礼仪引领进入会场；会场入口安排3名礼仪，2名女礼仪，1名男礼
仪，分别负责接待引导异性来宾进入会场，安排就座。
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方案简述-活动主体节目
沙画艺术表演（紧扣RWE集团在中国的发展史）
特邀知名沙画艺术家进行表演，以RWE集团在中国的发展史作为表演主题
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方案简述-活动主体节目
“新起点 新跨越”RWE中国新计划启动典礼
执行概要：
一方面由主持人邀请RWE中国公司负责人上台致辞，负责人致辞完毕，邀请公
司总部嘉宾一起启动电闸（模型），一起点亮RWElogo和集团在中国的发展
版图（从北京开始，以金色光线的形式连接公司在全国各地的区域）。
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方案简述-活动主体节目
聆听中国声音 引领中国电力发展步伐（中国风声乐表演）
执行概要：
在与会人员就餐进行当中，由中国古典音乐表演艺术家为大家演奏中国风格的
音乐，让外宾领略中国古典音乐的魅力。
在演奏音乐的同时，由剪纸艺术家为来宾们表演中国剪纸艺术，最后为大家呈
现的成品是RWE集团logo和“新起点 新跨越”等图案。
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方案简述-表演类节目（待选）
在活动开场以及活动主体节目中间插入中国声乐表演类节目，给活动营造小高
潮。
•古筝独奏
以清雅、古典的古筝等民族乐器作为活动串场表演，以音律为在场嘉宾助兴。
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方案简述-自由交流
在会场我们准备有自助餐和酒水供与会来宾享用，在开场典礼结束后，来宾
们可以在会场自由交流和活动，整个活动以轻松自由的氛围为主。
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方案简述-会议流程
时间 内容 备注
18：30—19：00 嘉宾签到
19：00—19：20 开场表演
沙画艺术表演
19：20—19：25 北京公司负责人致辞 致辞完毕邀请外宾代表一起点亮
RWElogo和中国版图
19：25—20：25 就餐时间
与会人员在轻松氛围下互相敬酒交流
由古筝表演艺术家为在场嘉宾表演
20：25—20：35 古筝独奏
20：35—21：00 剪纸表演
由剪纸艺术家为大家表演并辅以中国民
族音乐伴奏
21：00—22：00 自由交流时间
22：10—22：15 活动结束
与会嘉宾自由畅谈
由主持人向与会人员送祝词并宣布活动
圆满结束
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会场设计-风格描述
会场区域的划分：主舞台、签到处、自助餐区、嘉宾座位区、服务区
• 会场设计体现“中国式的时尚典雅”风格
• 会场风格简洁，主色调为红色，重要运用视频、音频、灯光的效果营造现场气
氛
• 会场制作物：主舞台背板、签到处背板、会场垂幅、RWElogo与中国版图模型
、会场指示标志等。
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会场设计-会场示意图
背景板
舞台
舞台
就餐方桌
自助食品区
展
示
区
茶
点
区
签到台
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主持人、特约嘉宾推荐
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主持人推荐
央视栏目主持人：史小诺（暂拟）
毕业学校：北京广播学院播音系
主持栏目：《全球资讯榜》
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媒 体
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媒体新闻发布（暂略）
汉马传播可提供全国各大门户网站、全国性平面及央
视新闻栏目发稿和媒体记者邀请等服务，可根据客户
需求随时调动媒体。
媒体
发布内容
新闻
专题
新闻
专题
次数
3-5次
1-2次
3-5次
1-2次
央视
地方电视台
国家级报纸
新闻
8-15次
文字新闻
文字专题
视频新闻
视频专题
新闻
1000篇
5-10个
100-200篇
3-5个
3000篇
A类大型门户网站
B类或地方门户网站
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特约表演推荐
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特约表演团队推荐—沙画艺术家
苏大宝，中国当代最具影响
力的沙画艺术家，曾接受过
央视、凤凰卫视、北
京卫视、湖南卫视、东方卫
视等多家主流媒体的专访，
为世界及国内顶级公司量身
打造过上百场主题沙画表演。
并多次在人民大会堂、全国
政协礼堂、钓鱼台、鸟巢为
国家领导及外国友人做精彩
的表演，并受到亲切接见和
鼓励。引起媒体及大众的强
烈反响及好评。
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特约表演团队推荐—古筝表演艺术家
一台古筝，在她手中一弹就是36
年，有数千万观众欣赏过她手中
美妙绝伦的弦音，前美国总统卡
特，原国家主席江泽民都聆听观
赏过她的古筝表演。这个与古筝
结下生死缘的艺术家，就是宜昌
市歌舞剧团国家一级古筝演奏员
冯娟娟。
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特约表演团队推荐—剪纸表演艺术家
杨德福1954年出生在天津，现为天津民间剪纸艺术专业委员会委
员，天津民间艺术家协会会员，全手工金属板浮雕书画艺术工艺
发明人。
杨德福先生创新设计的红双喜字图案，结构丰富多彩，妙形百
态，直线，曲线组合，三角几何组合……设计创意形成了取之不
尽的新奇图案画面。这种意念思维，即兴发挥的神奇剪艺，把一
个红双喜字，及陪衬图案，设计得妙奇恒生，淋漓尽致。作品的
整体效果；小巧精致，玲珑剔透。剪技是；线条细腻而又流畅。
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预算初估
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预算初估（暂略）
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谢 谢 ！
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