财务视角下科研单位的库存管理优化研究.pdf
《财务视角下科研单位的库存管理优化研究.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《财务视角下科研单位的库存管理优化研究.pdf(4页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、何泳沛:财务视角下科研单位的库存管理优化研究物流与供应链财务视角下科研单位的库存管理优化研究何泳沛(中国工程物理研究院总体工程研究所,四川绵阳6 2 1999)摘要:科研单位通常承担了前沿科学研究、教学和实验等生产任务。近年来,随着科技竞争的日益激烈和科技政策的持续更新,科研单位的客观环境发生了较大变化。改善库存管理,保障科研生产物资的顺利领用,提高资金使用效率是促进科研单位改革发展的重要环节。然而在实际库存管理中,科研单位往往面临库存存货账务不符、出入库管理不够规范、信息化程度不高的难题,科研单位的库存管理工作与组织期望仍存在一定差距。文章从财务视角分析了科研单位库存管理的特点,并提出了优化
2、库存管理的对策,以供同行借鉴与参考。关键词:科研单位;库存管理;财务视角中图分类号:F251DOl:10.13939/ki.zgsc.2024.14.0431库存管理对科研单位的重要性当前,科研单位面临快速多变的内外部环境需求,要求其科研创新和产品研发周期不断缩短,科研单位需要不断地提高管理水平,降低成本,加快科技研发步伐 。物资库存管理是科研单位项目和经费管理的重要内容之一,物资作为科研经营活动的“粮食”,良好的物资库存管理能够提高科研单位的核心竞争力,具体体现在以下四个方面。1.1有利于优化经费预算科研物资存在种类繁杂、规格多变、用量少、质量高、变化大等特点,好的库存管理能够最大限度地准确
3、及时反映物资库存质量、成本、周转效率等基本情况,使单位在进行科研项目的经费预算编制时,根据库存情况最为科学的提出数量、价格、到货时间等需求,避免过多库存引起的重复申报和过少库存影响科研项目的进行。在执行预算时,通过不断监测、统计和优化调整库存,使物资与科研需求持平。1.2有利于精细化管理库存管理与计划、采购、财务四项工作是确保单位科研生产活动高效运行的关键环节,物资库存管理是联系单位内部的财务、计划、采购、仓储、生产等部门的重要纽带。优秀的库存管理可使每个部门都了解单位的物资库存、流转、成本等情况,利于加强各部门之间沟通交流的通畅性2 。不同部门能够依托库存管理系统为载体,为精细化的管理和决策
4、提供数据支撑,并且整合的库存管理平台有利于单位系统的精细高效运行。1.3有利于财务核算财务核算信息与库存物资管理信息的正确关联是文献标识码:A文章编号:10 0 5-6 432(2 0 2 4)14-0 17 9-0 4科研项目成本核算的依据,库存管理工作中的采购台账、出人库台账、物资台账的关联水平和信息化水平是影响财务核算效率和准确性的关键因素之一,良好的库存管理能够显著降低财务管理成本,提高财务核算效率,并降低出错风险。1.4有利于提高科研物资周转速度科学的库存管理重点在于保持合理的物资库存量,既满足科研生产,又防止原材料、半成品等库存积压。对于物资采购部门,通过及时地掌握单位物资的库存情
5、况、消耗情况、各单位的物资消耗进度,通过物资的库存变化分析统计,确定合理的最小物资库存量,并制定经济合理的采购计划,通过多频率小批量的采购方式,提高科研物资的周转速度,并降低存货成本和库存保管成本2 2科研单位库存管理的特征2.1物资采购以预算为主要依据科研单位的经费来源主要是科研项目拨款,单位对拨款的使用依据和后续项目的验收依据主要是参考科研项目的经费预算。预算管理是科研单位项目管理和财务管理的主要抓手,科研项目开展过程中物资的采购、入库、出库、消耗均需要依据科研项目批复的预算开展。在物资采购过程中采购管理部门主要起监督作用,即对物资采购申请是否与预算一致进行把关,库存管理部分主要起服务作用
6、,即对物资进行高效的出入库并归拢各项目经费,同时根据库存状态为项目物资采购的调整提出建议。在以预算为主要物资采购依据背景下,对财务人员、库存管理人员的业财融合水平提出了较高要求。2.2同质化物资多不同的科研单位往往聚焦于某一相关领域进行创CM1792024.5物流与供应链新性研究,科研活动中的物资采购经费通常来源于项目经费中的材料费,在不同的科研项目中会使用相似甚至相同的物资开展研究,而由于项目经费来源不同,此类同质化物资需归拢到不同的项目中。近几年,随着国家对科技创新的持续投人,对科研项目的支持数量有明显的增加,在仓库系统中难以避免地会出现同质化物资归属不同的科研项目,且物资数量和项目数量均
