文化传媒公司的管理制度全.doc
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1、 华人世纪 文化传媒有限企业 企业简介 管理制度 岗位职责 (草稿) 目录第一章 规章制度4考勤管理制度4人事管理制度6办公室平常管理制度8工资管理制度10办公室卫生及公共设施管理制度15第二章 员工岗位职责描述18副总经理(管理)岗位职责18副总经理(业务)岗位职责18行政总监岗位职责19行政助理岗位职责19市场总监岗位职责20市场专人岗位职责20广告总监岗位职责21广告专人岗位职责21美术总监岗位职责21美术编辑岗位职责22执行主编岗位职责22文字编辑岗位职责23公 司 总 则一、全体员工互相团结、共同奋斗,最终目是将企业建成富有天水特色、有较大影响、有较大辐射力传媒机构。二、企业原则:做
2、事先做人 企业信条:踏实+细致+灵活+耐心=成功三、企业倡导全体员工刻苦学习科学文化知识,企业为员工提供学习、深造条件和机会,努力提高员工素质和水平,造就一支思想新、业务硬和技术精员工队伍。 四、企业鼓励员工发挥才能,多作奉献,对有突出奉献者,企业予以奖励、表扬。五、企业为员工提供平等竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。六、企业倡导员工团结互助、同舟共济。发扬集体合作和集体发明精神,增强团体凝聚力和向心力。七、企业鼓励员工积极参与企业决策和管理,欢迎员工就企业事务及发展提出合理化提议,对作出奉献者企业予以奖励、表扬。八、企业尊重各员工辛勤快动,为其发明良好工作条件,提供应有待遇,充足发挥其能
3、力为企业多作奉献。九、企业为员工提供收入和福利保证,并伴随经济效益提高而提高员工各方面待遇。十、企业实行“按劳取酬”、“多劳多得”分派制度。十一、企业推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任工作态度。十二、企业倡导求真务实工作作风,倡导厉行节省,反对铺张挥霍;减少消耗,增长收入,提高效益。十三、员工必须维护企业纪律,对任何人违反企业章程和各项制度行为,都要予以追究。 第一章 规章制度考勤管理制度一、作息时间 夏季:上午8:3012:00,下午:14:3018:00 冬季:上午9:0012:00,下午:14:0018:00 每周工作六天,无特殊状况下
4、周日休息,企业安排每周日值班人员。上下班采用签到制。二、签到制度 1、企业员工一律实行上下班指纹签到制。上班时间已到而未到者即为迟到;未到下班时间而提前离岗者即为早退;工作时间未经领导同意离动工作岗位者即为擅离职守。员工上下班考勤记录将作为企业绩效考核重要构成部分。(1)员工迟到或早退10分钟以内者,每次扣除薪金10元;迟到或早退30分钟以内者,每次扣除薪金30元;(2)有迟到、早退者,扣除对应薪金后,再扣除当月全勤奖励; (3)员工迟到如有特殊事件或紧急状况,必须在上班前30分钟内打电话向部门领导申请,并打电话至企业行政人事部报备;(无端迟到、早退30分钟以上按旷工处理) 2、企业下列人员可
5、以不签到: (1)总经理以及总经理核准免于签到者; (2)因公出差填写“出差申请单”经部门负责人核准者(部门负责人出差由总经理核准); (3)因故请假,经核准者; (4)临时请假,事后阐明事由,经主管核准者。三、 请假制度 办公室员工请假必须事先填写请假单均由总经理审批,审批过后方可准假;特殊状况可先通过电话申请,返回上班后立即补办请假申请单,交至行政人事部立案。 1、若有病、事需请假者,以书面形式报部门经理审批; 2、病假需出示医生诊断证明,并填写请假单。无医院证明者,须填写阐明; 3、婚假为7天(需提供有关证件); 4、丧假为3天; 5、产假为120天,流产假为15天(需提供医院证明)。
6、(婚、产、丧假为正式员工享有,假期内只享有基本工资。)四、放假制度 1、星期天或法定节假日一律按国家规定放假(如因企业工作无法休假,可另安排日期调休); 2、产假包括星期日及节假日在内,不再补假。五、旷工制度 迟到、早退或擅离职守超过30分钟者;未经准假而不到岗者;未按规定办理请假手续而擅离职守者;假期已满但未补假者或请假有虚假者均为旷工。旷工局限性半天者按旷工半天处理;旷工局限性一天者按一天处理,以此类推。旷工一天者,罚款100元;旷工两天者,罚款200元;旷工三天者,扣除半月工资;旷工三天以上者,扣除当月工资;旷工五天(含五天)以上者即予除名(旷工按情节轻重予以警告、解雇惩罚,并扣罚两倍当
