毕业生档案、户口、报到证、就业协议等问题.docx
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1、毕业生档案、户口、报到证、就业协议等问题随着招聘的进行,越来越多的毕业生经过一轮轮网投、笔试、面试终于签约自己心仪的单位,开启了职业生涯的起点。广大毕业生除了毕业论文、工作,档案和户口也是不可忽略的事情。很多毕业生因为时间精力问题,没有了解档案和户口的一些信息,导致档案和户口没有及时得到相应的解决,带来无穷的麻烦,我在接受咨询时就遇到很多这样的情况。我们虽然平时感觉不到档案和户口的重要性,但是由于中国的特殊国情,在很多情况下它们是不可代替的。总结在两年高校人事代理经历中的一些常见问题,希望对广大的毕业生有所帮助,欢迎其他同学补充,如果有不完善的地方,欢迎更正。问题1:高校应届毕业生什么情况下不
2、需要办理档案户口挂靠? 公务员、事业单位、国企或者国有控股企业等,它们是有独立人事权和集体户口,可以保管档案,将员工的户口落到单位的集体户口,负责员工人事关系。单位签约毕业生,一般都会负责毕业生的人事关系和户口,会发一份调函到学校。当然也有特殊情况,在问题2中要提到。问题2:高校应届毕业生什么情况下需要办理人事代理?外资企业、外国驻广州办事处、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等单位,没有独立人事权,不能独立解决员工的档案保管、户口调动和行政关系等关系,在这种情况下需要办理人事代理;有独立人事权的单位暂无固定编制,或者只是合同工关系,或者在试用期间,在这种情况下单位也不负责员工的人事关系
3、,也需要办理人事代理。有些毕业生暂无接收单位,也可以委托人才市场负责人事关系。问题3:什么是人事代理? 在原来体制下,员工的人事关系和户口都是单位负责的,随着外资、合资、民营等企业的发展,这些单位又没有独立人事权,它们员工的的人事关系和户口怎么解决?这就促生了人事代理的产生。人才市场代替单位负责员工的人事代理关系和户口,包括:计算工龄、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称定级、职称评定、受理出境事宜、党团关系管理;代办社会保险、边防证、证件年审、出具以档案为依据的各种公证材料、结婚证明等等。员工的人事关系是委托人才市场办理,但是实质的劳动关系仍然是和签约的单位。问题4:单位集体人事代理和个人
4、人事代理的区别。 有些毕业生也许会说,我们单位是外资企业,但是企业负责我们的人事关系和户口哦,这是怎么回事?其实一些正规的企业(比如四大、投行等),和人才市场和长期合作关系,企业统一帮员工到人才市场办理人事代理,并不是单位有独立的人事权。而有些单位和人才市场并无长期合作关系,那么员工就要自己到人才市场办理人事代理了,这就是所谓的个人人事代理。单位人事代理和个人人事代理的办理流程是一样的,区别在于是单位统一办理还是个人单位办理。单位人事代理存在这样的可能性:单位和人才市场有附加条约,如果员工要调动档案或者户口,必须通过单位同意。而个人人事代理就不存在这个可能性。问题5:人事代理和办理入户的条件。
5、 并不是任何人都可以办理人事代理和申请入户的,需要满足一定的学位学历条件,工作单位一般情况下在所入户的城市。不同城市的要求不同,其中上海、北京、深圳的门槛是最高的。一方面要控制人口规模,入户名额有限,另一方面高学历的入户申请者较多,所以即使满足入户条件也不一定能够及时申请到入户指标。其它城市只要满足入户条件,基本上就可以申请到入户指标。应届毕业生现在入户广州要求国家统招本科以及本科以上学位学历,名额充足,基本上都可以申请成功。问题6:档案和户口的关系。 档案是指档案材料,在中国,它是一个人的历史凭证,很多事情的办理都要以档案为依据。户口是指居住落户地址,它在日常生活中起着很大的作用。户口与人事