7、多的情况。这对库存管理的分类、信息汇总及平衡、快速出入库、核算成本等带来了较大难度。2.3出入库频率高与企业不同,科研单位的实验或生产活动对物资需求具有多品种、小批量、短周期的特点,这些特点需要对物资进行频繁的出库和人库,并且由于科研活动的不可预见性,科研单位对出人库难以做到很好的计划性。因此,科研单位迫切需要总结出高效、便捷的出人库流程,并优化出库管理。2.4信息化流程不显著目前,部分科研单位的库存物资管理信息化流程不显著,数据各成体系、相对独立,运行流程不够高效、数据不能实现贯通。在人库方面,无法实现物资入库信息与采购计划、项目号关联,物资来源信息不全;在出库方面,不能实现物资自动出库申请
8、,无法查询历史领用记录;在财务核算方面,财务核算信息与库存物资管理信息不能相互关联,在项目审计时不能提供有效的材料消耗数据。3财务视角下科研单位库存管理优化对策随着科研单位内外部任务形势及管理要求的变化,对库存管理的预算、采购、出入库、物资配送、物资验收等方面提出了更高的要求。科研单位内部与库存相关的部门主要包括研究室、资产管理部门、采购部门和财务部门。财务部门与研究室的主要业务是物资的报销与登记、项目的财务核算;财务部门与资产管理部门的主要业务是实物盘点、账务核对;研究室与资产管理部门之间的业务主要是物资的领用、验收出入库登记;研究室与采购部门之间的业务主要是物资采购的申请与执行。文章基于科
9、研单位的业务特点,主要从流程和制度建设、信息化平台建设、人才队伍建设、应急措施建设四方面提出了优化对策。3.1库存管理流程和制度建设3.1.1开展库存管理业务诊断不同单位对库存管理能力的价值诉求不同,根据本单位对库存管理的宏观需求和目标定位,结合单位的物资需求特征,通过充分的沟通,对涉及库存管理的财务、采购、研究室、资产管理等部门的需求进行CM 18022024.5中国市场2 0 2 4年第14期(总第118 5期)系统分析,梳理库存物资管理的痛点和改进需求,广泛达成共识。进一步地深入开展库存管理业务痛点的根因分析,形成库存物资业务诊断结果,为库存物资管理的流程和制度建设奠定基础3。3.1.2
10、库存管理业务流程建设目前部分科研单位的库存流程建设并不够严谨,主要表现为:其一,采购部门不够专业,部分单位没有采购部门,其采购业务直接由项目管理部门承担,采购的非专业容易造成对采购的物资的质量把控弱,采购成本大,周期长。其二,库存管理流程简单并缺乏监管,采购和物资管理部门简单的按照科研人员的需求采购,没有考虑物资的采购、出人库、消耗、财务核算等全流程的管理,并且没有建立库存物资的监管流程,容易造成相关人员的渎职且防范化解风险能力较弱。在库存管理业务流程建设中需梳理不同业务场景下的物资领用需求,优化物资出入库流程。科研单位的业务场景流程主要包括物资种类、领用金额、项目与计划的匹配、领用部门与需求
11、部门的匹配等,通过在流程建设中对物资出入库信息与采购计划、合同管理、实物资产及财务核算系统中的接口匹配对接,实现相关系统的连接。最终建立规范标准、高效的物资人库、出库、在库的管理流程,可以从以下三个方面人手优化科研单位的库存管理业务。第一,采购审批流程优化。以研究室为单元对科研项目物资采购集中申报,科研单位统一审批,统筹采购,尽量避免以科研项目为单位进行物资采购申请、审批。对研究室有长期需求的大宗科研物资进行采购备货,并设置警戒库存量,避免相同的科研物资重复多头的申报,杜绝不同的研究室为建立物资的小库存而过量采购造成项目完结后物资的浪费。第二,物资入库管理流程优化。科研单位的物资种类较多,可以
12、采用整托盘保管入库的方法,将同一类物资放在同一托盘中,通过射频识别技术将物资信息与仓储管理网络连接,在获得托盘信息的情况下可获得物资信息,并且根据仓储管理平台,根据预设的指派原则及策略,运用算法自动确定托盘的摆放位置,提升物资入库的管理效率。第三,物资出库流程优化。将科研单位的物资出库与物资的经费入账归拢进行关联,出库申请直接与物资的科研项目经费号关联,在出库时同时确定物资的消耗数量与经费出口,以利于后期的财务核算并预防项目的经费超标4。3.1.3库存管理制度建设针对物资库存业务诊断结果,以价值理念为牵何泳沛:财务视角下科研单位的库存管理优化研究引,以问题为导向,开展物资库存管理制度建设。在入
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 财务 视角 科研单位 库存 管理 优化 研究
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【自信****多点】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【自信****多点】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。