7、日工资;当月合计旷工2天者,企业有权提出解雇决定)。六、加班制度企业原则上不倡导加班。若确因工作需要,员工无特殊状况,不得拒绝企业安排加班,企业将予以一定加班补助。人事管理制度一、招聘 1、企业所需员工,一律公开条件,向社会招聘。 2、企业聘任员工以学识、品德、能力、经验等符合岗位规定为原则。 3、所有应聘者在面试前须详细填写应聘表。二、报到1、新进员工需填写天水水色印象文化传媒有限企业员工档案登记表、签订企业劳动协议。2、行政部审查新进员工有关证件并收取其照片、身份证、学习证、职称证等有关证件复印件。3、行政部应及时建立新进员工档案及个人基本资料并告知有关部门。三、试用、培训1、企业新进员工
8、除总经理同意免于试用外,须经试用。2、试用期为1个月,试用期体现特优者,经直属主管呈报上级主管核准,由总经理同意可缩短试用期限。3、凡试用期人员有如下情形之一者,不予录取: (1)未经同意私自离职者; (2)经医院检查身体不合格或有精神类疾病者; (3)试用期间,违反工作规定情节严重者; (4)伪造证件、欺骗企业者。4、企业各部门主管负责对部门所新进员工进行培训,对所有员工进行不定期培训,不停提高业务能力。四、奖罚1、企业员工有下列情形之一者,须予以一定奖励: (1)对企业业务有特殊奉献者; (2)减少企业经营成本者; (3)能事先举报或制止危害企业权益人或事而使企业免、减损失者; (4)工作
9、勤快、模范,遵守企业各项规章制度,努力工作并成绩优秀者。2、奖励种类: (1)加薪或职务提高; (2)奖金(予以一定数额奖金)。3、企业员工有下列情形之一者,须予以一定惩罚: (1)泄露企业商务机密或谎报事实者; (2)有失职或失察事情者; (3)挥霍、损害公物者; (4)品行不端或行为粗暴屡教不改者; (5)工作时间打游戏、偷闲、大声喧闹或擅离职守者; (6)违反企业规章制度者。4、惩罚种类: (1)罚款(惩罚一定数额罚金); (2)警告(被警告三次者视为罢职); (3)罢职(罢职后永不录取)。五、签约 1、员工试用期结束,考核合格者可与企业签订长期劳动协议。 2、凡与企业签约员工享有企业规
10、定一切福利待遇。六、离职 1、申请离职人员须提前一种月递交书面汇报,并详细填写员工离职告知书。 2、离职人员须办理工作移交和公物移交手续。由企业指定接替人员接受。移交工作应在部门主管监督下进行。 3、多种移交手续办妥后由部门确认,再由人事部告知财务部进行薪金结算(领取工资日期应为企业发放工资日)。办公室平常管理制度为规范办公区域管理,发明文明、整洁办公环境,维护正常办公秩序,树立良好企业形象,提高办公效率,利于企业各项工作开展,特制定本制度。第一条 员工应严格遵守考勤制度,准时上下班,上下班时间按考勤制度规定执行。第二条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事(如确有需要须向领导报备);午休后应准时
11、上班。第三条 不得将也许影响办公环境、与工作无关物品带入企业。第四条 员工上班时必须着装整洁、大方、得体。整体形象应符合我司时尚宗旨(女员工可画淡妆,男员工应整洁,得体)。第五条 办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;私打电话者必须简短。第六条 上班时间内在办公区域不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第七条 个人所属桌椅、设备、由各使用人自行清洁(员工须每天清洁个人工作区域内卫生,保证地面、桌面及设备整洁);部门所属存储柜、文献柜由各部门指定专人负责整顿和清洁。 第八条 办公室环境规定:环境整洁、摆放有序、随手清洁、及时归位;办公室
12、内不得摆放有碍企业形象和环境杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶内垃圾不得超过3/4。员工须自觉保持公共区域卫生,如发现不清洁应立即清理。第九条 企业办公区域严禁吸烟,吸烟员工应注意他人感受,控制吸烟量及防止在女性面前吸烟,须到有外窗或指定场所进行。第十条 工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待企业客人除外。第十一条 下班或离开办公室30分钟以上者,须关闭不使用电脑、电灯等耗电设备,午休期间应关闭显示屏和电灯;个人负责公文、印章、票据、现金及宝贵物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。第十二条 遵守保密纪律,保留好多种文献及技术资料,不得泄露企业机密。第十三条
13、文明用厕,节省用纸,注意保洁。第十四条 爱惜企业财产和设备。每位员工都赋有在第一时间内发现公共设备、设施受损状况责任。发现损坏应及时向行政部报修,因故意或使用不妥损坏公物者,应予以对应赔偿。本制度自公布之日起实行,如有违反以上规定者,按企业有关规定进行对应惩罚。工资管理制度1、目为适应企业发展规定,充足发挥薪酬鼓励作用,深入拓展员工职业上升通道,建立一套相对密闭、循环、科学、合理薪酬体系。根据企业现实状况,特制定本规定。2、制定原则本方案本着公平、竞争、鼓励、经济、合法原则制定。2.1 公平:指相似岗位不一样员工享有同等级薪酬待遇。同步根据员工绩效、服务年限、工作态度等方面体现不一样,对职级薪