6、档案关系紧密。简单来说,户口是随档案的。所以,如果想把户口留在或者调进广州,首先要把档案留在或者调进广州。问题7:户口的种类及关系? 正式户口又有集体户口与个人户口之分。集体户口是为方便暂无房产且无亲戚朋友搭户的人,一般情况下需交纳户籍管理费。个人户也就是常见的居民户口。问题8:户口有什么作用呢? 在大城市中户口的作用是显而易见的,没有本地户口,需要办暂住证,买保险受影响、评职称受影响、办各种执照受限制、出国旅游受限制、出国留学受限制、找工跳槽没本地户口受限制、信用卡都办不了、子女的教育受影响。问题9:户口挂靠在人才市场属集体户口,算不算是不是正式户口? 首先,户口是不存在“挂”的说法的,档案
7、可以挂靠在广东人才服务中心,而户口是一定要落到街道的,人才市场的集体户口是具体到街道的,所谓的“户口挂靠”指的是将户口放在人才服务中心的集体户。办理的户口当然是正式户口,都是要经过人事局、计划生育委员会、公安局批准盖章的。问题10:人才市场集体户口和独立户口的区别? 1、子女不能随父母入人才市场的集体户口。2、人才市场集体户口的户口卡是人才市场统一保管的,需要的时候到人才市场借用并及时归还。3、结婚时候,由于很难控制婚育情况,南方人才市场一般要求入户者将户口从集体户迁出。省人才服务中心暂时没有规定。其他和独立户口没有区别。问题11:人才市场集体户口怎样转为独立户口? 在广州买了房产后,随时可以
8、方便的办理市内迁移,将户口从人才市场集体户口迁到房产地址,成为独立户口,不受任何限制了。问题12:如果在广州有自己房产,还需要通过人才市场办理入户么? 以前广州户口有红印蓝印之分,买房子送户口,改革后,买房子不再送户口,仍然需要通过人才市场申请入户指标卡,经过人事局审批,符合条件才能拿到入户指标卡,然后凭入户指标卡到房产所属区公安分局办理入户手续。问题13:有关入户到亲戚家。 可以通过人才市场申请指标,然后到亲戚房产所属区公安分局办理落户手续。至于亲戚入户的具体操作细则,不同区公安分局规定有所不同,是否可以落户仍需以区公安分局的答复为准。问题14:对于没有找到工作的同学,有关暂缓就业、转回原籍
9、、办理人事代理的区别。毕业生没有找到工作,可以在学校规定时间内办理暂缓就业,也可以人事代理,也可以将档案和户口转回原籍。如果将档案和户口转为原籍,不但失去了学生身份,不利于找工,而且调进广州来非常麻烦,一年后办理到干部身份才可以,到时手续将非常繁锁,费用更加高。办理暂缓就业可以保留学生身份,档案由省就业指导中心保管,户口在学校,一般情况是免费的。缺点是只提供有关就业和学业方面的服务,其他服务不提供。如果需要其他服务必须先把档案和户口从学校调到新单位,由新单位办理,这个过程最快也需要2个月时间。办理人事代理,日常生活中众多的证件证明可即时办理,避免紧急事务因档案问题浪费时间、错失良机。唯一的缺点
10、是失去了学生身份,如果某些职位要求必须是学生身份才可以报考的话,就失去了这样的机会。问题15:通过校园代理办理和自己到人才市场办理的区别。 由于很多毕业生对人事代理存在误解,所以人才市场招募校园代理负责在校园的宣传和咨询,并协助办理者办理一些手续,减少办理者的麻烦。整个流程和办理者自己到人才市场办理是完全相同的。而且人才市场规定校园代理不能代收费用,费用由办理者亲自交到人才市场收费大厅,保证不增加办理者的额外支出。问题16:办理流程是怎样的?能不能几日完成? 整个办理流程以办理好户口卡为结束,分为很多步骤,包括接收函申请、办理报道证、办理户口迁移证、申请入户指标卡、完成落户,是顺序完成的,而且
11、有些步骤并不是人才市场负责,而是学校就业指导中心、迁移前户口所在单位、市公安局等负责,所以整个流程持续几个月时间完成。比如:接收函一般10个工作日内;如果是应届生要到六月末才能拿到报道证;办理户口迁移证一般一个星期;申请入户指标卡要1-2个月。问题17:什么时候开始办理为好? 因为每年人才市场集体户口都有名额限制,随着办理人数的增加,名额越来越少,越早申请越好,速度越快。如果你已经签约了广州的单位,建议及时办理。毕业生的户口和档案问题档案一定要落下,这是个安全性问题,关系到你是否是一个合法的公民,以及证明你的工作或学习履历;户口一定要落下,且落对地方,这是个安全性&方便性问题,否则黑市上的户口
