信息检索步骤案例.pptx
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1、本讲主要内容本讲主要内容信息检索五步走信息检索五步走 如何选择信息源如何选择信息源使用航海指南针使用航海指南针信息获取的思路信息获取的思路 问题应按照什么步骤完成信息检索?问题应按照什么步骤完成信息检索?信息检索过程是一个检索的操作过程,如选择数据库、确定关键词、构造检索式等?这种对信息检索过程公式化的理解,不能帮助我们真正把握解决问题的思考方式,也就无法产生一个全局的检索思路,以至于最终无法有效实现检索目标。信息检索五步走信息检索五步走 v信息检索实质是信息问题解决,信息检索的一般步骤也应是一个问题解决的过程。v需要具备一定信息素养,结合一定信息技术使用能力,并在检索过程中将信息成功应用于批
2、判性思考中,最终解决问题。信息检索五步走信息检索五步走分析和利用信息 选择信息源 界定问题 制定策略并实施检索 评价信息 信息检索五步走信息检索五步走 假定这样一个生活场景:你所在的单 位主要从事车用燃料的生产和销售,近年来由于生产原材料的上涨导致利润率有所下降,开始考虑结合现有市场形式开拓车用替代燃料的生产。需要你在较短时间内初步对目前车用替代燃料的应用情况做一个预调研,并以报告形式提供给相关同事参考。这一任务该如何完成?信息检索五步走信息检索五步走v第一步:界定问题第一步:界定问题 自己是否完全理解待解决问题的相关概念含义?需要查找哪些方面的信息?需要第一手即时消息还是经过加工的信息?最终
3、问题解决后应该是一个什么样的报告类型?界定问题过程首先需要根据待完成的任务,界定问题过程首先需要根据待完成的任务,确定信息问题。确定信息问题。然后根据信息问题,然后根据信息问题,确定信息需要。确定信息需要。信息检索五步走信息检索五步走v第一步:界定问题第一步:界定问题 如何选用恰当的分类方式描述要解决的问如何选用恰当的分类方式描述要解决的问题?题?如何选用恰当的主题词描述要解决的问题如何选用恰当的主题词描述要解决的问题?对问题的主题进行分析,形成相关的检索?对问题的主题进行分析,形成相关的检索词(关键词)词(关键词)主要概念词主要概念词 次要概念词次要概念词 检索词检索词信息检索五步走信息检索
4、五步走v第二步:选择信息源第二步:选择信息源需要考虑可能存在那些信息源?需要考虑可能存在那些信息源?哪些信息源又是我可获得的?哪些信息源又是我可获得的?在这些可获得的资源中,在这些可获得的资源中,哪些是比较易得而有意义的?哪些是比较易得而有意义的?最终完成拟定策略的过程。最终完成拟定策略的过程。选择信息源主要是个信息源的确定过程。首先确定所有可能的信息源,然后加以比较,确定其优先顺序。信息检索五步走信息检索五步走v第三步:制定检索策略并实施检索第三步:制定检索策略并实施检索 v信息源中包含的信息可能是海量的,如果在着手开始检索之前没有一个确定的检索策略,可能很快你就会在信息中“迷失”。v确定好
5、需要查找的信息源及查找的顺序之后,就需要确定具体的检索策略,根据拟定好的优先顺序检索文献信息。2024/8/10 周六10 计算机检索策略 选择适当的检索系统选择适当的检索系统 确定检索途径,进确定检索途径,进一步优化检索要用一步优化检索要用的检索词的检索词 选择检索技术,构选择检索技术,构造检索提问表达式造检索提问表达式 选择的标准:选择的标准:信息需求的结合信息需求的结合学科专业是否对口学科专业是否对口覆盖信息量覆盖信息量报导时间报导时间揭示信息内容准确系揭示信息内容准确系统的检索功能统的检索功能 内容特征内容特征主题主题概念;概念;外部特征外部特征分类分类号、代码、作者姓号、代码、作者姓