14、级进行动态调整,可上可下同步享有或承担不一样工资差异;2.2 竞争:指企业薪酬体系在同行业和同区域有一定竞争优势;2.3 鼓励:指制定具有上升和下降动态管理,对相似职级薪酬实行区域管理,充足调动员工积极性和责任心;2.4 经济:指在考虑企业承受能力大小、利润和合理积累状况下,合理制定薪酬,使员工与企业可以利益共享;2.5 合法:指方案建立在遵守国家有关政策、法律法规和集团企业管理制度基础上。3、管理机构 3.1 薪酬管理委员会 主任:总经理 组员:分管副总经理、行政财务总监。 3.2 薪酬委员会职责: 3.2.1 审查行政部提出薪酬调整方略及其他多种货币形式鼓励手段(如年终奖、专题奖等); 3
15、.2.2 审查个别薪酬调整及整体薪酬调整方案和提议,并行使审定权;本规定所指薪酬管理最高机构为薪酬管理委员会。平常薪酬管理由行政部负责。4、制定根据 本规定制定根据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及行业差异、员工岗位价值(对企业影响、处理问题、责任范围、监督、知识经验、沟通、环境风险等要素)及员工职业发展生涯等原因。(岗位价值分析评估略)5、岗位职级划分 5.1 企业所有岗位分为六个层级分别为:一层级(A):总经理;二层级(B):高管级;三层级(C):总监级;四层级(D):资深级;五层级(E):一般级;六层级(F):试用级。 详细岗位与职级对应见下表:水色印象职级岗位对应表序号职级对应岗位1
16、A企业总经理2B各分管副总、行政财务总监3C业务、市场各总监4D评估为资深级别人员5E编辑、专人6F试用期和实习期人员6、薪酬构成 6.1 编辑部薪资构成 基本工资+岗位津贴+绩效奖金+全勤奖励+各项扣款+奖金 6.1.1 基本工资:指薪酬基本构成部分,根据对应职级和职位予以核定。正常出勤即可享有,无出勤不享有; 6.1.2岗位津贴:指对主管以上行使管理职能岗位或基层岗位专业技能突出员工予以津贴; 6.1.3绩效奖金:指员工完毕岗位责任及工作,企业对该岗位所到达业绩而予以支付薪酬部分。文编部所有人员,在杂志发刊后,自己审阅稿件无差错即可享有绩效企业,反之则扣除; 6.1.4 全勤奖励:指企业每
17、月1号至31号记录出勤,如未违反出勤规定(无迟到、早退、请假、无端未打卡者),发放全勤奖,反之扣除; 6.1.5个人有关扣款:指扣除个人必须承担多种福利、个人所得税及因员工违反企业有关规章制度而被处罚款; 6.1.5.1编辑部所有人员基本工资和岗位津贴直接与当月任务挂钩,任务没有完毕或者出现拖稿等,所有扣款从基本工资和岗位津贴中扣除; 6.1.6奖金:指企业为了完毕专题工作或对做出突出奉献员工一种奖励(包括专题奖、突出奉献奖等)。 6.2 市场部 6.2.1市场部人员工资参照编辑部执行,每月任务量完不成,按照比例从基本工资和岗位津贴中扣除。 6.3 广告部 6.3.1广告部正式人员工资在完毕规
18、定任务后,一律执行基本工资+业务提成(提成按照任务量完毕多少比例调整,调整范围为5%-15%之间); 6.3.2广告部试用期人员在完毕一定任务后方可发放基本工资并计算提成,没有完毕规定任务不予计发。7、试用期薪酬 7.1 试用期间员工工资为(基本工资+岗位津贴)80%。 7.2 试用期间被证明不符合岗位规定而终止劳动关系或试用期间员工自己离职,不享有试用期间绩效奖金。 7.3 试用期合格并转正员工,正常享有试用期间绩效奖金。8、见习期薪酬 见习员工薪酬详见企业有关见习期有关规定。9、薪酬调整 薪酬调整分为整体调整和个别调整。 9.1 整体调整:指企业根据国家政策和物价水平等宏观原因变化、行业及
19、地区竞争状况、企业发展战略变化以及企业整体效益状况而进行调整,包括薪酬水平调整和薪酬构造调整,调整幅度由总经理根据经营状况决定。 9.2 个别调整:指薪酬级别调整,分为定期调整与不定期调整。薪酬级别定期调整:指企业在年终根据年度绩效考核成果对员工岗位工资进行调整;薪酬级别不定期调整:指企业在年中由于职务变动等原因对员工薪酬进行调整;9.3 各岗位员工薪酬调整由薪酬管理委员会讨论、总经理审批,审批通过调整方案和各项薪酬发放方案由企业行政部执行。10、薪酬支付 10.1 薪酬支付时间计算 A、执行月薪制员工,日工资原则统一按国家规定当年月平均上班天数计算; B、薪酬支付时间:当月工资为下月7日(碰
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