12、价格不会达到、万之高,单位也不会不直接给你办户口却给你办个什么“工作居住证”。户口和档案的确是两码事,但是对于大学生来由于户口和档案都转到学校来了,所以毕业的时候就有个户口迁移的问题,也就是说户口和档案二者是在一起的。一般来讲户口将会有如下去向:一、毕业生毕业前已有工作单位接收户口的,按照招生就业处的毕业生就业派遣名单将户口直接迁移至工作单位;二、毕业生有工作单位而该单位不接收户口的(如外资企业、三资企业等),迁移至该单位所在城市人才交流中心;三、毕业生在户口迁移后需改派的,在手续齐全和有效期内,经保卫科审批后可予以改迁;四、毕业生在保留户口期间找到工作或找到落户地的,在手续齐全的情况下(公安
13、机关出具的准予落户证明),可为其办理户口迁移手续;五、未就业毕业生保留户口时间不超过一定年限(可能是两年),期满后将通知毕业生回校办理户口迁移,将其户口迁移至生源所在地。那么档案在这里扮演什么角色呢?你还记得毕业给你的那个就业协议吧,签了协议之后你会得到派遣证和户口迁移证,这个时候把档案和户口迁过去。也就是档案会随着户口走。二者是在一起的。户口和档案的重要性不管你通过任何办法,你把户口落到某个地方,那这个户口证明了你是那个地方的人。例如外地务工人员若无城市户口,必须办暂住证,否则一次次罚款,甚至遣返;但是你怎么证明你某段时间的履历?比如你上了4年大学,但是你毕业了,现在要证明你曾经上过大学。你
14、在这4年中具体表现如何?这就必须用档案来证明。户口人人都有,档案确是人人都不同的。或者你干某个工作,人家要有3年工作经验的。你能只拿个户口就说你有3年工作经验吗?这种事情都必须拿档案的。你的工龄往往涉及到你将来的工资待遇,或者保险,政审、退休金,职称评定等等。只有你的档案才能证明你的履历,当然工龄也是履历的一种。这种履历是必须要档案来证明的。简而言之吧,户口可以证明你是个中国人,档案能证明你是个什么样的中国人。档案是职称评定、政审、报考、出国等等的必要条件。1.超期档案即毕业后档案仍保存在原学校按有关规定,毕业后档案超期的,档案直接发回高考时原户口所在地。也就是说表面上你的档案在学校,但实际上
15、它是在你原户口所在地的派出所呢。这意味着什么?以后凡是有关你身份的事情,比如你的银行卡丢了,你办身份证,办卡,找工作,户口迁移等等,都必须到你原来户口所在地派出所开证明,然后到档案所在地开证明证明有这个档案,然后才能办这个事情。举个例子,比如你要考研,好了,考研要求你填写你档案和户口所在地,以及单位证明。你怎么添?谁给你开证明?你在自己手里的档案是无效的。你得到你们老家派出所出示证明,然后去学校按证明提档案,再把档案落到你老家的街道派出所,然后再由这个派出所开证明,证明你的档案确实存在。否则你连考研的机会都没有了。对于工作也是一样的。花钱是小事,这期间要耽误多少功夫?你办完这一套事情之后,恐怕
16、早就错过报名期限了。或者说突然有一天你倒霉,被警察局抓住了,这个时候要单位证明,证明你是个好人,可以释放。如果你落户了,你的单位给你开个证明就解决问题。但是如果你的户口没有落,那这个事情就麻烦了,因为根本没有单位给你开证明。你没法证明你的身份。2.实例滁州建工学校毕业的张建,在合肥一家建筑公司工作两年后,得知办理助工证需具有三年工龄,而他从学校毕业后,档案一直在自己手中,没有相关证明,这时才慌忙将档案放入省人才市场档案管理办公室,白白地浪费了两年的时间。像张建这样,毕业后工作几年因为需要又费尽周折去查找自己档案的例子不胜枚举。在我国,档案以前是组织人事部门考察了解干部的必要依据,而目前档案的社
17、会功能也并未消失,许多方面都还需要档案管理部门出具相应证明:职称评审需要此类证明手续;办理社会保险时,档案是非常重要的依据;办理退休也需要档案证明材料;档案也是开具工龄证明的重要依据。忽视对档案的管理,最终会给毕业生自己带来很多麻烦。现在,许多毕业生找工作签约,自带档案的现象较多,而且绝大多数不清楚应该怎么处理自己的档案。那么,大学毕业生应该如何管理自己的档案呢?合肥市人才服务中心夏凤林介绍,全国各地区的人才交流服务中心对应届大学生都可以实行人事代理,即面向各类事业、企业单位及个人开展的以人事档案管理为核心的社会化人事管理服务,服务对象为已落实和未落实工作单位的各类大中专毕业生和研究生。个人办