6、名等。名等。布尔逻辑算符布尔逻辑算符位置逻辑算符位置逻辑算符截词符截词符限制符限制符 信息检索五步走信息检索五步走分类途径确定分类号的方法v直接查找法 熟悉分类表,按学科体系从大类开始逐级查找。v间接获取分类号 当手头有现成的对口文献或通过其他方法如主题方法查到对口的文献,则可利用该文献标出的分类号,进行分类查找。计算机检索策略计算机检索策略 信息检索五步走信息检索五步走信息检索五步走信息检索五步走v第四步:评价信息第四步:评价信息在对不同信息源进行检索之后,取得的文献信在对不同信息源进行检索之后,取得的文献信息数量可能相当庞大,内容也有相互重复甚至冲息数量可能相当庞大,内容也有相互重复甚至冲
7、突的地方。这就需要有一定的评价方法对信息进突的地方。这就需要有一定的评价方法对信息进行筛选,找到那些来源可靠,内容相关且详尽的行筛选,找到那些来源可靠,内容相关且详尽的文献,剔除错误、过时、不相关的信息。文献,剔除错误、过时、不相关的信息。信息检索五步走信息检索五步走v第五步:分析、利用信息第五步:分析、利用信息 筛选后的检索结果来源广泛,内容涉及方方面面。如筛选后的检索结果来源广泛,内容涉及方方面面。如何有效组织整理,以提炼出一个综合性的信息内容,何有效组织整理,以提炼出一个综合性的信息内容,完成报告的编撰是这一步骤的主要工作。完成报告的编撰是这一步骤的主要工作。此时选用相关的工具将检索结果
8、有效组织,将极大减此时选用相关的工具将检索结果有效组织,将极大减少工作量。同时进一步通过阅读确定:哪些信息是切少工作量。同时进一步通过阅读确定:哪些信息是切合需要的?哪些信息表述内容之间存在冲突,需要进合需要的?哪些信息表述内容之间存在冲突,需要进一步考察?并依据相关规范正确引用文献资源,最终一步考察?并依据相关规范正确引用文献资源,最终形成文字性的研究成果。形成文字性的研究成果。2 如何选择信息源如何选择信息源使用航海指南针使用航海指南针 v信息检索无时不有、无处不在信息检索无时不有、无处不在v信息源种类繁多、特点各异信息源种类繁多、特点各异以下将主要介绍:如何界定问题如何选出最有效的信息源
9、2.1 界定问题界定问题v界定问题是信息检索的第一步v其内涵主要包括:.分析研究问题 .建立背景知识 .拟定主题概念(1)分析研究问题分析研究问题v确定研究问题需要查找的类型、所属领域、地域范围和哪一时期的文献资料 v明确研究目标,以确定检索的深度和广度 对研究问题的了解越多,所走的弯路越少(1)分析研究问题分析研究问题v研究问题分析以“车用替代燃料的应用情况研究”为例(1)分析研究问题分析研究问题v经过初步分析之后,再进一步思考以下几个问题,可以更经过初步分析之后,再进一步思考以下几个问题,可以更快、更准确把握研究问题:快、更准确把握研究问题:v研究问题本身包含的主题概念有哪些?研究问题本身
10、包含的主题概念有哪些?v研究问题中可能包括哪些子问题,涉及哪些学科领域?研究问题中可能包括哪些子问题,涉及哪些学科领域?v子问题是否过多,需要缩小研究问题的范围?子问题是否过多,需要缩小研究问题的范围?v研究问题是否过于狭窄,意义不大,需要扩大研究问题的研究问题是否过于狭窄,意义不大,需要扩大研究问题的范围?范围?v需要原始资料或经过专家学者整理过的资料?一般性信息需要原始资料或经过专家学者整理过的资料?一般性信息还是学术性信息?还是学术性信息?v对信息的新颖性要求多高?对信息的新颖性要求多高?v地域范围的选择是应该越宽泛越好,还是越典型越好?地域范围的选择是应该越宽泛越好,还是越典型越好?(
11、2)建立背景知识建立背景知识 v研究问题分析过程中的许多问题往往不能一步回答得比较准确v这时就需要通过初步的检索,建立背景知识(2)建立背景知识建立背景知识v阅读与研究主题相关的概览性资料,是建立背景知识的最佳渠道v概览性资料通常出现在我们所说的三次文献中,如百科全书、字词典及年鉴等参考资源中 v建立背景知识的过程往往也是辨别待解决信息问题研究的必要性及可行性的重要时机(2)建立背景知识建立背景知识v以以“车用替代燃料的应用情况研究车用替代燃料的应用情况研究”为例为例 Amy对于对于“车用替代燃料车用替代燃料”的具体含义的具体含义并不清楚,需要查找资料进一步理解并不清楚,需要查找资料进一步理解
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