18、理人事代理手续后,可以按照国家统一标准享受到和国有事业单位工作人员相同的人事待遇,如连续计算工龄、职称资格考评和代办社会养老保险等。目前,合肥市有省人才服务中心、市人才服务中心和省教育厅三家单位设有档案管理办公室。即:毕业后待业或准备复读考研的,尽量不要把档案拿在自己手上,而是存到人才中心去有关二次派遣流程的问题解答13什么叫二次派遣?毕业离校后的择业期是怎样规定的?二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地的毕业生,在规定期限(自派遣之日起2年)内落实就业单位后,由负责鉴证的人事部门办理的派遣手续。毕业时未落实工作单位的毕业生的择业期为2年,在此期间,毕业生仍可使用信息网办理有关手续,就业主管
19、部门仍可办理鉴证和派遣手续。14山东生源毕业生派回生源地后,在省内就业的如何办理就业手续?毕业生和用人单位按照签约流程进行签约,如果毕业生是在生源地本地区单位就业,持就业报到证和从网上打印的就业协议书,到生源地就业主管部门审核即可办理派遣手续;如果是到生源地以外地区就业的,毕业需持生源地就业主管部门的退函(同意异地就业的函)、原报到证、就业协议书到新单位归属的就业主管部门鉴证并办理改派手续。15山东生源毕业生派回生源地后,到省外就业的如何办理就业手续?省内生源毕业生派回生源地后又出省就业的,向学校申请领取省外就业协议书与接收单位签约,并在“就业信息网”上录入省外就业协议书(即按照与省外单位签约
20、流程进行签约)后,持就业报到证、就业协议书和原报到地人事部门出具的同意其异地就业的证明,到山东省人事厅办理派遣手续。(山东省人事厅毕业生就业处地址:济南市燕子山路2号军转干部培训中心426室,电话:0531-88597896)16非山东生源毕业生派回生源地后在生源地本省就业的,如何办理就业手续?就业手续由生源地就业主管部门负责办理,详情请咨询当地毕业生就业主管部门。17非山东生源毕业生回生源地后回山东就业手续如何办理?毕业生与用人单位按照“与省内单位签约流程”(见第7条问答)进行签约、鉴证,签约信息发送给省级就业主管部门,毕业生持生源地退函、原报到证、就业协议书等相关材料到山东省人事厅办理改派
21、手续。18非山东生源毕业生回生源地后非本省、非山东就业手续如何办理?毕业生与用人单位按照“与省外用人单位签约流程”(见第8条问答)进行签约,不需鉴证,毕业生持生源地退函、就业协议书、原报到证等相关材料到山东省人事厅办理改派手续。有关调整改派的问题解答19什么是改派或调整改派?调整改派有时间限制吗?毕业生的调整改派是指就业报到证已签发到接收单位,在改派期内,因特殊情况与原接收单位解除协议,申请回生源地就业或与新接收单位签订就业协议,由各级人事部门办理改派手续。省内改派期为1年,跨省改派期为3个月,在这一时限内就业主管部门可以为毕业生办理调整改派手续。如果超过这一时限,按工作调动处理。20毕业生在
22、山东省内单位之间如何办理改派?报到证已经签发到省内某家单位后,又准备调整到另一家省内单位工作的按以下步骤进行:(1)毕业生与原用人单位先进行解约流程(见第11条问答),拿到单位盖章的解约函;(2)毕业生与新用人单位进行签约流程,达成新的就业协议书;(3)毕业生持原报到证、新协议书和解约函到新单位归属的鉴证机关办理改派。21山东生源毕业生如何改派回生源地?山东生源毕业生毕业时已经落实具体工作单位,即报到证已签发的该单位,因某种原因需要和单位解约后派回生源地的,按以下步骤进行:(1)毕业生与用人单位解约(流程见第11或12条);(2)在改派期内,从网上将回生源地的申请发送至毕业生生源地就业主管部门
23、审核;(3)审核通过后,如果原单位是省外单位,则由山东省人事厅办理改派手续(山东省人事厅毕业生就业处地址:济南市燕子山路2号军转干部培训中心426室,电话:0531-88597896);如原单位是省内单位,则由原单位归属的具有改派权限的毕业生就业主管部门办理改派手续。22. 外省生源地毕业生如何改派回生源地山东省外生源毕业生毕业时已经落实具体工作单位,即报到证已签发的该单位,因某种原因需要和单位解约后派回生源地的,按以下步骤进行:(1)毕业生与用人单位解约;(2)在改派期内,毕业生从网上将改派回生源地的申请发送至省级就业主管部门审核;(3)如果改派不跨省的,系统不予办理;跨省改派的,毕业生持解
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